Universidad Abierta y a Distancia de México UNADM

Gestión y Administración de Pymes

Administración activa
UNIDAD 2 El Proceso Administrativo En Las Pyme

Actividad 1 Diagrama de Flujo

Profesora: Sandra Hernández Mora

Alumno: Sebastián Rivero Chávez
Matricula:ES221102846

Mérida Yucatán 17 de Febrero de 2023

 INTRODUCCIÓN

El proceso administrativo se convierte en una herramienta imprescindible al

comenzar con nuestra Pyme ya que cada etapa del proceso nos permitirá evaluar y
llevar a cabo distintas estrategias para mantener a flote nuestra empresa y por lo
tanto obtener buenos resultados.

Abordando el tema de la administración estratégica en una empresa, se hace

referencia a un plan de acción para desempeñarse buscando ser mejor que la
competencia, obtener rentabilidad y permanencia en el mercado.

Las fases del proceso administrativo son dos: en primer lugar, se tiene la fase
mecánica o estructural que está conformada por las funciones de planeación y
organización, en segundo lugar, se presenta la fase dinámica u operativa, la cual se
compone por las funciones de dirección y control.

La primera fase fija los objetivos y la base de la empresa por lo cual es el eje
principal y mecanismo de funcionamiento de nuestra pyme, en la cual se le da la
importancia de como debe y se quiere ver la empresa a futuro. La fase dinámica u
operacional del proceso administrativo se ocupa de lo que se está haciendo en el
momento y de lo que ya se hizo.

Los administradores desempeñan funciones de planeación, organización,

integración personal, dirección y control. El objetivo principal es la creación de un
valor agregado a nuestra empresa.
En el diagrama de flujo anterior se pueden visualizar las fases y etapas del
proceso administrativo y los distintos elementos que lo conforman, este
proceso es dinámico y flexible, por lo que no se sigue estrictamente en el
orden presentado, todo esto dependerá del análisis y problemáticas que se
presenten en nuestra pyme.

• La planeación es la primera etapa del proceso administrativo implica anticipar

el curso de acción que se llevara acabo en la empresa los propósitos,
objetivos, misión, visión y políticas para alcanzar una situación deseada en
donde se plantean directrices a realizar a mediano y largo plazo.
• La organización tiene la función de ser la encargada de coordinar y
de la designación de personal, cargos, recursos financieros, normas y
todos los recursos para el correcto funcionamiento del organismo.
• La dirección es la encargada de ejecutar los planes, dirigir acciones del
equipo delegar actividades, de comunicar y la resolución de
problemáticas.
• El control se basa en el seguimiento de las métricas planteadas que
permiten supervisar y asegurarlos objetivos planteados además de una
retroalimentación agrupados en su propósito, naturaleza, estructura y
proceso.
 CONCLUSIONES

Uno de los beneficios del proceso administrativo en una organización es encontrar

la determinación de los objetivos, la planificación de las acciones para lograrlos, la
identificación y gestión de los recursos para el desarrollo de dichas acciones y la
evaluación de los resultados.

Asimismo, tener innovación, modernización y formación. Esto por muy bien que le
vaya a la empresa, los administradores deben estar atentos en todo momento a las
nuevas tendencias. Porque estas pueden proveerles un grado significativo de
mejoras operacionales. Constantemente las herramientas y técnicas que se usan
dentro de las industrias se modernizan. De igual manera, la formación continua es
uno de los principales beneficios de una buena administración.

Es por ello que debemos sacarle el máximo provecho y mantener a los empleados
claves contentos, satisfechos y emocionados de trabajar dentro de la organización.
Al mismo tiempo que se hacen mejores profesionales y trabajadores, lo que, en
últimas, se traduce en una mayor productividad de la organización .

Esta actividad me llevo a aprender los procesos que se deben realizar dentro de
una empresa para así poder mejorar y avanzar hacia un bien común, para que un
proyecto o empresa funcionen debe de existir un proceso que ayude a su mejora
constante, enfocar cada análisis y toma de decisiones en las manos correctas y
sobre todo poder tener el control de acuerdo a cada necesidad que se presente.

REFERENCIAS BIBLIOGRAFICAS
• Chiavenato, I. (2010). Introducción a la teoría general de la administración.
(6ta. Edición). México: McGraw-Hill.
• Educatina, 14 de agosto de 2013, “Proceso administrativo: Fases y Etapas.
https://www.youtube.com/watch?v=PcuLdqG8QxE
• Hernández y Rodríguez, S. (2006). Introducción a la administración. (4ta.
Edición). México: McGraw-Hill.