PONTIFICIA UNIVERSIDAD CATOLICA MADRE Y MAESTRA

FACULTAD DE CIENCIAS ECONOMICAS Y ADMINISTRATIVAS

ESCUELA DE NEGOCIOS- GESTION FINANCIERA Y AUDITORIA
GFA-211 Contabilidad Financiera II

NOMBRE: Sandra Esther García Tavarez.

MATRICULA: 1014- 4054

Guía de Lectura 2. Cuentas y Documentos por cobrar.

LECTURA ASIGNADA:

Capítulo 9. Texto: Contabilidad Financiera. Autor: Warren, C., Reeve, J. & Duchac, J., N.,
11ª. Edición, CENGAGE Learning 2009.
Capítulo 8. Texto: Contabilidad Financiera. Autor: Guajardo, G. & Andrade, N., 6ª. Edición,
México: McGraw Hill 2014.
Capítulo 8. Texto: Contabilidad de Horngren. Autor: Nobles, T., Mattison, B. & Matsumura,
E., 10ª. Edición, Colombia: Pearson Education 2016.
Propósito de la lectura: Analizar información importante para la comprensión del tema y
aplicar prácticamente los conceptos aprendidos.

1. ¿Cuáles son las tres clasificaciones de las partidas por cobrar? Explique.

Las cuentas por cobrar comúnmente son originadas por la venta de mercancías o
servicios a crédito. Las partidas por cobrar se registran como un débito en la cuenta por
cobrar, normalmente se recibe su pago en un periodo breve, de 30 a 60 días y son
clasificadas como activos corrientes.
Los documentos por cobrar son importes que adeudan los clientes y por los cuales se ha
girado un instrumento de crédito formal por escrito, un pagaré.
Las otras partidas por cobrar incluyen intereses por cobrar, impuestos por cobrar y otras
cuentas por cobrar de empleados o funcionarios.

2. ¿Qué tipos de transacciones dan lugar a las cuentas por cobrar?

Comúnmente son originadas por la venta de mercancías o servicios a crédito.

3. ¿Cuál es la diferencia entre cuentas por cobrar y documentos por cobrar?

Las cuentas por cobrar se recibe su pago en un tiempo de 30 a 60 días, mientras que los
documentos se espera que reciban los pagos hasta dentro de un año o menos.
4. Proporcione dos ejemplos de otras cuentas por cobrar.
 Un ejemplo son las tiendas de autoservicio, en dicho caso no representan
importancia ya que la venta en este giro de negocios es al contado

 la venta de bienes.

5. Para un negocio, ¿cuáles son las ventajas de un documento por cobrar comparado
con una cuenta por cobrar?

El documento puede convertirse en efectivo antes de su vencimiento si se descuenta en un

banco o una entidad financiera.

En caso de impago permite efectuar una demanda judicial que hace posible cobrar la
deuda.

6. ¿Es el saldo de la cuenta de control siempre igual al total de sus cuentas

auxiliares? Explica por qué.
Si, porque las cuentas de control representan la unidad ya puede ser de un grupo de
cuenta como un saldo único, mientras que las auxiliares vendrían siendo la misma pero
separada una por una a cada cliente, por lo que ambas deben cuadrar totalmente.

7. ¿Cuáles son los métodos para contabilizar las cuentas que se determinan
incobrables?
 Método de Cancelación Directa
 Método de Estimación o Provisión

8. ¿Cómo se realiza la contabilización de las cuentas incobrables cuando se aplica

el método de cancelación directa?

Sólo reconoce el gasto cuando se juzga que las cuentas y documentos han perdido todo
valor.

9. ¿Cuáles son las limitaciones del método de cancelación directa?

Normalmente la utilizan pequeñas empresas no públicas. Esto se debe a que este método
vulnera el principio de correlación de ingresos y gastos, ya que la demanda que los gastos
por las cuentas incobrables se igualen con los ingresos correspondientes.

10. ¿Cuándo se registran los gastos por cuentas incobrables al usar el método de
provisión?
Cuando las empresas aplican este método, se estiman los gastos por cuentas incobrables al
final de cada periodo y se registra el asiento de ajustes.

11. Al aplicar el método de provisiones, ¿qué cuenta es cargada cuando se cancelan

las cuentas incobrables?
Provisiones para cuentas incobrables

12. ¿Qué clase de cuenta (activo, pasivo, etc.) es provisión para cuentas de cobro
dudoso? ¿su saldo normal es un débito o un crédito?
Activo, su saldo es crédito

13. ¿Cómo se contabilizan las cuentas incobrables cuando se aplica el método de

provisiones?

El método de provisiones se basa en el principio de correlación, por lo tanto, el concepto clave

es registrar los gastos por cuentas incobrables en el mismo período que los ingresos por
ventas. La compensación de este gasto es sobre una contracuneta llamada provisión para
cuentas incobrables.

14. ¿En cuál sección deben reportarse las cuentas por cobrar en el balance general?
En la sección de activos circulantes.

15. ¿Bajo qué circunstancias se reabriría una cuenta de cliente que previamente había
sido cancelada como pérdida en cuentas incobrables y cómo sería el asiento?

Después de que una empresa ha cancelado anteriormente una cuenta, ella no intenta
cobrar la cuenta por cobrar. Ocasionalmente, los clientes realizan el pago de créditos
que ya han sido dados de baja. Esto lleva a que la empresa tendrá que reversar el
asiento de cancelación de la Provisión para cuentas incobrables y luego registrar la
recepción del dinero. Al reversar la cancelación, la empresa está restableciendo la
Cuenta por cobrar e invirtiendo la cancelación de la Provisión para cuentas
 incobrables.

16. ¿Cómo se calculan los gastos por cuentas incobrables mediante el método de
porcentaje de ventas?
El método de porcentaje de ventas calcula el gasto de las cuentas incobrables como
un porcentaje de las ventas netas a crédito.

17. ¿Cómo se calculan los gastos por cuentas incobrables mediante el método de
antigüedad de las cuentas por cobrar?
El método de la antigüedad de las cuentas por cobrar es similar al método de
porcentaje de las cuentas por cobrar, sin embargo, en el enfoque de la antigüedad se
deben agrupar las cuentas individuales de acuerdo con la cantidad de tiempo que
hayan estado vencidas. Luego, la empresa aplica a cada una de las categorías de
antigüedad un porcentaje diferente de incobrabilidad.

18. ¿Cómo se contabilizan los documentos por cobrar?

Los documentos por cobrar son más formales que las cuentas por cobrar, para lo cual el
deudor firma un documento de compromiso como evidencia de la transacción.

19. ¿Cuál es la fórmula que calcula los intereses de un documento por pagar?

20. ¿Por qué las empresas deben registrar los ingresos por intereses devengados al
final del período contable?
Un documento por cobrar puede estar pendiente de pago al final del período contable.
Los ingresos por intereses devengados sobre ese documento hasta el final del año,
son parte de las ganancias de ese año. Recuerde que los intereses se ganan a lo
largo del tiempo y las ganancias provenientes del documento, en el año que se
devengaron.
21. Presenta la fórmula básica del interés y explícala. 9. Define qué es un pagaré y
explica sus aplicaciones.

Un pagaré es un documento que supone la promesa de pago a alguien. Este

compromiso incluye las condiciones que promete el deudor de cara a la contrapartida
(acreedor), es decir, la suma fijada de dinero como pago y el plazo de tiempo para
realizar el mismo.
El pagaré se utiliza entre empresas mercantiles y profesionales como una herramienta que
contiene una promesa de pago a futuro. Para el emisor de la deuda supone una buena
manera de aplazar sus pagos, ya que le permite ajustarlos a su disponibilidad económica
dependiendo del momento. Por lo tanto, se convierte en un instrumento de inversión financiera
que las compañías utilizan para recibir financiación de inversores particulares sin tener que
acudir a préstamos de la banca.

22. Para un negocio, ¿cuáles son las ventajas de un documento por cobrar comparado
con una cuenta por cobrar?

23. ¿Cómo se usan la razón de prueba ácida, la razón de rotación de las cuentas por
cobrar y los días de venta de las cuentas por cobrar para evaluar el desempeño
del negocio?

Razón de prueba ácida

Razón financiera que suma el efectivo, más las inversiones temporales, más las
cuentas por cobrar netas y las divide por el total de los pasivos circulantes. Esta razón
indica si los activos mencionados pueden pagar el total de los pasivos circulantes, si
estos fueran exigidos inmediatamente.
Cuanto más alta sea la razón de prueba ácida, mayor será la probabilidad de que una
empresa pueda pagar sus pasivos circulantes.

Razón de rotación de cuentas por cobrar

Razón que muestra el número de veces que el promedio de las cuentas por cobrar se
recupera en el año.
Entre mayor sea la razón más rápidamente está recuperando el dinero de su cartera.

Días de ventas en cuentas por cobrar

Después de realizar una venta a crédito, el siguiente paso es hacer efectiva la cuenta
por cobrar. Los días de ventas en las cuentas por cobrar, también llamado período
promedio de cobro, indican el número de días necesarios para cobrar el nivel
promedio de cuentas por cobrar. El número de días de ventas en las cuentas por
cobrar debería ser cercano al número de días autorizados a los clientes para que
realicen su pago, cuando se concedió el crédito. Cuanto menor sea el período
promedio de cobro, con mayor rapidez una empresa podrá usar su efectivo. Cuanto
mayor sea el período promedio de cobro, habrá menos efectivo disponible para las
operaciones de la empresa.