PONTIFICIA UNIVERSIDAD CATÓLICA MADRE Y MAESTRA

FACULTAD DE CIENCIAS ECONÓMICAS Y ADMINISTRATIVAS

ESCUELA DE NEGOCIOS - GESTIÓN FINANCIERA Y AUDITORIA

Contabilidad Financiera CNT-303

Nombre _____ _____________Matrícula: ___

Guía de Lectura. Cuentas y Documentos por Cobrar

LECTURA ASIGNADA:

Capítulo 9. Texto: Contabilidad Financiera. Autor: Warren, C., Reeve, J. & Duchac, J., N.,
11ª. Edición, CENGAGE Learning 2009.

Capítulo 8. Texto: Contabilidad Financiera. Autor: Guajardo, G. & Andrade, N., 6ª. Edición,
México: McGraw Hill 2014.

Capítulo 8. Texto: Contabilidad de Horngren. Autor: Nobles, T., Mattison, B. & Matsumura,
E., 10ª. Edición, Colombia: Pearson Education 2016.

Propósito de lectura: Analizar información importante para la comprensión del tema y

aplicar prácticamente los conceptos aprendidos.

1. ¿Cuáles son las tres clasificaciones de las partidas por cobrar? Explique.

Se clasifican de acuerdo al origen, al plazo de pago y a la importancia o relevancia.

De acuerdo al origen:

● Comerciales: Son aquellos cobros pendientes derivados de la actividad económica

natural y principal de tu empresa, es decir, referentes a la venta de productos o la
prestación de servicios.
● Internas: Son cuentas por cobrar que tienen como responsables a personas internas
del negocio. Un ejemplo de esto son los préstamos y otras entregas dadas a los
colaboradores que luego deben devolver y pagar en un periodo de tiempo
determinado.
● Otras: Otros orígenes de cuentas por cobrar pueden estar asociados a cargos a
empresas afiliadas y cobros pendientes por servicios eventuales o extraordinarios que
no formen parte de la actividad económica primordial.

De acuerdo al plazo de pago:

● Corto plazo: Aquí puedes incluir las transacciones comerciales comunes —sujetas a
los parámetros de la Ley de Pago a 30 Días— que representarán ingresos de dinero
para tu organización en el corto plazo.
● Largo plazo: Se trata de transacciones negociadas bajo condiciones especiales que
permiten al deudor cubrir el saldo después de los 30 días.

De acuerdo a importancia o relevancia:

Cuentas por cobrar de trato especial: Estas ameritan trato especial debido a que son
fundamentales para la liquidez de la empresa y, en general, a que forman parte de
transacciones de gran relevancia estratégica y financiera.

Cuentas por cobrar de trato ordinario: Son aquellas derivadas de transacciones comunes y
cotidianas que pueden gestionarse bajo los parámetros generales y que, de forma individual,
no tienen un gran impacto estratégico o financiero.

2. ¿Qué tipos de transacciones dan lugar a las cuentas por cobrar?

* Facturas

* Transacciones de débito

* Transacciones de crédito

* Corrigiendo entradas

* Entrada de ajuste
3. ¿Cuál es la diferencia entre cuentas por cobrar y documentos por cobrar?

Las cuentas por cobrar representan promesas de pago de parte de los clientes en una fecha
determinada, la cual ocurre poco después de haberse realizado la compra, mientras que los
documentos por cobrar representan a clientes que deben dinero y han acordado pagar a largo
plazo.

Los documentos por cobrar se crean cuando los clientes firman documentos conocidos como
promesas de pago y acuerdan pagar el valor nominal del documento, junto con los intereses,
en una fecha determinada.

4. Proporcione dos ejemplos de otras cuentas por cobrar.

Cuentas del personal

Alquileres por cobrar

5. Para un negocio, ¿cuáles son las ventajas de un documento por cobrar

comparado con una cuenta por cobrar?

· Capital de trabajo

· Flujo de efectivo libre de deuda

· Mejor calificación de crédito

· Alternativa viable a los préstamos bancarios

· Facilidad en el proceso

· Menos preocupación

· Oportunidades de crecimiento

· Financiamiento disponible para nuevas empresas y empresas con altos riesgos

de crédito

· Servicios profesionales de administración de efectivo

6. ¿Es el saldo de la cuenta de control siempre igual al total de sus cuentas

auxiliares? Explica por qué.

EL SALDO DE LA CUENTA DE CONTROL ES SIEMPRE IGUAL AL TOTAL DE SUS

CUENTAS AUXILIARES YA QUE LA INFORMACION DE AMBAS ES SIEMPRE
IGUAL, YA QUE LAS CUENTAS AUXILIARES DETALLAN LA INFORMACION DE
LA CUENTA DE CONTROL. POR LO QUE SIEMPRE SON IGUALES.
7. ¿Cuáles son los métodos para contabilizar las cuentas que se determinan
incobrables?

El procedimiento de recuperación de cuentas incobrables es ampliamente aceptado por las

empresas y se aplica mediante el método de porcentaje fijo sobre las cuentas por cobrar
globales, el método de porcentaje fijo sobre las ventas abiertas y el método de estimación de
cuentas incobrables sobre las ventas a crédito.

8. ¿Cómo se realiza la contabilización de las cuentas incobrables cuando se aplica el

método de cancelación directa?

consiste en liquidar el saldo de dudoso cobro totalmente. Este método es de uso limitado por
cuanto no opone los costos a los ingresos del período al cual corresponden las cuentas. Por lo
general, se aplica cuando los montos de las cuentas morosas son de poca materialidad.

9. ¿Cuáles son las limitaciones del método de cancelación directa?

no se reconoce gasto hasta que se determine que las cuentas individuales no tienen ningún
valor. Con este método no se puede asociar el ingreso y los gastos relacionados.

10. ¿Cuándo se registran los gastos por cuentas incobrables al usar el método de
provisión? Una vez que se ha determinado el monto de cuentas incobrables, (cuando
considere la empresa que no podrá recuperar su dinero) se registrará un asiento previendo
esta pérdida para que conste en la información financiera

11. Al aplicar el método de provisiones, ¿qué cuenta es cargada cuando se cancelan las
cuentas incobrables?

12. ¿Qué clase de cuenta (activo, pasivo, etc.) es provisión para cuentas de cobro
dudoso? ¿su saldo normal es un débito o un crédito? Débito(gastos)

13. ¿Cómo se contabilizan las cuentas incobrables cuando se aplica el método de

provisiones?

14. ¿En cuál sección deben reportarse las cuentas por cobrar en el balance general?

Está formado por el activo, el pasivo y el patrimonio neto. Las cuentas por cobrar deben
registrarse en el activo. Si se trata de cuentas a corto plazo figuran en el activo circulante y si
se trata de cuentas a largo plazo figuran en el activo fijo.

15. ¿Bajo qué circunstancias se reabriría una cuenta de cliente que previamente había
sido cancelada como pérdida en cuentas incobrables y cómo sería el asiento?

Se reabrirá cuando el cliente pague dicha cuenta y el asiento de cancelación se debe invertir y
se lleva la cuenta a los registros del cliente.

16. ¿Cómo se calculan los gastos por cuentas incobrables mediante el método de
porcentaje de ventas?
 ● El método del porcentaje de las ventas , o del estado de resultados, estima las pérdidas
por cuentas incobrables utilizando un porcentaje de las ventas netas a crédito para
llegar a una cantidad razonable.
● Para determinar la tasa estimada es necesario examinar y analizar el porcentaje de
pérdidas experimentadas sobre el total de las ventas a crédito de periodos anteriores.
● Después se aplica el porcentaje estimado al total de las ventas a crédito del periodo,
menos el importe de las devoluciones y bonificaciones sobre ventas.
● No debe restarse o sumarse cualquier saldo existente en la cuenta estimación por
cuentas incobrables provenientes de periodos anteriores para terminar el importe de
ajustes de cuentas malas.

17. ¿Cómo se calculan los gastos por cuentas incobrables mediante el método de
antigüedad de las cuentas por cobrar?

18. ¿Cómo se contabilizan los documentos por cobrar?

19. ¿Cuál es la fórmula que calcula los intereses de un documento por pagar?

20. ¿Por qué las empresas deben registrar los ingresos por intereses devengados al final
del período contable?

21. Presenta la fórmula básica del interés y explícala. 9. Define qué es un pagaré y
explica sus aplicaciones.

La fórmula de interés simple, nos permite calcular I, que es el interés ganado o pagado de
un préstamo. Según esta fórmula, la cantidad de interés está dada por I = C·i·t, donde C es
el capital, i es la tasa de interés anual en forma decimal, y t es el período de tiempo
expresado en años.

22. Para un negocio, ¿cuáles son las ventajas de un documento por cobrar comparado
con una cuenta por cobrar?

● Proporciona liquidez, lo que le permite obtener de sus proveedores descuentos por

pronto pago.
● Reduce los costos de operación al ceder las cuentas por cobrar a una empresa que se
dedica a la factorización.
● Crea certidumbre financiera ya que la empresa que vende sus cuentas por cobrar sabe
que recibe el importe de sus cuentas por cobrar menos la comisión de la operación en
una fecha determinada.
● Representa una fuente de financiemiento flexible y accesible.
● La empresa que crece y necesita más financiamiento, automáticamente genera más
fácturas.
● Dinero de inmediato para compras de oportunidad.

23. ¿Cómo se usan la razón de prueba ácida, la razón de rotación de las cuentas por
cobrar y los días de venta de las cuentas por cobrar para evaluar el desempeño del
negocio?