Documentos de Académico
Documentos de Profesional
Documentos de Cultura
CONTABILIDAD ADMINISTRATIVA
POR
Baquerizo Pacheco Shirley Anahí
Chacón Ruiz Paúl Ernesto
Lindao Montalván Emily Priscila
Rosado Benavides José Luis
Suarez Solís Josué Emanuel
PARALELO: SOF-S-MA-2-2
GUAYAQUIL-ECUADOR
2021-2022 CI
¿Qué es el control de inventario?
El control de inventario consiste en conocer el estado de la mercancía de una compañía,
incluyendo materias primas, productos semielaborados y productos terminados.
De esta forma, se puede hacer un balance entre los artículos que entran y salen del
almacén con el fin de conocer su disponibilidad. El control del inventario obliga a tener
en cuenta las fluctuaciones de la demanda, el lead time y el funcionamiento del negocio
para definir la cantidad de productos que se necesitan para atender correctamente al
cliente.
El método FIFO adquiere su nombre en las siglas en inglés de First In First Out (Primero
en Entrar Primero en Salir). Es decir, aquello que primero ha entrado en nuestro
almacén debe ser aquello a lo que primero se le dé salida. Es uno de los métodos
de gestión logística más utilizados cuando se manipulan productos perecederos, ya que
busca evitar que los productos alcancen su fecha de caducidad en nuestras instalaciones
y de esta manera se reduzcan nuestras pérdidas por este motivo.
¿Cómo se valora un almacén mediante el método FIFO?
Una parte importantísima para llevar un buen control de inventario de nuestro almacén
es conocer exactamente cuál es el valor de nuestra mercancía. Esta valoración es algo
que habitualmente necesitaremos de cara, no solo a optimizar nuestros procesos
logísticos, sino también para cumplir con la legislación en materia contable. Para ello es
necesario tener siempre correctamente registrados una serie de parámetros:
Con estos datos elaboraremos un documento (lo más habitual es contar con un programa
informático que lo genere de manera automática) en el que quede reflejado cada
movimiento de entrada o salida de nuestro almacén.
Ejemplo valoración de inventarios
Ejemplo PEPS
1. Partimos diciendo que el valor por unidad para la compra del 04/03/2018 es $110. Por
ende, 215 unidades compradas a un costo de $110 cada una, nos da un total de $23,650
en inventario. Las unidades con las que quedamos en inventario son las mismas 215
unidades, además del saldo.
2. El 08/03/2018 compramos 400 unidades a un costo de 100 cada una. Por lo tanto,
agregamos $40,000 a nuestro saldo de inventario. Así mismo se ve reflejado en el saldo
de inventario. Tener en cuenta las 215 unidades del movimiento anterior que, en caso
de una venta, serán las primeras en salir.
3. De las 590 unidades que se venden el 17 de marzo, salen primero las 215 que estaban
en inventario a $110 (las del 4 de marzo), lo que corresponde a un costo de $23,650
(215 * 110).
4. Luego salen 375 unidades restantes (salen de la compra del 8 de marzo) por un costo de
venta de $37500 (375 * 100). En inventario quedan 25 unidades.
Procedemos igual para el resto de los movimientos.
Así queda nuestro ejemplo de PEPS resuelto:
El costo de ventas se calcula sumando las salidas (ventas) de todos los períodos.
Al sumar, obtenemos $79400.
¿Qué es el método LIFO (UEPS)?
Last in, first out o LIFO. Este método de valuación es opuesto al PEPS al plantear que las
ultimas unidades que ingresaron, serán las primeras en ser vendidas. En la práctica, no es
un método de amplío uso, pero suele ser enseñado en la academia al ser el opuesto a
PEPS.
¿Por qué UEPS no es aceptado por las NIIF? La razón está en su cambio de enfoque hacia
el estado de resultados en vez del balance general. Esto sin mencionar las desventajas
ocasionadas a partir de la naturaleza de los artículos. Si una empresa elije operar bajo la
modalidad UEPS, su inventario podría quedarse obsoleto o estar sujeto a daños.
Eso indica que el método UEPS otorga una reducción en la carga tributaria si operamos
bajo una economía inflacionaria.
Pero, por otra parte, si la economía atraviesa caída en los precios (deflación) ocurrirá justo
lo contrario. Nos llevará a tener un inventario sobrevalorado, pues el más reciente se
adquiere a menores precios de lo que se adquirió el más antiguo.
Ejemplo UEPS
1. Mismo procedimiento que el ejercicio PEPS
2. Mismo procedimiento que el ejercicio PEPS. Tener en cuenta que las unidades de
esta compra, serán las primeras en salir (por ser las últimas compradas).
3. Se genera la venta de 519 unidades, de las cuales se venden 400 primero (las
ultimas que entraron, las del 08/03/2018) por un valor de $100 cada una, para un
total de $40,000 en unidades vendidas.
4. Luego se venden 190 unidades por un valor de $110 (las que sobraban del
04/03/2018) que representan $20,900. Con esto, vemos que en saldo nos quedan
25 unidades (215 anteriores – 190 vendidas) que representan $2750.
De la misma forma hacemos los cálculos para los movimientos del 22 y 30 de marzo.
Al sumar las salidas de todos los períodos, obtenemos un costo total de ventas de $79,275.
Método del promedio ponderado
Con este método lo que se hace es determinar un promedio del costo de las distintas
unidades compradas, sumando los valores existentes en el inventario con los valores de
las nuevas compras, para luego dividirlo entre el número de unidades existentes en el
inventario incluyendo tanto los inicialmente existentes, como los de la nueva compra.
Llegamos a este punto, puede que te estés preguntando, ¿por qué compro las unidades a
un precio y luego en el saldo se refleja otro? La razón está en el costo de venta.
El costo de ventas corresponde al valor asignado por los artículos vendidos. Si vendes
50 micrófonos de la misma referencia adquiridos a diferente precio, es necesario definas
cómo vas a contabilizar esas ventas. Según el método elegido, la contabilidad será
diferente.