MANUAL SG-SST

Debe modificarse teniendo en cuenta que

solo quedamos 2 o 3 empleados directos?

ACTAS
Estan todas en orden

COCOL

Está el programa, se han hecho

capacitaciones y están las actas

Se seguirá manejando teniendo en cuenta

que hay menos personal?

VIGIA

Solo hay dos actas

POLITICAS Y REGLAMENTOS
Los hemos revisado, hay que actualizar el RIT
para el tema de Teletrabajo

Regalmento de Higiene y Seguridad debe

cambiar, seguimos o no teniendo VIGIA si
somos menos personas

IDENTIFICACION DE PELIGROS
Se seguirá manejando?

3-Jun

INSTRUCTIVO EVALUACION DE DESEMPEÑO

Completar definición de desempeño y

resultado
Efectivamente se debe actualizar varios datos en el manual, direccion
cuando se defina una nueva y el organigrama.

Si

La Resolución 652 del 2012 establece que para empresas con menos
de 10 trabajadores deben tener un representande de empleados y uno
de la alta direccion, sin embargo, con solo 3 trabajadores donde 2 son
de la gerencia a mi parecer pierde el sentido de lo que es un comite de
convivencia que tiene como funciones dar tramites a quejas de acoso,
escuchar las partes, dar tramite a los casos etc. cuando esencialmente
es un solo subordinado y los posibles conflictos que se presenten entre
la gerencia sera resulto entre las 2, lo que recomiendo es continuar
promoviendo la sana convivencia y ahora en casa para no afectar el
trabajo remoto.

En el acta del mes de mayo que fue la ultima reunion con brayan,
dejamos por escrito en el acta que debido a la ocntingencia no se
pudieron seguir adelantando las actividades propias del vigia, que se
continuaria capacitando virtualmente, promover en los compañeros
las pausas activas y hacer una ultima revision de actividades
pendientes de mi parte a 30 de junio a mas tardar el 15 de julio.

El reglamento de Higiene se debe actualizar con el riesgo Biologico, El

vigia se suspende igual que COCOL ya que su esencia con un solo
trabajador se pierde ya es cargo de ustedes mismas velar en que su
empleado tenga sus EPP cuando este en trabajo presencial, y que sus
clientes si le esten proporcionando un entorno saludable, ademas de
mantener la promocion de vida saludable, manejo del riesgo
psicosocial, maneras de trabajo en casa etc.
Esta parte ya esta actualizada en la matriz de peligros y cada vez que
exista algun cambio en procesos, instalaciones, metodologias, etc.
Deberan pasar por la identificacion de riesgos.
29-Jun
01 PROGRAMA DE INDUCCION Y REINDUCCION

Tiene trazado 75% para que el trabajor supere el proceso.

Me parece buen procentaje, quedamos de acuerdo en eso?

Me imagino que se tendrá que actualizar con el tema de

Teletrabajo

En la presentación de power point:

La foto de Brayan, deberemos elegir nuevo Vigía.

Foto de Rober, ya en julio solo quedamos 3, y desde agosto

no sabemos.
Plano de evacuació no aplica.

02 PROGRAMA DE CAPACITACIONES

Espacio físico: Se tenía oficina. Actualización con tema de

teletrabajo.

03 PROGRAMA DE EMERGENCIAS
En el tema de Botiquín, Malka tiene 1 y Claudia 1, de tener
otro empleado, debe dársele uno?
Elementos mínimos que debe tener, por que no es lo
mismo 1 Botiquin en la empresa, que tener que darle 1 a
c/empleado

O por su especial cuidado, tener que contar con personal

capacitado, y estar teletrabajando en casa no se debe
suministrar?

Definitivamente también actualización por teletrabajo

Gestion y Atención del Riesgo.

No lo leí todo, muy largo, pero me imagino que debe ser
actualizado también teniendo en cuenta cada puesto de
trabajo en casa, empleados que permanecen, cambio de
ambiente de trabajo, etc

04 PROGRAMA VIGILANCIA EPIDEMIOLOGICA

Examen de salida de Brayan Silva

05 PROGRAMA ESTILO DE VIDA SALUDABLE

Actualizar con teletrabajo, más que todo en la parte
sicologica, para poder mantener la integración, entusiamo y
coheción del equipo de trabajo

06 PROGRAMA VIAL
En el procedimiento de Prevencion del Riesgo vial, se
menciona el programa de inducción y reinducción para dar
a entender que en en esa etapa se hace la capacitación del
Riesgo vial?

07 GESTION DEL CAMBIO

Teletrabajo

08 PROGRAMA DE AUDITORIA

Se había programado una para revisar el semestre

La haremos, o se cambia el programa de trabajo y se deja

para fin de año?

09 PROGRAMA DE RETENCION DOCUMENTAL

Menciona que los títulos deben estar en negrilla, pero la
mayoriía en los documentos que he leído no están en
negrilla.

Menciona que soy la responsable, juraba que era Malka ya

que entre ella y Lorena han hecho ese trabajo.

10 PROGRAMA DE INSPECCIONES
Se hará de parte de cada persona en su puesto de trabajo
en casa?

Se debe modificar cronograma?

11 PROGRAMA DE COMUNICACIÓN

Solo veo que tienen muchos formatos internos y externos

asociados que quizá por un tiempo no utilicemos, además
del uso de carteleras fisicas y reuniones fisicas.

De resto veo que seguimos usando los demás canales de

comunicación tecnológicos

12 PROGRAMA DE MANTENIMIENTO

Debemos tener inventario de los equipos que tenemos y en

medida de lo posible mandar a hacer mantenimiento, que
en equipos es PC por que más nada

13 PROGRAMA ASIGNACION DE RECURSOS

Toca cambiarlo pues no se ejecutará todo lo que se había
planeado. En Word hay uno con mi firma hasta agosto
2019.

14 PROGRAMA DE TRABAJO ANUAL

La rendición de cuentas de 2019 se hizo. A fin de año la de

2020

15 PROGRAMA DE ORDEN Y ASEO

Manual de Control de Residuos
Me imagino que se deberá agregar algo de COVID, se
menciona el lavado de manos.
La disposición de residuos pues estándo en casa ya no es
controlable
Y esta incompleto
Estoy de acuerdo

Asi es, hay que incluir en el tambien el riesgo biologico y el

tema del teletrabajo que implica tambien riesgos
psicosociales adicionales

Correcto, por el momento para la induccion o reinduccion

que se debe realizar, se excluyen el vigia y los brigadistas
ya que la brigada tambien carece de sentido sin una planta
fisica, sin embargo, ahora se debe capacitar a la spersonas
para enfrentar emergencias basicas desde el hogar.

Correcto

Adicionalmente se debe dejar por escrito una

reestructuracion ya que muchas de las actividades
propuestas ya no se van a realizar o se van a reemplazar
por otras enfocadas a la contingencia y el teletrabajo.

Teniendo en cuenta la contingencia no le llamaria botiquin

pero si se le puede dotar de algunos elementos basicos,
ahora mismo ya les dieron alcohol y guantes, se les puede
integrar un termometro para su uso personal y que pueda
monitoriarse a si mismo en caso de que presente cuadro
febril en casa, un paquete de 10 curitas por si se llegare a
cortar con papel y 2 sobre de sales de hidratacion oral que
son economicos.

Si se debe actualizar en varios sentidos

Ya voy a enviar orden de examenes, y le informo a brayan
cuando debe ir y las medidas q debe cumplir.

Asi como se viene trabajando la promocion de pausas

activas, ejercicio en casa y alimentacion saludable

En la induccion se tiene en cuenta en la parte de exposicion

a riesgos, el riesgo vial y todos los demas que hay en la
empresa, les hago uan breve explicacion de que se trata y
como se maneja.

Diligenciar formato de gestion de cambio con las medidas

de teletrabajo.

para mi sigue en pie, de hecho lo tengo anotado en la

ultima acta de vigia que a mas tardar el 15 de julio debo
hacer rendicion de cuentas del semestre, y de esa manera
ustedes pueden revisar como va el SG-SST

A fin de año se debe contratar el auditor ya que Keila era

quien se estaba formando en esto y ninguna de nosotras
debe hacerla.

Terminare de revisar todos los documentos y actualizar

matriz documental

Tu eres responsable interna del SG-SST según Acta 31 del

01 de noviembre del 2019, el responsable es aque que se
asegura que se implemente el SG-SST por eso tu firmas
todas las actas y evidencias del sistema de gestion el unico
requisito especifico de ese cargo es el curso de 50h, y como
lo establece el artículo 11 de la Resolución 4502 de 2012, si
el empleado tiene un contrato laboral con la empresa no es
requerido que tenga licencia en salud ocupacional.
El conograma como tal queda suspendido toda vez que no
hay instalaciones por inspeccionar ni tampoco un vigia, se
debe promover las campañas de orden y aseo y si lo
quieren implementar una revision de las instalaciones de
clientes para verificar que estenc umpliendo con los
protocolos y ofrecen un ambiente seguro en ese sentido.

Asi es, si a los equipos no se les hizo el mtto a principio de

año se debe gestionar en lo que queda del año

El programa en excel esta en la carpeta de programas

carpeta N. 13, se debe tambien replantear para lo que
queda del año

La rendicion de cuentas 2020 entre los primeros 3 meses

del proximo año para dar un cierre total al año.

manual de control de residuos es una parte, pero si hay que

terminarlo, adaptarlo y ademas desarrollar el programa de
orden y aseo que hasta ahora se ha basado en las
campañas que se han adelantado de orden y aseo tanto en
la oficina en su momento, como en casa, pero no me habia
dado cuenta que no las he archivado en su carpeta pensaba
que si habia puesto todas las evidencias alli.
Estándares Mínimos para empresas, empleadores y contratantes con diez (10) o menos trab
y contratantes con diez (10) o menos trabajadores clasificadas con riesgo I, II ó III deben cu
Mínimos, con el fin de proteger la seguridad y salud de los trab

Asignación de persona
que diseña el Sistema
de Gestión de SST

Afiliación al Sistema de
Seguridad Social
Integral

Capacitación en SST

Plan Anual de Trabajo

Evaluaciones médicas
ocupacionales

Identificación de
peligros; evaluación y
valoración de riesgos

Medidas de prevención
y control frente a
peligros/riesgos
identificados
Mínimos para empresas, empleadores y contratantes con diez (10) o menos trabajadores. Las empresas, empleado
tes con diez (10) o menos trabajadores clasificadas con riesgo I, II ó III deben cumplir con los siguientes Estándare
Mínimos, con el fin de proteger la seguridad y salud de los trabajadores:

Asignar una persona que cumpla con el siguiente perfil:

El diseño del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo,

para empresas de menos de diez (10) trabajadores en clase de riesgo I,
II, III puede ser realizado por un técnico en Seguridad y Salud en el
Trabajo (SST) o en alguna de sus áreas, con licencia vigente en
Seguridad y Salud en el Trabajo, que acredite mínimo un (1) año de
experiencia certificada por las empresas o entidades en las que laboró en
el desarrollo de actividades de Seguridad y Salud en el Trabajo y que
acredite la aprobación del curso de capacitación virtual de cincuenta (50)
horas.

Esta actividad también podrá ser desarrollada por tecnólogos,

profesionales y profesionales con posgrado en SST, que cuenten con
licencia vigente en Seguridad y Salud en el Trabajo y el referido curso de
capacitación virtual de cincuenta (50) horas.

Afiliación a los Sistemas de Seguridad Social en Salud, Pensión y

Riesgos Laborales de acuerdo con la normatividad vigente.

Elaborar y ejecutar programa o actividades de capacitación

en promoción y prevención, que incluya como mínimo lo referente a los
peligros/riesgos prioritarios y las medidas de prevención y control.

Elaborar el Plan Anual de Trabajo del Sistema de Gestión de

SST firmado por el empleador o contratante, en el que se
identifiquen como mínimo: objetivos, metas, responsabilidades, recursos
y cronograma anual.

Realizar las evaluaciones médicas ocupacionales de acuerdo con la

normatividad y los peligros/riesgos a los cuales se encuentre expuesto el
trabajador.

Realizar la identificación de peligros y la evaluación y valoración de los

riesgos con el acompañamiento de la ARL.

Ejecutar las actividades de prevención y control de peligros y/o riesgos,

con base en el resultado de la identificación de peligros, la evaluación y
valoración de los riesgos.
menos trabajadores. Las empresas, empleadores
II deben cumplir con los siguientes Estándares Cumplimiento
de los trabajadores:

Solicitar documento soporte de la

asignación y constatar la hoja de vida Cumple
con soportes, de la persona asignada.

Cumple (mantener el
Solicitar documento soporte de afiliación
proceso cuando ingresen
y del pago correspondiente
nuevos trabajadores)
Solicitar documento soporte de las
Reestructurar para el
acciones de capacitación
segundo semestre del año
realizadas/planillas, donde se evidencie
por contingencia.
la firma de los trabajadores

Reestructurar para el
Solicitar documento que contenga Plan
segundo semestre del año
Anual de Trabajo.
por contingencia.

Conceptos emitidos por el médico Cumple (Continuar

evaluador en el cual informe realizando examenes de
recomendaciones y restricciones egreso o ingreso cuando
laborales. sea el caso)

Solicitar documento con la identificación

de peligros; evaluación y valoración de
Cumple (Actualizada con
los riesgos. Constancia de
riesgo biologico por COVID)
acompañamiento de la ARL – acta de
visita ARL.

Cumple (Se debe seguir

Solicitar documento soporte con
acciones ejecutadas
tomando evidencia de todas
las medidas y controles que
se apliquen al trabajo
durante los 6 meses que
quedan)