M- PR-06 MANTENIMIENTO DE Versión: 04

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MANTENIMIENTO DE
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1. OBJETIVO.
Describir las actividades para el mantenimiento de los equipos del
Laboratorio MINLAB.

2. ALCANCE.
Este procedimiento se aplica para el mantenimiento de los Equipos de las
de todas las áreas de Laboratorio.

3. RESPONSABILIDADES.
El Jefe de mantenimiento y el Auxiliar de Sistemas son responsables de
ejecutar este procedimiento.
El Jefe de Laboratorio es responsable de supervisar el cumplimiento y dar
la conformidad del servicio de mantenimiento.
El Gerente de Administración es responsable de coordinar y realizar el
apoyo logístico de acuerdo al presente procedimiento.

4. DOCUMENTOS DE REFERENCIA.
- M-PR-01: Procedimiento de compra de productos y suministros.
- M-FR-17: Cronograma de Mantenimiento de equipos.
- M-FR-42: Formato de Orden de Servicio.
- M-FR-46: Formato de Reporte de servicio – Área de Mantenimiento

5. PROCEDIMIENTO.

- El Jefe de mantenimiento y Auxiliar de sistemas deben cumplir con el

cronograma de Mantenimiento M-FR-17, el cual ha sido enviado por el
Jefe de Laboratorio y realizar los mantenimientos preventivos, en caso sea
necesario el mantenimiento lo realiza un tercero.

- El Jefe de Laboratorio informará al Jefe de mantenimiento y al Auxiliar de

sistemas si se presenta alguna falla en los equipos para que se proceda a
realizar los mantenimientos correctivos.

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- En el caso de desperfectos en los equipos y la necesidad de comprar
repuestos o accesorios, el Jefe de Laboratorio solicita al Gerente de
Operaciones la reparación del equipo, sustentando con un reporte
técnico de los supervisores de mantenimiento y sistemas.

- En el caso de que el servicio de mantenimiento lo deba realizar un tercero,

el Jefe de mantenimiento solicita la cotización al proveedor de
mantenimiento y define la empresa de servicio externo,

- El Gerente de Operaciones da su VºBº para la realización del servicio.

- Se coordina con Gerencia de Administración y la Auxiliar logística para

emitir la Orden de servicio formato M-FR-34 y continuar a partir de este
punto según el procedimiento M-PR-01 Compra de productos y suministros.

- El Jefe de laboratorio determina con la evaluación preliminar del

proveedor externo la factibilidad de reparar el equipo. Si es si, se realiza la
reparación del equipo, de lo contrario, emite informe de baja del equipo.

- El Jefe de Laboratorio da de Baja al equipo y coloca el formato M-FR-24

“Equipo descompuesto” y solicita la reposición del mismo, según el
Procedimiento de Compras: M-PR-01.

- El Jefe de Mantenimiento emite el informe de Servicio de Mantenimiento

según el Formato M-FR-46 al Jefe de Laboratorio.

- El Jefe de Laboratorio debe supervisar y revisar detalladamente los

mantenimientos realizados antes de dar la conformidad por el servicio
realizado en el formato M-FR-46. Además, debe verificar que el Jefe de
Mantenimiento y Auxiliar de Sistemas registren los cambios que se le
realizan a los equipos.

- El Jefe de Laboratorio debe implementar y registrar todas las

recomendaciones de los técnicos en los informes de mantenimiento.
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