ANALISIS Y DIAGNOSTICO

ORGANIZACIONAL

Mapa Conceptual

Actividad 1

Presenta:

Natalia Andrea Mateus Rozo

Docente:

Diana Alejandra Gómez Cuervo

NRC 54601

Administración de Seguridad y salud en el

trabajo

Mayo de 2023.
Bogotá D.C
 Análisis y diagnostico organizacional

Son herramientas administrativas que mediante un proceso analítico que

permiten conocer la situación en que se encuentra una organización en un
momento determinado y así mismo pone en evidencia los problemas que
impiden el crecimiento y el desarrollo y las oportunidades de mejora, sin
embargo es importante tener en cuenta que para el inicio de este proceso
es necesario contar con la seguridad de que la organización quiere un
cambio y para ello deben brindar la información necesaria la cual se
maneja de forma confidencial.

La palabra diagnóstico en el mundo empresarial hace referencia a las

diferentes actividades que se puedan realizar para conocer el estado de la
empresa y los problemas que les impide cumplir con sus objetivos.

El diagnóstico empresarial se clasifica en diagnóstico integral; el cual

abarca varias áreas de la empresa y el específico el cual se enfoca en
una sola área.

Para la elaboración de un diagnóstico eficaz se deben seguir dos

pautas, la primera es establecer los parámetros de evaluación y la
segunda es tener claridad del estado de la empresa mediante
recursos tales como; fotografías, grabaciones, etc.; existen cinco
perspectivas al momento de realizar un diagnóstico:

Perspectiva social: Es la que se enfoca en cómo la sociedad ve a

la compañía, que beneficios adquieren o que efectos negativos le
deja.

Perspectiva ejecutiva: Está relacionado con la participación de los

socios y directivos quienes se encargan de realizar una evaluación que
les permita conocer el estado y uso de los recursos y la posición en el
mercado.

Perspectivas de las áreas: Hace referencia a las relaciones

interpersonales entre las diferentes áreas de la compañía, su desempeño
y aportes que contribuyan a su crecimiento.

Perspectivas de los grupos informales: En las empresas existen varios grupos

de
empleados con gustos similares tales como el fútbol, baile, religión,
etc. Por lo que se evalúa la posibilidad de interacción de los mismos
con relación a los intereses de la empresa.

Perspectiva individual: Son las expectativas que tiene cada

empleado sin importar su puesto y también los clientes externos y
proveedores.

Pasos Para un Proyecto de Diagnóstico Organizacional

Objetivos: Se analizan factores como el clima laboral y organizacional de

la compañía, se analiza una DOFA en el área de recursos humanos para
conocer el estado.

Metodología: Se analiza con las directivas los problemas de la compañía y

las fortalezas de las mismas frente a la competencia, así como analizar el
ambiente organizacional.

Análisis: Se verifica que la estructura organizacional cuente con la

formación adecuada y estén capacitados para direccionar la compañía y
que exista un canal de comunicación dentro del respeto, además de que
conocer las actividades de la empresa, los problemas de tipo interno y
externo.

Solución: Al efectuar el análisis se sugieren medidas cautelares que le

permitan a la compañía mejorar sus debilidades y optimizar aún más sus
fortalezas, como lo son capacitaciones, planes de mejora,
responsabilidades del puesto.

Es de anotar que como todo proceso tiene sus ventajas y desventajas como:

Ventajas: Se logra participación de los empleados, se puede estructurar

los procesos, dar solución a los problemas que se presentan, se
evidencian prioridades para dar solución, además que se dan objetivos
inmediatos y a largo plazo.

Desventajas: Un cambio a la metodología que tenía la compañía puede ser

conflictivo en el

personal, al identificar un problema puede generar polémica por la

solución, además que se afecta la estructura de la compañía al inicio.