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HUANCAYO – PERÚ
2022
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RESUMEN
Esto ayudará a que la empresa pueda contar con los datos necesarios y que favorezca en
la toma de decisiones. El objetivo de esta investigación es dar a conocer sobre los tipos
de diseño del Dashboard, que permita analizar los KPIS más importantes de un negocio.
En este artículo se demuestra la importancia de esta herramienta digital para los
negocios sobre la táctica y operativa del Dashboard, así mismo conviene recordar que
sin objetivos de negocio no hay KPIS eficientes.
Estas herramientas informáticas nos permiten trabajar de una manera más creativa para
estudiar áreas claves de la empresa. Al tener un negocio ya establecido en el mercado
puedes se opta en obtener el uso de herramientas que lleven el monitoreo de tus ventas
del producto. De ese modo Dashboard puede transformar los datos en información
importante para la toma de decisiones del negocio. Con esto, se tiene la posibilidad de
detectar riesgos de manera oportuna y tomar decisiones preventivas. Esta herramienta
también apoya a la toma de decisiones, ya que los gerentes y los equipos se apoyan en
datos más precisos, esto permite una mayor precisión en sus acciones.
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tu Dashboard van a ser la mejor manera de verificar, si uno está en la buena dirección
para consumar sus objetivos organizacionales y alineado con el planeamiento
estratégico.
Palabras Claves: Indicadores, Objetivos empresariales, Resultados, toma de decisiones.
ABSTRACT
The present research work consists of the Dashboard design, since it allows monitoring
the business indicators, since, at present, companies, whether medium or large, choose
to obtain the need to monitor their activities on the performance of each employee,
likewise it was raised to know the progress that a company has and be able to know if it
advances according to the business objectives outlined in the development of business
or company strategy.
This will help the company to have the necessary data and favor decision making. The
objective of this research is to make known about the types of Dashboard design, which
allows analyzing the most important KPIS of a business. This article demonstrates the
importance of this digital tool for businesses on the tactics and operations of the
Dashboard, likewise it should be remembered that without business objectives there are
no efficient KPIS.
These computer tools allow us to work in a more creative way to study key areas of the
company. By having a business already established in the market, you can choose to
obtain the use of tools that monitor your product sales. In this way Dashboard can
transform the data into important information for business decision making. With this,
you have the possibility of detecting risks in a timely manner and making preventive
decisions. This tool also supports decision-making, since managers and teams rely on
more accurate data, this allows for greater precision in their actions.
The use of Dashboard designs within the business environment definitively marked a
fundamental gap in organizations. A well-designed Dashboard effectively promotes
agreements based on the different decisions of the company's leaders. With the
Dashboard you will have specific information for each organizational, operational,
tactical, strategic, specific data part. If everyone in your company has the same strategic
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decisions, then they have the ability to make faster choices based on a single source of
truth. Because of the results that you identify in your Dashboard, they will be the best
way to verify if you are in the right direction to achieve your organizational objectives
and aligned with strategic planning.
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INTRODUCCIÓN
“Los indicadores nos sirven para medir y evaluar distintos aspectos del negocio. Por lo
que es importante que cada empresa defina sus objetivos y que evalúe si es necesario
medir” (Tagle, 2021)
Por ello, la presente investigación titulada Diseños de dashboard para monitorear los
indicadores de los negocios, fue planteada para conocer los progresos que tiene un
negocio y saber si avanza conforme a los objetivos trazados, y en base a ello elaborar
estrategias para optimizar su desempeño empresarial.
Esto hará que la empresa cuente con datos más organizados que favorezcan a la toma de
decisiones, Pues dentro de este monitoreo los tableros de control son muy importantes,
ya que es un resumen, que recopila datos de diferentes fuentes en un solo almacén de
data, los cuales se presenta de manera entendible para que se pueda visualizar lo más
importante. Mejorar el monitoreo de los indicadores es uno de los objetivos, e
implementar metas en los proyectos de la empresa.
En otras palabras, tener un buen cuadro de mando nos ayuda a saber lo que está pasando
en nuestro negocio, identificando rápidamente qué necesita de nuestra atención; en
cuanto a un problema o una oportunidad, lo que conlleva a no ignorar el papel real y la
importancia estratégica de la empresa.
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“El Dashboard para los negocios es la presentación de los KPIs en gráficos resolutivos y
diagramas interactivos, en donde la toma de decisiones estratégicas será mucho más
sencilla. Se podrá realizar comparaciones y sacar el verdadero provecho a los datos”.
(Vidal, 2022)
Con esta investigación lograremos dar una información útil que apoyará a la realización
de Dashboards de empresas que son orientados a generar indicadores de los negocios.
Además, tenemos la finalidad de divulgar el valor del dashboard para la optimización de
las estrategias de un negocio. Según (Vidal, 2022) “puede utilizarse como una estrategia
de marketing digital: identificando los KPIs adecuados, que permitan obtener cuadros
de mando personalizados, estructurados de forma intuitiva y fáciles de entender, con el
fin de controlar la medición de sus resultados”. De este modo, todo ello brindará
mejores resultados a largo y corto plazo mejorando la productividad de un negocio. En
las empresas se debe valorar su uso y la elección de aquellos sistemas que sean los más
indicados de acuerdo con las características de las organizaciones para proveer de la
información necesaria en el proceso de toma de decisiones.
(Coutinho, 2015), menciona que “Los KPI´s están intrínsecamente relacionados con los
objetivos por un motivo muy simple: son los que miden el rendimiento de cada uno de
los objetivos, pues muestran rendimientos equivocados”. De esta forma puedes tener la
impresión de que estás yendo muy bien, pero en realidad no lo estás, y viceversa.
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con los datos extraídos. Sin objetivos no hay KPI eficiente y, por tanto, cualquier
estrategia de análisis será un fracaso”. (Prometeus, 2019)
Con estas herramientas y su seguimiento en tiempo real, podrá rastrear datos de
diferentes fuentes, tener un inventario de productos específico y comprender el
rendimiento de la compañía, y comunicárselo a sus clientes sin tener que dedicar tiempo
a organizar conjuntos de datos. Además, puedes darles acceso directo a todas tus
métricas para que puedan analizar tu negocio en tiempo real. Otra razón para tener un
tablero es que le brinda un mejor control sobre su trabajo y lo ayuda a resolver
problemas antes de que se salgan de control. También, puede deshacerse de una gran
cantidad de estrés diario.
La razón final por la que se necesita un panel de control es que, además de aumentar la
productividad y las ganancias, prevé acciones que se encuentren fuera de los objetivos
de su empresa, también puede actuar como un motivador para sus empleados. Debido a
que, como seres humanos, nos esforzamos constantemente por ser mejores, pero a veces
es difícil ver cómo podemos hacerlo. Dado que vemos nuestro desempeño medido
regularmente y no obstante nos esforzamos por mejorar.
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METODOLOGÍA
En general las empresas que cuentan con un ascenso más rápido de lo previsto y van en
escala a posicionarse en una de las favoritas de la clientela, tienden a impacientarse por
lo abrumador que resulta ser la demanda de esta, pues la cantidad de datos al ser de gran
tamaño no puede realizarse manualmente y el registro se desordena. Entonces, este es el
momento para empezar a trabajar en un dashboard, así poder transformar los datos en
información importante para el negocio, como también para tener un monitoreo de los
mismos. Entendemos que, “Los dashboard son herramientas de negocio inteligente que
representan de forma visual, los KPI’s o métricas que intervienen en el logro de los
objetivos según la estrategia de Marketing digital elegida” (Vidal, 2022), según
menciona Encarna Abellán, Bussiness intelligence y analítica. De esta forma, se puede
estudiar los datos conseguidos de una manera más minuciosa y detectar los problemas
de modo rápido, así realizar acciones que corrijan ciertas complicaciones de forma
eficaz.
El Dashboard es muy importante para una empresa o negocio porque brinda más
organización de su información, pues esta herramienta separa, organiza y actualiza
estratégicamente información antes de distribuirla. Con esto, se tiene la posibilidad de
detectar riesgos de manera oportuna y tomar decisiones preventivas para reducir riesgos.
“El Dashboard sirve para tomar decisiones que optimicen la estrategia de la empresa,
pero No sirve para definir la acción correctora concreta o para estudiar en detalle
determinada área” (Bocanegra, 2019), como se citó en (Elósegui, 2014)
Gracias a esta herramienta podrás monitorear datos de distintas fuentes, esto ayuda a
empresa o negocio para el análisis de datos, como sabemos el dashboard reúne
información relevante sobre un área determinada, esto facilita analizar los datos, ya que
se muestran de forma visual, con números, tablas o gráficos. Esta herramienta también
apoya a la toma de decisiones, ya que los gerentes y los equipos se apoyan en datos más
precisos, esto permite una mayor precisión en sus acciones. Además, sirve para un
monitoreo en tiempo real, el dashboard te brinda acceso a toda la información en una
sola pantalla y en tiempo real permitiendo a la empresa identificar fallas y corregirlas
inmediatamente. Es por eso que un dashboard es el aliado perfecto para las empresas
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haciendo los equipos y procesos de trabajo mucho más eficaces, reduciendo tiempo y
costos.
Dashboard Financieros.
Dashboard tácticos.
Dashboard operacionales.
Dashboard estratégicos o ejecutivos.
Dashboard analítico.
Entre los principales; encontramos a los 3 último. En las siguientes líneas conoceremos
más acerca de ellos.
OPERACIONAL: Suelen ser los más comunes. Está diseñado para monitorear y
administrar ciertas operaciones en un tiempo corto determinado, esto a raíz de que su
enfoque es hacer un seguimiento a todos los procesos operativos dentro de una empresa.
Lo que permite analizar, supervisar cualquier tipo de actividad que se implica dentro de
ella, de igual manera nos ayuda a prevenir cualquier error o problema que se puede
presentar. En tal caso, el control de calidad se vería beneficiado. A su vez es
fundamental separarlos por áreas, de esta manera se obtendrá un mejor monitoreo de las
acciones.
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FIGURA N°1. DASHBOARD OPERATIVO (EGOS BI, 2020)
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GRÁFICO 2 DASHBOARD ESTRATÉGICO. (EGOS BI, 2020) , A QUIÉN LE
PERTENECE EL GRAFICO Y COLOQUEN QUE HACE LA EMPRESA QUE
INDICADORES USA. PORQUE LE ES IMPOTANTE LOS DASHBOARD
Nota: El gráfico muestra un resumen de todos los datos, lo que nos brinda los
indicadores de rendimiento actual, tener en cuenta que, los números deben de ser
proporcionalmente grandes o resaltantes, con el fin de poder descifrar rápidamente el
objetivo. (EGOS BI, 2020). Dashboard estratégico. Ilustración.
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GRÁFICO 3 DASHBOARD ANALÍTICO. (EGOS BI, 2020)
Por lo que, dada la investigación sobre la metodología del dashboard podemos decir
que, es una herramienta que nos permite ver los KPI´s o métricas de nuestro negocio de
manera gráfica e intuitiva y que es de suma importancia para la misma porque analiza
información antes de su distribución, lo que genera que se detecten riesgos y así les da
la oportunidad a las empresas para que tomen acciones pertinentes para evitar en mayor
medida estos riesgos. Algunas de las características adicionales que nos brinda un
dashboard, es que reúne solo información importante y la muestra mediante gráficos o
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imágenes y a tiempo real, lo que facilita el entendimiento de esta y ayuda a que se
tomen decisiones inmediatez y más acertadas.
Con lo mencionado, tuvimos en cuenta cada una de las partes para llegar a una
información detallada. Comencemos con la barra de herramientas de operación o
dashboard operacional, esto es lo más común utilizado para realizar la administración y
gestión en poco tiempo, por lo tanto, ayuda a prevenir errores y problemas que se
pueden presentar en diversas situaciones. A diferencia de los datos anteriores, que es
muy importante para la organización, los planes estratégicos o líderes pueden llegar a
juzgar con eficiencia las estrategias de cada empresa. Para finalizar está el dashboard
analítico formado por tableros con gran cantidad de datos que tiene gran importancia en
estos tipos de organizaciones dando resultados a los analistas para detectar la variedad,
predicción y objetivo con el hecho de aceptarlo como estrategia e información
clasificada.
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RESULTADOS
Este artículo de investigación tiene como propósito principal dar a conocer sobre los
tipos de diseño del Dashboard, que permita analizar los KPIS más importantes de un
negocio, así les permitan adoptar modelos de gestión que les demuestren un óptimo
control con el monitoreo de indicadores y metas que poseen, con ello contribuir a la
mejor toma de decisiones y del mismo crecimiento del negocio, utilizando como
herramienta el Excel y sus distintas funciones o en algunos caso fórmulas .Ver la
validez que tiene el Excel como herramienta para los dashboard . (Valles Coral, 2021)
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NOTA: en la imagen se visualiza un breve resumen de los requisitos en nuestra base
Excel se desarrollará la demostración y explicación del tipo de dashboard analítico , que
como resultado se mostrará en la FIGURA 7. Tomada de: (A2 Capacitación, 2017)
NOTA: Presencia de los datos en una tabla normalizada, para usarse como datos del
dashboard, con los requisitos de la FIGURA 1.Tomada de : (A2 Capacitación, 2017)
Estos datos que son continuos, principalmente nos ayudaran para distinguir
los encabezados de cada tabla, facilitarnos el desarrollo y la organización de
nuestro dashboard, que es lo principal para poder distinguir lo que queremos
mostrar.
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FIGURA 2 TABLA CON FILTROS Y FORMATO (A2 Capacitación, 2017)angie
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NOTA: La consiguiente figura muestra la realización de la tabla dinámica que pide
ventas, costos e ingresos de la empresa. La cual tuvo ventas muy altas en los últimos 4
años; de igual forma, pide que se saque los costos en soles y porcentajes. También, se
realiza otra tabla dinámica para la gráfica de ventas e ingresos, en el cual se
proporciona: el año, el trimestre, los ingresos y las ganancias. Tomada de: (A2
Capacitación, 2017)
Para esta tabla dinámica se tiene que tener en cuenta que para este punto
realizado en la utilización de datos¿? son para los puntos que nos piden, ya que al
momento que se vera la realización del dashboard no se jalar de la tabla dinámica,
sino bajarlo una celda vacía.
Realización de dashboard
Nota: La imagen presenta la visualización del formato en color y con diseño de formas
que se usa para iniciar a diseñar el dashboard. Tomada de: (A2 Capacitación, 2017)
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Este punto es el más importante para nuestro diseño de dashboard, porque será
parte del encabezado con la implementación de nuestros datos organizados en la
FIGURA 4, así empezar a complementar los demás puntos correspondientes que se
pidió demostrar en requisitos.
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FIGURA 5 DIÑESO DE DASHBOARD TERMINADO adriana
Nota: En la imagen podemos ver la parte final de nuestro dashboard, utilizando como
herramienta el Excel. Tomada de: (A2 Capacitación, 2017)
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DISCUSIÓN
Según (Few, 2017), El contenido del tablero debe estar organizado de manera que
refleje la naturaleza de la información y que admita un monitoreo eficiente y
significativo. La información no puede colocarse en cualquier lugar del tablero, ni las
secciones de la pantalla pueden dimensionarse simplemente para adaptarse al espacio
disponible. Elementos que se relacionan entre sí, por lo general, deben colocarse cerca
uno del otro. Los elementos importantes a menudo deben aparecer más grandes, por lo
tanto, visualmente más destacados, que los elementos menos importantes. Los
elementos que deben escanearse en un orden particular deben organizarse en secuencia
para garantizar la atención visual.
La figura 1 y figura 2 indican las referencias que se toman en cuenta, para poder realizar
el diseño de Dashboard como primer punto que es la planeación, en segundo, establecer
los datos necesarios para la elaboración de la tabla normalizada, asimismo establecer los
colores en la tabla y de poder distinguir la organización de la tabla. Este tablero va a ser
una herramienta que va a proporcionar un buen control de la gestión del negocio.
En la figura 3 y figura 4 indica las utilizaciones de las fórmulas para poder obtener los
datos de ventas, costos y ganancias, asimismo, de poder establecer porcentajes, una de
las ventajas de Dashboard es cuando cambiamos algún dato de nuestro tablero se
modificará automáticamente en toda la tabla. Por ello, los diseños para monitorear los
indicadores de los negocios serán mucho más fáciles, eficiente y oportuno de la
información, haciendo posible que las estrategias de negocio y las mejoras continuas
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puedan ser aplicadas dentro de los tiempos de operación, lo que trae beneficios para dar
cumplimiento con su misión. (Vidal, 2022)
En la figura 5 y figura 6 veremos los formatos de poder escoger los colores, diseños y
escoger la gráfica que se establecerá para poder iniciar el diseño del Dashboard. Donde
veremos los resultados esperados y que se cumplan las metas que se planifican.
Por último, la figura 7 donde nos muestra nuestro Dashboard ya terminado con los
gráficos esperados y bien organizados según los datos requeridos ya sean de los gastos,
costos, pagos, ingresos y descuentos etc. Donde podemos decir que el Dashboard nos
permite que los resultados de nuestros análisis se conviertan en factores determinantes
para el buen desempeño de la empresa, es muy valioso contar con instrumento que
contenga los indicadores de desempeño, con la cual surjan elementos de diagnóstico y
así se puedan orientar las decisiones gerenciales. Este tablero va a ser una herramienta
que va a proporcionar un buen control de la gestión del negocio, control en la gestión
que la fuerza de ventas de la empresa realizando y este se va a convertir en un
facilitador de toma de decisiones. (Tejada, 2015).
Por lo cual, los resultados que identifiques en tu Dashboard serán la mejor manera de
comprobar, si estás en la buena dirección para cumplir tus objetivos finales y alineado
con tu plan estratégico. La mejor forma de interpretar los datos es mediante los gráficos
a color. Por ejemplo, los datos en color rojo indican resultados negativos, los resultados
neutros podrán ser en negro y aquellos resultados positivos se presentarán en color
verde. Por ello, el Dashboard te ayudará a definir e implementar tu estrategia de
marketing digital: identificar los KPI’s adecuados, obtener un Dashboard visualmente
estructurado, comprensible y personalizado, además de controlar la medición de los
resultados del mismo. Será tu mejor aliado para controlar los mandos de tu empresa y la
dirección del vuelo de tu empresa. (Tejada, 2015).
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CONCLUSIÓN
Esta potente herramienta sirve para el diseño de una estrategia clara para tu compañía.
Sobre todo, resaltar su diseño de forma visual y personalizada, que nos ayudará a: la
toma de decisiones estratégicas, identificación de riesgos y oportunidades de mejora.
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