Actividad 1.

Informe de lectura (15%)

Juan Pablo Vargas Zapata

FUNDACIÓN UNIVERSITARIA CATÓLICA DEL NORTE

FACULTAD DE INGINIERIA INFORMATICA

MEDELLÍN 2024
Proceso Administrativo: El proceso administrativo es fundamental para el constante desarrollo
y crecimiento empresarial compuesta por cuatro principios (Planeamiento, Preparación, Control y
Ejecución), contribuyendo en la excelencia y calidad de la producción esto es importante para la
empresa dado que aprovecha los innumerables recursos de la empresa para lograr mejores
resultados y desempeño en las funciones de los empleados evitando eventos críticos.

“Los principios administrativos formulados por Taylor provocaron en su momento toda una
revolución en el pensamiento administrativo del contexto mundo empresarial de la época.
Inicialmente, la preocupación inicial de la Escuela de la Administración Científica fue tratar de
eliminar el fantasma del desperdicio y de la pérdida sufrida por las empresas estadounidenses, y
elevar los niveles de productividad mediante la aplicación de métodos y técnicas de ingeniería
industrial”.

Según lo relatado en la teoría clásica los aspectos más relevantes son: División del trabajo,
autoridad, responsabilidad, unidad de mando, unidad de dirección, centralización y jerarquía.
Se clasifican en 14 principios y las operaciones Industriales y comerciales en 6 grupos
denominados: Funciones técnicas, comerciales, financieras, de seguridad, funciones
contables, administrativas.

Todas las teorías administrativas se sustentan finalmente en la T

eoría Clásica.
Teoría de las relaciones humanas: Desarrollada por Elton Mayo haciendo énfasis en la
motivación, liderazgo, comunicación, organización informal y la dinámica de grupos, esta teoría se
basa en democratizar y humanizar los conceptos rígidos de la Administración, adecuándolos a los
patrones de conducta adoptados por la sociedad norteamericana, enmarcada en las malas
costumbres y los hábitos de trabajo. En sus inicios la psicología y la sociología, denominadas ciencias
humanas, procuran demostrar los improcedentes principios de la Teoría Clásica de la
Administración.

Los resultados de esta teoría fueron exitosos destacando el incremento en la producción y una baja
en la rotación del personal debido a que el talento humano se sentía más acogido por las leyes y
más a gusto al laborar en síntesis la alta gerencia descubrió las necesidades de sus empleados en
cuanto a seguridad e higiene. Hoy por hoy, estas situaciones están incluidas en el ejercicio
empresarial, como una ley de carácter de obligatorio. Cuando hay un ambiente acorde a las
necesidades del empleado realiza sus funciones de una manera más proactiva donde fluyen mejores
ideas en base a la competencia.

Teoría Burocrática Exponente de esta teoría Max weber, las características de esta teoría está
compuesta por Planeación, Organización, coordinación, control dejando a un lado los sentimientos
siendo una persona imparcial y neutral, debe ser ejercida por personas con racionalidad, más que
con rigurosidad, es un sistema como su nombre lo dice burocrático. Donde prima las leyes y reglas
donde está estipulado un control y procedimientos que cumplen diversos fines como estandarizar
operaciones y decisiones.

Otros exponentes son Merton, Selznick, Gouldner y, Michels. Dentro de los aportes de Weber se
reconoce la clasificación de las autoridades en tres categorías: legal, tradicional y carismática.

Para la escuela Burocrática era fundamental la existencia del principio de jerarquía, porque cada
puesto de trabajo es controlado por un empleado de nivel superior. Evitando conflictos, y los
desaires a nivel del ambiente laboral y mejorando la comunicación, supervisión.

Teoría del Comportamiento: la Teoría del comportamiento en la Administración, que tiene

su mayor exponente en Herbert Alexander Simon Otros autores importantes en el desarrollo de
esta teoría son Chester Barnard, Douglas McGregor, Rensis Likert, Crist Argyris, Lawrence,
March, Sayles, Cyert Y Schein. En el campo de la motivación humana se destacan Abraham
Maslow, Frederick Herzberg y David Mc Clellant.

Siguiendo el modelo de la teoría clásica, pero el énfasis permanece en el ser humano dentro
del contexto organizacional, dando importancia a la escala de necesidades de las personas,
los factores intrínsecos y extrínsecos, y apostando a formas de administrar rígidas en unos
casos y flexibles en otros. Funciona como en la teoria de las relaciones humanas pero
llevandolo dentro de un contexto organizacional, recalca el uso ded la participacion y las
formas de manejar los conflictos originados dentro de una organización.

Administración por Objetivos (APO): Aparece a mediados del siglo XX con Peter F.
Drucker, considerado el creador de la APO. Es un modelo administrativo dirigido e identificado
con el espíritu pragmático y democrático de la teoría Neoclásica. Esta encargada de la
auditoria el desempeño de las diferentes áreas organizacionales que tiene un modelo de
crecimiento rápido, enfatizada en la administración de resultados se requiere pretender que la
organización dirija su presente y a donde quiere llegar donde hay unos objetivos claros y
comunes en términos de resultados independientes así empleando guías para la operación
diaria de la empresa, con esta nueva teoría la administración empezó a independizar áreas por
tipos de objetivos asignados.

Teoría de la Administración Moderna: los exponentes de la TMA, encontramos una serie

de teóricos, entre los que se destacan: Henry Mintzberg, William Eduards Deming, Kaoro
Ishikawa, Peter Drucker, Igor Ansoff y Michael Porter, cada uno de los cuales maneja
conceptos, principios y postulados específicos que apuntan a resolver situaciones
determinantes.

Esta teoría es el recuento de las ya mencionadas teorías, y las transporta a la actualidad

dependiendo cada situación y contexto, por eso es una teoría personalizada para el administrador
que debe adecuarla a su organización.

La TMA, reconoce los cuatro principios del Proceso Administrativo. Planear, Organizar, Dirigir y
Controlar. Está centrada en la estrategia y enfocada en el cliente.

las interrelaciones entre el Proceso Administrativo y el contexto:

Mi interpretación según el contexto de los conceptos generales sobre el proceso administrativo es
que, aunque este ha cambiado y evolucionado para un mayor manejo de las organizaciones, se basa
en un mismo principio y fin de la teoría clásica, mi opinión con respecto a al Administrador Eugenio
es que él tiene buenas intenciones con la empresa y principios de mejorar los procesos que en ella
se encuentran, sin embargo es que el debería enfocarse más en aplicar mejores ideas a su
departamento y no interferir con las decisiones que los otros decidan y aunque las empresas tengan
una misma estructura colectiva y unos objetivos similares, la teoría de administración por objetivos
pretende que cada área cumpla con sus obligaciones y funciones de manera fluida e independiente
sin interrumpir los demás departamentos.

La importancia del proceso administrativo en una organización es el flujo continuo e

interrelacionado de las actividades de planeación, organización, dirección y control, desarrolladas
con el objetivo de aprovechar los recursos con los que cuenta la organización para hacerla efectiva.

Es un instrumento importante para una organización, ya que facilita el desarrollo de capacidades y

competencias laborales, y sienta las bases para estructurar el trabajo y dividirlo en departamentos y
jerarquías conforme a las necesidades y los recursos de las empresas.

Se entiende que la importancia del proceso administrativo radica en que su adecuada

implementación faculta a la empresa para optimizar sus recursos, desarrollando fortalezas
competitivas y elevando su productividad, de la mano del bienestar laboral de sus integrantes, cuyos
esfuerzos individuales permitirán el logro de los objetivos colectivos.

El proceso al interior de una organización se basa en esquemas estratégicos de las teorías y

principios donde se ejerce una jerarquía en los diferentes miembros de la empresa, está reflejado en
las características que se establecen para todos los sistemas que operan, pues es un grano de arena
de todas las partes donde se toman acciones y decisiones tanto a los individuos como colectiva,
asociando y teniendo en cuenta la importancia de las empresas el talento humano y un sistema
dinámico que integra las necesidades de la empresa para alcanzar sus objetivos de rentabilidad y
crecimiento, apoyando declives de producción y alta rotación persona.

La incidencia del cambio en proceso administrativo busca mejorar los procesos y el ámbito
laboral de las personas, afrontando que, si lo anterior está en evolución, la empresa puede obtener
mejoras significativas en su rentabilidad y patrimonio garantizando el éxito de las organizaciones
mediante el reconocimiento humando. Considera los procesos y actividades que ayudan a adoptar
cambios, ya sea en sus estrategias, estructuras y cultura.

Si relacionamos el organigrama organizacional y el proceso administrativo identificamos

que tienen una estructura con un mismo objetivo y dejar en claro los fundamentos, importancia y
composición de la jerarquía, funciones desarrollo al interior de una organización

La importancia de los planes de mejoramiento en el proceso administrativo les da un

orden y un correcto funcionamiento a los procesos permitiendo tener el conocimiento pleno de la
empresa, para alcanzar objetivos y metas propuestas con mejora calidad de los productos evitando
que surjan problemas con los activos de la empresa, sus empleados o sus servicios y/o producto,
atacando síntomas en decadencia de algún fallo que no sea visible a simple vista, asimismo
reforzando el talento humano para evitar accidentes y un buen uso de las herramientas que ofrece
la organización

Bibliografía
Elemento de Competencia 1: Fundamentar los conceptos del proceso administrativo

Elemento de Competencia 2: Aplicar el proceso administrativo según los casos empresariales

propuestos.

Elemento de Competencia 2: Aplicar el proceso administrativo según los casos empresariales

propuestos.

Arranz Vicente, Adriana. Procesos de gestión de unidades de información y distribución turísticas.

Paraninfo, 2021.

Diccionario de la Real Academia Española

Fernández Arena, José Antonio. El Proceso administrativo, Editorial DIANA, 1991

Hernández y Rodríguez, Sergio. Administración: pensamiento, proceso, estrategia y vanguardia.

McGraw Hill, 2002.

Hurtado, Darío. Principios de Administración, ITM, 2008.