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GESTIÓN INTEGRAL DE LA
CAPACITACIÓN Y EL
DESARROLLO
Objetivos de aprendizaje
Al finalizar el programa, los participantes estarán en capacidad
de identificar las tendencias y mejores prácticas para:
Participar y
Micrófono Video Querer
hacer
Libros
Solicitudes para el éxito
• Fechas y horas:
• 20 horas (5 sesiones)
• Cada miércoles
• 5:00 p.m. a 9 p.m.
• Recesos:
• 20 minutos a mitad de la sesión
¿Cómo se obtiene el certificado
a aprovechamiento?
• Explicaciones conceptuales
• Ejercicios y prácticas
• Tareas
• Compartir experiencias
MODULO 1
La planificación de la
capacitación y el desarrollo
del personal
Objetivos de aprendizaje
Al finalizar el módulo, los participantes estarán en
capacidad de:
1. Valorar la importancia de ligar la capacitación y el desarrollo con el
contexto de la estrategia organizacional
2. Comprender la relación que existe entre competencias laborales y la
planificación de la capacitación y el desarrollo
3. Identificar las tendencias en materia de DNC
4. Comprender las diferentes metodologías para la realización de un DNC
5. Distinguir de los insumos necesarios para realizar un DNC
6. Identificar diferentes herramientas tecnológicas utilizadas para el DNC
La capacitación y el desarrollo en el
marco de la estrategia organizacional
Marco estratégico de la
organización
Misión
. . .
Asociemos para recordar
# Elemento Letra Definición
Es el plan de acción que la organización utiliza para lograr sus objetivos
1 Misión a estratégicos. Implica la toma de decisiones sobre cómo asignar recursos y cómo
abordar desafíos y oportunidades en el entorno empresarial.
Son metas a largo plazo que la organización se esfuerza por alcanzar. Estos
2 Visión b objetivos están alineados con la visión y la misión de la organización y a menudo
se desglosan en metas más específicas y medibles.
Es una declaración concisa que explica el propósito fundamental de la
organización, su razón de ser. Describe qué hace la organización, para quién lo
3 Valores c
hace y cómo lo hace. La misión comunica la identidad y el enfoque de la
organización.
Son principios éticos y culturales que guían el comportamiento y las decisiones
Objetivos
4 d de una organización. Establecen las creencias fundamentales que la empresa
estratégicos valora y promueve
Es una declaración a largo plazo que describe el estado futuro deseado de la
5 Estrategia e organización. Es una imagen inspiradora que guía y motiva a la empresa hacia un
objetivo a largo plazo.
6 Presupuesto f Son los recursos económicos para poder lograr los objetivos estratégicos
Importante responderse
• ¿Conoce usted el marco estratégico de su
organización?
Objetivos estratégicos-estrategia-presupuesto
Alineación con los objetivos
estratégicos
1. Alineación de objetivos
• Esto significa que las habilidades y
competencias que se desarrollen a
través de la capacitación deben ser
relevantes para la estrategia de la
empresa.
¿Por qué alinear con los objetivos
estratégicos?
2. Mejora de la competitividad
• La capacitación y el desarrollo continuo del
personal pueden dar a la organización una
ventaja competitiva.
• Los colaboradores que están bien
capacitados y en constante desarrollo son
más capaces de adaptarse a los cambios
en el entorno empresarial y de contribuir
de manera efectiva a la implementación de
la estrategia.
¿Por qué alinear con los objetivos
estratégicos?
3. Innovación y creatividad
• La capacitación y el desarrollo pueden
fomentar la innovación al permitir que
los colaboradores adquieran nuevas
habilidades y perspectivas.
• Esto es crucial si la estrategia de la
organización se basa en la innovación y
la creatividad como ventaja competitiva.
¿Por qué alinear con los objetivos
estratégicos?
4. Retención de talento
• Las organizaciones que invierten en la
capacitación y el desarrollo de su personal
tienden a retener a colaboradores talentosos
por más tiempo.
• Esto es importante para la ejecución a largo
plazo de la estrategia, ya que la rotación de
personal puede interrumpir la continuidad y
el conocimiento interno.
¿Por qué alinear con los objetivos
estratégicos?
5. Flexibilidad y adaptabilidad
• La capacitación constante permite que los
colaboradores se adapten a los cambios en
la estrategia de la organización.
• A medida que la estrategia evoluciona, es
esencial que el personal esté preparado
para abordar nuevas demandas y
desafíos.
¿Por qué alinear con los objetivos
estratégicos?
6. Medición de resultados
• Es importante que la capacitación y el desarrollo
se midan y evalúen de manera continua para
garantizar que estén contribuyendo a los
objetivos estratégicos. Esto implica el
seguimiento de indicadores clave de rendimiento
relacionados con el personal, como la mejora de
habilidades, el desempeño en el trabajo y el
impacto en los resultados financieros.
¿Por qué alinear con los objetivos
estratégicos?
7. Cultura organizacional
• La capacitación y el desarrollo también
pueden influir en la cultura organizacional.
Una cultura que valora y apoya el
aprendizaje y el crecimiento personal es
fundamental para respaldar la
implementación efectiva de la estrategia.
• ¿Algún otro?
¿Cómo alinearlos?
Comprender los
Identificar brechas Definir objetivos
objetivos
de habilidades de capacitación
estratégicos
Diseñar e
implementar
programas de Medir el impacto Ajustar y mejorar
capacitación según
los objetivos
Ejemplo alineación
Empresa de tecnología
Análisis de brechas
• Realiza un análisis de brechas para determinar en qué
medida los colaboradores actuales cumplen con esas
competencias.
¿cómo realizar ese análisis? Alce la mano, abra el
micrófono e indíquelo
¿Cómo relacionar competencias y
planificación de la capacitación?
Planificación de la capacitación
• Con base en el análisis de brechas, se hace plan de
capacitación que identifica las necesidades de
desarrollo de los colaboradores. Este plan se centra
en cerrar las brechas entre las competencias actuales
y las requeridas. Las actividades de capacitación
pueden incluir cursos, talleres, seminarios, mentorías,
aprendizaje en el trabajo y otras iniciativas de
desarrollo. ¿De qué depende la selección de
actividades de capacitación?
https://ideaboardz.com/for/De%20qu%C3%A9%20depende%20la%20selecci%C3%B3n%20de%20
actividades%20de%20capacitaci%C3%B3n%3F/5065972
¿Cómo relacionar competencias y
planificación de la capacitación?
Diseño e implementación de programas de
capacitación
• Los programas de capacitación se diseñan
específicamente para abordar las competencias
identificadas como deficientes.
• Cada programa de capacitación debe estar alineado con
las competencias clave requeridas para los puestos de
trabajo y adaptarse a las necesidades individuales de los
colaboradores.
• Lo relativo a la implementación y diseño de programas
con todos los detalles en el próximo módulo
¿Cómo relacionar competencias y
planificación de la capacitación?
Evaluación de la efectividad
• Después de la capacitación, se evalúa la efectividad en las
competencias de los colaboradores y su desempeño laboral.
Se pueden utilizar indicadores clave de rendimiento (KPIs) para
medir la mejora en las competencias y el impacto positivo en
los resultados comerciales. ¿qué otro método? Dígalo en el
chat o abra el micrófono. Módulo 3
7. Evaluación continua
• En lugar de evaluar las necesidades de
capacitación de manera anual o periódica,
las organizaciones están adoptando un
enfoque de evaluación continua. Esto
implica la revisión constante de las
necesidades de capacitación a medida que
cambian las circunstancias y las metas
organizacionales.
Metodologías típicas para DNC
Ejercicio en grupos
• Haremos 5 grupos
• Cada grupo leerá las 9 metodologías posibles para realizar DNC
• Compartirán con los demás, en máximo 12 minutos y
escuchando a cada compañero
✓¿Cuáles metodologías o combinación de ellas han utilizado?
✓ De las que no han utilizado, ¿cuál considera que podrá incorporar
próximamente?
✓¿En general, cuál metodología les resulta más desafiante?
• Seleccionan una persona del grupo que comparta con el resto
una síntesis de lo conversado. Lo hará en 5 minutos
Metodologías para la realización
del DNC
1. Entrevistas y encuestas a colaboradores
• Entrevistas individuales
✓ Con los colaboradores para discutir sus roles,
responsabilidades y necesidades de desarrollo.
• Encuestas
✓ Encuestas anónimas para recopilar información
sobre las percepciones de los colaboradores
sobre sus propias necesidades de capacitación,
así como sobre las áreas en las que creen que la
organización podría mejorar.
Metodologías para la
realización del DNC
3. Revisión de desempeño y evaluación del
desempeño
✓ La revisión del desempeño es una oportunidad para que
los gerentes y colaboradores discutan las metas y las
áreas de desarrollo. Puede proporcionar información
valiosa sobre las brechas de habilidades y conocimientos.
4. Análisis de competencias
✓ El análisis de competencias implica la identificación de las
competencias clave requeridas para cada puesto de
trabajo. Puede llevarse a cabo a través de la revisión de
descripciones de trabajo y la consulta con expertos en el
campo. Se identifican las brechas.
Metodologías para la
realización del DNC
5. Observación en el lugar de trabajo
✓ La observación directa en el lugar de trabajo permite evaluar el
desempeño de los colaboradores en sus roles actuales. Esto
puede ayudar a identificar brechas en tiempo real.
6. Evaluación de datos y métricas de colaboradores y
organización
✓ El análisis de datos de desempeño, como el rendimiento de
ventas, el tiempo de resolución de problemas o la calidad del
trabajo, puede revelar áreas donde los colaboradores pueden
necesitar capacitación para mejorar.
✓ Resultados de estudios, auditorías, información de stakeholders
Metodologías para la
realización del DNC
6. Benchmarking
✓ Comparar el desempeño y las prácticas de
capacitación con otras organizaciones similares en
la industria puede ayudar a identificar
oportunidades de mejora.
7. Evaluación de retroalimentación del cliente
✓ La retroalimentación de los clientes puede revelar
áreas en las que los colaboradores pueden
necesitar capacitación adicional para satisfacer las
expectativas de los clientes.
Metodologías para la
realización del DNC
8. Análisis de rotación de personal y ausentismo
✓ Un alto índice de rotación o ausentismo en ciertas áreas o
puestos de trabajo puede indicar que los colaboradores
pueden no sentirse satisfechos o preparados para sus
roles.
9. Análisis de tendencias y tecnologías emergentes
✓ La identificación de tendencias de la industria y
tecnologías emergentes puede ayudar a determinar las
habilidades futuras necesarias para mantenerse
competitivo.
Metodologías para la
realización del DNC
✓ Es importante destacar que no existe una
metodología "mejor" para el diagnóstico de
necesidades de capacitación, ya que la elección
de enfoques dependerá de la organización, su
cultura, sus objetivos y sus recursos. A menudo,
una combinación de múltiples métodos
proporcionará una imagen más completa de las
necesidades de capacitación.
Insumos posibles para DNC
Insumos posibles para DNC
9. Análisis de competidores
• Estudio de lo que hacen los competidores en
términos de capacitación y desarrollo para
identificar mejores prácticas y oportunidades
de mejora.
https://forms.gle/ESv2sWf3bwTiDjzZ7
Herramientas tecnológicas para
la realización del DNC