El director administrativo

El director administrativo es la persona que controla el dinero. Debe:

1. Formular y/o aprobar el presupuesto. (Véase la sección 3 del capítulo sobre el productor.)

2. Asegurarse de que el personal se atenga al presupuesto.

A. Designar determinada oportunidad cada semana para que todos los jefes de departamento entreguen
las cuentas de gastos para determinada producción.
B. Abrir cuentas en ciertas tiendas, y aclarar a todo el personal que podrán cargar en cuenta
únicamente en dichos establecimientos. – créditos o canje de servicios
C. Aclarar a las tiendas que pagará el teatro únicamente cuando firmen determinadas personas por los
artículos comprados. (En caso de emergencia, cuando otra persona deba ir por alguna cosa, llevará
una nota firmada por un jefe de departamento.)
D. Informar inmediatamente a los jefes de departamento cuando excedan los límites del presupuesto.

3. Solicitar el envío de todas las cuentas al teatro, para atención del gerente comercial.

4. Pagar todas las cuentas al vencerse (o satisfacer a los acreedores cuando sea posible hacerlo).

5. Conocer el reglamento sindical. Tener a mano, de de todos modos, un manual del reglamento
en caso de lapsos de memoria o detalles pequeños. – Conocer reglamentos académicos y de
contratación y manejo de fondos

6. Vigilar que todos los contratos sean firmados oportuna y legalmente. En el caso de actores
profesionales:
A. Enviar por correo inmediatamente la copia verde de cada contrato al sindicato de actores.
B. Archivar inmediatamente una copia blanca de cada contrato.

7. Asegurarse de que los trabajadores llenen inmediatamente los formularios para el impuesto
sobre la renta. Archivar.

8. Copiar a máquina los nombres y direcciones permanentes de los trabajadores. Archivar.

9. Pagar oportunamente a los actores profesionales. (Jamás es posible satisfacerlos de otro

modo.)

10. Pagar oportunamente a los miembros profesionales del personal.

11. Pedir argumentos y copias de papeles con suficiente anticipación.

A. Quince días antes de la fecha de ensayos será suficiente por lo general.
B. Asegurarse de que vaya incluido el cheque por regalías junto con el pedido.

12. Revisar los ingresos de la taquilla cada noche.

A. Asegurarse de que los talones de boletos y el dinero en efectivo den un saldo igual.

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B. Guardar en determinado lugar los boletos no vendidos y los talones de boletos (para fines de
impuestos).
C. Hacer arreglos para el depósito nocturno. El gerente comercial podrá hacerlo él mismo, o encargar
la responsabilidad a determinado miembro del personal de la taquilla.
D. Llevar cuentas diarias de otras sumas recibidas

13. Llevar libros de contabilidad por semana, con una cuenta “por producción” de ingresos y
egresos. (Habrá bendición del cielo para todos los buenos contadores)

14. Preparar libros finales al terminar la temporada, con un informe completo de todos los
ingresos y egresos. (Seguramente habrá bendición del cielo para todos los buenos contadores)

15. Formular un presupuesto corregido al final de la temporada para la siguiente temporada,

basado en el informe definitivo

16. Asegurarse de que todos los archivos estén en orden al final de la temporada.

17. Hacer arreglos para el pago de cuentas pendientes y fuera de temporada.

A. Dejar una dirección para el envío de correspondencia, o hacer arreglos para recogerla
periódicamente.
B. Seguir pagando las cuentas regulares entre temporadas, o encargar toda la responsabilidad,
incluyendo todos los libros, a la gerencia antes de dejar la compañía.
C. Jamás decidir simplemente entre temporadas que ya no quiere más molestias. (Así han surgido
infinidad de pleitos.)
D. Devolver inmediatamente a las oficinas de desempleo los informes patronales sobre actores y
personal profesionales (Los actores y demás trabajadores consideran que tal es su derecho y, repito,
no es posible satisfacerlos de otro modo.)

18. Familiarizarse con las leyes de impuestos en la región del caso.

19. Durante toda la temporada, hacerlo todo por escrito. (No es que el gerente comercial no tenga
confianza en nadie, pero tiene deberes y derechos.)

20. Enviar los formularios del impuesto sobre la renta a todos los trabajadores profesionales lo
más pronto posible después del fin de la temporada. Jamás después del siguiente 1° de enero.

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