CURSO ADMINISTRACIÓN

DE EDIFICIOS Y CONDOMINIOS
 DEFINICIÓN DE CONTABILIDAD

Es una técnica que se utiliza para el registro de las

operaciones que afectan económicamente a una entidad
y que produce sistemáticamente y estructuradamente
información financiera.
Para llevar a cabo estos procedimientos se requieren
varias herramientas, conocimientos y los libros o
registros contables que nos permiten obtener datos, que
nos ayudarán a comprender la situación financiera de la
organización.
 La contabilidad persigue dos objetivos:

1.- CONTROL:

• Permite a Copropietarios control sobre el manejo de sus bienes

• Operaciones ejecutadas por Administrador y Comité de Administración
• Asegura a Copropietarios el resguardo de su patrimonio y la eficiencia
con que se da cumplimiento a las políticas que se hayan propuesto.

2.- INFORMACIÓN:

•Es absolutamente indispensable que copropietarios, en especial el

Comité de Administración posean una información adecuada, que
permita tomar decisiones oportunas y fundamentadamente.

•La contabilidad proporciona la información requerida de los hechos

ocurridos durante un período como de la situación actual,

•Permite analizar las tendencias que acusa el rodaje de la

administración y trazar un plan para el futuro.
Para cumplir con sus objetivos, la Contabilidad
se vale de los siguientes medios:

A.- Formularios o impresos

B.- Libros y registros

C.- Estados periódicos (Informes).

Formularios o impresos
En toda administración de edificios es necesaria la existencia de los
siguientes Formularios o Impresos:

1.-COMPROBANTES DE INGRESOS:
Deben ser confeccionadas por Imprenta, que contenga la identificación
de la Comunidad (logo, domicilio, teléfono, fax, rut , etc.), foliadas
correlativamente y en triplicado:

ORIGINAL : Para el Copropietario

1º COPIA : Para el archivo de Ingresos
2º COPIA : Permanece en el talón

Todos los ingresos percibidos, de cualquier naturaleza o concepto, sin

excepción, deben depositarse en la Cta. Cte. de la Comunidad
Nunca debe utilizarse dicho dinero para realizar pagos de la
Administración.
EGRESO CONTABLE: Se emite cada vez que se gira un cheque, debe
describirse brevemente los pormenores de la transacción y adjuntar el
respaldo correspondiente, (factura, Boleta o recibo) Este formulario
corresponde al respaldo contable.
Formulario de "Rendición de cuenta de gastos caja chica“
o "Fondo Fijo de Caja Chica“

Mecanismo administrativo que permite al Administrador del Edificio

mantener bajo su responsabilidad una cantidad de dinero en efectivo, para
gastos menores
 LIBROS Y REGISTROS

LIBRO DE INGRESOS Y GASTOS.

Deben ir anotándose, en forma cronológica todos los

Ingresos y desembolsos que realice la Comunidad

Este libro será la fuente de información para confeccionar

mensualmente la Rendición de Gastos y su Saldo deberá
coincidir con la información que se entregue a los
Copropietarios.

Su registro debe contener la información en forma clara,

breve y concisa y lo más importante, que cada partida
registrada se encuentre debidamente respaldada (con la
documentación que la sustenta)
 CONCILIACION BANCARIA

Una conciliación bancaria consiste en realizar una comprobación

detallada de los saldos reflejados a una fecha determinada entre la
Cartola Bancaria y la Libreta Bancaria, de tal manera que ambos saldos
(Del Banco y Libreta Bancaria de la Comunidad) sean iguales.

Consiste en chequear en la cartola del banco los depósitos, los abonos

(ingresos), los cheques y cargos cobrados (egresos) registrados en la
libreta bancaria y de esta manera determinar los cheques girados y no
cobrados y esa diferencia contrastarla con el saldo existente.

La conciliación bancaria NO es un registro contable, es una herramienta

de control.

Elementos necesarios:
•Extracto bancario
•Libro banco
•Conciliación del período anterior
 SISTEMA DE CONTROL DE UNIDADES
Registro que consiste en utilizar controles digitales
individuales de cada copropietario o libro empastado las que
se denominarán como: GASTOS COMUNES, PAGOS Y
SALDO GASTOS COMUNES:
A fines de cada mes deberá registrarse el monto del gasto
Común que le corresponderá pagar al Copropietario, de
acuerdo al prorrateo de las expensas comunes de acuerdo a
su porcentaje de copropiedad
Cada Copropietario dispondrá de un registro individual ó una
hoja del libro que deberá identificarse con el nombre
completo, su teléfono y del Departamento de su propiedad y
cualquier otro dato que lo identifique.
Cada anotación se registra en forma cronológica, utilizando
una línea por cada transacción con indicación de la fecha, del
Nº de comprobante emitido y de una breve descripción del
concepto.
FORMULARIO CONTROL DE UNIDADES
 ESTADOS PERIODICOS (INFORMES)
1.- RENDICION DE CUENTAS (INFORME MENSUAL)

Lo normal es que el Administrador rinda una cuenta

mensual del estado financiero de la Comunidad
( Gasto común vencido)

Esta cuenta consiste básicamente en emitir un

informe que sustentado con la documentación de
respaldo, informará de todos los hechos
económicos ocurridos durante el mes que se
informa.
 BALANCE ANUAL.

El artículo 23 de la ley 19.537 establece que el

Administrador estará obligado a rendir cuenta
documentada de su administración en la épocas que se
le haya fijado, y además cada vez que se lo solicite la
asamblea de copropietarios o el Comité de
Administración, en su caso, y al término de su gestión.

Para estos efectos, los copropietarios tendrán acceso a

la documentación correspondiente. Para cumplir con
esa disposición el Administrador deberá confeccionar
un Balance que comprenda el período del cual dará la
cuenta y ello se obtiene de la sumatoria de los informes
mensuales que ha emitido oportunamente mes a mes.
GASTO COMUN
¿CÓMO SE DETERMINA EL MONTO DE LOS GASTOS
COMUNES QUE DEBE PAGAR CADA COPROPIETARIO?
ü CONCEPTO DE GASTOS COMUNES

Corresponde a los pagos de dinero empleados en

la Administración, conservación, reparación e
inversiones de obras nuevas de los Bienes de
Dominio Común, que pertenecen a la Comunidad.

Los Gastos Comunes se clasifican en dos

categorías, que son:

A.- Gastos Comunes Ordinarios

B.- Gastos Comunes Extraordinarios.

B.- LOS GASTOS COMUNES EXTRAORDINARIOS.
(Nº5, Art.2)

ü Los gastos adicionales o diferentes a los gastos

comunes ordinarios y las sumas destinadas a
nuevas obras comunes.
 A.- GASTOS COMUNES ORDINARIOS (Nº 4 , Art.2) : Se
tendrán por tales los siguientes:

ü 1.- GASTOS DE ADMINISTRACION :

Los correspondientes a remuneraciones del personal de servicio, conserje y
administrador, y los de previsión que procedan.

ü 2.- GASTOS DE MANTENCION

Los necesarios para el mantenimiento de los bienes de dominio común,
tales como revisiones periódicas de orden técnico, aseo y lubricación de los
servicios, maquinarias e instalaciones, reposición de luminarias ,
ampolletas, accesorios y útiles necesarios para la administración,
mantención y aseo del condominio, y otros análogos.

ü 3.- GASTOS DE REPARACIONES

Los que demande el arreglo de desperfectos o deterioros de los bienes de
dominio común o el reemplazo de artefactos, piezas o partes de éstos.

ü 4.- GASTOS DE USO O CONSUMO.

Los correspondientes a los servicios colectivos de calefacción, agua potable,
gas, energía eléctrica, teléfonos u otros de similar naturaleza
2.208.138
REMUNERACIONES
AFC es de 3% (0.6% trabajador y
2,4% empleador // 1.6 (Individual) y
0.8 (Solidario))
GRACIAS