SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE – SENA

CENTRO DE LA INNOVACION LA TECNOLOGIA Y LOS

SERVICIOS
PROGRAMA TC. CONTABILIZACION DE OPERACIONES
COMERCIALES Y FINANCIERAS

Instructor: AMAURY BALDOVINO GAMARRA

Aprendiz: Diego Armando Pérez

1. COMPRENSION DE LECTURA DEL CAPITULO.

a. Los débitos y créditos del comprobante de contabilidad ¿En qué libros se
registran?
Según la secuencia, los soportes de contabilidad van al diario que es libro de
los asientos contables día a día ordenados de forma cronológica.
b. Los valores parciales del comprobante de contabilidad ¿Con qué cifra debe
coincidir?
Los valores parciales de los comprobantes de contabilidad debe coincidir con
las cifras de las subcuentas del libro diario.
c. ¿Qué irregularidades existen por libros contables?
No llevar libros de contabilidad si hubiere obligación de llevarlos. No tener
registrados los libros principales de contabilidad, si hubiere obligación de
registrarlos. No exhibir los libros de contabilidad, cuando las autoridades
tributarias lo exigieren.
d. ¿Qué sanciones existen por libros contables?
Según la norma colombiana de contabilidad, las sanciones que existen por los
libros contables son de dos tipos, la primera sanción es de tipo económico,
esta se hará en base a las UVT y la segunda de tipo operativo, cierre de las
actividades comerciales.
e. ¿Qué prohibiciones hay en los libros de la información financiera?
1. Alterar en los asientos, el orden o la fecha de las operaciones a que estos
se refieren.
2. Dejar espacios que faciliten intercalaciones o adiciones en el texto de los
asientos o a continuación de los mismos.
3. Hacer interlineaciones, raspaduras o correcciones en los asientos.
Cualquier error u omisión se salvará con un nuevo asiento en la fecha en que
se advirtiere;
4. Borrar o tachar en todo o en parte los asientos.
 5. Arrancar hojas, alterar el orden de las mismas o mutilar los libros, o alterar
los archivos electrónicos.
6. Crear cuentas en los libros contables que no cuenten con los
comprobantesy soportes correspondientes.
7. No asentar en los libros contables las operaciones efectuada.
8. Llevar doble contabilidad, es decir, llevar dos o más libros iguales en los
que registre en forma diferente las mismas operaciones, o cuando tenga
distintos comprobantes sobre los mismos actos.
9. Registrar en los libros contables operaciones de manera inadecuada,
gastos inexistentes o pasivos sin la identificación correcta.
10. Utilizar documentos falsos que sirvan de soporte a la contabilidad.
11. Abstenerse de revelar partidas en los estados financieros, sin la debida
correspondencia con las cuentas asentadas en los libros de contabilidad.

f. ¿Cuánto tiempo deben guardarse los libros y soportes contables?

Los libros y soportes contables deben guardarse por un término no superior a
diez años, siempre y cuando se garantice la reproducción exacta por cualquier
medio técnico. Y hasta 20 años sin la reproducción exacta.
g. ¿Cómo los libros auxiliares detallan las cuentas principales?
Los libros auxiliares detallan de forma analítica los valores e información
registrada en los libros principales.
h. ¿Quiénes deben llevar el libro fiscal de operaciones diarias?
Los libros fiscales lo deben de llevar todos los comerciantes exceptos de IVA
i. ¿Cuáles son los libros principales de contabilidad?
Libro diario
Libro mayor
Libro de inventario
Libro de actas
Libro de accionistas.
2. En una empresa de su localidad, Investigue los formatos de los soportes
contables y aprenda a diligenciarlos.

3. Ejercicios de selección múltiple.

a. Seleccione la respuesta correcta o verdadera.
1. Del comprobante de ingreso podemos afirmar:
a. Se le elabora cuando se reciben dineros en efectivo, cheque o
Transferencia.
b. Debe tener numeración
c. Se debe mandar autenticar
 2. Por regla, todo egreso o salida de dinero debe hacerse por bancos y debe
hacerse:
a. Un comprobante de egreso
b. Una consignación bancaria
c. Una nota de contabilidad
3. Al comprobante de egreso debe anexarse:
a. La factura equivalente
b. El comprobante de la transferencia bancaria para su pago
c. La nota de contabilidad
4. El siguiente documento no debe enviarse electrónicamente a la DIAN:
a. La nómina
b. La factura electrónica
c. El extracto bancario
d. Las notas débito y crédito
5. La función principal de los libros auxiliares de contabilidad es:
a. Que los diligencie la secretaria
b. Detallar o desglosar una cuenta principal o cuenta control
c. Que sirvan de soporte de pago de una factura
6. Los códigos de las cuentas principales y auxiliares tienen respectivamente:
a. 4 y 6 o más dígitos
b. 8 y 10 o más dígitos
c. 2 y 6 o más dígitos
7. El libro diario se alimenta con los valores débito y crédito de:
a. Los comprobantes de contabilidad
b. La factura electrónica
c. Las notas de contabilidad
8. Los libros auxiliares coinciden con los valores de la columna parcial de:
a. Los comprobantes de contabilidad
b. Las facturas electrónicas
c. Las notas de contabilidad
9. Las empresas deben registrar en la cámara de comercio:
a. El libro diario
b. El libro mayor
c. El libro de actas y el libro de socios o accionistas
d. El libro de inventario y balances
b. Seleccione la respuesta falsa o incorrecta.
1. Los costos y gastos en una empresa se deben reconocer cuando:
a. Sean necesarios para la obtención del ingreso
b. Cuando tengan relación de causalidad para la obtención del ingreso
c. Cuando sean proporcionales para la obtención del ingreso
 d. Cuando ordene el gerente.
2. Una característica de la factura electrónica es:
a. Debe enviarse a la entidad fiscal DIAN antes de 48 horas.
b. Debe identificar número de resolución de autorización de la
numeración.
c. Debe identificar el valor de la retención en la fuente.
d. Debe tener CUFE (Código único de facturación electrónica)
3. Una característica del documento soporte electrónico es:
a. Debe tener el CUDE (Código único de documento soporte)
b. Debe hacerlo y enviarlo a la DIAN el vendedor del bien o servicio
c. Debe identificar número de resolución de autorización de la numeración
d. Reemplaza al recibo de caja menor que se elaboraba anteriormente
4. Es un documento equivalente a la factura de venta:
a. Recibo expedido por cobro de peajes
b. Tiquete de transporte de pasajeros
c. Recibo de caja menor
d. Tiquete o boleta de ingreso a cine.
5. La nota débito:
a. Se elabora para cobrar valores pendientes a los clientes
b. Debe enviarse a la entidad fiscal
c. Debe ser numerada
d. Se elabora cuando la empresa recibe devoluciones de los clientes
6. Una entidad soporta la compra de bienes y servicios con:
a. La factura electrónica, si el proveedor está obligado a facturar
b. El documento soporte electrónico por compras a no obligados a
facturar.
c. El comprobante de ingreso
d. Con los documentos equivalentes a la factura del decreto 358 de 2020,
excepto el tiquete post.
7. El documento que requiere ser enviado a la entidad fiscal y validado por la
misma entidad es:
a. La factura electrónica de venta
b. El comprobante de egreso
c. El documento soporte
d. La nómina electrónica
e. Las notas débito y crédito.
8. Al comprobante de egreso debe anexarse:
a. La factura electrónica de compra
b. El comprobante de la transferencia bancaria realizada para cancelar
c. El comprobante de ingreso
 9. Para la formalización del pago de nómina se debe:
a. Enviar electrónicamente a la entidad fiscal
b. Pagarse los aportes parafiscales correspondientes
c. Realizarse el comprobante de contabilidad de nomina
d. Pagarse mediante transferencia bancaria a cada empleado
e. Que la secretaria lo autorice.

10. Es una irregularidad en los libros de contabilidad:

a. Exhibir los libros cuando las entidades tributarias lo requieran
b. Tener atraso de un mes
c. Tener registrados los libros si hay obligación de ello
d. No llevar libros de contabilidad.

c. Unir según corresponda.

1. a. El comprobante de ingreso 1. Para toda salida de dinero
b. Documento soporte electrónico 2. Para todo ingreso de dinero
c. Nota crédito electrónica 3. Para compras a no responsable de
IVA
d. Comprobante de egreso 4. Para devoluciones de clientes.

2. a. Código de cuentas principales 1. Seis o más dígitos

b. Código de cuentas auxiliares 2. Cuatro dígitos
c. Libro Fiscal. 3. Exclusivo para comerciantes no responsable de IVA

4 EJERCICIOS PARA EL DESARROLLO DE HABILIDADES.

a. Diga que documento soporte debe realizar la compañía A en los
siguientes eventos:
1. La compañía A vende mercancías a crédito a la compañía Z
Factura de venta
2. La compañía Z cancela con cheque a la compañía A
Comprobante de ingreso
3. La compañía A consigna el cheque recibido
Comprobante de consignación bancaria
4. La compañía A compra materias primas a la compañía Z
Comprobante de compra
5. La compañía A devuelve el 50% de las materias primas a la
compañía Z.
 Nota crédito
6. La compañía A cobra fletes a la compañía Z
Nota debito
7. La compañía A cancela servicios a un no responsable del IVA
Documento soporte a no responsables de IVA
8. El banco le cobra a la compañía A. el valor de la chequera e
intereses en el extracto bancario.
Nota debito
9. La compañía A cancela con transferencia bancaria la factura
a la compañía Z
Comprobante de transacción bancaria
10. La compañía A paga la nómina de 10 empleados
Soporte de pago de nómina electrónica
11. El gerente de la empresa A paga un servicio de restaurante
con la tarjeta de crédito corporativa.
Comprobante de venta y compra con tarjeta de credito
12. La compañía A presenta y paga la retención en la fuente con
transferencia bancaria.
Comprobante de transferencia bancaria
b. Diga que soportes debe realizar la compañía Z.
1. Comprobante de compra.
2. Comprobante de egreso.
3. Comprobante de consignación bancaria.
4. Factura de venta.
5. Nota débito.
6. Comprobante de egreso
7. Comprobante de ingreso.
8. Nota crédito.
9. Comprobante de ingreso

c. Que documentos debe validar la compañía A ante la entidad

fiscal en los siguientes eventos:
1. Paga nómina de 20 empleados
Nomina elecronica
2. Compra materias primas a una empresa
Comprobante de compra u factura electronica
3. Realiza nota crédito por una devolución de un cliente
Nota crédito
4. Realiza 67 facturas electrónicas de venta.
Facturas electrónicas de venta.
 5. Paga una factura a la compañía Z
Factura de compra.
6. Realiza 3 notas de débitos por cobro de intereses a los
clientes que no pagaron a tiempo.
Notas debito.
d. Realice los registros contables de las siguientes transacciones
de la compañía A.
1. Cancela con el comprobante egreso No 123 a la compañía Z
con transferencia bancaria por un valor de $ 5.000.000
2380 acreedores $5.000.000
1110 bancos $5.000.000
2. Recibe un cheque de la compañía Z y realiza el comprobante
de ingreso No 196 por un valor de $ 3.400.000, Consigna el
cheque por $ 3.400.000
1305 clientes $3.400.000
1110 bancos $ 3.400.000
3. Recibe un comprobante de transferencia bancaria de un
cliente por $ 5.600.000 y realiza el comprobante de ingreso
No 197
1110 bancos $5.600.000
1305 clientes $5.600.000
4. Recibe una devolución de un cliente por un valor de $
4.000.000 más IVA y realiza la nota crédito No 89.
1305 Clientes $4.760.000
4175 dev vent $4.000.000
2408 IVA $760.000
FORO EN CLASES
1. Si te deben un dinero, ¿cómo prefiere que te paguen? con
cheque posfechado?, ¿con letra de cambio o con pagaré?
Con cheque pos fechado, pues se cobra como un cheque
normal. El pagare y la letra de cambio es más complicado
su cobro.
2. Si una entidad realiza 30 comprobantes de ingreso en un
periodo contable en un sistema de contabilidad manual,
¿Cuántos comprobantes de contabilidad de ingreso debe
realizar?
Se totalizan todos los comprobantes de ingreso y se
realiza un solo comprobante de contabilidad de ingreso,
para poderlo pasar al libro diario
3. Si realiza 67 facturas equivalentes de venta en un periodo
contable a sus clientes, ¿Cuántos comprobantes de
contabilidad debe realizar?
El comprobante de contabilidad es el soporte para los
libros de contabilidad, por lo tanto se hace un solo
comprobante de contabilidad de facturas equivalentes.
4. Si realiza 15 comprobantes de egreso, ¿Cuántos
comprobantes de contabilidad de egresos debe realizar?
Al igual que el punto tres debe hacerse un solo
comprobante de contabilidad de egreso.

Nota: Sustentar las respectivas respuestas del foro.

AMBITOS DE FORMACIÓN
De conocimiento
 Identifica los soportes contables
 Identifica las clases de libros contables
 Identifica los procedimientos para registrar en los
libros contables.

De desempeño

 Realiza registros de documentos soportes a

comprobantes.
 Realiza registros de comprobantes a libros
auxiliares y cuentas control
 Realiza registros de comprobantes a libros
principales
 Realiza los registros del sistema contable.
¨¨LA EDUCACION ES LA BASE DE LA FELICIDAD DE LAS NACIONES, DE
LAS FAMILIAS Y DE LOS INDIVIDUOS.
LA EDUCACION HACE BUENOS PADRES, BUENOS HIJOS Y BUENOS
CIUDADANOS¨¨.