Bogotá, Abril 6

de 2021

Señores:
A quien interese
Ciudad

De acuerdo con su solicitud, detallamos a continuación el Plan de Trabajo para

desarrollar la labor de contador, los Informes a emitir producto de dicha tarea, el
tiempo estimado de desarrollo de la misma y el Costo Total:

Metodología:

Esta propuesta se enmarca en la, independencia mental, integridad y

confiabilidad. Está enfocada a la preparación, análisis y verificación de la
información y observancia de los procedimientos contables y fiscales que se están
siguiendo, de acuerdo con Ley 1314 de 2009, Decretos Nacionales 2420 de 2015
y 2496 de 2015 (IFRS para pymes) Decreto 2649, 2650 de 1993, en concordancia
con las diferentes leyes que regulan la materia.

1. Planeación

2. Requerimientos indispensables para poder cumplir a cabalidad con el objeto

del contrato.

3. Informes periódicos a cargo firmados por el Contador encargado.

Plan de Trabajo:

1. Entendimiento del funcionamiento del negocio

a) Revisión de documentos legales (Cámara de Comercio, RUT,

RIT, libro de actas, libro de registro de socios, libros de
contabilidad).
 b) Revisión de documentos fiscales a cargo del contribuyente
(RENTA, IVA, ICA, RTEFUENTE, INF EXÓGENA NACIONAL Y
DISTRITAL).

c) Revisión de la Obligaciones laborales a cargo del contratante.

d) Estados Financieros a 31 de Diciembre del año inmediatamente

anterior.

e) Indagación del estado actual de la contabilidad

2. Evaluación general de los controles que posee el cliente y su

funcionamiento:

a) Manejo del efectivo

b) Manejo de la cartera
c) Proveedores
d) Obligaciones Laborales

3. Planificar el trabajo de Outsourcing contable, teniendo en cuenta la

finalidad de la misma. Contiene, entre otros los siguientes puntos:

a) Establecer el día en que se entregará la información contable

para su posterior procesamiento y cierre de la contabilidad.
(Una vez al mes)

b) Posterior al cierre contable, establecer día de visita para la

liquidación de los Impuestos, a fin de que éstos sean
entregados en forma oportuna (tres días antes del
vencimiento) para el respectivo pago por parte de la gerencia.
(Una vez al mes)

c) Determinar día para la presentación de los Estados

Financieros a la Gerencia, para conocer la situación de la
compañía. (Una vez al mes).
Requerimientos:

1. Información contable del periodo a procesar con los respectivos

documentos soportes de cada transacción, los cuales son:

a. Facturas de venta con los requisitos consagrados en el Art 617

ET, relacionados a continuación:

i. Estar denominada expresamente como factura de venta.

ii. Apellidos y nombres o razón social y NIT del vendedor o

de quien presta el servicio.

iii. Apellidos y nombres o razón social y NIT del adquirente

del bien o servicio, junto con la discriminación del IVA
pagado.

iv. Llevar un número que corresponda a un sistema de

numeración consecutiva.

v. Fecha de su expedición.

vi. Descripción específica o genérica de los artículos vendidos

o servicios prestados.

vii. Valor total de la operación.

viii. EL nombre o razón social y NIT del impresor de la factura.

ix. Indicar la calidad de retenedor del Impuesto sobre las

ventas

b. Comprobantes de Egreso, indicando:

i. Numero consecutivo
ii. Beneficiario del pago
iii. Concepto del pago
iv. Fecha de la transacción
v. Indicar si es efectivo, cheque o transferencia.
vi. Firma del quien entrega y de quien autoriza
vii. Firma de quien recibe
 c. Recibos de caja, indicando:

i.
Numero consecutivo
ii.
Nombre de quien efectúa el pago
iii.
Indicar el concepto del pago
iv.Indicar si es abono o pago total (colocar el número de la
factura)
v. Forma de pago efectivo, cheque, transferencia.

d. Liquidación de Nomina del respectivo mes.

i. Mes de liquidación
ii. Desprendibles de nómina firmada por cada empleado.

e. Liquidación de aportes parafiscales del respectivo mes.

i. Planilla del mes.

f. Extractos de las cuentas de ahorros, corrientes, CDT, fiducias,

etc. con corte al último día calendario del mes, para realizar las
conciliaciones bancarias.

g. Facturas de compra o Documento equivalente con el lleno de los

requisitos contemplados en el Art 617 ET.

Informes a Emitir

I. Estados Financieros, firmado por el profesional,

II. Informe sobre deficiencias encontradas, en cuanto a procedimientos y

controles, y las propuestas para su mejoramiento.

III. Recomendaciones, si es el caso, en procedimientos a implementar, con

miras a unas óptimas decisiones que pueda tomar la Gerencia
Tiempo de dedicación y plazo para entrega del trabajo

El tiempo estimado para la ejecución del trabajo contratado es de 8 horas

mensuales, teniendo en cuenta los siguientes plazos.

Actividad a entregar Enero Febrero Marzo

Información para
contabilizar
Entrega informe del
mes.
Presentación EE FF
Liquidación Retefuente
Liquidación IVA
Liquidación ICA

Valor agregado

Adicional al servicio de Auditoría, entregamos tres aspectos importantes, los

cuales marcan la diferencia en la prestación de nuestros servicios:

 Procesamiento de la información contable en el software en línea

“alegra”, el cual será de gran ayuda para la toma de decisiones en
cualquier momento que usted lo requiera, es un formato muy
amigable al cual tanto la gerencia como el Dpto Contable estarán en
línea.

 Recomendaciones para la entrada en vigencia de las NIIF – NIC a

partir de Enero 01 de 2019

Costo Total

El valor del Outsourcing Contable será fijado de acuerdo a las necesidades y

volumen de información que tenga la empresa.

Quedamos a disposición de los señores de la Alta Gerencia, para aclarar y/o

ampliar el contenido de la presente, saludo atentamente.