ANALISIS Y DESARROLLO DE SISTEMAS DE INFORMACION

FICHA DE CARACTERIZACIÓN: 2348754

MODALIDAD: VIRTUAL

GUÍA DE APRENDIZAJE 2

REPRESENTACIÓN GRÁFICA:
RECONOCIENDO MÍ AMBIENTE FORMATIVO

PRESENTADO POR:
LUZ ELENA IDÁRRAGA ECHAVARRÍA

PRESENTADO A:

ING. NEDER DOMINGO HURTADO CASTILLA

(Instructor)

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE

SENA

Villagarzón – Putumayo
Julio 05 de 2021
SUBDIRECCIÓN DE CENTRO: Encargado de dirigir, orientar y coordinar la
Formación Profesional Integral y administrativa del Centro de formación a su cargo
garantizando la calidad, pertinencia y cobertura de sus programas a través de
procesos formativos de más y mejores personas para contribuir con el desarrollo
social, económico, educativo y tecnológico del país.

GRUPO PRIMARIO: Es el equipo humano determinado por el organigrama. Tiene

propósitos comunes: objetivo, intereses, metas de trabajo, entre otros.

EQUIPO PEDAGÓGICO DEL CENTRO: Está conformado por un subdirector de

centro, coordinador misional, coordinador académico, un representante de los
instructores técnicos por aérea de conocimiento, un representante de los
instructores del componente social. Un instructor con el rol de formador de
instructores. Un par interno evaluador del aseguramiento de la calidad. Funciones:
 Elaborar el plan de pedagogía según política institucional
 Establecer el plan de capacitación de instructores según diagnóstico del
centro de formación y lineamientos institucionales
 Implementar estrategias de seguimiento y acompañamiento técnico-
pedagógico a las acciones de la FPI según procedimientos institucionales.

COMITÉ TÉCNICO DE CENTRO: Podrán corresponder a un Centro o a varios

Centros articulados o integrados para la atención de cadenas productivas,
conglomerados o sectores económicos. Los Comités Técnicos de Centro tendrán
un radio de acción nacional o local, según el caso, y estará conformado por “un
representante del Gobierno Nacional, departamental o municipal, empresarios,
trabajadores, universidades, investigadores y especialistas en el subsector”; su
función principal es la de asesorar a los centros de Formación y están señaladas
en el artículo 24 de la Ley 119 de 1994, tendrá además como funciones las
estipuladas en el art. 30 del Decreto 249 de 2004. Funciones:
  Realizar actividades de interacción entre los Centros que conforman un
mismo encadenamiento productivo y el entorno, de acuerdo con las
necesidades en la prestación de servicios y formación profesional.
 Lograr la integración de la comunidad a los programas ofrecidos por el
Centro o los Centros que conforman el encadenamiento productivo.
 Promover y articular la respuesta y el portafolio de servicios del Centro o
Centros, a las necesidades de las empresas y los trabajadores, de
conformidad con las políticas y objetivos institucionales.

COORDINACIÓN MISIONAL: Equipo encargado de alcanzar las metas y

objetivos propuestos.
 Coordinación académica: Este rol permitirá al coordinador de formación
de cada centro gestionar el proceso de certificación, novedades, consolidar
inasistencias, oferta de formación y consultar EDT.
 Coordinación de programas especiales: La coordinación de “programas
especiales” es una coordinación académica, y en tales condiciones es de
las actividades susceptibles de ser ejecutadas por un instructor, de acuerdo
con la configuración del nivel ocupacional al que pertenecen quienes
ejercen tales cargos.
 Administración educativa: Rol asignado al personal de dirección general
que permite la gestión de eventos y actividades asociadas, realiza
actividades de soporte, tramitar el registro académico de aprendices y
responder por el proceso de afiliación académica.
 Evaluación y certificación por competencias: Este procedimiento tiene
como propósito promover y reconocer el aprendizaje y la experiencia
adquirida a lo largo de la vida laboral.
 Empleo y Emprendimiento: Sus objetivos son: generar más empleo, a
través de la intermediación laboral, orientación ocupacional e investigación
de mercados laborales.
Reducir la pobreza en poblaciones vulnerables, mediante la orientación, asistencia
y generación de ingresos. Generar más emprendimiento y empresarismo, con una
industria soporte al emprendimiento, el suministro de instrumentos financieros, la
formalización y fortalecimiento empresarial y el desarrollo del emprendimiento en
el campo.
 Contratación de aprendices: Las competencias laborales de los
aprendices son adquiridas en el proceso de formación y desarrolladas en la
práctica a través del contrato de aprendizaje.
 Bienestar al aprendiz: Tiene como objetivo fortalecer el perfil de
aprendices de manera integral promoviendo la apropiación de
competencias socioemocionales que favorezcan el crecimiento personal y
el desempeño laboral. Está compuesto por 9 componentes estratégicos:
Salud, Equidad e igualdad de oportunidades, Competencias básicas,
Habilidades socio emocionales, Cultura, Deporte, Liderazgo,
Responsabilidad social, Convivencia.
 SENNOVA: Tiene el propósito de fortalecer los estándares de calidad y
pertinencia, en las áreas de investigación, desarrollo tecnológico e
innovación, de la formación profesional impartida en la entidad.
 Biblioteca: El sistema nacional de bibliotecas – (SBS), proporciona
recursos de información a la comunidad SENA y a los empresarios
innovadores, aportando conocimiento a todos los colombianos.

PLANEACION: Asesorar y asistir a todas las dependencias de la entidad, en la

formulación, diseño y determinación de las políticas, orientaciones estratégicas,
planes, programas y proyectos de la entidad, promoviendo y apoyando la
implementación en el SENA de una cultura de la gestión orientada por resultados.
 Sistema integrado de gestión: Esta sección proporciona información
estratégica para la formulación y mejoramiento de políticas y programas y la
toma de decisiones

COORDINACION ADMINSITRATIVA Y FINANCIERA: Dirigir, coordinar, controlar

y ejecutar los procesos y actividades para la administración de los recursos físicos,
financieros, y prestación de servicios generales, con criterios de eficiencia y
eficacia y demás funciones a que hace referencia el art. 15 del Decreto 249 de
2004.
 Presupuesto: Esta sección provee información vigente del presupuesto y
de los ingresos por aportes parafiscales, así como información de los
proyectos de inversión registrados por el servicio nacional de aprendizaje
SENA, en el banco de programas y proyectos de inversión nacional (BPIN).
 Almacén: Instalación que recibe bienes de fuentes externas para el
resguardo, control, custodia, abastecimiento de materiales o productos.
 Tesorería: Análisis y registro de las operaciones.
 Inventario y Contabilidad: Brinda información detallada de los bienes.
 Contratación: Objetivo, realizar las acciones técnicas, jurídicas y
financieras necesarias para la gestión, administración y recuperación de los
recursos destinados para el programa fondo emprender, comprometidos en
el presente acto, contemplando acciones de acompañamiento, para su
modernización.
 Compras: Contratación pública con fines de regular el funcionamiento de
las actividades.
 Cuentas por pagar: Administrar procesos de pagos.
 Sistemas: Coordinación de control interno.
 Gestión documental: Orden y archivo de documentación.
 Servicios generales: Asesorar a las dependencias de la entidad.