CARRERA PROFESIONAL

ADMINISTRACIÓN DE
EMPRESAS

CASO PRÁCTICO PROPUESTO IDL1

PLANIFICACIÒN EN LA GESTIÒN

PÙBLICA

ADMINISTRACIÒN PÙBLICA

Elaborado por:

CHAVEZ BALBIN MIGUEL

Solicitado por:

JAZMIN CINTHIA MEZA CUBA

Huancayo, 2024

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 ÌNDICE
RESUMEN.....................................................................................................................................3

Nombra de la Entidad.......................................................................................................................4

Jefe Inmediato…................................................................................................................................4

Oficina..................................................................................................................................................4

Responsable de la Oficina..............................................................................................................4

Actividades-Recursos-Presupuesto…........................................................................................4

Visión para la Oficina.......................................................................................................................5

Actividades más importantes........................................................................................................5

Descripción de la Actividad más importante............................................................................5

Descripción de las actividades con programación de mayor presupuesto…................5

Conclusiones..................................................................................................................................11

Anexos..............................................................................................................................................12

Bibliografías y referencias..........................................................................................................18

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 RESUMEN

El trabajo tiene como objetivos presentar sobre la gestión pública establecida en la

planificación estratégica y su impacto en la ciudadanía. La gestión pública involucra al interés
público, por tanto es necesario mencionar que el uso de la planificación estratégica se
convierte en una de las herramientas más efectivas que permite proyectar una meta u objetivo
a un futuro mediante un proceso establecido en el cual se determinan los pasos a seguir en la
Institución para lograr un eficiente ejecución de los recursos y la consecución de resultados en
el proceso de la administración, este proceso por lo general se realiza en corto, mediano y
largo plazo según las necesidades que se presentan.

La UGEL Daniel Alcides Carrión, es un órgano desconcentrado del Ministerio de Educación,

con personería jurídica de derecho público interno, es responsable del desarrollo y
administración de la educación que ofrece en las Instituciones y Programas Educativos de su
ámbito jurisdiccional y depende de la Dirección Regional de Educación Pasco (DREP).
Tiene por objetivo principal asegurar la prestación de un servicio de calidad en todos los
niveles y modalidades del Sistema Educativo, promoviendo así la formación integral de los
estudiantes. Para ello, está entre sus funciones el gestionar recursos financieros, de personal,
infraestructura, desarrollo de tecnologías educativas y todo aquello que sirva de soporte a la
mejora permanente del servicio educativo.
El ámbito jurisdiccional de la UGEL Daniel Alcides Carrión, en cumplimiento del D.S. Nº.
2001-ED, comprende los siguientes distritos:
 Yanahuanca
 Chacayan
 Goyllarisquizga
 Paucar
 San Pedro de Pillao
 Santa Ana de Tusi
 Tapuc
 Vilcabamba

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Entidad: UNIDAD DE GESTIÒN EDUCATIVA LOCAL
“DANIEL ALCIDES CARRIÒN”

Jefe Inmediato: Prof. Joel A. SANTIAGO LOVATON

Oficina: ÀREA DE ADMINISTRACIÒN
Responsable del Àrea: Rodolfo VILLENA RAJO

ACTIVIDADES RECURSOS PRESUPUESTO

Monitoreo de desarrollo de las Acciòn 21,902.53

acciones administrativas
Abastecimiento de bienes y servicios Acciòn 27,897,21
para el desarrollo de los procesos
administrativos
Elaboraciòn de los estados Acciòn 2,662.04
financieros de la UE.
Consiliaciòn y prestaciòn de los Acciòn 4,055.37
EE.FF. A NIVEL DEL PLIEGO
Validaciòn de documentaciòn Documentaciòn 4,789.37
sustentatorio de pago
Administraciòn de Fondos del tesoro Accciòn 5,179.43
pùblico
Conciliaciòn y Anàlisis de las cuentas Acciòn 4,571.08
Bancarias
Fortalecimiento de capacidades del Personal 6,539,93
personal administrativo
Pago de asignaciòn por jornada de Accion 2,521,085.00
trabajo adicional y asignaciòn por
cargo de mayor responsabilidad
Ejecutar el presupuesto de la Ugel y Acciòn
proporcionar los recursos (bienes y
servicios) que demanda la
prestaticiòn del servicio educativo.
Ejecutar el presupuesto de la UGEL Acciòn
DAC y participar en su formulaciòn
de conformidad con las normas
legales vigentes.
Cumplir los procesos tècnicos de los Acciòn
sistemas de abastecimientos,
contabilidad y tesoreria.
Administrar los servicios de publicaciòn, Acciòn
trasporte,
mantenimiento, seguridad y atenciòn a
los usuarios.

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PREGUNTA:

1. Crea una visiòn para la Oficina.

VISIÒN

Promover y garantizar un servicios de calidad basado en una gestion eficiente

y permanente, proporcionando oportunamente los recursos economicos y
bienes y servicios que demanden las Instituciones Educativas, en un marco
de equidad y transparencia, ejerciendo un liderazgo democràtico, impartiendo
identidad, valores eticos y morales orientados al desarrallo integral en
beneficio de la comunidad educativa.

2. Cual de las actividades identificadas, cree usted que es la

màs importante.

Nosotros del grupo consideramos mas importante a la actividad de

Monitoreo de desarrollo de las acciones administrativas.
La actividad es importante porque en base al monitoreo del desarrollo
de las acciones se captan resultados para poder planificar estrategias y
objetivos para la ejecuciòn del cumplimiento de las metas planteadas
en los indicadores de los compromisos de desempeños para el fiscal
2024.

3. Describe el procedimiento de la actividad màs importante.

 Identificaciòn de roles y resposabilidades. Es imparativo

asignaciòn de roles y resposabilidades especificos dentro del
equipo de las acciones administrativas.
 Determinar los procedimientos para la planificaciòn oportuna en la ejecuciòn
de los recursos economicos y bienes y servicios.
 Formulaciòn de Estrategias.- Diseñar enfoques y metodos para lograr los
objetivos, considerando alternativas y posibles acciones a tomar.
 Analisis de Situaciòn.- Evaluar el entorno, recursos disponibles y
limitaciones para comprender el contexto en el que se desarrollarà la
planificaciòn.
 Emite memorandos para la ejecuciòn de generaciòn de los ordenes de
servicios y planillas de viaticos y otros para la ejecuciòn, compromiso,
devengado y girado de los pagos por difrentes conceptos derivando a las
oficinas de Abastecimientos, Contabilidad, Tesoreria.

5
6
4. Mencione dos actividades en las que se debe programar
mayor presupuesto para que la Oficina muesra mayores
resultados.

1. Abastecimiento de bienes y servicios para el desarrollo de los procesos

administrativos.

2. Ejecutar el presupuesto de la Ugel y proporcionar los recursos (bienes y

servicios) que demanda la prestaticiòn del servicio educativo

3. Administrar los servicios de publicaciòn, trasporte, mantenimiento,

seguridad y atenciòn a los usuarios.

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8
9
10
Conclusiones

1. El abastecimiento es una de las funciones que conllevan a cabo en las

Entidades para proveer todos los materiales o recursos nesesarios para
cumplir su funciòn como entidad y ofrecer un excelente servicio o
producto dependiendo del giro que esta tenga. Transparencia .- En la
gestiòn Pùblica es fundamental para generar confianza en la ciudadanìa y
garantizar que los recursos se utilicen de manera adecuada. La rendiciòn
de cuentas debe ser una pràcitca constante para mantener la integridad en
la administraciòn Publica.

FIGUEROA CUAQUERA David

2. El estado requiere de una alta organizaciòn para el manejo de sus finanzas,

para lo cual ha creado una serie de instuciones y leyes que proveen la
forma de ejecutarlas, para cumplir con los objetivos y metas de obtencion
y gastos de los recursos con que costea los servicios educativos.
Eficiencia y Efectivas.- La gestiòn publica eficiente implica maximizar
los resultados con los recursos disponibles. Los procesos optimizados y
evaluaciòn regular de programas para lograr resultados tangibles y
satisfacer las necesidades de la sociedad.
Erica EUFRACIO VALLEJOS
3. Para poner en pràctica las acciones de servicio debe haber constante
comunicaciòn con los proveedores durante y despues del servicio.
Planificaciòn Estrategica.- La planificaciòn a largo plazo es esencial
para establecer objetivos claros y guiar las acciones gubernamentales. Una
visiòn estrategica ayuda a evitar deciciones impulsivas y a responder de
manera efectiva a los cambios.

CCORIMANYA MALLE Yeni

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ANEXO.

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17
 Referencias
https://www.ugeldac.edu.pe/#
https://www.transparencia.gob.pe/enlaces/pte_transparencia_enlaces. aspx?
id_entidad=14265#.Y4ZKIHbMJPZ

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