Registro de información producida o recibida por una entidad

pública o privada en razón de sus actividades o funciones. Respuesta 1

Documento de archivo

Clasificar, Ordenar y Describir Respuesta 2

La organización implica

Proceso por el cual se identifican y se establecen las series que

componen cada agrupación documental, de acuerdo con su Respuesta 3
estructura orgánico-funcional Clasificación

Tipo documental UNIDAD DOCUEMNTAL SIMPLE

Respuesta 4

Las actividades previas a la descripción documental son

descripción DEPURACION Y FOLIACION
Respuesta 5

Establece que la disposición física de los documentos debe Respuesta 6

respetar la secuencia de los trámites Principio de Orden Original

Etapas sucesivas por las que atraviesan los documentos desde su Respuesta 7
producción o recepción hasta su disposición final. Ciclo vital de los documentos

Archivo histórico, central y de gestión Respuesta 8

Los tres tipos de archivo son

Actividades administrativas y técnicas tendientes a la planificación, Respuesta 9

manejo y organización de la documentación de una entidad.
GESTION DOCU Gestión documental

Permite establecer secuencias dentro de agrupaciones Respuesta 10

documentales ORDENACIO DOCUMENTAL Ordenación Documental

Unidades documentales de estructura y contenidos homogéneos,

emanadas por un mismo órgano o sujeto productor en ejercicio de
Respuesta 11
sus funciones SERIE DOCU Serie documental

Los documentos producidos por una institución y sus

dependencias no deben mezclarse con otras PRINCIPIO DE
Respuesta 12
PROCEDE Principio de procedencia establece

Conjunto de documentos acumulados en un proceso natural por

una persona o entidad pública o privada, en el transcurso de su
gestión, conservados respetando aquel orden para servir como Respuesta 13
testimonio e información a la persona o institución que los produce Archivo es
y a los ciudadanos o como fuentes de historia. ARCHIVO

Conjunto de unidades documentales que forman parte de una Respuesta 14

serie SUBSERIE Subserie Documental

Acción de retirar aquellos documentos que no tienen valores Respuesta 15

primarios ni secundarios, para su posterior eliminación DPURA Depuración

Unidad de análisis en los procesos de identificación y Respuesta 16

caracterización documental. Esta puede ser simple o compleja
UNIDAD DOCUM Unidad documental

Información registrada, cualquiera que sea su forma o el medio

utilizado DOCUMENTO ES Respuesta 17
Documento es

Numerar hojas FOLIACION Respuesta 18

Foliación

Remisión de documentos del archivo de gestión al central

Respuesta 19
Transferencia Primaria

Análisis de los documentos de archivo o de sus agrupaciones,

materializado en instrumento que permitan identificar, localizar y
recuperar la información. DESCRIPCION DOCUMEN