EVIDENCIA 3: DOCUMENTO "PARALELO CLASES DE DOCUMENTOS"

Actividad Individual

Nombre del estudiante:

José Luis Soto Abad

Nombre de la Tutora:
Jose Mauricio Hernández Arias

Código:
(2568764)

Servicio Nacional de Aprendizaje SENA

Curso Administración Documental En El Entorno Laboral

Colombia

2022
 VALORACION DOCUMENTAL Y DISPOSICION FINAL DE LOS
DOCUMENTOS

CLASES DE
DEFINICION USO DIFERENCIA
DOCUMENTOS
Son los determinados por Los documentos de
el lugar donde se archivo son todos
encuentra toda la Los documentos de aquellos que se
DOCUMENTO información producida o archivo y los encuentran en
DE ARCHIVO recibida por una entidad electrónicos son un forma física, los cuales
pública o privada, en testimonio material se encuentran
razón de sus actividades o que se constituye en archivados dentro de
funciones. soporte y fuente para carpetas.
Es toda la información la gestión Los documentos
generada, enviada, administrativa de las electrónicos permiten un
recibida, almacenada o entidades que lo fácil acceso a la
acumulada por medio generan, por lo cual información y están
electrónico. También se se procura su conservados en discos
DOCUMENTO encuentran documentos conservación y duros o dentro de
ELECTRONICO electrónicos de archivo almacenamiento computadores
que cumplen su acción adecuado para protegidos por software
durante todo el ciclo vital facilitar su búsqueda de seguridad.
documental, como son los o consulta.
archivos: de gestión,
central e histórico.