SEMANA 06

TEMA: ELABORACION DE UN PLAN DE

ACTIVIDADES

OBJETIVOS

 Elabora un plan de actividades teniendo en cuenta de la

situación de la comunidad.
 Realiza un diagnostico situacional en la comunidad.

CONTENIDOS TEMÁTICOS
 Define los objetivos.
 Detalla las estrategias.
 Plantea las tareas.
 Elabora una Carta Gantt.
 Designa responsables.
 Ejecuta el plan.
 Diagnostico situacional en la comunidad.

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 ELABORACIÓN DE UN PLAN DE ACTIVIDADES

INTRODUCCIÓN:

La forma más fácil de solucionar los problemas de una comunidad, es

realizando un plan de actividades para poder realizar algunas acciones
correctivas en la comunidad en forma ordenada y organizada.
La forma más sencilla de solucionar de raíz problemas prioritarios para
la organización o la comunidad es simplemente dividirlo en partes. Esto
es posible mediante el diseño de un pequeño Plan de Acción que
elabore el equipo.
Aquí te enseñamos una simple receta para elaborar un plan de acción.

1. Define los objetivos

Dicho plan de acción debe tener un objetivo claro, conciso y medible.
No puedes iniciar un plan de acción si no sabes lo que quieres lograr
con él ni en cuanto tiempo.

2. Detalla las estrategias

A partir de este punto se deben especificar las estrategias que se
seguirán para lograr dicho objetivo. Éstas deben mostrar el camino
que se seguirá durante el desarrollo y ejecución del plan de acción.

3. Plantea las tareas

Luego, se debe plantear los pasos a seguir o tareas de cada una de
las estrategias planteadas. Las tareas deben ser lo más específicas y
detalladas posibles, reflejando cada paso necesario.

4. Elabora una Carta Gantt

Las tareas deben tener tiempos específicos, fechas de inicio y fechas
de finalización, para lo cual es aconsejable adaptar al formato del
plan de acción una gráfica de Gantt para tal propósito.

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5. Designa responsables
Se deben asignar los responsables de cada tarea, quienes
preferentemente deben ser los que están involucrados en la
elaboración del plan de acción.

6. Ejecuta el plan
Ahora puedes proceder a la ejecución del plan de acción. Cada
responsable ya sabe las tareas que debe ejecutar para cumplir con
las estrategias planteadas y lograr el objetivo final de tu plan.

EL DIAGNÓSTICO SITUACIONAL EN LA COMUNIDAD

Es la identificación, descripción y análisis evaluativo de la situación

actual de la organización o del proceso en función de los resultados
que se esperan y que fueron planteados en la misión. Es a la vez una
mirada sistémica y contextual, retrospectiva y prospectiva,
descriptiva y evaluativa.

El diagnóstico situacional de la empresa se realizaría con el propósito

de identificar las oportunidades de mejoramiento y las necesidades
de fortalecimiento para facilitar el desarrollo de la estrategia general
de la empresa: su organización funcional.

EL DIAGNÓSTICO SITUACIONAL TIENE COMO OBJETIVOS:

a) Evaluar en qué medida la organización de la comunidad es

compatible con las necesidades para un efectivo control de su
gestión al nivel actual y esperado de operaciones, acorde con la
estrategia de negocios y políticas vigentes o que esté previsto
desarrollar, teniendo presente los cambios y ampliaciones
estructurales próximos a realizar.

b) Identificar las áreas a desarrollar, las necesidades de información y

control no plenamente satisfechas y las oportunidades de mejoras en
los aspectos organizacionales y administrativos de la empresa.

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c) Formular recomendaciones que permitan introducir cambios y
mejoras en la organización.

El diagnóstico situacional refleja como indica su nombre la situación

actual de una empresa. Principalmente hay dos formas, aunque éstas
admiten muchas variables para realizar ese diagnóstico:

1º Mediante un análisis basado en la situación económica.

2º Mediante el método DOFA, que permite analizar las debilidades,

amenazas, fortalezas y oportunidades de cada área de negocio
(productos, área económica financiera, recursos humanos,
departamento comercial y atención al cliente, distribución, análisis de
la competencia, del mercado, etcétera). Este método tiene que
realizarlo alguien externo a la empresa porque tiene que ser muy
realista, objetivo e imparcial.

A medida que una empresa crece en tamaño y complejidad, adviene

de este crecimiento un mayor número de decisiones y acciones que
tiene que tomar casi diariamente, y que son de importancia
estratégica y de largo plazo, haciéndose necesario, así pues, un
diagnóstico situacional a fin de permitir la realización de una
planificación estratégica, pesando sobre él aún una responsabilidad
acerca del futuro de la organización, pues las estrategias decurrentes
de tal tendrán la responsabilidad no solamente de orientar los
negocios de la empresa, sino por encima de todo, de garantizar su
futuro y éxito.

GUÍA PARA ELABORAR UN DIAGNÓSTICO SITUACIONAL A LA

COMUNIDAD

Diagnostico situacional estratégico

a) Análisis de las fuerzas competitivas

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b) Análisis DOFA

c) Factores críticos de éxito

d) Identificación de problemas