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Se

Fase 2- Prever y proponer estrategias en la planeación y organización

Actividad Individual

Nombre del estudiante: Carlos Enrique Parra Castañeda


CC. 1.065.586.770

Universidad Nacional Abierta y a Distancia - UNAD

Escuela de Ciencias Administrativas, Contables, Económicas y de Negocios - ECACEN

Programa de Administración de Empresas

Valledupar, 2020
Introducción

Se realizará el estudio de casos empresariales plasmados en la guía y rúbrica de actividades, en


el cual se ejecutará un análisis profundo del caso escogido y así determinar distintas variables
tales como el funcionamiento de la empresa, organización y proposición de respuestas a ciertos
inconvenientes simulados en el caso empresarial a indagar.
Objetivos

Objetivo General
Incentivar al estudiante a la toma de decisiones, para lograr el mejoramiento en la parte
estructural, social, organizacional en una empresa

Objetivo Específico
Tener claro los conceptos correspondientes a la actividad a realizar, aplicar de manera
imparcial LA PLANEACIÓN y LA ORGANIZACIÓN.
Desarrollo de la actividad individual:
Usted ha sido asignado como gerente de la empresa (Selecciona una de las cuatro empresas
como estudio de caso), para ello debe desarrollar los siguientes puntos:
1. Análisis de la organización:
Elabórese un breve historial de la empresa:
Determine para la empresa seleccionada, marque con una X según actividad económica,
tamaño y tipo de sociedad
ACTIVIDAD
ECONOMICA TAMAÑ0 TIPO DE EMPRESA

MINERAS
AGROPECUARIAS_X_ MICRO S.A.S.
INDUSTRIALES PEQUEÑA LTDA
COMERCIALES MEDIANA UNIPERSONAL
SERVICIOS GRANDE X
OTRA X

Realice un análisis preliminar de las fortalezas y debilidades internas:


Tabla 1 Fortalezas de la Organización XXX
Valor
(Califica
Fortalez
Variables r de 1 a
as
5)
Producción CAÑA DE AZUCAR 5

Mercadeo ESTRATEGIAS DE VENTAS 4

Talento humano MANO DE OBRA CALIFICADA 5

SE LLEVA UN EXCELENTE REGISTRO Y CONTROL DE


Finanzas LA ACTIVIDAD FINANCIERA 5
To
19
tal
Desarrollo de la actividad individual:
Fuente: elaboración propia.
Fuente: elaboración propia.

ES DE RECONOCER LA EXCELENTE VARIABILIDAD EXISTENTE EN LA


PRODUCCIÓN DE CAÑA Y SUS DERIVADOS, COMO DESVENTAJA SERÍA LA
CAÍDA DEL PRECIO DE LA MATERIA PRIMA Y A SU VEZ TAMBIÉN PODRÍA SER
LA BAJA EN LA DEMANDA DE SUS DERIVADOS.

Tabla 2 Debilidades de la Organización XXX


Valor
(Califica
Debilida
Variables r de 1 a
des
5)
Producción DISMINUYE LA DEMANDA DE CAÑA DE AZUCAR 3

Mercadeo DISMINUYE EL MERCADEO 3

Talento humano REALIZAR CAPACITACIONES AL PERSONAL 5

Finanzas DEPENDER DE ACCIONISTAS 4


To
15
tal
Fuente: elaboración propia.

Análisis de las debilidades (describa el resultado en cuanto a las ventajas y desventajas)

Una vez diagnosticada la debilidad, se procede a buscar la parte positiva al asunto. Buscar
métodos y direccionar de forma correcta las oportunidades que se vayan presentando.
Fuente: elaboración propia.

Realice las oportunidades y amenazas que enfrenta la empresa en su ambiente:


Tabla 3 Oportunidades de la Organización XXX
Valor
(Califica
Oportunida
Variables r de 1 a
des
5)
Clientes AMPLIAR LA COBERTURA DE CLIENTES 5

Proveedores REDUCIR COSTOS EN PROVEEDORES 3

Social - Cultural MEJORAMIENTO EN LO SOCIO-CULTURAL 4

Político - legal ACTUALIZACIÓN POLÍTICO-LEGAL 5

Económico MANTENER E IR MEJORANDO EL ESTATUS FINANCIERO 4


To
21
tal

Análisis de las Oportunidades (describa el resultado en cuanto a las ventajas y desventajas)

UNA VEZ ANALIZADAS LAS OPORTUNIDADES, EL PASO A SEGUIR ES CIMENTARLAS


Y EJECUTAR CON ABSOLUTO CUIDADO. LA DESVENTAJA EN ESTE CASO SERÍA NO
SACAR OPORTUNIDADES DONDE OTROS SOLO VEN FRACASOS. PUEDEN ABRIRSE UN
SINFÍN DE PREGUNTAS AL RESPECTO, PERO A SU VEZ SON INFINITAS LAS
RESPUESTAS SI LOGRAMOS APROVECHARLAS.
Fuente: elaboración propia.

Tabla 4 Amenazas de la Organización XXX

Valor
(Califica
Variables Amenazas r de 1 a
5)
Clientes DISMINUCIÓN DE CLIENTES 3

Proveedores ELEVAR PRECIOS DE INSUMOS 4

Social - Cultural DISMINUCIÓN DE RELACIONES COMERCIALES 2

Político - legal VIOLAR ALGUNA NORMATIVA 1

Económico DISMINUCIÓN DE INGRESOS 3


To
13
tal
Fuente: elaboración propia.

Análisis de las amenazas (describa el resultado en cuanto a las ventajas y desventajas)

ES INDISPENSABLE TENER RELACIONADO TODO AQUELLO QUE PUEDA AFECTAR EN


LA OPERACIÓN DE UNA EMPRESA, EN ESTE CASO DEBEMOS SABER O SUPONER LAS
AMAENAZAS QUE PODRÍAN ATROFIAR LA ACTIVIDAD PRODUCTIVA EN UNA
EMPRESA, ESTA SERÍA LA VENTAJA, AL CONTRARIO DE NO SABER O SUPONER QUE
PUEDE AFECTARNOS EN LA PARTE DE PRODUCCIÓN, LA EMPRESA ESTARÁ
DESTINADA A DESAPARECER YA QUE LLEGADO EL PROBLEMA NO SABRIAMOS QUE
LO PRODUJO NI CÓMO ENFRENTARLO, ESTA SERÍA LA DESVENTAJA.
Fuente: elaboración propia.

PLANEACIÓN
2. Aplicar la función de la planeación, para la empresa seleccionada:
Establecer la situación actual y el futuro deseado, con los siguientes indicadores de gestión:
Productividad, efectividad, eficiencia y eficacia.
Tabla 5 Diagnóstico de la Organización XXX
Futuro deseado (Cómo
Situación actual (De acuerdo
Variables ve la empresa en el
con el análisis DOFA)
futuro)
UN EXCELENTE RENDIMIENTO
APLICAR ESTRATEGIAS PARA
Productividad MANTENER LA PRODUCCIÓN.
DEMOSTRADAS EN CIFRAS DE
PRODUCCIÓN.
LOGRAR DEMOSTRAR DE MANERA
Efectividad TOMAR LAS MEJORES DECISIONES EXCELENTE QUE LO PLANTEADO FUE
LA SOLUCIÓN AL OBSTÁCULO.
AL HABER OBTENIDO LOS MEJORES
TENER LOS MEJORES MEDIOS PARA
Eficiencia EJECUTAR LAS ESTRATEGIAS
RECURSOS, ASÍ MISMO DEMOSTRAR
EN CIFRAS LO EJECTADO.
SOSTENER DE MANERA SEGURA Y
APROPIADA UNA ESTRUCTURA
ESCOGER Y MANTENER UNA
Eficacia EXCELENTE ORGANIZACIÓN.
LABORAL, LOGRAREMOS SUPERAR
METAS SIN NINGÚN TIPO DE
DIFICULTAD.
Fuente: elaboración propia.

Investíguese si esta empresa seleccionada posee una misión y visión formal. Si ya posee
una misión y visión establecida, evalúela y redefínala de acuerdo con los niveles
competitivos de hoy. Si la compañía carece de una exposición de la misión y visión,
elabórelas.

 R/TA: No evidencié la creación de una MISIÓN y VISIÓN de la empresa en cuestión,


procederé a crearlas.
Misión: Visión:
La compañía Agrícola San Felipe S.A, es una empresa La compañía Agrícola San Felipe S.A, es una empresa que
encaminada a la producción de caña de azúcar y sus cumple con los estándares exigidos para lograr extender
derivados, con altos estándares de calidad. Cumpliendo a sus productos al mercado internacional. Extender nuestros
su vez las normativas impartidas con alta eficiencia, servicios a nuestros clientes, es nuestra mayor motivación
responsabilidad y gran compromiso para satisfacer las a seguir constantes en esta ardua labor.
necesidades de nuestros clientes; contando así con una
excelente estructura, organización y mano de obra
altamente calificada para cumplir nuestros compromisos
tanto con la productividad como con el medio ambiente.

Determinar los valores corporativos


HONESTIDAD
COMPROMISO
SEGURIDAD

Elaborar los objetivos a corto, mediano y largo plazo


Mediano plazo (3 meses a
Corto plazo (1 a 3 meses) 1 Largo plazo (1 a 5 años)
año)
EXTENDER EL MERCADO EN LOGRAR CONVENIOS
CAPACITACIÓN A TODO EL
LUGARES ESTRATÉGICOS DEL EMPRESARIALES EN EL
PERSONAL DE LABORES.
PAIS. EXTRANJERO.
LOGRAR EJECUTAR INCENTIVOS A MANTENER ALTOS ESTANDARES EXTENDER EL MERCADO AL
TODOS COLABORADORES. DE CALIDAD. EXTRANJERO.
Realizar las políticas

Política de Política de Políticas de


Política de
satisfacción pago a los formación al
horarios
del cliente proveedores cliente interno
OBLIGATORIO LA
RESPECTIVA
MANTENER EXCELENTES MANTENER UNA CUMPLIMIENTO
CAPACITACIÓN A
RELACIONES CON EXCELENTE RELACIÓN ESTRICTO DE LOS
COLABORADORES
NUESTROS CLIENTES. CON LOS PROVEEDORES. HORARIOS DE TRABAJO.
NUEVOS EN LA
EMPRESA.
CAPACITACIONES PARA
REGLAMENTARIA EL MEJORAMIENTO DE
MANTENER ACUERDOS DISCIPLINAR PARA EL LAS RELACIONES
MANTENER PRECIOS
DE PAGO EFECTUANDO EL IMCUMPLIMIENTO INTERPERSONALES
ACCESIBLES AL CLIENTE.
GANAR – GANAR. INJUSTIFICADO DEL ENTRE
HORARIO LABORAL. COLABORADORES Y
EMPLEADOR.
CAPACITACIONES PARA
ACUERDOS ENTRE
EL PERSONAL QUE
REALIZAR OFERTAS A EXPONER POLÍTICAS EMPLEADOR Y
LABORE EN LA
NUESTROS PRODUCTOS Y NUEVAS DE PAGOS A COLABORADORES,
EMPRESA, SE
OFRECERLAS A LOS PROVEEDORES, SEGÚN PARA PERMISOS
REALIZARÁN
CLIENTES. DICTE LA NORMATIVA. LABORALES, SEGÚN LO
DEPENDIENDO DE SU
ESTIPÚLE LA LEY.
ÁREA DE DESEMPEÑO.
Presupuesto (Establecer el presupuesto con el objetivo a corto plazo)

Área Área Área


Recurso Gerenci Área
Financie Comerci Operati
s a Administrativa
ra al va

Human 1 3 4 4 200
os

1 Equipo
5 pc
con 5 pc portátiles,
portátiles, 1
pantalla 1 equipo con
3 pc portátiles, 1 equipo equipo con
Técnico 20” para
con pantalla de 20” para pantalla de
pantalla de
Capacitación.
s video-
video-conferencias. 20” para
20” para
conferencia video-
video-
s, 1 pc conferencias.
conferencias.
portátil.

Papelería, 1
teléfono Herramientas
corporativo, 5 escritorios de 5 escritorios de de trabajo,
1 teléfono 3 escritorios de trabajos trabajos trabajos elementos de
fijo, amoblados, papelería, 3 amoblados, amoblados, protección
Material escritorio teléfonos corporativos, 2 papelería, 2 papelería, 2 personal,
amoblado, teléfonos fijos, uniforme. teléfonos fijos, teléfonos fijos, uniformes,
oficina uniforme. uniforme. lugar de
individual, labores.
uniforme.
Salario
básico:
Salario Salario Salario $1.000.000 +
integral básico: básico: bono de
Financier básico:
Salario integral básico:
$1.700.000 + $1.700.000 + manutención
o $10.000.00
$5.000.000
bono por bono por no liquidable:
0 producción producción $780.000 +
horas extras
laboradas
ORGANIZACIÓN

Realizar la función de la organización:

Investíguese si esta empresa seleccionada posee un organigrama, evalúe y redefinir de acuerdo con los niveles competitivos de hoy. Si la
compañía carece del organigrama, elaboré.

GERENTE GENERAL
GERENTE GENERAL

ÁREA
ÁREA
ADMINISTRATIVA
ADMINISTRATIVA

ÁREA
ÁREA DE ASESORIA FISCAL
DE ASESORIA FISCAL ÁREA DE ASESORÍA
ÁREA DE ASESORÍA JURÍDICA
JURÍDICA

ÁREA FINANCIERA
ÁREA FINANCIERA ÁREA
ÁREA DE
DE MARKETING
MARKETING ÁREA DE RECURSOS
ÁREA DE RECURSOS HUMANOS
HUMANOS ÁREA
ÁREA COMERCIAL
COMERCIAL ÁREA OPERATIVA
ÁREA OPERATIVA

PROCESOS
PROCESOS DE
DE DEPARTAMENTO
DEPARTAMENTO DE
DE
CONTABILIDAD
CONTABILIDAD COMUNICACIONES
COMUNICACIONES SUPERVISOR MAYOR
SUPERVISOR MAYOR
CONTRATACIÓN
CONTRATACIÓN VENTAS
VENTAS

PROCESOS
PROCESOS DEPARTAMENTO
DEPARTAMENTO DE
DE
TESORERÍA
TESORERÍA ASESORÍAS
ASESORÍAS SUPERVISOR
SUPERVISOR DE
DE ÁREA
ÁREA
DISCIPLINARIOS
DISCIPLINARIOS COMPRAS
COMPRAS

NÓMINA
NÓMINA CAPACITACIÓN
CAPACITACIÓN INVENTARIO
INVENTARIO TÉCNICO
TÉCNICO LIDER
LIDER

COLABORADORES
COLABORADORES
Mencionar los cargos y funciones según el organigrama.

N CARGO FUNCION
o ES
GERENTE GENERAL ENCARGADO DEL MANEJO DEL PROYECTO EN GENERAL
1
SUPERVISAR EL EXCELENTE FUNCIONAMIENTO TANTO A
ÁREA ADMINISTRATIVA NIVEL ADMINISTRATICO COMO OPERATIVO
2
SUPERVISAR EL LEGAL CUMPLIMIENTO DE LAS
ÁREA DE ASESORÍA
NORMATIVAS IMPUESTAS A LA EMPRESA PARA APORTES
3 FISCAL TRIBUTARIOS ASIGNADOS POR EL ESTADO.
SUPERVISAR EN LA DETECCIÓN DE IRREGULARIDADES
ÁREA DE ASESORÍA
LEGALES QUE PERJUDIQUEN A LA EMPRESA Y
4 JURÍDICA CUMPLIMIENTO DE LAS MISMAS.

ÁREA FINANCIERA ENCARGADA DE LA TESORERÍA, CONTABILIDAD Y NÓMINA


5
ÁREA DE MARKETING ENCARGADA DE LAS COMUNICACIONES Y ASESORIAS
6
ENCARGADA DEL DEPARTAMENTO DE VENTAS, COMPRAS E
ÁREA COMERCIAL INVENTARIO
7
ENCARGADA DE LA SUPERVISIÓN DE LA PRODUCTIVIDAD
ÁREA OPERATIVA EN LA EMPRESA
8
ENCARGADA DE LOS PROCESOS DE SELECCIÓN DEL
PERSONAL IDÓNEO PARA OCUPAR CARGOS VACANTES,
ÁREA DE RECURSOS
9 HUMANOS
GENERAR PROCESOS DE CAPACITACIÓN, VERIFICAR EL
CUMPLIMIENTO DEL REGLAMENTO INTERNO DE LA
EMPRESA POR PARTE DE LOS COLABORADORES
Asignación de recursos materiales, técnicos y financieros:

N Car Asignación de recursos


o go
GERENTE GENERAL ADMINISTRAR EL PROYECTO EN GENERAL
1
SUPERVISAR EL FUNCIONAMIENTO DE LAS DISTINTAS
ÁREA ADMINISTRATIVA ÁREAS DE LA COMPAÑÍA
2
ÁREA DE ASESORÍA GESTIONAR Y ASESORAR PARA EL CUMPLIMIENTO DE LAS
3 FISCAL OBLIGACIONES TRIBUTARIAS

ÁREA DE ASESORÍA ASESORAR Y/O EMITIR OPINIÓN EN LA PARTE LEGAL Y


4 JURÍDICA RESOLVER ASUNTOS COMPLEJOS SEGÚN DICTA LA LEY

ÁREA FINANCIERA ADMINISTRAR EL CAPITAL DE LA EMPRESA


5
ÁREA DE MARKETING MANEJAR Y COORDINAR ESTRATEGIAS DE VENTAS
6
MANTENER UNA EXCELENTE RELACIÓN CON CLIENTES Y
ÁREA COMERCIAL PROVEEDORES
7
ENCARGADA DE MANTENER LA PARTE DE PRODUCTIVIDAD
ÁREA OPERATIVA DE LA EMPRESA CON ALTOS ESTANDARES DE CALIDAD
8
ÁREA DE RECURSOS ORGANIZAR Y MAXIMIZAR EL DESEMPEÑO DE LOS
9 HUMANOS FUNCIONARIOS O CAPITAL HUMANO EN LA EMPRESA
CONCLUSIÓN

Es fundamental el manejo de conceptos de ORGANIZACIÓN, PLANEACIÓN, ya que por


medio de estas podemos dictaminar el funcionamiento en una empresa y aplicar el debido
correctivo dependiendo del área que lo requiera.

La administración de empresas requiere de un amplio manejo de conceptos como los antes


mencionados, saber tomar decisiones asertivas, organizar, planear, direccionar, supervisar,
manejo de relaciones interpersonales, etc. Todo con el fin de obtener el máximo no solo de
nosotros mismo si no también del proyecto que vengamos manejando con gran compromiso
e integridad para hacerlo realidad.
BIBLIOGRAFÍA

Bibliografía
S.A, C. A. (s.f.). Obtenido de http://www.sanfelipe.com.co/test/

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