LOS PROCESOS DE LA EMPRESA: Métodos de Optimización de Procesos

LOS SISTEMAS DE INFORMACIÓN COMO MEDIOS PARA OPTIMIZAR PROCESOS.

Un negocio maneja grandes volúmenes de información de todo tipo, y si esta no se gestiona la

empresa estará perdiendo competitividad. De
ahí la importancia de que cuentes con
sistemas de información que permitan el
control, visibilidad, orden, disposición y
vinculación de todo ese movimiento de datos.

Sin importar el tamaño o el nivel de

operación, siempre será necesario
implementar diferentes sistemas de
información en las empresas.

Los datos que una empresa genera, entre sus áreas o por ciertos procesos, se van integrando
en un sistema que vincula la información.

Estos sistemas realizan una serie de acciones, principalmente de captación y recolección de

datos, almacenamiento, manejo y análisis, así como diseminación de datos

IMPORTANCIA
Mejora de la toma de decisiones: Los sistemas de información proporcionan información
precisa y oportuna que ayuda a los gerentes a tomar decisiones más informadas y basadas en
datos.

Optimización de procesos: Los sistemas de información automatizan y racionalizan los

procesos empresariales, lo que permite una mayor eficiencia y productividad.

Ventaja competitiva: El uso efectivo de los sistemas de información puede brindar a las
empresas una ventaja competitiva al permitirles innovar, diferenciarse y adaptarse
rápidamente a los cambios del mercado.

CARACTERISTICAS
El avance tecnológico ha dado un nuevo rostro a los sistemas de información en las empresas,
ya que cada vez son más intuitivos, con mayor capacidad para contener datos, gestionarlos e
interpretarlos. Es así que se han vuelto plataformas imprescindibles dentro de las
organizaciones.

Actualmente hay una relación directa entre los resultados exitosos de una compañía y el uso
de sistemas de información. Sin embargo, no se trata de que un negocio se llene de sistemas y
software, sino de que haya un análisis de las necesidades de la empresa y de la operación que
tiene, y decidir una implementación estratégica de estas plataformas para que realmente
contribuyan a cumplir los objetivos de una empresa.
APLICACIONES EN LAS EMPRESAS

Gestión de recursos humanos: Los sistemas

de información pueden ayudar en la gestión
del personal, desde la contratación y
capacitación hasta la administración de
nóminas y beneficios.

Gestión de ventas y marketing: Los sistemas

de información pueden ayudar a gestionar
y analizar datos de clientes, realizar
campañas de marketing, administrar
inventarios y mejorar la atención al cliente.

Gestión de la cadena de suministro: Los sistemas de información pueden optimizar el

seguimiento y la gestión de inventarios, coordinar la logística y agilizar los procesos de
adquisición y distribución.
COMPONENTES DE UN SISTEMA DE INFORMACIÓN ADMINISTRATIVO.

Un sistema en administración consiste en un conjunto de procesos que deben llevar adelante

los integrantes de una organización para alcanzar las metas preestablecidas.

En estos sistemas deben incluir a cada unidad administrativa y especificar cuál es la función de
cada empleado y cuáles son sus tareas a desempeñar para lograr un determinado nivel de ventas
y de producción que se traduzca en mayores beneficios para la empresa.

Esto facilita el funcionamiento de la organización, permite controlar el desempeño de cada

empleado y llevar adelante auditorías.

IMPORTANCIA
Estudiar sistemas de información es crucial en el ámbito de la administración y gestión
empresarial. Muchas empresas logran alcanzar sus objetivos y tener éxito gracias a la
implementación y uso efectivo de
sistemas de información. Por lo tanto,
es fundamental para los profesionales
en Administración de Empresas tomar
cursos en esta área.

Además, tener conocimientos básicos

de sistemas de información es
importante para comprender otras
áreas funcionales de la empresa. Una
cultura informática en las
organizaciones es necesaria para
garantizar que los sistemas de
información cumplan con los objetivos
establecidos.

No adaptarse a la era de la información y no aprovechar las tecnologías basadas en Internet

representa un riesgo significativo de fracaso y una incapacidad para competir en el mercado
actual. Las tecnologías de la información son un elemento necesario para el éxito empresarial
en el entorno global y dinámico de hoy en día.

CARACTERISTICAS
Comprensibilidad: Debe ser elaborado en forma correcta y contener términos y
símbolos adecuados para que el receptor lo interprete debidamente.

Confiabilidad: es necesario quesea preciso, congruente con el hecho, real y comprobable

desde la fuente y todo el proceso de transmisión.

Relevancia: debe ser esencial para el área de responsabilidad de actuación del administrador.

Integridad: Tiene que contener los hechos que el administrador necesita para tomar decisiones
y resolver problemas.
Concisión: debe omitir materias ajenas al asunto, resumir la información clave y dejar a un
lado los detalles y los datos que no tienen relación con el sistema de información
administrativa.

Oportunidad: Tiene que estar disponible en el momento en quesea necesaria para la

actuación del administrador, pues anticipada podría ser olvidada o mal usada, y
retrasada no tiene valor.

Calidad: razonable, para su procesamiento y es el grado de precisión con el cual la información

retrata la realidad, a un costo distribución.

APLICACIONES EN LAS EMPRESAS

Al interior de las organizaciones, la información está asociada a los procesos de coordinación,
planificación y control, y las decisiones que ellos implican. Por tal motivo, no tiene sentido
hablar de la información por la información solamente, como tampoco separarla toma de
decisiones del sistema de información.

La información y su flujo es el elemento básico en que se basan los Sistemas de Información

Administrativos. De lo anterior se deduce que, en toda organización, la acción de decidir es
continua, se produce a todo nivel y en algunos casos es de vital importancia.
REFERENCIAS BIBLIOGRAFICAS:
https://blog.hubspot.es/marketing/sistemas-de-informacion-empresas

https://concepto.de/sistema-en-
administracion/#:~:text=Cada%20organizaci%C3%B3n%20es%20considerada%20como,%2C%2
0proceso%2C%20ambiente%20y%20retroalimentaci%C3%B3n.

https://www.gestiopolis.com/sistemas-informacion-importancia-empresa/

https://www.studocu.com/es-mx/document/instituto-politecnico-nacional/herramientas-
administrativas/sistema-de-informacion-administrativo-y-sus-caracteristicas/17102743