Los sistemas de información gerencial y su importancia en la contabilidad

Management information systems and their importance in accounting

1
Angie Valentina Mora-Santiago
2
Ángela María Hernández-Buitrago

1
Estudiantes del Programa de Contaduría Pública, Universidad Francisco de Paula Santander,
Cúcuta, Colombia

Resumen
El propósito de este trabajo es analizar el sistema de información gerencial y profundizar en aquellos aspectos que se
requieren, como el origen o evolución de los temas abiertos, y su impacto en diferentes áreas de la organización. Así
mismo, comprenda su uso para administrar mejor los sistemas comerciales. Además, se ha expresado su
importancia, por lo que la organización cuenta con un modelo que puede sustentar su estrategia y almacenar
suficiente información para tomar decisiones adecuadas para la empresa, por lo que implementar esta herramienta
traería muchas ventajas para la empresa. Sin embargo, considerando las clases y funciones en la organización,
también se debe dar a conocer el uso de esta herramienta en la contabilidad. De igual manera, luego de la innovación
tecnológica, el sistema debe desarrollar y considerar modelos actuales, como las TIC. En definitiva, el desarrollo de
esta investigación considera varios puntos, por lo que se considera como el sistema básico de la organización.
Palabras clave: SIG, administración, importancia, TIC.

Abstract
The purpose of this work is to analyze the management information system and delve into those aspects that are
required, such as the origin or evolution of open issues, and their impact on different areas of the organization. Also,
understand its use to better manage business systems. In addition, its importance has been expressed, so the
organization has a model that can support its strategy and store enough information to make appropriate decisions
for the company, so implementing this tool would bring many advantages for the company. However, considering
the classes and functions in the organization, the use of this tool in accounting should also be made known.
Similarly, after technological innovation, the system must develop and consider current models, such as ICT. In
short, the development of this research considers several points, which is why it is considered as the basic system of
the organization.
Keywords: GIS, administration, importance, ICT.

*Autor de correspondencia: angievalentinamsan@ufps.edu.co

Introducción
Desarrollo

INICIOS DE LOS SISTEMAS DE INFORMACION GERENCIAL

Debido a que los modelos de sistemas de información de gestión y las herramientas técnicas van

de la mano, han ido evolucionando con el tiempo y, tras introducir nuevas mejoras, han ayudado

enormemente a la organización de la empresa. La razón para considerar este enfoque es que la

empresa tiene una gran cantidad de datos, si se procesan físicamente, complicará la gestión de

los datos, por lo que es necesario un sistema de información de gestión para la empresa. La

organización, es una herramienta más eficaz y con mayor capacidad para recopilar, analizar y

gestionar datos importantes para la empresa.

Luego, la herramienta se fue desarrollando con el tiempo. Como se mencionó anteriormente, es

muy importante para la empresa, pero no deja los parámetros operacionales o contables de la

organización, sino que luego de tener nuevas capacidades técnicas, el sistema es similar debido a

la influencia de la empresa y la corta jornada laboral se han obtenido resultados satisfactorios, el

método se ha implementado en diferentes áreas de la empresa.

Sin embargo, a medida que la tecnología continúa evolucionando, las organizaciones son

conscientes del potencial del campo competitivo, que puede brindar una identidad que pueda

diferenciarse de otros competidores y lograr los mejores resultados para la empresa. Un sistema

de información gerencial es tan importante, que es considerado como una estrategia para lograr

los objetivos organizacionales porque cuenta con la información necesaria para analizar y tomar

decisiones que sean beneficiosas para la empresa.

El sistema de información gerencial cuenta con ciertos modelos de usos para implementar en la

empresa:
“existen tres niveles de uso de la información, es importante conocer estos niveles ya que la

información variará en función del uso al que esté destinada”.[ CITATION Zan06 \l 9226 ]

En resumen, para administrar bien las herramientas en la organización se deben cumplir ciertos

estándares, el primero es el plan estratégico, que es información necesaria para el departamento

administrativo, y proporciona información necesaria para la toma de decisiones y la gestión. Así

mismo, consideran todos los objetivos marcados para alcanzarlos de forma eficaz. El modelo

estratégico tiene una visión de futuro, que se puede ver en el proceso de largo plazo.

Existe otro nivel de uso es el control de gestión, este que tiene como objetivo controlar y revisar

los recursos de la empresa, y así mismo, brindar información a los gerentes, la cual es necesaria

para la toma de decisiones comerciales y la realización del control sobre el desarrollo de la

actividad. Para todas las organizaciones, este proceso tiene un carácter de mediano plazo.

Finalmente, existe un control operativo, que brinda asistencia a los empleados de la empresa que

laboran todos los días para que su desempeño sea perfectamente ejecutado.

¿QUE ES UN SISTEMA DE INFORMACION?

“Conjunto formal de procesos que, operando sobre una colección de datos estructurada de

acuerdo a las necesidades de la empresa, recopila, elabora y distribuyen selectivamente la

información necesaria para la operación de dicha empresa y para las actividades de dirección y

control correspondientes, apoyando, al menos en parte, los procesos de toma de decisiones

necesarios para desempeñar funciones de negocio de la empresa de acuerdo con su

estrategia”[CITATION And91 \p 13 \l 9226 ]

Los sistemas de información se utilizan en empresas u organizaciones porque generan mucha

información todos los días, que proviene de muchas fuentes, ya sean clientes, proveedores,
ventas o compras. Los sistemas de información son utilizados y controlados por computadoras y

otros recursos técnicos para lograr sus objetivos, estos sistemas trabajan en conjunto con

elementos como hardware, software, datos y personal.

TIPOS DE SISTEMAS DE INFORMACION

Después de definir los sistemas de información podemos analizar sus clasificaciones, las cuales

están dirigidas a sistemas de información operativos o administrativos.

Fuente: SISTEMA DE INFORMACION GERENCIAL Universidad de El Salvador Facultad Multidisciplinaria de

Occidente[ CITATION LAU12 \l 9226 ]

Los sistemas de información los podemos clasificar como: los sistemas de procesamiento de

transacciones, los sistemas de información ejecutiva, sistemas de información gerencial, y los

sistemas de soporte de decisiones.

Primeramente definiremos el sistema de procesamiento de transacciones: “(TPS). También

conocidos como sistemas de gestión operativa, recopilan la información pertinente a las

transacciones de la organización, es decir, de su funcionamiento.”

[ CITATION CON15 \l 9226 ]

Entonces, el sistemas de procesamiento de transacciones es básicamente un sistema empresarial

que brinda servicios para el nivel operativo de una organización, la organización recopila,

procesa, guarda, muestra, modifica o cancela transacciones, recopila los datos de estas

transacciones y los almacena en una base de datos.

Otro sistema, es el de información ejecutiva y se define como:

Un EIS (Executive Informations System) es cualquier sistema de software que muestra

información ejecutiva a la gente que toma decisiones de manera fácil, sencilla y con la mayor

cantidad de información para monitorear la empresa.

Presenta la información a través de indicadores empresariales con cualidades específicas que

dependen del comportamiento del análisis [CITATION EVA26 \l 9226 ]

La información de un EIS se trabaja por medio de matrices y otros tipos de formatos de datos.

Los EIS se caracterizan por poseer una interfaz gráfica sencilla con el fin de facilitar el

monitoreo de la persona encargada de tomar las decisiones.

Un sistema de información de gestión es un conjunto de sistemas y procedimientos que

recopilan información de una variedad de fuentes, la compilan y la presentan en un formato

legible.[ CITATION Tec18 \l 9226 ]

Los gerentes utilizan sistemas de información de gestión para crear informes que les brindan una

descripción general completa de toda la información que necesitan para tomar decisiones, que

van desde detalles del día a día hasta estrategias de alto nivel. El sistema de información de
gestión actual se basa en gran medida en la tecnología para compilar y presentar datos, pero este

concepto es más antiguo que la tecnología informática moderna.

“Los sistemas de soporte a las decisiones son generalmente aplicaciones de computador, junto

con un componente humano que puede filtrar a través de grandes cantidades de datos y escoger

entre numerosas opciones.”[ CITATION Tec18 \l 9226 ]

El sistema de soporte de decisiones es un método para modelar datos y tomar decisiones de

calidad en base a ellos. Tomar las decisiones comerciales correctas generalmente depende de la

calidad de los datos y la capacidad de filtrar y analizar los datos para detectar tendencias, donde

puede crear soluciones y estrategias.

LOS SISTEMAS DE INFORMACION GERENCIAL EN LA CONTABILIDAD

Un sistema de información gerencial, enfocándonos en la parte sistemática, es aquel que se

encarga de llevar el desarrollo de los recursos, para facilitar la toma de decisiones. Un sistema de

información se enlaza con la contabilidad a la hora de llevar el proceso de la empresa, con el fin

de fomentar una empresa con alta rentabilidad y productividad.

No obstante, las empresas se verán obligadas a buscar estrategias que las lleven a modernizarse

debido a la alta competitividad que existe actualmente, para esto es necesario contar con un

sistema de información contable y de gestión para el buen surgimiento del manejo de la empresa,

de igual manera existe una gran complejidad actualmente a la hora de generar riqueza en una

empresa en vista de que no se cuenta con toda la información requerida a la hora de tomar
decisiones puesto que no se opta por un sistema de información contable requerido que cumpla

con todas las áreas que exige la empresa.

En cuanto al buen funcionamiento de la empresa se deben implementar estrategias con el fin de

obtener un buen rendimiento, ya sea mejorando la atención, perfeccionando cada uno de los

productos que maneja la empresa, evitando gastos que no sean necesarios, innovando, realizando

capacitaciones para el personal y de esta manera obtener la satisfacción de los clientes.

¿CÓMO SE PUEDE HACER USO DE LAS TIC EN UN SIG?

Las TIC (Tecnologías de información y comunicación) Son un grupo de tecnologías

relacionadas con transmitir, almacenar y procesar la información siendo digitada, nos permiten

la creación de un negocio y permite expandirnos en diferentes ámbitos laborales.

Las TIC nos permiten procesar información e introducirla, pero para esto es necesario el

procesamiento de datos para llegar a convertirlos en la información útil que requiera una

empresa, así mismo nos ayudan a realizar las actividades de una mejor manera y acelera el

procesamiento de información, ahorrándonos tiempo, este proceso es fundamental para todas las

empresas, para de esta manera poder fortalecer el potencial empresarial y lograr un buen

posicionamiento en el mercado.

Por consiguiente, podemos encontrar los beneficios y utilidades que nos trae las TIC en la

empresa, como la reducción de costos, nuevas oportunidades en negocios, aceleramiento de la

globalización, adquirir potencial global, entre otros. Las TIC cuentan con diversas actividades

para el ensamblado, la producción, estructurado, clasificado y la dirección de información.

No obstante, podemos encontrar en los usos de las TIC, algunas desventajas como el aumento de

costos en el hardware y software, poseer recursos humanos para el proceso de los sistemas de

información y el difícil proceso de la auditoria.

Bibliografía
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