SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA

FICHA N° 2393298

ACTIVIDAD N°1

COMPETENCIA: CONTROLAR

INSTRUCTORA: SANDRA BILBAO

APRENDIZ:
ROXANA TRUJILLO
CELENA JIMENEZ
ANGIE SANTOS
EMILY OTERO
SHARON ALEY

CENTRO DE COMERCIO Y SERVICIOS

SENA
2022
 ACTIVIDAD
1. ¿Describa cuál es la importancia de la información en las organizaciones?
2. Utilizando los componentes de un sistema de información, de ejemplos aplicado a la
gestión humana.
3. Explique cómo los Sistemas de Información aportan al desarrollo competitivo de las
organizaciones.
4. Describa cuál es la información relacionada para cada proceso de Gestión del Talento
Humano.
SOLUCIÓN
1. Le importancia de la información en las organizaciones radica fundamentalmente que
contar con ella en el momento adecuado y con las características de calidad la reconoce
como apta lo que reduce la incertidumbre que generan los cambios en el ambiente
permitiendo así tomar decisiones con mayor seguridad o certeza. también que esto
genera que a través de su uso se logran importantes mejoras en el proceso operativo
proporcionando así información de apoyo a la Toma de decisiones y lograr ventajas para
así establecer un control de calidad.

En una empresa, los también son importantes los sistemas de información ya que cumplen los
objetivos de cualquier otro sistema en general, tales como: el procesamiento de entradas, el
almacenamiento de datos relacionados con la entidad y la producción de reportes y otro tipo
de instrumentos de resumen de datos.

La información permite ir más allá de las percepciones. Permite confirmar o refutar las
intuiciones y adicionar datos para entender mejor por qué se observa lo que se observa en el
entorno.

2. El sistema de información en la gestión de talento humano permite en ahorrar tiempo y

así poder prestar atención a lo que realmente es importante que son las personas
 sistema de información debe cumplir con los siguientes componentes básicos
interactuando entre sí: El hardware, equipo físico utilizado para procesar y
almacenar datos. El software y los procedimientos utilizados para transformar y
extraer información. Los datos que representan las actividades de la empresa.

 Este sistema de información en talento humano en si se utiliza como fuente, Por

ejemplo:

 Sistema de reclutamiento y selección

 Programa de sistema de nómina y administración de salario
 Sistema de control horario
 Base de datos de empleados
 Entrenamiento del personal
 Evaluación Desempeño
Este sistema Se debe planear a implementarse para el alcanzar determinados objetivos lo que
permitirá evaluar la eficacia del sistema para que los organismos de línea puedan tomar decisiones
adecuadas respecto al personal

3. utilizándolos para desarrollar productos, servicios, procesos y capacidades que dan a una
empresa una ventaja estratégica sobre las fuerzas competitivas que enfrenta una empresa

Se puede decir que los sistemas de información afectan la competitividad brindándole ventajas en
los siguientes aspectos: Cambiar la estructura de la industria y alterar así las reglas establecidas
por la competencia. Brindar herramientas nuevas para superar a los rivales.

Estrategias de costo, por ejemplo, utilizando sistemas de manufactura asistidos por computadora
para reducir los costos de producción, o crear sitios Web en Internet para comercio electrónico (e-
business), con el fin de reducir los costos del marketing. Estrategias de diferenciación, como
desarrollar maneras de utilizar la tecnología de información para diferenciar productos o servicios
de una empresa, de los de sus competidores, de manera que los clientes perciban los productos o
servicios como poseedores de atributos o beneficios únicos. Por ejemplo, suministrar servicios
rápidos y completos de soporte al cliente por medio de un sitio Web en Internet, o utilizar
sistemas de marketing como objetivo para ofrecer a clientes individuales los productos y servicios
que le atraen.

Un Sistema de Información de Recursos Humanos (SIRH) es un conjunto de softwares o

módulos que cubren la totalidad de funciones relacionadas con los Recursos Humanos de una
empresa.

4. Esta gestión se define como conjunto de procesos dentro de las empresas para atraer
desarrollar y motivar y retener a los empleados dentro de la organización.

Estos son los procesos de gestión humana como, por ejemplo

 Proyección estratégica y Planeación de retención de talento
 Capacidad de atraer y Controlar talento de forma efectiva
 gestión de la remuneración
 Reclutamiento
 Plan estratégico
 Evaluación de desempeño
 Liderazgo
 Retención
 Competencia
Un sistema de información en RR. HH. permite optimizar tareas, almacenar y procesar grandes
cantidades de información y, en definitiva, ofrecer las herramientas necesarias para liderar el
cambio desde dentro.