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SGP 03CDP Insgs 00004
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Instructivo
Estructura de Quiebre de Trabajo
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ESTRUCTURA DE QUIEBRE DE TRABAJO
ÍNDICE
1 OBJETIVO ...............................................................................................................................3
2 ALCANCE Y APLICACIÓN...................................................................................................... 3
3 RESPONSABILIDADES .......................................................................................................... 3
4 DESCRIPCIÓN.........................................................................................................................3
6 ANEXOS ................................................................................................................................ 12
7 DEFINICIONES ...................................................................................................................... 12
8 REFERENCIAS ...................................................................................................................... 13
9 REVISIONES ......................................................................................................................... 14
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ESTRUCTURA DE QUIEBRE DE TRABAJO
1 OBJETIVO
Establecer una estructura de codificación que facilite la identificación de los entregables de la ingeniería
y suministros para la construcción, una debida elaboración de la Estimación de Capital y del Programa
Maestro, de manera que nos permita realizar una adecuada verificación del alcance del proyecto,
implementar un adecuado control del proyecto y del portafolio de la VP.
Los objetivos son:
• Establecer conectores únicos y obligatorios para el manejo y uso de la información en las
diversas gerencias involucradas.
• Establecer indicadores y métricas para mitigar o gestionar los riesgos en los proyectos.
• Gestionar los cambios y la reconciliación de costos en las distintas etapas del proyecto.
• Posibilitar la comparación de nuestros proyectos del portafolio de inversiones.
• Estandarizar la estructura de trabajos con respecto a la industria minera mundial.
Específicamente este Instructivo aborda dos quiebres.
2 ALCANCE Y APLICACIÓN
La codificación aquí presentada es aplicable a todos los proyectos que la VP desarrolle, a partir de sus
primeras etapas de estudios Pre-inversionales como Prefactibilidad o Factibilidad.
La aplicación de este documento será para proyectos que inicien su etapa Pre-inversional, posterior a
la fecha de vigencia de este documento.
Para los proyectos que están en Prefactibilidad o en una etapa posterior, deberán continuar con la WBS
que hayan definido.
3 RESPONSABILIDADES
UNIDAD / CARGO RESPONSABILIDAD
Responsable de establecer la estructura de codificación que facilite la
Control de Proyecto identificación de los entregables de la ingeniería y suministros para la
construcción en la preparación del Presupuesto y Programa Maestro.
Responsable de aplicar en sus sistemas de información los quiebres de trabajo
Ingeniería de Proyecto
definidos.
4 DESCRIPCIÓN
La Estructura de quiebre de trabajo, divide el alcance del proyecto de manera jerárquica, manejable y
controlable; permitiendo el control efectivo de la información. Los distintos niveles permiten ordenar y
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focalizar las necesidades de los involucrados, permitiendo designar responsabilidades para el manejo
o control del proyecto. Los elementos de la WBS (Facility y Commodity) proporcionan una clara visión
del alcance total de un proyecto y de manera general de los procesos que requiere.
Los niveles superiores de la WBS, reflejan los entregables de mayor magnitud de los proyectos. Estos
niveles también entregan información resumida para ser utilizada en puntos de comparación con otros
proyectos o bien identificar el logro de objetivos propuestos.
Los niveles más bajos o con mayor detalle, entregan un enfoque más preciso del alcance para el
desarrollo del costo y programa.
En cualquier tipo de proyecto, en el cual la WBS esté estructurada de manera correcta, la información
será confiable, correcta, fácil de identificar; lo que ayudará a los proyectos y al portafolio a conseguir
los objetivos esperados.
La estructura de quiebre es única, para todos los proyectos del portafolio de la VP.
Se utiliza para:
• Definir jerárquicamente los entregables de un proyecto.
• Estructurar el proyecto en entregables medibles y logrables.
• Corroborar que todo el trabajo necesario sea completado.
• Entregar una visualización gráfica del proyecto.
• Definir un marco para todos los entregables del proyecto.
• Vincular responsables con entregables.
• Mejorar los reportes del proyecto en distintos niveles.
• Medir objetivos con resultados a lo largo del proyecto.
Ambos objetivos son de gran importancia para asegurar las promesas de valor de los proyectos. Si se
omite trabajo necesario, es probable que el proyecto sufra retrasos o sobrecostos. Si trabajos
innecesarios se ejecutan, se desperdicia costo y tiempo.
Si se requiere determinar de forma eficaz el alcance, costo y tiempo de un entregable; se debe
utilizar una combinación de Facilities y Commodities en algún nivel que permita analizar la
información.
Las Facilities y Commodities establecidas en este Instructivo, tienen hasta cuatro niveles desarrollados
en ambos casos, donde cada nivel es representado por un digito o letra según corresponda. Se han
mantenido el uso de dígitos numéricos en el caso de las Facilities y se ha definido utilizar letras en el
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caso de las Commodities; esto permite una mayor disgregación por Disciplinas para el primer Nivel y
una diferenciación inmediata, evitando posible confusión en su uso.
Para hacer una correcta presentación de la WBS, la estimación debe hacer referencia a los niveles
antes descritos.
Un ejemplo de un entregable con distintos niveles de detalle:
Facility - Commodity WBS Descripción
Facility Nivel 1 / Commodity Nivel 1 3000-H Plantas de Proceso- Equipos de
Proceso
Facility Nivel 2 / Commodity Nivel 2 3100-HB Procesamiento de Material- Equipo
de Molienda
Facility Nivel 3 / Commodity Nivel 3 3120-HBA Reducción de Material - Molino de
Bolas
Facility Nivel 4 / Commodity Nivel 3 3121-HBA Molienda Primaria - Molino de Bolas
4.1 FACILITY
Se refiere a la descomposición física de un entregable
En la tabla a continuación, se muestra el quiebre por Facilities Nivel 1.
Nivel 1 Descripción
1000 MINERÍA DE SUPERFICIE
2000 MINERÍA SUBTERRÁNEA
3000 PLANTAS DE PROCESOS
4000 TRANSPORTE Y ALMACENAMIENTO (PRODUCTO FINAL)
5000 INFRAESTRUCTURA DE SERVICIOS / SUMINISTROS
6000 INSTALACIONES TEMPORALES DE CONSTRUCCIÓN
7000 SERVICIOS INDIRECTOS GENERALES
8000 GESTIÓN DEL GESTOR / EJECUTOR / VP / PROYECTO / DIVISIÓN
9000 CONTINGENCIAS
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7000 SERVICIOS Todo trabajo o tarea destinado a dar servicios de soporte a la construcción
INDIRECTOS Incluye servicios de ingeniería, servicios de apoyo como Topografía,
GENERALES Laboratorios, Control de Calidad, Administración de Bodegas También incluye
los Servicios de Pre-Comisionamiento.
8000 GESTIÓN DEL Todo trabajo o tarea destinado a la gestión del proyecto realizada por el equipo
GESTOR / del dueño, independiente de la estrategia de contratación (EP/EPC/EPCM).
EJECUTOR / VP / Incluye gastos propios del equipo del dueño para la gestión del proyecto, costos
PROYECTO / divisionales (cliente), costos de Preproducción como puesta en marcha,
DIVISIÓN primeros llenados de suministros, terceras partes que den soporte a la gestión
del dueño, aspectos legales y comunitarios, entre otros.
9000 CONTINGENCIAS Se define como una provisión específica para la Estimación de Capital y el
Programa Maestro, para cubrir los riesgos y la incertidumbre relacionados con
el Alcance del Proyecto, en particular cuando la experiencia previa ha
demostrado que es probable que ocurran eventos imprevisibles, que
aumentarán los costos o los plazos y que son calculadas de acuerdo a rangos
de incerteza. En ningún caso debe tratarse como una fuente de fondos, para
cubrir los Cambios de Alcance del Proyecto. Incluye Contingencias Generales
del Proyecto, Corrección Monetaria, Provisiones por Riesgos.
4.2 COMMODITY
Corresponde al “trabajo físico” que se está realizando: trabajo civil, estructural, eléctrico. El primer nivel
de la Commodity es la Disciplina.
El nivel de detalle va desde un resumen a Nivel 1 hasta un detalle a Nivel 4.
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Para los costos Indirectos se han definido dos tipos de codificaciones: los costos Indirectos de proyecto
(T) referidos a los costos transversales al proyecto y que normalmente son manejados por la VP. Los
segundos son los costos Indirectos de contratistas (Z) y se refieren a costos del contratistas que
normalmente son cuentas de paso, que pasan a ser parte de los costos Directos.
Un mayor nivel de detalle se encuentra en Anexo N°1
Los Commodities o disciplinas tienen como objetivo identificar qué y cuánto se está realizando por
actividad, de modo que se pueda identificar independiente del nivel de detalle, las cantidades, horas
requeridas y costo necesario para cada elemento.
Importante: si existe algún proyecto en el cual no es posible identificar una Facility o
Commodity en específico, se debe contactar y solicitar una apertura a un nivel mayor
al responsable de la estructura de la Dirección funcional de Control de Proyectos.
N1 Commodity Descripción
A MOVIMIENTO DE Incluye: trabajos de movimiento de tierra (cargadores, excavadoras,
TIERRAS camiones, compactadores, camiones aljibe), trabajos de perforación (no
mineros), transporte de material peligroso o contaminado dentro o fuera
del sitio, Provisiones por crecimiento.
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5 ARCHIVO DE REGISTROS
Almacenamiento
Responsable Tiempo de Disposición
Identificación Indexación Acceso
de Archivo Mantención Final
Lugar Medio
WBS / EDT por Proyecto Control de SGDOC Electrónico Funcionales VP y Duración del Eliminar
Proyectos. usuarios Proyecto. después de 10
designados por años de
Jefe de Control de finalizado el
Proyectos. Proyecto.
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6 ANEXOS
Anexo N°1 “Estructura de quiebre de trabajo” y Diccionario para Commodity.
Anexo N°2 “Estructura de quiebre de trabajo” y Diccionario para Facility
En ambos anexos y a modo referencial se incluye una columna con la Categoria VP.
7 DEFINICIONES
CONCEPTOS DEFINICIÓN
Corresponde a la denominación de un proyecto en su etapa pre-inversional, que
Estudio
puede corresponder a un Perfil, Prefactibilidad o Factibilidad.
Corresponde a una inversión que agrega valor económico a la compañía o que
Proyecto
permite su continuidad operacional.
Fase durante la cual se desarrollan los estudios, ejecutan los proyectos y operan
Etapa los activos, a través de los equipos de estudio o proyecto y las respectivas áreas
de operaciones.
Fase durante la cual se desarrollan las revisiones independientes y tomas de
Inter -Etapa
decisiones (SIC-M-001).
Estructura de quiebre que identifica la naturaleza de cada elemento en una
Cuenta de Costo estimación de costo para efectos de su control. Debe ser afín a la estructura de
quiebre de trabajo.
Estructura de quiebre de trabajo que permita organizar el alcance total del
WBS / EDT
proyecto.
Estructura jerarquizada correspondiente a las instalaciones físicas del proyecto,
Facility específicas y claramente definidas. Permiten identificar todo y sólo el alcance a
realizar.
Estructura que da cuenta de las componentes o unidad de obra a ejecutar Son
Commodity las cantidades totales a materializar, donde el primer nivel corresponde a las
Disciplinas del Proyecto.
Es el costo laboral de la mano de obra manual hasta nivel de capataz (mano de
Costo Directo de
obra manual), equipos de construcción, equipos permanentes, además de
Contratista
materiales y herramientas menores de construcción.
Es el costo laboral de la mano de obra no manual que incluye la administración
Costo Indirectos de del contratista y personal manual indirecto de faena. También contempla todos
Contratista aquellos costos que el contratista necesita para operar (movilización y
desmovilización, instalación de faena, transporte a obra, costos de oficina).
Es el costo de las instalaciones permanentes (capitalizables) incorporadas por el
Costo Directo del proyecto en base a equipos y materiales y su correspondiente construcción y/o
proyecto montaje en terreno. Este costo incluye los costos directos e indirectos de los
contratistas de construcción y montaje hasta el Término Mecánico.
Es el costo de instalaciones temporales tales como casinos, campamentos,
Costo Indirecto del talleres y servicios de apoyo en transporte en la obra, alojamiento, vigilancia,
proyecto servicios médicos, TICA al proyecto. Lo constituye también, estudios de
ingeniería, administración, costos del Dueño y costos del Cliente.
Es el costo laboral del personal propio y el de los servicios necesarios para que
Costos del Dueño
el equipo Codelco-VP realice su labor como viajes, permisos, gastos de oficina.
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CONCEPTOS DEFINICIÓN
Es el costo del personal divisional asignado al estudio o proyecto por parte del
Costos del Cliente cliente. Incluirá costos laborales y de servicios necesarios para que realice su
labor.
Categoría VP
Con el objetivo de poder realizar una mejor gestión del Capital del Portfolio de la VP, se clasifican
los ítems del presupuesto en categorías que sean fáciles de gestionar, para ello, se considera
como referencia un estudio IPA y junto con un análisis de variabilidad del presupuesto, se
identifica aquellos conceptos que son variables, que dependen normalmente del tamaño de las
obras, estrategia de ejecución, estrategia de contratación, etc., se identifican 8 categorías que
permiten comparar de mejor manera presupuesto de la cartera VP independiente de las
estrategias de ejecución de los proyectos (EP+CM, EPC o EPCM).
8 REFERENCIAS
CÓDIGO NOMBRE
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9 REVISIONES
REVISIÓN TIPO DE CAMBIO FECHA
Se actualiza:
1 • Formato 06/11/2020
• Commodities y facilities
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'8-(-$!&3@ -81!&3638 INSTRUCTIVO - ESTRUCTURA DE QUIEBRE CODELCO_VP_GASP
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