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SGP-01GDP-GUIGS-00006
GUÍA
IMPLEMENTACION DEL POC (AWP-BIM)
Gerencia de Excelencia en
Nancy Perez Ojeda Proyectos
Firma digital
La impresión o almacenamiento de este documento se considera una COPIA NO CONTROLADA; su versión vigente está disponible
en la Biblioteca SGP. Se prohíbe su reproducción y exhibición, sin el consentimiento de CODELCO Chile. Todos los derechos
reservados. Si encuentra este documento por favor entregarlo al Asistente del Área. PROPIEDAD DE CODELCO.
LA IMPRESIÓN DE ESTE DOCUMENTO SE CONSIDERA UNA COPIA NO CONTROLADA SISTEMA DE GESTIÓN DE PROYECTOS
SGP-01GDP-GUIGS-00006
GUÍA
IMPLEMENTACION DEL POC (AWP-BIM)
INDICE
1. OBJETIVO ...............................................................................................................................3
2. ALCANCE Y APLICACIÓN...................................................................................................... 3
3. DESCRIPCIÓN.........................................................................................................................3
3.1 PATH OF CONSTRUCTION (POC). ........................................................................................ 3
3.2 PROCESO DE ELABORACIÓN DEL POC.............................................................................. 7
3.2.1 CRITERIOS PARA LA EJECUCIÓN DE SESIONES PREVIAS (PRE POC). .......................... 8
3.2.2 CRITERIOS PARA LA EJECUCIÓN DE LA RUTA DE CONSTRUCCIÓN 1 (POC #1) ......... 10
3.2.3 CRITERIOS PARA LA EJECUCIÓN DE LA RUTA DE CONSTRUCCIÓN 2 (POC #2) ......... 10
3.2.4 CRITERIOS PARA LA EJECUCIÓN DE LA RUTA DE CONSTRUCCIÓN 3 (POC #3) ......... 10
3.2.5 CRITERIOS PARA LA EJECUCIÓN DE LA RUTA DE CONSTRUCCIÓN 4 (POC #4) ......... 10
3.2.6 RUTA DE LA INGENIERIA (PATH OF ENGINEERING)........................................................ 10
3.2.7 RUTA DE SUMINISTROS (PATH OF PROCUREMENT)....................................................... 11
3.2.8 RUTA DE COMISIONAMIENTO (PATH OF COMMISSIONING) ........................................... 11
3.3 MATRIZ RACI PARA EL DESARROLLO DE LAS SESIONES POC .................................... 11
4. ANEXOS ................................................................................................................................ 12
5. DEFINICIONES ...................................................................................................................... 12
6. REFERENCIAS ...................................................................................................................... 14
7. REVISIONES ......................................................................................................................... 14
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IMPLEMENTACION DEL POC (AWP-BIM)
1. OBJETIVO
El Objetivo de este documento es describir los requisitos, directrices y criterios que guían la
implementación y aplicación de camino de la construcción (POC - Path Of Construction), a lo largo del
ciclo de vida del proyecto, como parte de la implementación del Advanced Work Packaging (AWP) en
Codelco.
El POC tiene como aporte de valor el generar información integrada que soporta la predictibilidad y
mejorar la competitividad del proyecto.
2. ALCANCE Y APLICACIÓN
El POC nos trae como premisa, el concepto de “construction driven” (ver definición en el punto 7 del
documento), colaboración, planeamiento interactivo e iterativo, entre otros, en tal sentido, el alcance de
la implementación de los PoC’s, el mismo que será descrito en este documento, considera la
descripción de manera detallada, sobre la ejecución de las múltiples sesiones de PoC, que se deben
desarrollar de acuerdo con las etapas del ciclo de vida de un proyecto (definidas dentro de la VP de
Codelco).
La aplicación de este documento está orientado a todos los proyectos desde su inicio del ciclo de vida
de un proyecto hasta la etapa de ejecución, y su vigencia rige a partir de la fecha de emisión de este
documento.
En el caso de que la estrategia del proyecto/contrato no contemple el uso de esta metodología, las
áreas de conocimiento – tales como Contratos, Construcción, Productividad, Ingeniería, Control de
Proyecto, PEM, etc. – deberán regirse por la documentación vigente del SGP aplicable a cada una de
ellas.
3. DESCRIPCIÓN
3.1 PATH OF CONSTRUCTION (POC).
El AWP es un framework que trabaja sobre procesos existentes ordenándolos y alineándolos a través
de un lenguaje único y como parte del proceso, tenemos la implementación del Path of Construction
(POC), que es desarrollado considerando el enfoque de construction-driven (ver definición en el punto
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IMPLEMENTACION DEL POC (AWP-BIM)
Este proceso de desarrollo del PoC se traduce en la subdivisión del alcance del proyecto en áreas de
construcción (CWA) y en la definición de paquetes de construcción (CWP) asociados a cada una de
las CWA definidas. La división y secuenciamiento del alcance en paquetes de trabajo de Construcción
nos da una visión sobre la estrategia de Construcción única para el Proyecto, desarrollado
colaborativamente de forma interactiva e iterativa (varios PoC desarrollados a lo largo del ciclo de vida
del Proyecto), pensando en lo que es mejor para el todo y no necesariamente para una de las partes
(silos como Ingeniería, Suministros, Construcción, etc), la misma que nos servirá para que en base a
esta estrategia, sea alineada la estrategia de ingeniería a través del (Path of Engineering) y la
estrategia de adquisición (Path of Procurement).
Para resumir dicho entendimiento, en la Figura 1 se presenta un diagrama llamado “Modelo Acordeón”,
donde en las sesiones del PoC las áreas de E-C-P-PEM así como Control de Proyectos , se reúnen
para definir una única estrategia de ejecución, definiendo prioridades, pensando en lo que es mejor
para el todo, donde todos están de acuerdo con el esfuerzo de trabajo. Una vez realizada esta sesión,
los mismos stakeholders regresan a sus áreas para desplegar esta estrategia, con sus equipos y así
definir una priorización de sus acciones y entregables para atender la única estrategia que fue
definida.
Este proceso se da en diferentes ciclos a lo largo del ciclo de vida del proyecto, cada vez que se va
ganando madurez en el entendimiento del Proyecto.
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Es importante destacar que, dentro de las sesiones de POC, debemos incluir prácticas de Análisis de
constructibilidad vigentes dentro de la VP Codelco y establecidas en el documento SGP-05CNS-
PROGS-00002. Este análisis debe formar parte de los inputs para la implementación de los POC’s.
Así mismo, destacamos que existe una vinculación entre el POC y Programa Maestro, dado que el
POC forma parte del proceso integral de planificación y el programa maestro vendría a ser el producto.
Para ver mayores detalles, ver el Documento “Guía Planificación y Control AWP N°SGP-
01GDP-GUIGS-00009”. También destacamos que quien lidera las sesiones de POC es el área de
Ingeniería con soporte del AWP Champion, donde Control de Proyectos soporta este proceso en sus
diferentes momentos del Ciclo de Vida del Proyecto a través del manejo del programa maestro.
La división del alcance en paquetes de trabajo está secuenciada, creando la ruta de construcción, que
será el pilar para la creación de las rutas de:
Además, las sesiones de planificación colaborativa tienen la función de alinear y comunicar la estrategia
constructiva establecida para el proyecto. El número de sesiones POC debe ser flexible, adaptándose
a las necesidades del proyecto para definir la secuencia constructiva y los paquetes de trabajo, sin
embargo, las buenas prácticas consideran la realización de sesiones de PoC conforme se muestra en
la figura 02.
Es importante resaltar que la secuencia de realización de los PoC’s, nos deben llevar a tener al
final de la Factibilidad (FEL 3), la estrategia de ejecución a nivel de CWP y sus correspondientes
relaciones de EWP y PWP, como veremos más adelante.
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- Disminución de las interferencias entre los equipos de campo, incluidos los equipos de puesta
en marcha, aumentando la productividad, predictibilidad, la seguridad y reduciendo las
repeticiones;
- Priorización de las entregas de ingeniería y materiales según la estrategia de construcción:
mayor previsibilidad, productividad y eficacia en la ruta crítica;
- Mejora de la alineación estratégica de los diferentes equipos del proyecto
- Mejora de la aplicación de la ingeniería de valor en la fase de planificación.
- Ayuda a obtener mayor previsibilidad ya que reduce los riesgos considerando que los
stakeholders definen una secuencia y alcance del proyecto desde su inicio.
- Al establecer el planeamiento interactivo a lo largo del ciclo de vida del proyecto, los equipos
pueden predecir mejor los costos y cronograma de trabajo para optimizar la ejecución de la
obra.
- Mejora la coordinación y colaboración multidisciplinaria, ya que crean un ambiente más
organizado y con mayor visibilidad de las documentaciones del proyecto, desde solicitudes de
compra hasta planos y hojas de datos.
- Impulsa a disminuir las solicitudes de cambio en los proyectos ya que, con un alcance de
proyecto definido desde el principio del proyecto, los paquetes son más detallados, lo que
conduce a tener menos solicitudes de cambio, ya que todos los involucrados están alineados
con la planificación desde un inicio. En caso de realizarse cambios, el proceso se facilita dado
el orden y claridad que entrega un alcance paquetizado por CWP/CWA.
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IMPLEMENTACION DEL POC (AWP-BIM)
- Iniciar el empaquetado del trabajo mucho antes de la construcción ayuda a los equipos de
proyecto, especialmente a los de ingeniería, a identificar problemas potenciales, meses e
incluso años antes de que se manifiesten en el campo.
- Permite analizar y desarrollar un secuenciamiento lógico para la ejecución de manera
ininterrumpida de los paquetes de trabajo, que van a contener el alcance total del proyecto.
La figura 03 muestra otra forma más resumida de ver el flujo de la ruta de construcción durante todas
las etapas del ciclo de vida del proyecto.
Tal como se describe en la figura 02, el flujo de sesiones de Path of Construction inician con sesiones
de estudio previos la cual son llamadas “Pre POC”, en la cual en resumen conlleva a preparar al equipo
de proyecto que va a participar en las sesiones, a refrescar los conceptos AWP, así como revisión de
documentos de ingeniería, alcances preliminares, procedimientos, entre otros, que busca ayudar a
iniciar las sesiones de Path Of Construcción.
La duración de la preparación varía en función del tamaño y el alcance del proyecto. La preparación de
un POC comienza con la recopilación de los datos pertinentes, y la información de ejecución del
proyecto, incluyendo, pero no exclusivamente de:
• Declaración de alcance
• Estrategias AWP
• Documentos de constructibilidad (documento SGP-05CNS-PROGS-00002)
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Estas y otras informaciones multidisciplinar se utilizarán para preparar una lista de las áreas de trabajo
de construcción adecuadas para el proyecto. Una vez realizado este trabajo preparatorio, se dispondrá
de todos los datos clave, los cuales son necesarios para desarrollar un camino de construcción
completo.
El proceso de establecer una ruta de construcción es una parte importante de la alineación del equipo
de proyectos en torno a un enfoque impulsado por la construcción (usando como inputs estrategias de
PEM) para la entrega predecible del proyecto. Estas sesiones tienen procesos interactivos y de
colaboración que va a reunir mínimamente la ingeniería, suministros, construcción, PEM y control de
proyectos.
De acuerdo con la estrategia de contratación para la ejecución del proyecto, se pueden generar
diferentes tipos de contratos, (EPC: EP-C; E-PC; E-P-C), donde el rol del dueño siempre toma
relevancia para cada contexto, de acuerdo con el AWP (ver anexo 3 del documento Guía de
Implementación AWP SGP-01GDP-GUIGS-00011), principalmente para controlar cada fase del avance
y decisiones del proyecto, que deben estar sustentadas en los POC´s respectivos.
Para soportar el proceso de los PoC’s, se debería considerar el uso de una plataforma tecnológica que
soporte este proceso (uso de modelos 3D codificado por AWP, uso de BIM 4D, etc), sea esta
presentada por una empresa colaboradora o proporcionada por accesos de la plataforma AVEVA ERM
de Codelco VP, si esto corresponde.
Se entrega a continuación criterios para la elaboración de los POC´s en cada fase del ciclo de vida del
proyecto, considerando como parte de este proceso las Ingenierías, suministros y comisionamiento
respectivos de cada etapa.
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Estas sesiones de colaboración deben centrarse en la preparación del equipo del proyecto para la
ejecución de la primera sesión de POC respectivo, para lo cual se recomienda iniciar la sesión con
una comprensión general del alcance del proyecto. La sesión debe basarse en la ingeniería de la
etapa y ser dirigida por el líder de Ingeniería, soportados por líderes de P&C y Construcción. Con
la comprensión general del alcance, donde se revisarán los documentos pertinentes de la fase
(planos, flujos de procesos, etc.).
El AWP Champion debe alinear con el equipo la elaboración de todos los entregables preparatorios
para la realización del POC, siendo ellos:
- Directrices de construcción;
- Análisis de Constructibilidad.
- Lecciones aprendidas, incluyendo el AWP;
- Estudio de los equipos críticos y equipos de largo tiempo de entrega;
- Secuencia preliminar de la puesta en marcha y el arranque;
- Estrategia preliminar de contratación;
- Plan preliminar de HSE (Salud, Seguridad y Medio Ambiente);
- Preparación de la estructura del POC.
- Revisión de Permisos (Ambientales-Legales-Construcción)
• Recomendaciones.
Para que la sesión de planificación colaborativa previa a la POC se lleve a cabo con éxito,
recomendamos que:
- Las sesiones de Pre-POC se lleven a cabo con un mínimo de dos semanas de antelación a la
sesión de POC, lo que permite que el equipo del proyecto tenga tiempo suficiente para preparar
los productos necesarios para la POC respectivo.
- El número de sesiones y el tiempo de cada una de ellas puede variar en función del tipo y la
envergadura del proyecto, por lo que la definición de cada proyecto deberá ser realizada por el
responsable del AWP del proyecto;
REV: 0 VIGENCIA: 22/11/2022 PÁGINA: 9 de 14
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Para más detalle sobre cómo se da esta Gestión, mirar el documento SGP-01GDP- GUIGS-00007
Guía Implementación EWP
Para más detalle sobre cómo se da esta Gestión, mirar el documento Guía PWP SGP-01GDP-
GUIGS-00008.
Líder de Planificación
Lider de Construcción
Gerente de Proyectos
Líder da Operaciones
Líder de Materiales
Workface Planner*
Lider de Ingeniería
Líder de Seguridad
Atividades /
Líder de Calidad
AWP Champion
Responsabilidades
Pre POC A - R R R C C C C C C
POC#4 A R R R R R R R R R R
Cronograma AWP A - A A C C C R I I C
Path of Engineering A - A A R C C I I I I
Path of Procurement A - A A A R I I I I I
Path of Commissioning A - A A A I R I I I A
Para visualizar los roles y responsabilidades de las sesiones del POC, ver el Anexo 8.
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4. ANEXOS
• Anexo 1 – Ejecución sesión POC #1
• Anexo 2 – Ejecución sesión POC #2
• Anexo 3 – Ejecución sesión POC #3
• Anexo 4 – Ejecución sesión POC #4
• Anexo 5 – Ejecución ruta de la ingeniería.
• Anexo 6 – Ejecución ruta de suministros.
• Anexo 7 – Ejecución ruta de comisionamiento.
• Anexo 8 – Flujo de Integración de Roles.
5. DEFINICIONES
CONCEPTOS DEFINICIÓN
(Advanced Work Packaging) Estructura Metodológica que busca dividir el alcance de un
proyecto en paquetes estratégicamente gestionables como áreas de construcción y
AWP paquetes de construcción, alineando sistemáticamente la estrategia de ingeniería y
suministros con la estrategia de construcción a lo largo de todo el ciclo de vida del proyecto,
con el objetivo principal de lograr una mayor productividad, y previsibilidad.
Un CWA es el área de trabajo definida en el PoC. Cada CWA tiene sus límites definidos
CWA
por las asociaciones lógicas de trabajo.
(Construction Work Package) Paquetes de Construcción ejecutables que define en detalle
un alcance específico, lógico y manejable de un trabajo en un área de construcción (CWA)
particular. El alcance del trabajo es tal que no se superpone a otro CWP y en total
contemplan el alcance completo del CWA.
En general, es mejor desarrollar CWP por disciplina o subdisciplina. Un proyecto grande
CWP
probablemente contendrá múltiples CWP. Los CWP pueden ser la base de alcances
contractuales de trabajo, y generalmente están alineados con un paquete de ofertas; un
alcance contractual puede contener más de un CWP. Las especificaciones completas de
los CWP crecen con el tiempo para incluir factores de productividad, informes detallados
de costos y otras consideraciones.
(Engineering Work Packge) Los paquetes de ingeniería son entregables técnicos que se
definen de acuerdo con la estrategia de construcción, es decir, el alcance de ingeniería
requerido para ejecutar un CWP. Define el alcance del trabajo para apoyar la construcción
EWP
en forma de dibujos, entregables de adquisiciones, especificaciones y soporte del
proveedor. El EWP se publica en una secuencia aprobada que es consistente con el
cronograma de CWP.
(Procurement Work Package) Un PWP es todo el material y equipo suministrado a los
PWP PWC. El alcance de un PWP puede ser específico para un equipo de ingeniería o para un
grupo de suministro. El PWP pretende alinear los suministros con la secuencia constructiva.
(System Work Package) Se trata de un paquete de trabajo de sistemas y pruebas que
permite al equipo de puesta en marcha realizar el trabajo de forma segura, predecible,
SWP
medible y eficiente, y que contiene registros y documentos para la transferencia de
responsabilidades entre el diseño y la operación.
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CONCEPTOS DEFINICIÓN
Path of Construction (Camino de construcción) es una serie de sesiones de planificación
colaborativa, integrada y multidisciplinares, destinadas a definir la estrategia de
Path of construcción a través de la definición de áreas de construcción y paquetes construcción
Construcción (CWA y CWP) alineando la estrategia de ingeniería (EWP) y suministro (PWP) con el
(PoC) camino constructivo definido. Estas sesiones se realizan considerando “el final en la mente”
como requisito para su desarrollo, es por ello que las estrategias de Comisionamiento son
input para las mismas.
Un proyecto de capital impulsado por la construcción es un proyecto en el que, respetando
Construction
los objetivos del negocio, todos los planes y la ingeniería se organizan para respaldar la
Driven
estrategia y la secuencia de construcción.
(Path of Commissioning and Start-Up) Sesiones donde analizan y refinan la secuencia de
PoCSU comisionamiento y puesta en marcha PEM.
PP Pull Planning
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6. REFERENCIAS
CÓDIGO NOMBRE
7. REVISIONES
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