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reservados. Si encuentra este documento por favor entregarlo al Asistente del Área. PROPIEDAD DE CODELCO.
SISTEMA DE GESTIÓN DE PROYECTOS
LA IMPRESIÓN DE ESTE DOCUMENTO SE CONSIDERA UNA COPIA NO CONTROLADA
SGP-02ING-STDGS-00004
ESTÁNDAR
CONTROL DE PLANOS RED LINE Y AS BUILT
INDICE
1. OBJETIVO ................................................................................................................................. 3
3. RESPONSABILIDADES ............................................................................................................ 3
4. DESCRIPCIÓN .......................................................................................................................... 4
6. REFERENCIAS ........................................................................................................................ 14
7. REVISIONES ........................................................................................................................... 14
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CONTROL DE PLANOS RED LINE Y AS BUILT
1. OBJETIVO
Definir y establecer el proceso estándar y lineamientos de trabajo para la generación, revisión,
almacenamiento y validación de los cambios generados a la ingeniería de detalles de los proyectos
gestionados por las Gerencias de Proyectos de la Vicepresidencia de Proyectos de Codelco, durante
el proceso de construcción.
Establecer el estándar de desarrollo de los planos Red Line y As Built que serán desarrollados en la
fase constructiva de los proyectos, al igual que establecer los requerimientos del modelo BIM As Built.
2. ALCANCE Y APLICACIÓN
La emisión de planos Red Line y As Built, aplica a todos los proyectos gestionados por las Gerencias
de Proyectos de la VP.
Es responsabilidad del Gerente de Proyecto responsabilizarse por definir claramente la forma de emitir
la información As Built (modelo o planos), de forma progresiva de acuerdo con el avance de las obras
y adherida al presente estándar.
Para proyectos gestionados y desarrollados a través de la metodología BIM, se emiten planos Red Line
para los elementos físicos y sistemas que no puedan ser actualizados por levantamiento de nube de
puntos digitales para los cuales se emite un modelo As Built.
La aplicación de este documento a proyectos será a partir de la fecha de vigencia de este documento.
Los proyectos que ya se encuentran realizando el proceso, deberán continuar con la definición actual.
3. RESPONSABILIDADES
La siguiente figura presenta la Matriz RACI de las principales actividades y responsabilidades que
permitirán la implementación del estándar.
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CONTROL DE PLANOS RED LINE Y AS BUILT
Control de Documentos
Jefe de Construcción
Jefe de Ingeniería
Jefe de Proyecto
Ítem Descripción de Entregable / Actividad
DOCUMENTACIÓN
R C A C I
Velar por la correcta aplicación de este instructivo y apoyar en la difusión a otras áreas de las
2
responsabilidades que de este instructivo desprende.
R A C I
Validar y firmar instrumentos de cambios que modifiquen el diseño original para respaldar planos Red
3
Line (SDI, SCD, SCT).
Realizar seguimiento y control de los planos marcados en rojo generados en las fases de construcción y
4 puesta en marcha, y asegurar que estos cambios queden incorporados en los planos definitivos (As R A C I
Built).
5 Validar y firmar planos As Built. R A I
6 Procurar la correcta entrega de los entregables al cliente. I R A C I
A R C I
Asegurar que las empresas colaboradoras dispongan y usen la versión vigente de los planos y
7
documentos para ejecutar la construcción.
I A R I
Validar y firmar planos Red Line, cuando estos muestren cambios realizados producto de la
8
construcción.
C A R I
Asegurar que las empresas colaboradoras dispongan y usen la versión vigente de los planos y
9
documentos para ejecutar la puesta en marcha.
I C A R I
Validar planos Red Line, cuando estos muestren cambios realizados producto de la puesta en marcha
10
del área o equipo.
11 Realizar seguimiento y control sobre los procesos mencionados y aplicación de este instructivo. A C C R
12 Emitir reportes de control con los procesos mencionados. I A C C R
4. DESCRIPCIÓN
4.1 PROCESO PLANOS RED LINE
Los planos Red Line deben entregarse en forma paulatina, a medida que se vayan completando áreas
de trabajo y/o que vayan a quedar enterradas en el proceso de construcción, sistemas o subsistemas,
circuitos eléctricos y todos aquellos elementos físicos que no puedan ser captados por el láser del
levantamiento de nube de puntos, para de esta forma evitar la recarga de trabajo al final del proyecto.
4.1.1. La EECC debe generar un listado de todos los planos y/o documentos recibidos para
construcción desde Codelco, este listado debe identificar los planos que se hayan utilizado, modificados
y/o anulados. De éstos se debe indicar cuáles serán emitidos como Red Line y As Built. Este listado
debe ser visado por construcción VP e informado por carta contractual.
El listado debe contener por lo menos el código de plano, última revisión recibida, si sufrió
modificaciones y observaciones si las hubiese.
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La empresa colaboradora debe identificar cuáles de los planos sufrieron modificaciones en terreno para
emitir los correspondientes planos Red Line y cuáles no sufrieron modificaciones para su emisión
directa a Codelco (ver punto 4.3)
La confección de los planos Red Line, debe ser ejecutada en los planos aprobados para construcción
y que se encuentren en la última revisión emitida y/o distribuida por Codelco, indicando y adjuntando
los documentos de cambios correspondientes, previamente validados por Codelco (SDI: Solicitud de
Información, SCD: Solicitud de Cambio al Diseño, SCT: Solicitud de Cambio por Terreno).
La empresa colaboradora, utilizará lápiz rojo para realizar las modificaciones en el Red Line, indicando
nombre y firma de quien valida cada una de las modificaciones presentadas.
Los comentarios deben ser en letra imprenta y legibles, validados con su respectivo timbre (ver 4.1.3).
4.1.2. Si el alcance de la empresa colaboradora corresponde sólo a una parte del plano y no a su
totalidad, deberá demarcar el plano Red Line según lo mostrado en la Figura 1.
Figura 1
4.1.3. La empresa colaboradora, en caso de eliminar parte del trazado, deberá achurrar en el plano
Red Line los detalles que no correspondan a lo construido. Además, debe justificar la modificación
adjuntando los documentos de cambios correspondientes (ver Figura 2).
Figura 2
4.1.4. Al momento de realizar una modificación de cota en el plano Red Line, se debe tachar e indicar
la cota corregida y su validación con el documento de cambio que respalde la modificación. (ver Figura
3).
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Figura 3
4.1.5. Se marcarán las modificaciones en los Red Line, con nubes con las puntas hacia afuera y junto
a estas incluir triángulo con letra Z en su interior, ésta deberá contar con un superíndice indicando la
cantidad parcial de modificaciones realizadas en el plano (ver Figura 4).
Figura 4
4.1.6. Si el plano Red Line, de acuerdo con su modificación afecta a otro plano asociado en algún
detalle o corte, este también deberá ser actualizado y ser emitido como Red Line y posterior As Built
(ver Figura 5).
Figura 5
4.1.7. La empresa colaboradora genera los planos Red Line de acuerdo con lo descrito en los puntos
anteriores y debe tachar la revisión del plano e incluir un triángulo sin revisión en su interior, pero deberá
contar con un súper índice, indicando la cantidad total de modificaciones realizadas. Los planos deben
mantener su codificación original, tanto código Codelco como código Colaborador (ver Figura 6).
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2
RL1
Figura 6
Control de documentos de la empresa colaboradora registra y asigna la revisión RL1, donde el dígito
numérico indica la cantidad de veces que se ha emitido el plano como Red Line. Además, debe verificar
que el plano contenga los respaldos correspondientes.
4.1.8. Control de documentos de la empresa colaboradora ingresa a SGDOC, busca el código del
plano y carga la revisión antes indicada (pdf con firmas y timbres). Debe emitir transmittal de ingreso
con el propósito “Red Line” y debe completar el campo “Emisor Red Line / As Built / otros” en las
propiedades del plano.
El plano Red Line se debe entregar en original en formato 11x17, con sus respectivas firmas y timbres.
Todos los planos Red Line deben ser timbrados y firmados e indicar los documentos de cambio, según
el esquema mostrado en la Figura 7.
APROBADO POR:
NOTA DE ENVIO / TRANSMITTAL:
N° CONTRATO:
N° SDI; SCD o SCT ASOCIADAS AL PLANO:
N° PLANO ASOCIADO:
NOMBRE FIRMA FECHA
CODELCO
Figura 7
4.1.9. Control de documentos Codelco, al momento de recepcionar los planos Red Line, revisa si
cumple con los puntos anteriormente indicados; si no cumple se devuelve para que sea corregido.
4.1.10. Una vez aceptados los planos Red Line ingresados a control de documentos Codelco, se
procede a distribuir y rutear la revisión de éstos con puesta en marcha Codelco y/o construcción
Codelco, según corresponda.
GERENCIA DE INGENIERÍA Y CONSTRUCCIÓN
REV: 0 VIGENCIA: 14/02/2024 PÁGINA: 7 de 14
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Construcción Codelco y/o puesta en marcha de Codelco deberá revisar, chequear, rechazar y/o validar
el plano presentado.
Control de documentos Codelco registrará y devolverá los planos Red Line a la empresa colaboradora;
si el plano se encuentra “con observaciones”, utilizando el timbre de estado de revisión de documentos
y planos de diseño, según lo indicado en el documento SGP-16GCD-PROGS-00009 Procedimiento -
Gestión Documental de Ingeniería VP para Proyectos en Fase de Estudio e Inversional.
Control de documentos de la empresa colaboradora recibe la información de Codelco. Si el plano está
“con observaciones” debe remitirse en una nueva revisión (RL2) y emitirse nuevamente según lo
indicado desde el punto 4.1.2 en adelante.
Los planos Red Line que se encuentren sin observaciones y que hayan sido firmados por construcción
y/o puesta en marcha de Codelco, serán digitalizados por control documental de la empresa
colaboradora y se entregarán oficialmente los respaldos digitales a control de documentos de Codelco,
quien entregará copia digital de estos planos a calidad Codelco.
Todos aquellos planos que se encuentren sin observaciones y que hayan sido firmados por
construcción y/o puesta en marcha de Codelco, la empresa colaboradora podrá solicitar la preparación
y emisión de los Plano As Built respectivos, cuando esté dentro de su alcance.
Figura 8
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Figura 9
4.2.2 Control de documentos de la empresa colaboradora antes de proceder a su entrega a Codelco
debe, verificar si está correctamente emitido el plano, con los requerimientos indicados, incluyendo las
firmas de validación y los documentos de cambios de respaldo.
Control de documentos de la empresa colaboradora ingresa a SGDOC, busca el código del plano y
carga la revisión antes indicada (pdf con firmas y timbres) con el correspondiente archivo editable. Debe
emitir transmittal de ingreso con el propósito “As Built” y debe completar el campo “Emisor Red Line /
As Built / otros” en las propiedades del plano.
Todos los planos As Built deben contener el siguiente timbre debidamente firmado e indicado los
documentos de cambio que lo respaldan (ver Figura 10).
REALIZADO POR:
APROBADO POR:
NOTA DE ENVIO / TRANSMITTAL:
N° CONTRATO:
NOMBRE FIRMA FECHA
CODELCO
JEFE DE INGENIERÍA:
JEFE DE PROYECTO:
Figura 10
Control de documentos Codelco, revisa si cumple con los puntos anteriormente indicados (As Built,
Red Line y documentos de cambio); si no cumple se devuelve para que sea corregido; si cumple,
Control de documentos Codelco procede a distribuir y rutear a ingeniería Codelco y/o contraparte.
Ingeniería Codelco y/o contraparte deberá revisar, chequear, rechazar y/o validar el contenido de los
planos As Built. Los planos visados o aprobados serán firmados por el Jefe de Ingeniería y por el Jefe
de Proyecto.
Control de documentos Codelco registrará y devolverá los planos As Built a la empresa colaboradora,
si el plano se encuentra “con observaciones”, utilizando el timbre de estado de revisión de documentos
y planos de diseño, según lo indicado en el documento SGP-16GCD-PROGS-00009 Procedimiento -
Gestión Documental de Ingeniería VP para Proyectos en Fase de Estudio e Inversional.
Control de documentos de la empresa colaboradora recibe la información de Codelco. Si el plano está
con observaciones debe remitirse en una nueva revisión (Z2) y emitir nuevamente el plano según lo
indicado desde el punto 4.2.1 en adelante.
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Los planos As Built que se encuentren sin observaciones y que hayan sido firmados por ingeniería y
por el Jefe de Proyecto de Codelco, serán digitalizados por control documental de la empresa
colaboradora y se procederá a entregar oficialmente los respaldos digitales a control de documentos
de Codelco. Los respaldos deben contener todos los planos As Built de su contrato, incluyendo aquellos
que no sufrieron modificación y que deben quedar timbrados y firmados. Además, preparará la entrega
física de todos los planos As Built en tamaño A1.
Control de documentos Codelco archivará los planos As Built aprobados y preparará al finalizar el
proyecto la entrega de estos documentos al Cliente.
Control de documentos Codelco al final del proyecto entregará set de planos As Built en físico y digital
al Cliente.
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Los planos Red Line, serán gestionados y ejecutados según lo descrito en el punto 4.1 y su
almacenamiento será únicamente para completar la trazabilidad y en ningún momento servirá como
información As Built válida.
No existirá en ninguna circunstancia bajo esta metodología de trabajo planos As Built válidos.
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A continuación, se describen los Tipos de Información, identificados desde la letra “A” hasta la “O”,
considerar para los modelos As Built los indicados en la figura con el símbolo .
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TDI_L: Requerimientos de fases, secuencia de tiempo y calendarización
Información que permita revisar fases, secuencias de tiempo y calendarización de áreas o partes de un
proyecto, como, fases contempladas, orden de hitos del proyecto y orden de construcción, entre otros.
TDI_M: Logística y secuencia de construcción
Información clave para revisar la logística de la construcción y su secuencia, como, por ejemplo, ID del
material e ID de instalación, número de serie del componente instalado, entre otros.
TDI_N: Entrega para la operación
Información clave para apoyar el funcionamiento de la entrega de la construcción como, por ejemplo,
nombre de las empresas o compañías participantes del proyecto, sus contactos, nombre de la disciplina
y áreas de trabajo, entre otras.
TDI_O: Gestión de activos
Información para la gestión del activo como, tipos de productos, tipos de repuestos, fechas de inicio y
fin de garantías, entre otros.
5. DEFINICIONES
CONCEPTOS DEFINICIÓN
RED LINE Es un documento que describe en dibujo o como texto en color rojo, una variación
a un plano de diseño o documento técnico del proyecto. Es generado por el
constructor y es validado por construcción VP, con la respectiva revisión del Líder
de Puesta en Marcha cuando aplique. Todos los planos Red Line generados en
el proyecto deberán tener como resultado final un plano As Built.
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CONCEPTOS DEFINICIÓN
Los documentos Red Line no deben ser utilizados para documentar elementos
instalados fuera de los requerimientos de los planos de ingeniería,
especificaciones o requisitos contractuales. Cada Red Line debe hacer referencia
y adjuntar el documento de cambio que lo afecta.
PLANO AS BUILT Un documento As Built es un plano que muestra cómo quedó finalizada la
construcción de una obra o estructura. Es un entregable final de Ingeniería post
construcción. Un As Built registra de manera oficial y final, los planos Red Line y
una o varias SCD/SCT y/o SDI, que fueron registrando los cambios durante la
construcción, respecto del plano de diseño original.
Los documentos As Built no se deben usar para documentar elementos instalados
fuera de los requerimientos de los planos de ingeniería, especificaciones o
requisitos contractuales.
En cada As Built de un plano se debe hacer referencia y adjuntar el plano Red
Line y los documentos de cambio que lo afectan.
6. REFERENCIAS
CÓDIGO NOMBRE
7. REVISIONES
REVISIÓN TIPO DE CAMBIO FECHA
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