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FAMILIA DE NORMAS
ISO 55000
Introducción
LA GESTIÓN DE ACTIVOS REPRESENTA PARA LAS ORGANIZACIONES, LA GESTIÓN LA PRÁCTICA DE LA GESTIÓN DE ACTIVOS IMPLICA
UN CAMBIO CULTURAL EN EL DE ACTIVOS APORTA, A PARTIR DEL UNA REFLEXION INICIAL SOBRE EL
PLANEAMIENTO ESTRATEGICO DE LAS CONTEXTO DE LA ORGANIZACIÓN, UNA POSICIONAMIENTO DE LA ORGANIZACIÓN EN EL
ORGANIZACIONES QUE AGREGA A LA NUEVA PROPUESTA DE REALIZACIÓN DE MERCADO, SOBRE SUS OBJETIVOS A LARGO
VISIÓN TRADICIONAL SOBRE PRODUCTOS LOS OBJETIVOS ESTRATÉGICOS QUE PLAZO, SOBRE LAS EXPECTATIVAS Y
Y CLIENTES LA VISIÓN DE LOS ACTIVOS Y INTEGRA TODAS LAS ÁREAS DE LA NECESIDADES DE LAS PARTES INTERESADAS Y LA
DEL VALOR QUE ESTOS SON CAPACES EMPRESA DE MODO QUE CADA FORMA COMO ESTAS INTERACTÚAN CON LOS
DE GENERAR AL NEGOCIO. ORGANIZACIÓN RECONOZCA SU PAPEL Y NEGOCIOS DE LA ORGANIZACIÓN.
SU RESPONSABILIDAD EN LA OBTENCIÓN
DE VALOR A TRAVÉS DE SUS ACTIVOS.
lntroducción
Las normas de la familia ISO 55000, llevan a las organizaciones el desafío de cuantificar
su eficiencia en terminos de riesgo.
El equilibrio entre costo, desempeño y riesgos solo se logra a través de las prácticas de
gestión de activos.
Gestión
de Los beneficios que aporta la gestión de activos en las
Gestión de Activos
Gestión de Activos
Gestión de Activos
1 2 3 4
Las acciones sobre los Activos Una organización obtiene La Gestión de Activos pretende La Gestión de Activos conecta
pueden hacerse con estrategia mayor valor a partir de las maximizar el valor total creado los objetivos y metas de la
y contexto organizacionales acciones sobre los Activos para la organización por medio organización con los activos
estructurados o sin ellos. dentro de un contexto de de la utilización de los activos a que permiten dicho logro.
propósito y estrategia lo largo de la vida de los
organizacionales que surgen activos, comprendiendo y
de estas actividades (y se gestionando a la vez los
convierten en Gestión de riesgos relacionados.
Activos).
Gestión de Activos
1 2
La Gestión de Activos posee un enfoque más La Norma ISO 55000 muestra como la aplicación
amplio que solo Acciones sobre los Activos, de enfoques más amplios de Gestión de Activos
abarcando varios niveles organizacionales y puede ayudar a extraer el máximo valor para las
aplicándose a todas las funciones o partes interesadas y define un sistema de gestión
departamentos. de activos SGA como “Un conjunto de elementos
de una organización interrelacionados o que
interactúan para establecer políticas y objetivos y
procesos para alcanzar esos objetivos".
Gestión de Activos
Gestión de Activos
1 2 3 4
Tomemos a la jardinería como Los procesos asociados con la Esto incluiría tener procesos El sistema de gestión de
una simple analogía para jardinería, tales como la para asegurarse de que activos da seguridad de que
ayudar a explicar la relación comprensión de lo que nuestros jardineros sean las actividades estén
entre acciones sobre los queremos y la verificación de competentes y utilizan las coordinadas, no caminar por
activos, la gestión de activos y que hemos alcanzado dichos herramientas, técnicas, los canteros que han sido
el sistema de gestión de objetivos competente y semillas, fertilizantes, etc. que sembrados recientemente
activos. Las actividades reales eficientemente es el Sistema sean correctos. para cuidar los vegetales y
de excavación, plantación, de Gestión de Activos. obtener el máximo valor, ¿qué
poda, etc. serían el combinación de vegetación es
equivalente de las Acciones la que mejor va con los
sobre los Activos. Las objetivos del jardín?
actividades de elección y
adquisición de plantas, su
cultivo, su cuidado y la
obtención de valor extraído de
las mismas (desfrute,
producción, sombra, abono,
etc.) representan la gestión de
activos.
Considere una organización que gestiona una red vial. El diseño, la construcción y
mantenimiento de las carreteras son actividades de "acciones sobre los activos".
"Gestión de activos" es la coordinación de estas actividades tales como que la red vial
pueda permitir el tráfico consistentemente a costos aceptables sin riesgos inaceptables
de, por ejemplo, embotellamientos o condiciones viales inseguras.
Considere una fábrica que produce queso. Las actividades de adquisición de máquinas de
la fábrica, su instalación y mantenimiento son "acciones sobre los activos" (en este caso,
las máquinas de la fábrica).
El SGA consiste en los procesos asociados con esto, tales como la comprensión de lo
que desean los clientes y las otras partes interesadas, asegurándose de que se logre y
verificándolo y acercando mejoras donde sea necesario.
El SGA asegura que las actividades estén coordinadas, por ejemplo, planificación e
instalación cuidadosas de nuevos equipos para asegurarse de que la fábrica esté lista
para producir nuevos tipos de queso en los volúmenes necesarios a tiempo para el
lanzamiento del producto, y que, de esta manera, la fábrica obtenga el máximo valor.
Gestión de Activos
Utilizar un SGA compatible con la Norma ISO 55001 apoya las siguientes actividades, todas esenciales para una
buena gestión de activos:
Analizar y comprender el contexto de la organización y las necesidades y expectativas de las partes interesadas,
para traducir la percepción de valor de las partes interesadas a una política de gestión de activos, objetivos y un
Plan Estratégico de la Gestión de Activos (PEGA) que guíe la toma de decisiones de la gestión de activos;
Asegurar un apoyo adecuado para una gestión de activos efectiva que incluya recursos, competencia, toma de
conciencia, comunicación e información;
Asegurarse de que la estructura, las personas, los procesos, la tecnología de apoyo y los sistemas informáticos de
la organización estén coordinados unos con otros y alineados con los requisitos operativos;
Seguir, medir y evaluar el desempeño del sistema de gestión de activos, así como también el portafolio de activos
para asegurarse de que se obtiene valor y los objetivos organizacionales se han logrado consistentemente;
Gestión de Activos
Gestión de Activos
El 15 de enero de ISO 55000 2014 ISO 55001 2014 ISO 55002 2018 ISO 55010 2019
2014, la ISO publicó Gestión de activos. Gestión de activos. Gestión de activos. Gestión de activos.
la norma ISO 55001 Aspectos generales, Sistemas de gestión. Sistemas de gestión. Orientación sobre la
para la gestión de principios y Requisitos, que Directrices para la alineación de las
activos. terminología, que especifica los aplicación de la ISO funciones
proporciona una requisitos para 55001; ¿Como? financieras y no
visión amplia de lo establecer un financieras en la
que representa la sistema de GA; Gestión de activos.
El esquema es similar al de GA; ¿Por qué? ¿Qué?
las normas de gestión de
calidad (ISO 9000, 9001 y
9004), en este caso las 4
normas que integran este
estándar internacional para
la gestión de activos son:
La serie de normas ISO 55000 destaca que la realización del valor de los activos de la
organización considera la gestión del riesgo. La norma ISO 31000:2018 (Gestión del
riesgo - Principios y Guías) proporciona principios y guías genéricas para la gestión del
riesgo. Esta norma se complementa con la ISO Guide 73:2018 Gestión del riesgo
Vocabulario.
3.1 RIESGO
3.1 RIESGO
3.1 RIESGO
Para integrar la gestión del riesgo en ISO 55001:2014, podemos seguir los criterios de
norma ISO 31000:2018
Para tener en
cuenta
ISO 55000:2014
Activo: item, objeto o entidad que tiene valor real o potencial para una organización. El
valor puede ser tangible o intangible, financiero o extra financiero incluyendo la
consideración de riesgos y obligaciones. Los activos físicos generalmente se
refieren a equipamiento, inventario y los inmuebles de la organización. Los
activos intangibles son no físicos como alquileres, marcas, activos digitales,
derechos de uso, licencias, derechos de propiedad intelectual, reputación o
acuerdos.
ISO 55000:2014
Cartera o portafolio de activos: activos que se hallan dentro
del alcance del sistema de gestión de activos. Una cartera o
portafolio generalmente se establece y se asigna con
propósitos de control de gestión, pudiendo definirse por
categorías (por ejemplo, planta, equipo, herramientas,
terrenos).
ISO 55000:2014
Activo crítico: activo que tiene potencial para impactar significativamente en el logro
de los objetivos de la organización.
Los activos pueden ser críticos desde el punto de vista de la seguridad, del ambiente
o del desempeño y pueden relacionarse a requisitos legales, regulatorios o
estatutarios.
ISO 55000:2014
Vida del activo: período desde la creación del activo hasta el fin de la vida del activo.
ISO 55000:2014
ISO 55000:2014
ISO 55000:2014
ETAPAS
GESTIÓN DE ACTIVOS
ISO 55000:2014
Uno de los requisitos de la norma ISO 55001 es que la empresa debe establecer,
implementar, mantener y mejorar continuamente el sistema de gestión de activos,
incluyendo todos los procesos necesarios para apoyar el sistema y sus interacciones.
De esta manera, toda la planificación se estructurará en un documento llamado
SAMP/ PEGA (Plan Estratégico De Gestión De Activos).
ISO 55000:2014
Plan estratégico de gestión de activos SAMP/
PEGA
ISO 55000:2014
Plan estratégico organizacional de gestión de activos SAMP/ PEGA
Información documentada que específica las actividades, los recursos y las plazas de
ejecución requeridos para que un activo individual o un agrupamiento de activos logre
los objetivos de la gestión de activos de la organización.
Debe incluir las acciones, responsabilidades, recursos y escalas de tiempo para
implementar la estrategia de gestión de activos y entregar los objetivos de la gestión de
activos.
NORMA ISO
55000:2014
¿Por qué se requiere una Gestión
de Activos?
• El sistema de gestión de ISO 55001:2014
provee un marco para establecer políticas de
gestión de activos, objetivos, procesos y
gobernanza, y facilita a la organización
alcanzar sus metas estratégicas;
• ISO 55001:2014 utiliza un proceso
estructurado, eficaz y eficiente que conduce
a la mejora continua y a la creación de valor
en ejecución al gestionar costos, desempeño
y riesgos relacionados con los activos;
• Todas las organizaciones con uso intensivo
de activos, públicas o privadas, con activos
tangibles o intangibles, pueden beneficiarse
del uso de la Norma ISO 55501.
NORMA ISO
55000:2014
¿Por qué se requiere una Gestión de
Activos?
NORMA ISO
55000:2014
NORMA ISO
55000:2014
Principios promovidos por las normas.
Entre los temas centrales de la familia de Normas ISO 55000 hay que
destacar los conceptos de creación de valor y la toma de decisiones
basada en riesgo, considerando cuatro principios fundamentales:
• Alineación de los objetivos de la empresa, desde la alta
dirección de la organización a los técnicos
responsables de la operación del día a día de los
activos;
• Toma de decisiones transparente y consistente
buscando el equilibrio entre las iniciativas
potencialmente conflictivas y los recursos limitados;
• Participación de riesgo en el proceso de toma de
decisiones;
• Equilibrio entre las necesidades de activos de largo
plazo con los ciclos de planificación de negocios a corto
plazo.
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Implementación De Gestión De Activos Según ISO 55001:2014
El objeto de esta serie de normas es proporcionar un modelo que hay que seguir para la
creación y funcionamiento de un Sistema de Gestión de Activos (SGA) y que es integrable
con otros sistemas de gestión, como calidad, medio ambiente o seguridad.
Es la Estructura de Alto Nivel (HSL) según el Anexo SL la que facilita la integración entre
Normas Sistemas de Gestión de ISO entre ellas ISO 55001: 2014.
Anexo SL
¿Qué es el Anexo SL?
El Anexo SL es un documento publicado a finales del 2012, que está teniendo gran
impacto en organizaciones, consultores, organismos de acreditación, auditores y
redactores de normas de Sistemas de Gestión.
Es la Estructura de Alto Nivel (HSL) publicada por ISO en el Anexo SL la que facilita la
integración entre Normas Sistemas de Gestión de ISO.
Todas las normas que se publiquen o revisen a partir de la publicación del Anexo SL
deben de hacerlo bajo esta guía, para lograr una estructura uniforme, un marco de
sistemas de gestión genérico, que sea más fácil de manejar y otorgue un beneficio de
negocio a aquellas organizaciones que cuentan con varios sistemas de gestión
integrados. Tiene un enfoque sistémico el Anexo SL aporta coherencia y
compatibilidad entre los sistemas de gestión, y simplifica en gran medida posibles
duplicidades y confusión en el proceso de implantación de sistemas de gestión en base
a varias normas en una misma organización.
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Implementación De Gestión De Activos Según ISO 55001:2014
Anexo SL
El Anexo SL hace que las normas tengan:
X.1 Sub-clausula.
• Texto idéntico común y/o texto específico de la disciplina.
X.1.1 Sub-sub-clausula
• Texto idéntico común y/o texto específico de la disciplina.
Dichos términos y definiciones constituyen una parte integral del "texto común" para
las normas de Sistemas de Gestión.
Por ejemplo:
La organización determinara las cuestiones que desea resolver, planteara cuales son los impactos que genera
y obtendrá los resultados esperados. Para ello este capítulo habla sobre la necesidad de comprender la
organización y su contexto, comprender las necesidades y expectativas de las partes interesadas y determinar
el ámbito de aplicación del sistema de gestión.
Clausula 5 - Liderazgo
Aparece como una reiteración de las políticas, funciones, responsabilidades y autoridades de la organización, y
sobre todo enfatiza el rol del liderazgo. Esta cláusula aporta relevancia a la función y responsabilidad de la alta
dirección, la cual a partir de su publicación deberá tener mayor nivel de participación en el sistema de gestión.
Entre sus responsabilidades figura la de comunicar a todos los miembros de la organización de la importancia
del sistema de gestión y fomentar su participación.
Clausula 6 – Este punto incluye el La planificación Proporciona más Clausula 7 - Soporte Habla de aspectos
Planificación carácter preventivo de abordara que, quien, facilidad de como recursos,
los sistemas de cómo y cuándo, se comprensión a la competencia,
gestión, trata los deberán realizar las acción preventiva y conciencia,
riesgos y acciones que correctiva. comunicación o
oportunidades que conduzcan al logro de información
enfrenta la los objetivos de la documentada, que
organización. organización. constituyen el soporte
necesario para cumplir
las metas de la
organización.
Es la cláusula en la que la
organización planifica y controla Es la cláusula más corta pero la
sus procesos internos y externos, que más varía según el Sistema de
Clausula 8 - Operación
los cambios que se produzcan y las Gestión de Normas ISO de la cual
consecuencias no deseadas de los se trate.
mismos.
Clausula 10 – Mejora
SOBRE LA BASE DE CLAUSULA 4 - 4.1 ANÁLISIS DEL 4.2 NECESIDADES Y 4.3 ALCANCE DEL 4.4 SISTEMA DE
LA ESTRUCTURA DE CONTEXTO DE LA CONTEXTO; EXPECTATIVAS DE SISTEMA; GESTIÓN DE
ALTO NIVEL, LA ORGANIZACIÓN LAS PARTES ACTIVOS.
NORMA ISO INTERESADAS;
55001:2014
ESTABLECE LOS
SIGUIENTES
REQUISITOS PARA LA
GESTIÓN DE
ACTIVOS:
4 - Contexto de la organización
En la ISO 55002 se mencionan los tipos de asuntos que deben evaluarse. En esta etapa se debe determinar que el
sistema de gestión de activos este alineado y sea coherente con los objetivos de la organización, conociendo en detalle
el plan estratégico (PEGA) de la organización a corto, mediano y largo plazo.
4.2 Necesidades y
4 - Contexto de la La organización debe
expectativas de las partes
organización determinar:
interesadas
4 - Contexto de la organización
La organización debe determinar los límites y la aplicabilidad Las cuestiones externas e internas referidas en el apartado 4.1;
de/ sistema de gestión de activos para establecer su alcance. Los requisitos referidos en el 4.2;
El alcance deberá estar alineado con el PEGA y la política de La interacción con otros sistemas de gestión, si corresponde.
gestión de activos. Al determinarse este alcance, la
organización debe considerar:
La organización debe definir el portafolio de activos cubierto por el alcance del sistema de gestión de activos. El alcance deberá estar
disponible como información documentada.
4 - Contexto de la organización
En el alcance del sistema de gestión de activos se incluyen los límites y la cobertura del sistema y debe documentarse.
Debe haber algún tipo de lista de los activos que serán tratados por el sistema de gestión de activos y que formarán parte de
la cartera. Todos los demás quedaran fuera del alcance y pueden o no tratarse de acuerdo con el sistema.
El ámbito de aplicación abarca el compromiso, los recursos y las interacciones de toda la organización relacionados con la
gestión de activos. Además de cubrir los procesos internos y las funciones que incluyen la interfaz con los proveedores
externos, los servicios subcontratados, los reguladores y consideraciones nacionales e internacionales, el alcance incluye
ubicaciones geográficas y plazos para los compromisos de la organización.
Un sistema es un
La organización debe conjunto de procesos.
establecer, Todos les procesos
La organización debe
implementar, utilizados en la gestión
desarrollar un PEGA
mantener y mejorar de activos deben
que incluya la
continuamente un definirse y
documentación del rol
4 - Contexto de la 4.4 Sistema de sistema de gestión de especificarse. De este
del sistema de gestión
organización gestión de activos activos, incluyendo los modo, es necesario
de activos para apoyar
procesos necesarios y realizar una
el logro de los
sus interacciones, de descripción de cómo
objetivos de gestión
acuerdo con los se establece, utiliza,
de activos.
requisitos de esta mantiene y mejora el
norma internacional. sistema de gestión de
activos.
4 - Contexto de la organización
En esta etapa se realiza un análisis crítico de los procesos existentes en relación con los requisitos de las normas,
que determinara que áreas deben desarrollarse para apoyar el sistema de gestión de activos. Cada proceso
utilizado en la gestión de activos debe definirse y especificarse. Una alternativa es elaborar diagramas de flujo de
cada proceso con todas sus interacciones, considerando en la práctica procedimientos para cumplir correctamente
cada fase y cada etapa de cada uno de los procesos.
4 - Contexto de la organización
El SAMP debe presentar de forma documentada la relación entre los objetivos de la organización y los
objetivos de la gestión de activos, definiendo que se necesita para alcanzar dichos objetivos.
Es importante que esta alineación se comunique a las partes interesadas para garantizar que todos los
niveles comprendan por que se implementan las actividades de los activos y de la gestión de activos.
Asegurarse de que la
política de gestión de Asegurar la integración de
Asegurar la disponibilidad
activos, el PEGA y los los requisitos del sistema de
de los recursos para el
objetivos de gestión de gestión de activos en los
sistema de gestión de
activos se establezcan y procesos de negocio de la
activos;
sean compatibles con los organización;
objetivos de la organización;
NORMA ISO
55001:2014
5 - Liderazgo
NORMA ISO
55001:2014
5 -Liderazgo
NORMA ISO
55001:2014
5 - Liderazgo
5.2 Política
NORMA ISO
55001:2014
5 - Liderazgo
5.2 Política
5.2 Política
La política de gestión de activos es una declaración breve que establece los principios por
los cuales la organización pretende aplicar la gestión de activos para alcanzar sus
objetivos. La norma recomienda que la política de gestión de activos sea una declaración
formal de apoyo de la alta gerencia y, por lo tanto, que demuestre su compromiso con la
gestión de activos.
El proceso de
No es necesario
elaboración de la
que la política se
política de la
presente en un
gestión de activos
documento
es algo complejo
exclusivo, puede
que debe involucrar
5 - Liderazgo 5.2 Política estar contenida en
la visión y la misión
otras políticas de la
de la empresa,
organización o en
además del análisis
documentos de la
estratégico de su
gestión de la
situación ante el
organización.
mercado.
5 - Liderazgo
5 - Liderazgo
6 - Planificación
6 - Planificación
6 - Planificación
55001:2014
La organización debe establecer objetivos de gestión de activos en las
funciones y los niveles pertinentes.
6 - Planificación
La gestión de activos en una empresa debe ser impulsada por objetivos alineados con la planificación estratégica y considerada en
la etapa de planificación.
Los objetivos de la gestión de activos deben ser claros y coherentes, como lo indican las letras de la palabra "SMART":
S "Specific" = específicos
M "Measurable" = medibles
A "Achievable" = alcanzables
Desempeño en
comparación con lo
planeado;
6.2 Objetivos de
gestión de
activos y
planificación
para lograrlos
Para conjuntos de activos:
6.2.1 Objetivos
Retorno de la inversión (retorno del capital invertido, o retorno del activo).
de gestión Para sistemas de activos:
activos Disponibilidad del sistema de activos;
Rendimiento del sistema de activos (por ejemplo, tiempo en funcionamiento, eficiencia);
Costo unitario del producto o servicio.
6 - Planificación
6 - Planificación
La organización debe asegurarse de que sus riesgos relacionados con la gestión de activos se consideren
dentro del enfoque de la gestión de riesgos de la organización incluyendo la planificación de contingencias.
Los planes de gestión de activos deben ser detallados a partir del SAMP para cada activo o cada conjunto
de activos dentro de la cartera del sistema de gestión de activos.
El desarrollo del plan de gestión de activos debe incluir el análisis del impacto de las acciones en cada
etapa del ciclo de vida y las necesidades ante las próximas etapas del ciclo de vida.
Se debe desarrollar un plan especial para emergencias o contingencias para los activos críticos, para
prever soluciones para casos catastróficos de gran impacto.
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Implementación De Gestión De Activos Según ISO 55001:2014
6 - Planificación
El plan de contingencia debe proporcionar respuestas planificadas a las posibles fallas de los activos críticos como
resultado de eventos independientes o coincidentes, además de ser capaz de reemplazar rápidamente el activo por otro
de reserva en caso de falla o bloqueo del funcionamiento, en algunos casos.
El plan de contingencia de emergencia debe garantizar que todos los activos críticos puedan reemplazarse con
seguridad, con el menor impacto posible en el sistema y en el menor tiempo posible.
6 - Planificación
El plan de emergencia deberá prever acciones en situaciones de crisis, accidentes mayores, tempestades o catástrofes,
fallas en el centro de operaciones, plan de evacuación, plan de continuidad de comunicaciones y otras situaciones de
emergencia.
Para algunos activos en especial será necesario desarrollar un plan de contingencia individual.
Siempre que se realice la aplicación práctica del plan, esto se debe comunicar y evaluar para que el plan de emergencia
pueda perfeccionarse y sea cada vez más completo.
7 - Soporte
7.1 Recursos
La organización debe determinar y proporcionar los recursos necesarios para el establecimiento, implementación,
mantenimiento y mejora continua del sistema de gestión de activos.
La organización debe proporcionar los recursos necesarios para el cumplimiento de los objetivos de gestión de activos y
la implementación de las distintas actividades previstas en el plan (s) de gestión de activos.
Se deben identificar todos los recurses necesarios para garantizar el SAMP y los planes de gestión de activos. El
objetivo de este requisito de la norma ISO 55001 es apoyar el tiempo de vida del activo y hacer que la organización
reconozca la necesidad del compromiso de todas las áreas durante todo el ciclo de vida.
7 - Soporte
7.1 Recursos
Con el fin de garantizar el desempeño que la organización del activo es necesario identificar y dirigir todos los recursos,
ya sean humanos, financieros, de seguridad, herramientas, equipos y, principalmente, las inversiones para la sustitución,
reforma o adquisición de activos.
Al confeccionar los planes de gestión de activos, es posible realizar simultáneamente un "RGA" (Resource Gap Analysis)
para identificar las brechas de recursos que existen entre la capacidad de la organización y los recursos necesarios para
el logro de los planes de gestión. La organización debe priorizar acciones y recursos donde existan brechas.
7 - Soporte
7.1 Recursos
Determinar la competencia necesaria de las personas que realizan la tarea bajo su control, que afecta el
desempeño de los activos, el desempeño de la gestión de activos y el desempeño del sistema de gestión de
activos;
La Asegurarse que estas personas sean competentes sobre la base de una apropiada educación, formación o
experiencia;
organización
Según corresponda, poner en práctica acciones para conseguir la competencia necesaria, y evaluar la
debe: eficacia de las medidas adoptadas;
Conservar información documentada apropiada como evidencia de la competencia;
Revisar periódicamente las necesidades y requisitos de las competencias, actuales y futuras.
7 - Soporte
7.1 Recursos
Por ejemplo, una persona competente en el área de negocios debe ser capaz de demostrar una competencia clara
en tareas específicas de gestión de activos (como la evaluación de las condiciones de los activos) y también deber
comprender la relación entre lo que hace y las actividades realizadas por otras personas en la gestión de activos
(por ejemplo, la información de la actividad de evaluación de las condiciones del activo en la determinación de la
vida útil restante del activo).
7 - Soporte
7.1 Recursos
7 - Soporte
7.1 Recursos
La concientización significa tener la visión exacta de los impactos y oportunidades que el sistema de gestión de
activos aporta la organización. Se puede decir que es observar desde la perspectiva del "propietario de la empresa"
y saber los riesgos, las oportunidades y la calidad de servicios que se espera de la organización.
Para evaluar el nivel de concientización de las personas, es posible entrevistarlas acerca de aspectos que abarcan
la comprensión de la política de gestión de activos, cómo contribuir eficazmente al éxito de la gestión de activos,
cómo ven su contribución al logro de los objetivos de la gestión de activos de la organización y que más se puede
hacer para lograr un elemento diferencial positivo.
7 - Soporte
7.1 Recursos
INFORMACIÓN DOCUMENTADA
7 - Soporte
7.1 Recursos
INFORMACIÓN DOCUMENTADA
7 - Soporte
La organización debe determinar los requisitos de información para apoyar sus activos, gestión
de activos, sistema de gestión de activos y el logro de sus objetivos organizacionales.
Al hacerlo:
7 - Soporte
7 - Soporte
7 - Soporte
Nota: El grado de la información documentada para un sistema de gestión de activos puede diferir de
una organización a otra debido a:
• El tamaño de organización y el tipo de actividades, procesos, productos y servicios;
• La complejidad de los procesos y sus interacciones;
• La competencia de las personas;
• La complejidad del activo.
7 - Soporte
7 - Soporte
8 - Operación
La organización debe planificar, implementar y controlar los Establecimiento de criterios para los procesos;
procesos requeridos para cumplir los requisitos e Implementando el control de los procesos de acuerdo con esos criterios;
implementar las acciones determinadas en el apartado 6.1, Manteniendo la información documentada en la medida necesaria para tener
el plan (s) de gestión de activos determinado en el apartado la seguridad y la evidencia de que los procesos se desarrollaron conforme
con lo planificado;
6.2, y las acciones correctivas y preventivas determinadas
Tratando y realizando seguimiento a los riesgos utilizando el enfoque descrito
en los apartados 10.1 y 10.2 de la siguiente manera: en el apartado 6.2.2
8 - Operación
Antes de implementar cualquier cambio, se deben valorar los riesgos asociados a cualquier cambio planificado,
permanente o temporal, que puede tener un impacto en el logro de los objetivos de gestión de activos.
La organización debe asegurar que dichos riesgos se La organización debe controlar los cambios planificados y revisar las
consecuencias no deseadas de los cambios, tomando acción para mitigar
gestionen de acuerdo con los apartados 6.1 y 6.2.2. cualquier efecto adverso, según sea necesario.
8 - Operación
NORMA ISO Los cambios internos o externos que afectan los activos
pueden impactar en la capacidad de la organización de
8 - Operación
8 - Operación
8.3 Subcontratación
Cuando la organización subcontrata cualquier actividad que puede tener un impacto en la consecución de sus
objetivos de gestión de activos, debe evaluar los riesgos asociados.
La organización debe asegurarse que se controlen los procesos y las actividades contratadas a terceros.
La organización debe determinar y documentar el modo en el cual se controlarán e integrarán esas actividades
contratadas a terceros en el sistema de gestión de activos de la organización.
8 - Operación
8.3 Subcontratación
8 - Operación
8.3 Subcontratación
8 - Operación
8.3 Subcontratación
La Subcontratación es un método común cuando una organización prefiere no realizar ciertas actividades de gestión de
activos y dejarlas a cargo de un prestador de servicios interno o externo.
Cuando estas actividades influyen en el cumplimiento de los objetivos de la gestión de activos, deben ser parte del sistema
de gestión de activos y documentadas.
La organización debe formalizar (a través de un contrato) el nivel y la calidad de los servicios tercerizados. Un cuidado
importante es no perder el control sobre los servicios tercerizados los objetivos y los resultados que deben alcanzarse.
Para controlar adecuadamente el sistema de gestión de activos es necesario contar con un monitoreo capaz de identificar
de manera oportuna cualquier desviación que pueda afectar el desempeño y los resultados esperados.
9.1 Monitoreo,
9 - Evaluación del La organización debe
medición, análisis y
desempeño determinar:
evaluación
Los métodos de
El momento en el que
seguimiento, medición,
El momento en el que se deben analizar y
Lo que necesita ser análisis y evaluación,
se debe realizar el evaluar los resultados
monitoreado y medido; según sea aplicable,
seguimiento y medición; del seguimiento y
para asegurar
medición.
resultados validos;
La organización debe
La organización debe
La organización debe evaluar conservar la información
asegurar que sus
e informar sobre la eficacia de documentada apropiada como
seguimientos y mediciones le
los procesos para gestionar evidencia de los resultados
permitan cumplir los requisitos
los riesgos y oportunidades. del seguimiento, medición,
del apartado 4.2.
análisis y evaluación.
El monitoreo se debe llevar a cabo durante la vida útil de los activos para permitir la toma de decisiones.
Los resultados esperados de la gestión de activos solo se alcanzarán si se realiza la medición sistemática, el
monitoreo, el análisis y la evaluación de los activos.
Los métodos de monitoreo, medición, análisis y evaluaciones dependen de cada organización y deben asegurar lo
necesario para la toma de decisiones sobre los activos.
Normalmente se adoptan indicadores para la evaluación. Estos indicadores deben establecerse en los planes de
gestión de activos.
Las auditorías internas son herramientas eficaces para garantizar que el sistema de gestión cumpla con sus propios
requisitos. Normalmente, dichas auditorías se realizan a intervalos planificados y son capaces de señalar
desviaciones de forma anticipada e identificar oportunidades de mejoras.
Las auditorías internas deben verse como un proceso de autoevaluación para estimular a los participantes a buscar
oportunidades de mejoras. La participación activa, la comprensión y el apoyo de los miembros de la organización son
importantes para que la alta gerencia pueda hacer un análisis crítico de todo el sistema de gestión de activos.
NORMA ISO
55001:2014 La alta dirección debe revisar el sistema de
gestión de activos de la organización a
intervalos planificados para asegurarse su
continua pertinencia, adecuación y eficacia.
Los resultados de la revisión por la dirección deben incluir las decisiones relacionadas con las oportunidades de
mejora continua y cualquier necesidad de cambios (véase 8.2) del sistema de gestión de activos.
La organización debe conservar información documentada como evidencia de los resultados de las revisiones por
la dirección.
Los costos operacionales y/o de mantenimiento durante la vida útil restante del activo excedan el costo de su sustitución;
La empresa debe tener Hay riesgo inminente de falla del activo;
una política clara de El impacto de una probable falla supera el costo de la sustitución
renovación de sus Una falla probable puede comprometer la confiabilidad y la seguridad del sistema y las personas;
activos, que deben Los activos se vuelven obsoletos e ineficientes para su utilización y para el mantenimiento del negocio;
reemplazarse cuando: Los beneficios que se obtienen con la sustitución implican la mejora de los indicadores relativos a la seguridad de
personas, el medio ambiente y el desempeño de la empresa.
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9 - Evaluación del 9.3 Revisión por la Los gestores de El equipo de gestión Muchas veces el
desempeño dirección activos también son de activos también equipo de gestión de
responsables de debe decidir el activos es el que
determinar qué momento en el que señala la necesidad
elementos deben se introducen nuevas de actualización
mantenerse como tecnologías a partir tecnológica o de
stock estratégico del historial y las cambios en las
debido, tendencias de especificaciones.
principalmente, al mercado.
tiempo que el
proveedor requiere
para la reposición y
la importancia del
componente para el
sistema de la
empresa.
10 – Mejora
La organización debe establecer procesos para identificar proactivamente potenciales fallas en el desempeño de los
activos y evaluar la necesidad de adoptar medidas preventivas. Cuando la organización identifique una falla potencial
debe aplicar los requisitos del apartado 10.1.
10 – Mejora
La organización debe mejorar continuamente la pertinencia, adecuación y eficacia de su gestión de activos y de su sistema de gestión de
activos.
La organización debe establecer procesos para identificar proactivamente potenciales fallas en el desempeño de los activos y evaluar la
necesidad de adoptar medidas preventivas. Cuando la organización identifique una falla potencial debe aplicar los requisitos del apartado 10.1.
La organización debe mejorar continuamente la pertinencia, adecuación y eficacia de su gestión de activos y de su sistema de gestión de
activos.
10 – Mejora
En general, las mejores prácticas de gestión de activos se producen cuando la empresa decide mantener sus activos en
uso durante el tiempo que estos se mantienen en condiciones seguras, técnicamente eficientes y económicamente
viables. Las políticas de administración y mantenimiento deben apoyar este objetivo, interviniendo activamente para
garantizar la mejora continua del desempeño.
Los planes de gestión siempre deben observarse y evaluarse para poder definir acciones de ajuste dentro de un
programa de mejora.
10 – Mejora
10 – Mejora
55001:2014 mejora.
Mejoras en el costo;
Gestión de riesgos;
Mejora de la confianza de las partes interesadas a partir del cumplimiento y la mejora de la reputación.
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Toma de decisiones confiable: implementar un Mejora de la confianza de las partes
sistema de gestión de activos conduce a una toma interesadas a partir del cumplimiento y la
de decisiones confiable para el desarrollo, mejora de la reputación: Utilizar ISO 55001,
coordinación y control de las actividades basada en las directrices de ISO 55002, apoya
relacionadas con el activo. También alinea estas políticas y estrategias claras que mantienen y
actividades con los principales objetivos mejoran el sistema de gestión de activos
organizacionales. continuamente y muestra alineación con otros
sistemas de gestión.
Valor
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La capacidad para tomar Los criterios de la toma de ISO 55002 explica cómo
decisiones basadas en decisiones que provienen de los desarrollar un marco sólido para
información de manera rápida, objetivos y políticas de la la toma de decisiones, incluyendo
rigurosa y con la evaluación de organización aseguran que todas el proceso, los criterios y los
desempeño adecuada es el las decisiones sean coherentes y aspectos de la gobernanza.
punto central de la gestión de transparentes. Además, destaca algunas de las
activos. mejores prácticas en la toma de
decisiones tales como el uso de
escenarios, opciones múltiples y
la incorporación de los impactos
del ciclo de vida.
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Gestión de Riesgos
ISO 55002 demuestra que cualquier organización puede compartir los beneficios en eficiencia y
eficacia a partir de la adopción de un sistema de gestión de activos.
Es utilizada en mayor grado por grandes organizaciones, pero la pueden utilizar también las
pequeñas y medianas empresas, ya sean públicas o privadas y para todo tipo de activos y
medios operativos.
Finanzas
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La interacción de las funciones financieras y no Para el logro de una colaboración cercana entre
financieras resulta crucial y una parte excluyente las funciones financieras y no financieras, hay que
de una buena gestión de activos. ISO 55002 prestar especial atención a la exactitud y
provee comprensión de como una organización coherencia de los datos financieros y no
puede establecer que la gente y los financieros.
departamentos estén alineados, así como también
las actividades financieras y no financieras que
tienen diferentes roles, responsabilidades,
funciones y autoridades pero que están todas
involucradas en los mismos procesos y
actividades subyacentes.
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ISO 55010
ISO 55010 establece directrices que permite a las organizaciones comprender mejor por qué y cómo la
alineación entre las funciones financieras y no financieras son importantes para obtener valor de los activos.
La ISO 55010 proporciona orientación para los directores financieros (CFO) y sus equipos financieros para
ayudarlos a comprender como pueden combinar los aspectos financieros y no financieros y mejorar aún
más el control de los riesgos y costos de la organización.
La ISO 55010 proporciona orientación para cerrar las brechas actuales entre el mundo financiero y el no
financiero.
ISO 55010
ISO 55010
ISO 55010
ISO 55010
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Mejora el trabajo en equipo y ldentifica los KPI (indicadores Adopta un enfoque asociado Las organizaciones
la compra interdepartamental clave de desempeño) no para la gestión de activos generalmente se estructuran
y la búsqueda de objetivos financieros beneficiosos que con una planificación a lo largo de líneas
corporativos, en lugar de permiten obtener un mayor financiera y operativa jerárquicas, lo que tiende a
objetivos departamentales; valor de los activos en lugar colaborativa para un resultar en silos funcionales.
de centrarse solamente en entendimiento común sobre
los KPI financieros. el impacto mutuo de la
gestión del desempeño y los
resultados financieros.
ISO 55010
El desarrollo de una fuerte capacidad funcional tiene muchos beneficios en términos de desarrollo de buenas
prácticas dentro de una función como ser la financiera o de ingeniería, pero no permite un buen intercambio
de información entre las funciones requeridas para lograr la excelencia organizacional.
La ISO 55010 describe prácticas que permiten un buen intercambio "horizontal" entre departamentos.
Esto tiene un impacto directo en la disponibilidad de información de activos en toda la organización al ayudar a
alinear varios registros de activos donde existan.
Para maximizar el valor obtenido de los activos para las organizaciones y las partes interesadas, es necesario
equilibrar los riesgos, el desempeño y los costos.
Esta especificación técnica brinda orientación sobre como alinear las funciones financieras y no financieras
para equilibrar mejor el desempeño, el costo y el riesgo.
ISO 55010
ISO 55010
Conclusiones
Los beneficios que aporta la mejora de la gestión de activos, con un enfoque integrado en la
realización de valor a lo largo del ciclo de vida de los activos, están sólidamente probados en muchas
industrias y entornos de negocio, mejorando la calidad de vida mediante su aporte a la seguridad, la
salud de las personas y la protección del medio ambiente a la vez que demuestra el compromiso de la
organización con la calidad, el rendimiento o la seguridad, ayudando a mitigar los riesgos legales,
sociales y ambientales asociados a los accidentes en instalaciones industriales.
Un Sistema de Gestión de Activos basado en ISO 55000 puede producir una mejora dramática en
las utilidades de la empresa, pero para lograrlo se requiere un cambio en la cultura en todos los
niveles de la Organización.
Una iniciativa de Gestión de Activos debe ser abrazada transversalmente y verticalmente por
todos los procesos y niveles jerárquicos de una organización y permitirá lograr beneficios muy
importantes.
Conclusiones
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