Aplicación de las técnicas convencionales para elaboración de presupuestos

Marielos Serrano | Iván Echeverría

Contenido
La estimación análoga........................................................................................................................1
Estimación paramétrica.....................................................................................................................2
Estimación Ascendente......................................................................................................................4
Estimación por Tres Valores...............................................................................................................7
Línea base del presupuesto de proyecto............................................................................................9

La estimación análoga
Es el acto de utilizar proyectos anteriores para estimar cuánto tiempo o cuánto tomará o costará
un proyecto actual. En otras palabras, es una técnica que se centra en la comparación. Esto
significa que cuantos más datos estén disponibles, mejor será la estimación. Por lo tanto, la
recopilación de datos para cada proyecto creará una base de datos que se puede utilizar en
proyectos futuros para realizar comparaciones de costos y tiempo.

la estimación análoga es una gran herramienta cuando el proyecto actual en el que está
trabajando tiene información muy limitada o no tiene datos de costos reales. Sin suficiente
información para decidir con precisión un marco de tiempo o costo, es importante encontrar
formas de recopilar esta información.

Por ejemplo, si está creando un comercial para un cliente y decide utilizar una estimación análoga,
buscará comerciales anteriores que sean similares. Entonces, digamos que el nuevo comercial se
trata de un nuevo negocio en la ciudad y debe durar unos 30 segundos. Después de buscar un
poco, encontró dos comerciales que se hicieron en el pasado. Uno era para un próximo evento de
caridad y el otro era para un nuevo restaurante. Obviamente, el comercial del restaurante está
más en línea con su proyecto actual. Aún mejor, el comercial anterior del nuevo restaurante
también duró aproximadamente 30 segundos, lo que ayuda con la comparación. Cuando haya
terminado de mirar el proyecto anterior, se dará cuenta de que el costo total del comercial que se
creó hace seis meses fue de $ 10,000. Entonces, puede estimar que el costo de crear su comercial
actual también será de aproximadamente $10,000

Se realiza una estimación análoga cuando hay datos limitados sobre el proyecto actual. Cuantos
más datos se recopilen de proyectos anteriores, mejor será la comparación. Si bien la estimación
análoga es una excelente manera de calcular aproximadamente el costo y el tiempo, no es la única
práctica de estimación.
 Aplicación de las técnicas convencionales para elaboración de presupuestos
Marielos Serrano | Iván Echeverría
La estimación análoga de costos utiliza los valores como el alcance, el costo, el presupuesto y la duración, o medidas
de escala tales como el tamaño, el peso y la complejidad de un proyecto anterior similar, como base para estimar el
mismo parámetro o medida para un proyecto actual. A la hora de estimar los costos, esta técnica utiliza el costo real
de proyectos similares anteriores como base para estimar el costo del proyecto actual

Estimación paramétrica
Es otro método que usa estimaciones, pero toma en consideración las relaciones entre variables y
luego escala las medidas, esta estima costos y el tiempo, pero utiliza relaciones entre variables. En
otras palabras, tiene en cuenta cuantas unidades se necesitan para el proyecto en combinación
con el costo por unidad y el marco de tiempo

Para utilizar la estimación paramétrica correctamente, también se necesitará escalar la medida,

por ejemplo, si el gerente de proyecto anterior tardo tres días en encontrar un empleado de
calidad para trabajar el proyecto y Recursos humanos necesita encontrar cuatro empleados de
calidad, podría estimar que le tomará alrededor de 12 días para formar el equipo

Ahora, debido a que debe ser escalable, esto significa que, si el gerente de proyecto anterior paso
su primer día estudiando el proyecto en lugar de encontrar un empleado de calidad, esto significa
que RRHH debe esperar 11 días para encontrar miembros del equipo, y un día 12 opcional
estudiando el proyecto si lo desea

Esta utiliza una relación estadística entre los datos históricos relevantes y otras variables para
calcular una estimación del costo del trabajo del proyecto. Con esta técnica se puede lograr niveles
superiores de actitud en función de la sofisticación y de los datos que fue utilizado el modelo
(Ejemplo pies cuadrados en la construcción para calcular una estimación de costos para un recurso
de la actividad del cronograma

En la estimación paramétrica es utilizada una relación estadística entre datos históricos y otras
variables ej., metros cuadrados de construcción) para calcular una estimación de los parámetros
de una actividad tales como costo, presupuesto y duración
 Aplicación de las técnicas convencionales para elaboración de presupuestos
Marielos Serrano | Iván Echeverría
La estimación Paramétrica y sumamente útil en las fases iniciales del proyecto, cuando debemos
presupuestar un conjunto de trabajos que aún no están totalmente acotados, es el el modelo
utilizado para realizar las estimaciones de costos, es el mismo utilizado para el diseño del
proyecto, lo que garantiza que el modelo de costos reproduzca perfectamente el diseño y los
aspectos técnico de dicho proyecto

Este es un tipo de estimación que se usa mucho cuando implementas proyectos que son similares
unos a otros, proyecto en áreas funcionales similares

Consiste en detectar variables clave del proyecto, indicadores, parámetros, que son los principales
determinantes del tamaño del proyecto, Lo que hace es listar los parámetros más importantes

Ejemplo: Proyecto de implementación de gestión

¿Parámetro 1 (P1) Cuantas áreas funcionales cubre la implementación?

¿Cuáles son esas áreas? (Compras, administración, tesorería, RRHH, Compras etc.)

Parámetro 2(P2) ¿Cuántos empleados tiene el proyecto?

Parámetro 3 (P3) ¿Cantas pantallas del sistema habrá que adaptar?

Lo que haces es razonar de la siguiente manera: para el proyecto V que ya realizamos, P2 eran
650, para el proyecto Y que ya realizamos, P2 era 284, ahora P2= 140. Para el proyecto X, P3 era
62, para el proyecto Y, P3 era 50 y ahora P3= 22

Después de analizar los parámetros básicos, se concluye; que el proyecto X fue estimado en 1200
horas de trabajo, el proyecto Y fue estimado en 840 horas de trabajo. Este proyecto debería
requerir entre 400 y 480 horas de trabajo. Una ventaja de este método es que, si siempre se hacen
proyectos similares, esta forma de estimar puede ser muy rápida y, sobre todo, muy segura.
Además, si vas a implementar un proyecto único en su tipo. Si existe una desventaja, ya que todos
los proyectos son diferentes, algunos en mayor o menor medida. La tecnología cambia de año a
año, las personas son diferentes, las circunstancias son diferentes

Lo que se hace normalmente en proyectos reales es estimar el mismo proyecto usando diferentes
métodos de estimación; se trata de identificar el mismo proyecto desde diferentes enfoques para
reducir el riesgo de estimar correctamente. También existen los no paramétricos y estos son
complementarios con los paramétricos, en el análisis de distribuciones. En el contexto de la
 Aplicación de las técnicas convencionales para elaboración de presupuestos
Marielos Serrano | Iván Echeverría
prevención en la planeación estratégica, los encargados de proyectos de infraestructura, podemos
utilizar las estimaciones paramétricas para prevenir estos problemas, aprovechando los datos
históricos y los algoritmos probados para producir estimaciones realistas. Estas tienen una gran
ventaja sobre los enfoques de estimación de abajo hacia arriba, si las variantes básicas se han
establecido correctamente, cada escenario será una estimación muy cercana y respaldada por
datos históricos

Se considera que un “enfoque de arriba hacia abajo” es más rentable igual que una estrategia
tradicional de abajo hacia arriba”

Estimación Ascendente
Es una forma de aproximar un valor general al aproximar valores para componentes más
pequeños y usar la suma total de estos valores como el valor general. En la gestión de proyectos,
este tipo de estimación se utiliza para crear un cronograma o presupuesto. Por lo general, el
trabajo del proyecto se divide o descompone en componentes más pequeños y se asigna una
estimación de la duración y el costo a cada componente. El cronograma se determina agregando
las estimaciones de duraciones individuales, mientras que el presupuesto se determina agregando
las estimaciones de costos individuales, mientras que el presupuesto se determina agregando las
estimaciones de costos individuales.

Al planificar el uso de este nuevo enfoque, se desea obtener el apoyo del equipo, así como las
partes interesadas del proyecto, comienza con las desventajas y ventajas de utilizar este enfoque.
A partir de ahí, planea proporcionarles un ejemplo especifico utilizando el enfoque

Ventajas de abajo hacia arriba (Dis) la ventaja de la estimación ascendente es que conduce a una
mayor precisión. Esto es exactamente lo que se necesita, La precisión se debe a que este enfoque
toma en consideración cada componente del trabajo del proyecto. La precisión también se logra
porque las estimaciones de cada componente las dan los responsables de estos componentes; los
que conocen bien el trabajo

La principal desventaja de la estimación ascendente es el tiempo que tarda en completarse.

Mientras que otras formas de estimación pueden utilizar los requisitos de alto nivel utilizados para
iniciar el proceso del proyecto como base, la estimación ascendente requiere componentes de
bajo nivel. Para tener en cuenta cada componente del trabajo del proyecto, esos componentes
deben identificarse primero, mediante la descomposición. Este proceso es largo y puede serlo aún
más cuando se trata de una gran cantidad de trabajo o trabajo completo

Otra desventaja de la estimación ascendente es que puede resultar costosa. El tiempo dedicado a
descomponer el trabajo del proyecto no es gratuito. Además, la estimación realizada para cada
componente la dan las personas responsables de completar los componentes. Por lo general,
 Aplicación de las técnicas convencionales para elaboración de presupuestos
Marielos Serrano | Iván Echeverría
estos miembros del equipo no participan en el proyecto durante la fase de planificación. La
incorporación de personas especialmente si están contratadas, aumenta el costo de planificación,
lo que aumenta el costo del proyecto. En general, la estimación ascendente no es la mejor opción
para proyectos que no permiten largos periodos de planificación o proyectos que han contratado
recursos que normalmente no comienzan en el proyecto mucho antes de que se complete el
trabajo.

Ejemplo de Estimación

La estimación ascendente es brindar un ejemplo al equipo para mostrar su efectividad. Toma uno
de sus proyectos recientes, una casa de 1500 pies cuadrados con dos dormitorios y dos baños. La
mayoría de los proyectos de vivienda en los que trabaja tienen alrededor de 1500 pies cuadrados,
pero varían en la cantidad de dormitorios y baños. Dado que los pies cuadrados son los mismos,
normalmente usa el presupuesto y el cronograma de estos proyectos. El costo promedio es de $
200.000 y la duración es de 16 semanas, por lo que uso estos valores. Sin embargo, en su proyecto
más reciente, el costo real fue de $ 240,000 y la duración fue de 20 semanas

Utilizando la estimación ascendente, se creó estimaciones para las tareas relacionadas con la
construcción de la casa, agrupándolas en componentes de toda la casa y habitaciones individuales,
y luego suma todas las estimaciones. Puede ver estas estimaciones en la siguiente tabla:

Lugar Descripción del Trabajo a desarrollar Costo Duración

Toda la
Casa Enmarcado de paredes $30.00 1 semana
  Aislamiento $15.00 1 semana
  Panel de Yeso $40.00 2 semanas
  Pisos Calor $50.00 2 semanas
  Eléctrico, Plomería Total $15.00 2 semanas
    $10.00 1 semana
    $15.00 1 semana
    $175.00 10 semanas

Para los componentes de toda la casa, el gerente del proyecto descompone el trabajo involucrado
en la construcción del marco básico de una casa. Esto incluye cosas como enmarcar paredes,
aislamiento y panel de yeso. También rompe cosas como pisos, electricidad, calefacción y
plomería. Trabaja con su tripulación para estimar el costo y la duración de cada uno de estos. Una
vez que se tiene estimaciones para los diferentes componentes de toda la casa, desglosa lo que se
requiere para cada habitación. Para la cocina, trabaja con su equipo para estimar el costo y la
duración de los accesorios, gabinetes y electrodomésticos. Para los baños, estima accesorios,
 Aplicación de las técnicas convencionales para elaboración de presupuestos
Marielos Serrano | Iván Echeverría
inodoros, ducha y armarios. Para los dormitorios, estima accesorios y armarios. Para el espacio
habitable general, solo necesita estimar los accesorios, que puedan detallarse.

Lugar Descripción del Trabajo a desarrollar Costo Duración

Toda la Casa Enmarcado de paredes $30.000 1 semana
  Aislamiento $15.000 1 semana
  Panel de Yeso $40.000 2 semanas
  Pisos Calor $50.000 2 semanas
  Eléctrico, Plomería Total $15.000 2 semanas
    $10.000 1 semana
    $15.000 1 semana
    $175.000 10 semanas
Cocina Accesorios $5.000 5 semanas
  gabinetes $15.000 1 semana
  Electrodomésticos $10.000 5 semanas
  Total $30.000 2 semanas
Baño 1 Accesorios $5,000.00 5 semanas
  Inodoro, Armarios $500.00 5 semanas
  Ducha Total $1,000.000 1 semana
    $2,000.000 1 semana
    $8,500.000 3 semanas
Baño 2 Accesorios $5,000.00 5 semanas
  Inodoro, Armarios $500.000 5 semanas
  Ducha Total $1,000.000 1 semana
    $2,000.000 1 semana
    $8,500.000 3 semanas
Dormitorio 1 Accesorios $5,000.00 5 semanas
  Armarios $3,000.000 1 semana
1.5
  Total $8,000.000 semanas
Dormitorio 2 Accesorios $5,000.000 5 semanas
  Armarios $3,000.000 1 semana
Espacio de Vida
general Total Partidos $5,000.000 1 semana
    $5,000.000 1 semana
    $10,000.000  
$243,000.00
Total   0 22 semanas
 Aplicación de las técnicas convencionales para elaboración de presupuestos
Marielos Serrano | Iván Echeverría
Después de completar la estimación ascendente, dos cosas están claras para el equipo de trabajo.
Primero, el proceso consume mucho tiempo. Descomponer el trabajo fue un proceso largo.
Afortunadamente, esto es algo que podría reutilizarse en el futuro, reduciendo la cantidad de
tiempo involucrado. En segundo lugar, este proceso produjo una estimación más precisa, que
resultó ser más favorable. En comparación con el costo real de $ 240.000 y 20 semanas, su
estimación original de $ 200.000 y 16 semanas se retrasó en $ 40.000 y 4 semanas, lo que provoco
que el proyecto estuviera por encima del presupuesto y fuera de plazo. Si hubiera utilizado la
estimación ascendente, la diferencia habría sido solo de $ 3,000 y 2 semanas y habría provocado
que el proyecto estuviera por debajo del presupuesto y antes de lo programado

La estimación ascendente implica estimar componentes más pequeños de algo y luego usar la
suma total de las estimaciones para determinar las estimaciones generales. Para los Proyectos,
este enfoque se utiliza para estimar cosas como presupuestos y cronogramas y se realiza a medida
que el trabajo del proyecto se desglosa o descompone y estima. Se utiliza la estimación
ascendente porque es muy precisa. Esto se debe a que tiene en cuenta cada componente, por lo
que hay cosas que el proceso no tiene cuenta

Además, las estimaciones son completadas por las personas que completan el trabajo, que son
más conocedores del mismo. Las desventajas son que el proceso es costos y requiere mucho
tiempo. Desglosar el trabajo e involucrar a los miembros del equipo del proyecto en la
planificación tomas tiempo y todo tiene un costo

Estimación por Tres Valores

La estimación de tres puntos es una técnica de gestión para determinar los resultados probables
de eventos futuros en función de la información disponible. El término se refiere a los tres puntos
que mide: la estimación del mejor de los casos, la estimación más probable y la estimación del
peor de los casos. La fórmula intenta determinar la probabilidad de que la realidad coincida con
cada estimación. Calcular una estimación de tres puntos utilizando el modelo de distribución
triangular es sencillo. Tomas la estimación optimista (O), la estimación pesimista (P) y la
estimación más probable (M), las sumas y luego las divides por tres. Puesto en un formato simple,
la ecuación se ve así:

E = (O + P + M) ÷ 3
 Aplicación de las técnicas convencionales para elaboración de presupuestos
Marielos Serrano | Iván Echeverría
Beneficios de usar la estimación de tres puntos

1. Mejores estimaciones

Permite identificar riesgos y obtener estimaciones más precisas al centrarse más en los resultados
futuros probables, realizar mejores pronósticos y asignar el capital de manera más eficiente, lo
que permite planificar en consecuencia.

2. Eficiencia en el uso de recursos

Una estimación de tres puntos asegura minimizar la exposición a pérdidas y disminuir el riesgo de
desperdiciar recursos.

3. Mejorar el trabajo en equipo

Al elaborar un plan de gestión de proyectos se proyecta una visión más clara para el equipo, lo que
permite movilizar a los empleados para identificar riesgos y proporcionarles tareas y objetivos más
claras, por tanto, el equipo está mejor preparado para tener la flexibilidad necesaria para
responder a los riesgos.
 Aplicación de las técnicas convencionales para elaboración de presupuestos
Marielos Serrano | Iván Echeverría
Línea base del presupuesto de proyecto
Aplicación de las técnicas convencionales para elaboración de presupuestos
Marielos Serrano | Iván Echeverría