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FACULTAD DE INGENIERÍA
CICLO 2020 – 01
TAREA ACADEMICA
“LIFE´S S.A.C.”
INTEGRANTES:
SECCION:
IX71
PROFESOR:
1
TABLA DE CONTENIDO
1. PRESENTACIÓN DE LA EMPRESA.........................................................................3
A. Información de la empresa:........................................................................................3
B. Procesos generales de la empresa y Procesos del área de Operaciones.......................4
2. DIAGNÓSTICO DE SITUACIÓN ACTUAL (AS IS)......................................................7
A. Análisis del Mercado y Entorno..................................................................................7
B. Identificación de la Estrategia Actual: Corporativa vs de Operaciones.......................10
C. Identificación de los 3 Productos Patrón...................................................................11
D. Análisis del Proceso..................................................................................................14
E. Determinación de los Costos Operativos...................................................................26
F. Identificación y fundamentación del problema de operaciones.................................31
G. Determinación del Impacto Económico.....................................................................33
H. Medición de indicadores actuales.............................................................................34
I. Conclusiones del diagnóstico....................................................................................38
3. IDENTIFICACIÓN DE LA DEMANDA:...................................................................38
A. Análisis del Patrón de Demanda:..............................................................................42
B. Definición del método cuantitativo más adecuado:..................................................44
C. Definir la unidad de agregación más adecuada para pronosticarla............................46
D. Realizar el Pronóstico más adecuado para un semestre............................................47
4. PROPUESTA DE MEJORA (TO BE).......................................................................52
A. Diseño y Modelamiento del nuevo sistema de planeación y control de la producción
52
B. Prioridades competitivas..........................................................................................54
C. Definición y fundamentación del Entorno y Sistema de producción..........................55
D. Objetivos estratégicos: metas de operación..............................................................56
E. Enfoque de Procesos................................................................................................58
F. Plan de Producción: Planeación Agregada, Planeación Maestra................................60
5. BIBLIOGRAFÍA...................................................................................................65
2
1. PRESENTACIÓN DE LA EMPRESA
En los últimos años, la industria textil en el Perú ha experimentado un
considerable crecimiento, esto se debe gracias a la calidad de sus
confecciones y de su materia prima, teniendo claros ejemplos como la
fibra de alpaca y su fino algodón. Sin embargo, actualmente el sector
textil atraviesa una crisis a nivel mundial. Además, en el Perú la industria
textil y confecciones participa con el 15% de PBI y representa el 8% de
la exportación total y el 30.4% de las no tradicionales.
El sector Textil peruano cuenta con una larga tradición, ha sido
reconocido por la calidad de sus fibras naturales. El contar con algodón
de fibras extra largas ha sido una ventaja que se ha utilizado para
penetrar mercados exigentes y expertos. Asimismo, el Perú es
considerado uno de los motores del desarrollo y uno de los mayores
generadores de empleo en este campo teniendo como objetivo impulsar
la industria textil en el Perú.
Es por ello por lo que el siguiente trabajo de investigación se desarrollara
sobre la empresa textil, la cual es una empresa dedicada a este rubro.
La empresa se encuentra ubicada en Jirón Luna Pizarro N° 336
Barranco – Lima. Cuenta con más de 27 años de experiencia en el
ámbito textil, está dirigida básicamente para damas y caballeros,
enfocadas netamente en la línea para adultos; sin embargo, se tiene un
mercado objetivo de exportación hacia Estados Unidos, Europa y Asia.
Para llevar a cabo el siguiente trabajo se empleará la información
brindada por el área producción, con una base de dos años, también se
brindará el último lote de fabricación del año 2018 para identificar el
producto patrón, ya que el mercado internacional presenta estándares
de competitividad más exigentes, puesto que la moda actual, precios
bajos y productos de calidad son de suma importancia en el rubro textil
de exportación.
A. Información de la empresa:
La empresa LIFE´S S.A.C es una empresa familiar que se dedica a la
confección y exportación de prendas de alta calidad fue fundada por la
Cecilia Llosa, en 1990 hace 28 años. Life´s cuenta con una cartera de
clientes exclusivos en el mercado, estos clientes requieren alta calidad,
puntualidad en la entrega y flexibilidad en la producción, los volúmenes
de producción no son tan grandes. Actualmente, la empresa exporta a
países como Estados Unidos, Reino Unido, Hong Kong, Italia, entre
otros y entre sus principales clientes tienen a Theory, Helmut Lang,
Vince, Everlane, Grana, Vineyard Vines, Peruvian Connection, Travis
Mathew, entre otros. Su modelo de negocio tiene tres características que
lo distinguen:
Un costo fijo reducido
3
Mercado de alta calidad
Un buen clima laboral
n
● Valores
➔ Ser flexibles, analíticos, comprensivos.
➔ Siempre ser innovadores en nuevos mercados.
➔ Eficiencia y organización.
4
Fuente: Empresa Textil Life´s S.A.C.
5
MAPA DE PROCESOS
6
FLUJOGRAMAS
7
2. DIAGNÓSTICO DE SITUACIÓN ACTUAL (AS IS)
SEPTEG
Para medir los factores externos en LIFE´S S.A.C se desarrollará las
fuerzas sociales, económicas, políticas, tecnológicas, ecológicas y
globales. También, se tendrá que estudiar el entorno de tratado a
oportunidades y amenazas.
Nuestra explicación se enfoca en los cuatro sectores que son de suma
importancia para el rubro textil exportador como por ejemplo Estados
Unidos, como principal destino de las exportaciones; China, por ser la
gran amenaza de las exportaciones debido a su mano de obra barata;
Europa, por ser un mercado con gran posible potencial y América Latina
por ser el entorno confinante que también está involucrado en el
mercado.
8
FUERZAS DE PORTER
Las cinco fuerzas de Porter aplicado en la Empresa Textil LIFE´s
S.A.C.
Fuente: Hill, Ch., y Jones, G. 2011
9
Vineyard Vines, Peruvian Connection y
Travis Mathew.
4. AMENAZA Existe una alta amenaza de sustitución de
DE PRODUCTOS los productos. Es por ello que la empresa
SUSTITUTOS confecciona productos con características
y calidad alta que las diferencie de las
demás.
5. PODER DE Según la data de la empresa, impone
NEGOCIACION condiciones que favorece en bajos costos
DE LOS y alta calidad y genera lazos con servicios
PROVEEDORES de confección que son empresas
generalmente familiares, pequeñas, con
poco acceso a capital y conocimiento
técnico. Entre sus principales proveedores
están empresas que tiñen como Textimax,
Textiles joc y Garment trading.
SEGMENTACIÓN
La segmentación posibilita separar el mercado de acuerdo con las
necesidades o conducta de la competencia, lo cual origina que la
empresa tenga un apropiado marketing para la venta de sus
prendas, y a su vez tomar en cuenta las siguientes variables:
GEOGRÁFICA DEMOGRÁFICA
PSICOGRÁFICA CONDUCTUAL
10
Fuente: Hill, Ch., y Jones, G. (2011)
ESTRATEGIA CORPORATIVA:
La empresa LIFE´S S.A.C centra su estrategia de manera que pueda
desarrollar todas las funciones que tenga la organización con el fin de
crecer continuamente, es por ello por lo que se enfoca en “Intimidad
con el cliente”. Esto explica que sigan confeccionando nuevas
prendas con diseño y existan clientes que requieran cierta
personalización en las prendas. Además, la diferenciación actúa de
barrera protectora con la competencia debido a la lealtad de marca, y
a una menor sensibilidad al precio. Para la empresa, diferenciarse es
sacrificar participación de mercado e involucrarse en actividades
costosas como investigación, diseño del producto, materiales de alta
calidad, etc. Por último, es importante que la empresa LIFE´S S.A.C
pueda incorporarse a las cadenas de moda a nivel mundial y así
adelantarse a sus competidores.
ESTRATEGIA DE OPERACIONES:
De acuerdo a las características de inventarios y producción de la
empresa LIFE´s S.A.C. se puede concluir que está organizado con
lotes pequeños (TALLER), ya que el cliente demanda cierto nivel de
personalización para sus prendas y estos se fabrican de acuerdo a la
temporada, además se cuenta con diversos clientes, lo cual exige un
flujo flexible con poca secuencia estándar de pasos. El entorno de
fabricación de la empresa es MTO (make to order), puesto a la
personalización de las prendas por la moda cambiante. Esta
característica hace factible contar con inventario de productos en
proceso, pero no de producto terminado. Para cumplir con los
11
objetivos de la empresa se realizan las siguientes estrategias de
operaciones:
● Desarrollar sistemas flexibles usando tecnología apropiada para
productos de calidad.
● Inversión en activos fijos de la empresa como maquinaria o
ampliación de maquinarias industriales.
● Fijar los estándares de calidad.
12
P
or
S
e Unidades
c de
u Producción
e (unidad)
n
ci
a
P
ol
o 644308
Bl
u
294890
s
a
V
e
st
id
o 164228
F
al
d
a 106712
13
Según el análisis PQ, el que resulta con mayor demanda entre
todos los productos son los polos, ya que se encuentra en la
zona M, el cual es de mayor volumen de producción.
%In
%Ingreso
Nº Por Secuencia Ingresos gre
Acumulado
sos
14
Fuente: Elaboración propia
15
D. Análisis del Proceso
SIPOC
16
Fuente: Diagrama de Operaciones del Procesos del área de Corte de
la empresa LIFE´S S.A.C.
17
Fuente: Diagrama de Operaciones del Procesos del área de Estampado de la
empresa LIFE´S S.A.C.
DESCRIPCIÓN DEL ÁREA DE BORDADO
En el área de bordado, ingresan los lotes seleccionados donde se
agrupan en lotes de 50 und. Se realiza el ingreso de la pieza
cortada a la máquina bordadora y rápidamente se realiza la
operación y se retira automáticamente de la máquina. Después se
retira la merma sobrante de la prenda y finalmente se envía al
área de costura.
18
Fuente: Diagrama de Operaciones del Procesos del área de Bordado
de la empresa LIFE´s S.A.C.
19
Fuente: Diagrama de Operaciones del Procesos del área de Costura de la
empresa LIFE´s S.A.C.
DESCRIPCIÓN DEL ÁREA DE ACABADO
El polo terminado se traslada al área de acabado donde se realiza
la limpieza y verificación con el fin de retirar los hilos del polo. Por
consiguiente, se realiza el planchado y se coloca la etiqueta con
el código de barra para ser trasladado al área de almacén con el
fin de ser distribuidos.
20
Fuente: Diagrama de Operaciones del Procesos del área de Acabado de la
empresa LIFE´s S.A.C.
21
DAP (Diagrama de Análisis de Procesos)
22
FLUJOGRAMAS
23
Fuente: Elaboración propia con información de la empresa LIFE´s
S.A.C.
24
Diagrama de flujo del subproceso de costura
25
DIAGRAMA DE RECORRIDO(DR)
26
LAYOUT
27
E. Determinación de los Costos Operativos.
Costo de Ordenamiento
28
Costo de Mantenimiento
29
Costo de Almacenamiento
30
división del costo por unidad multiplicado por la cantidad al año de la
modalidad de compra.
31
Se obtuvo como datos algunos recursos y costos por mes brindado
por la empresa LIFE´S S.A.C, sin embargo, se requiere trabajar con
costos anuales, por eso se multiplica por los 12 meses, hallando la
suma total de s/ 36,6389.04.
32
Resumen de Precios y Costos Unitario
33
Fuente: Takeuchi, H.y Quelch, J.A (1984)
DIAGRAMA DE PARETO
En base a las posibles causas identificadas de la falta de
incumplimiento de pedidos en el diagrama de Ishikawa, se realizó
el siguiente Diagrama de Pareto para evaluar cuál de los
procesos es en donde se genera una mayor cantidad de
productos defectuosos causando el problema principal.
Tabla de prendas defectuosas por proceso
34
Fuente: Sistemas de control de gestión (2012)
35
G. Determinación del Impacto Económico.
36
En conclusión, se puede observar que hay perdidas en ambos años,
en el 2017 se deja de ganar S/. 1,842,101.66. Mientras que, en el
2018, S/. 2,185,111.86. Por ende, existe un aumento de pérdidas para
la empresa al no cumplir con los pedidos que los clientes solicitan.
37
permiten medir objetivamente los sucesos del mercado el cual nos
ayudará de guiar para mejorar la producción.
COSTOS DE PRODUCCIÓN
Total de demanda del año 2017
38
Total de demanda del año 2018
PRODUCTIVIDAD
Se puede concluir que se gana 2.71 soles por cada sol empleado en
la producción del año 2017.
Se puede concluir que se gana 2.72 soles por cada sol empleado en
la producción del año 2018.
39
➢ Porcentaje de productos perdidos
Para este punto se considerará el polo tipo básico que es justamente
el que no cumple la demanda dada.
EFICIENCIA
Año 2018:
40
OEE
Este indicador nos ayuda para medir la eficiencia productiva de las
máquinas, para ello se evaluará la producción de los últimos dos
años.
3. IDENTIFICACIÓN DE LA DEMANDA:
De los productos analizados anteriormente, el que presenta un
mayor volumen de ventas es el “polo”. Esta prenda tiene cuatro
categorías: semi-moda, moda, básico y box básico. Para el
41
análisis de demanda se han escogido las categorías de semi-
moda, moda y básico, pues son los más solicitados. La empresa
brindó los siguientes datos históricos para estas tres categorías:
Categoría semi-moda:
Prendas
Fecha Periodo
Exportar
Ene-17 1 532,835
Feb-17 2 446,894
Mar-17 3 1,031,436
Abr-17 4 769,749
May-17 5 484,456
Jun-17 6 635,242
Jul-17 7 217,682
Ago-17 8 623,703
Set-17 9 772,080
Oct-17 10 640,720
Nov-17 11 258,466
Dic-17 12 834,344
Ene-18 13 646,610
Feb-18 14 701,368
Mar-18 15 956,781
Abr-18 16 819,498
May-18 17 597,846
Jun-18 18 717,165
Jul-18 19 772,410
Ago-18 20 664,279
Set-18 21 290,615
Oct-18 22 576,045
Nov-18 23 107,405
Dic-18 24 982,926
42
Categoría moda:
Prendas
Fecha Periodo
Exportar
Ene-17 1 0
Feb-17 2 65,595
Mar-17 3 118,024
Abr-17 4 150,302
May-17 5 333,916
Jun-17 6 122,848
Jul-17 7 136,235
Ago-17 8 127,036
Set-17 9 69,223
Oct-17 10 61,944
Nov-17 11 55,248
Dic-17 12 393,620
Ene-18 13 270,025
Feb-18 14 59,560
Mar-18 15 85,657
Abr-18 16 211,909
May-18 17 508,862
Jun-18 18 417,749
Jul-18 19 69,000
Ago-18 20 55,954
Set-18 21 65,555
Oct-18 22 149,220
Nov-18 23 270,949
Dic-18 24 224,546
43
Categoría básica:
Prendas
Fecha Periodo
Exportar
Ene-17 1 38,497
Feb-17 2 27,115
Mar-17 3 0
Abr-17 4 0
May-17 5 28,350
Jun-17 6 83,803
Jul-17 7 59,170
Ago-17 8 0
Set-17 9 20,157
Oct-17 10 72,405
Nov-17 11 31,387
Dic-17 12 7,280
Ene-18 13 35,000
Feb-18 14 27,500
Mar-18 15 40
Abr-18 16 88,827
May-18 17 30,716
Jun-18 18 19,696
Jul-18 19 160,397
Ago-18 20 3,200
Set-18 21 1,365
Oct-18 22 36,414
Nov-18 23 0
Dic-18 24 204,332
44
Se analizará el comportamiento de cada una de estas tres demandas
para que de esa manera se realice el pronóstico más acertado.
Categoría semi-moda:
Tendencia:
La línea de tendencia indica que la demanda no presenta una
tendencia clara respecto a si es ascendente o descendente.
Estacionalidad:
Se observa que en ambos la demanda sube durante el primer
trimestre. Esto se puede explicar debido a que esos son los meses de
verano y el público demanda prendas frescas y cómodas como los
polos. Asimismo, se observa que en ambos años la demanda crece
considerablemente entre los meses de noviembre y diciembre. Esto
puede ser explicado debido a que coincide con la temporada de
Navidad y, por lo general, los polos son un regalo común.
Ciclo:
Se observa que más allá de los meses de estacionalidad ya descritos,
la demanda fluctúa entre la parte superior y la inferior de la línea de
tendencia. Por lo que también describe cierto comportamiento cíclico.
Categoría moda:
45
Tendencia:
La línea de tendencia indica que la demanda presenta una tendencia
creciente o ascendente
Estacionalidad:
Se observa también que en este gráfico la demanda es mucho mayor
durante los primeros meses del año y se observa, de igual manera, un
aumento de la demanda en los últimos meses del año.
Ciclo:
Luego de los meses de estacionalidad hay cierta fluctuación entre la
parte superior o inferior de la línea de tendencia.
Categoría básico:
46
Tendencia:
La línea de tendencia indica que la demanda presenta una tendencia
creciente o ascendente
Estacionalidad:
La estacionalidad en este gráfico se da en que durante ambos años la
demanda presenta subidas y bajadas que forman picos pronunciados.
Ciclo:
Hay cierta fluctuación entre la parte superior o inferior de la línea de
tendencia.
Categoría semi-moda
Método de Winters:
Método de Holt:
47
Descomposición Simple:
Categoría moda:
Método de Winters:
Método de Holt:
Descomposición Simple:
Categoría básica:
Método de Winters:
48
Método de Holt:
Descomposición Simple:
Resumen:
49
D. Realizar el Pronóstico más adecuado para un semestre
Categoría semi-moda:
Colocando los datos de demanda históricas de los años 2017 y 2018
en Minitab y seleccionando el método de Winters se obtiene los
siguientes pronósticos para el primer semestre del año 2019:
50
Por lo tanto, la tabla y gráfico de demanda sería la siguiente:
Ene-17 1 532,835
Feb-17 2 446,894
Mar-17 3 1,031,436
Abr-17 4 769,749
May-17 5 484,456
Jun-17 6 635,242
Jul-17 7 217,682
Ago-17 8 623,703
Set-17 9 772,080
Oct-17 10 640,720
Nov-17 11 258,466
Dic-17 12 834,344
Ene-18 13 646,610
Feb-18 14 701,368
Mar-18 15 956,781
Abr-18 16 819,498
May-18 17 597,846
Jun-18 18 717,165
Jul-18 19 772,410
Ago-18 20 664,279
Set-18 21 290,615
Oct-18 22 576,045
Nov-18 23 107,405
Dic-18 24 982,926
Ene-19 25 540540
Feb-19 26 510594
Mar-19 27 858217
Abr-19 28 666698
May-19 29 440678
Jun-19 30 533869
51
Categoría moda:
Colocando los datos de demanda históricas de los años 2017 y 2018
en Minitab y seleccionando el método de Winters se obtiene los
siguientes pronósticos para el primer semestre del año 2019:
53
Por lo tanto, la tabla y gráfico de demanda sería la siguiente:
54
4. PROPUESTA DE MEJORA (TO BE)
55
Contar con personal capacitado y calificado para cada uno de los
procesos durante la confección de las prendas de vestir, evitando la
producción de mermas.
ESTRATEGIA CORPORATIVA
Se debe de tener una dirección global que marque una diferencia en
Life’s ante sus competidores para poder organizar las funciones de la
organización en base a eso. Para ellos debemos de seguir 4 pasos
importantes para la identificación de esta estrategia: identificar y
adaptarse a cambios en el entorno de negocios, identificar las
competencias centrales de Life’s, planificar procedimientos para los
procesos centrales de la empresa, y conocer las estrategias globales
de la empresa.
56
cumplir con sus procesos centrales: satisfacer al cliente, mantener
la calidad del producto y relacionarse de la mejor manera con sus
clientes.
Estrategias globales
Ya que el mercado de Life’s es internacional, su estrategia tiene
que enfocarse en identificar oportunidades y amenazas de una
perspectiva global. Se pueden encontrar muchas posibilidades de
identificar oportunidades internacionales como adentrarse en
mercados más allá de los continentes a los que ya comercializa,
pero esto también conlleva a nuevas amenazas de competidores.
Por ello, las dos principales estrategias globales efectivas son:
alianzas estratégicas y tener instalaciones en el extranjero. La
empresa Life’s optaría por tener alianzas estratégicas, a través de
la empresa conjunta (joint venture). Este consiste en crear
alianzas con otras empresas buscando un beneficio mutuo.
B. Prioridades competitivas.
57
Flexibilidad: La complejidad de esta característica es lo que
dificulta poder definir una prioridad competitiva adecuada. Implica
poder ser adaptables a cambios en el menor tiempo para evitar
demoras, sobre esfuerzos, acumulación de inventarios, mermas e
inflación de costos. Sin embargo, la empresa Life’s ha podido
determinar su prioridad competitiva de flexibilidad: flexibilidad de
volumen. El enfoque consta en la aceleración y desaceleración
inmediata de la tasa productiva de los productos para manejar
grandes variabilidades en la demanda. Es necesario diseñarse
procesos con exceso de capacidad e inventarios para tener reservas
ante las variedades de demanda, en distintos periodos de tiempos. Si
es posible cumplir la prioridad con una estrategia que ajuste la
capacidad sin necesidad de acumular inventarios o presentar excesos
de capacidad.
58
Para desarrollar y cumplir con los objetivos propuestos de la empresa,
se debe llevar acabo algunas estrategias de operaciones.
59
Ingreso−Costo de procesamiento de Mermas
Retorno de inversion ( ROI )=
Costo de procesamiento de mermas
Capacitación de personal
Aumentar la capitación de personal en la empresa es necesario para
mejorar la eficiencia dentro del proceso. Por dicha razón se capacitará
de forma eficaz a los operarios y supervisores de las respectivas
áreas. Además, este se enfocará mayormente a los trabajadores del
área de costura. Los puntos a instruir son:
Liderazgo
Herramientas de Calidad
Tipos de Productos
Identificación del tipo de tela
Condiciones adecuadas de trabajo
60
E. Enfoque de Procesos
La cadena de valor es una herramienta que permite a la empresa generar ventajas competitivas y divide a la empresa en
sus actividades estratégicas más relevantes con el fin de analizar la funcionalidad de la empresa. Este también permite a
la compañía identificar las ventajas que posee dentro del rubro textil.
MAPA DE PROCESOS
61
CADENA DE VALOR
62
F. Plan de Producción: Planeación Agregada, Planeación Maestra
Planeación Agregada
o Estrategia Constante
63
Con los pronósticos cuantificados para los seis primeros meses del
año 2019, se calcula la demanda acumulada considerando primero la
merma existente dentro del proceso de fabricación, la cual es 1%
debido a ciertos parámetros que se deben cumplir dentro del rubro
textil y segundo el tiempo de cuello de botella dentro del área de
costura brindado por la empresa. Por último, se realizó la conversión
de unidades a horas.
64
Por último se calculó la producción mensual en base a los hombres
disponibles en el área cuello de botella y las horas extra necesarias
para cumplir con la fabricación del producto. Sin embargo, al no
cumplir con la demanda estimada, luego de utilizar el máximo de
horas extras mensual, se necesitó contratar un servicio de
tercerización para lograr alcanzarla y, en función a los datos
anteriores, se determinó el costo total.
Análisis
65
Por tanto, se evidencia que no existe un punto de conexión entre
ambas graficas por lo que es imposible realizar el cálculo de Plan
Agregado para la Estrategia Mixta.
Planeación Maestra
66
En el segundo mes, al igual que el primer mes, también se cumple
que la producción es mayor a lo solicitado. Por ello, es aceptable el
pedido.
67
5. BIBLIOGRAFÍA
68