CÓDIGO: IPL-LAB-01-

TITULO DE LA PRACTICA Versión: 01

ALMACENAMIENTO DE Fecha de vigencia: 09/2015
MEDICAMENTOS II
UCE- FAC.CCQQ PARTE
LABORATORIO
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DE GESTIÓN
FARMACÉUTICA

ÍNDICE
Página
1 Objetivo 2
2 Alcance 2
3 Responsable 2
4 Definiciones 2
5 Contenido 3
6 Referencias bibliográficas 3
7 Anexos 3
8 Control de cambios 5
9 Lista de distribución. 5

Elaborado Revisado Aprobado

Cargo: Docente Cargo: Cargo:

Firma Firma Firma

Nombre y Apellido: Dra. Janeth
Montalvo Jaramillo Nombre y Apellido Nombre y Apellido
Fecha: 2015/09/29 Fecha: Fecha:
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FARMACÉUTICA

1. OBJETIVO:

Capacitar al futuro profesional Químico Farmacéutico respecto del almacenamiento

adecuado y en inventario de medicamentos en la bodega.

2. ALCANCE:

Estudiantes de Séptimo Semestre de la Carrera de Química Farmacéutica de la Facultad de

Ciencias Químicas de la Universidad Central del Ecuador.

3. DEFINICIONES:

No hay términos nuevos.

4. RESPONSABILIDADES:

a. Docente: Preparación y supervisión de la charla y taller. Corrección de informes.

Recepción de evaluaciones. Asentamiento de notas.
b. Estudiante: Trabajo en taller, realización de informes y evaluaciones.

5. CONTENIDO:

a. Método

Charla/Taller

b. Fundamento

TÉCNICAS DE MANEJO Y MÉTODOS DE CONTROL DE INVENTARIO

Las existencias de medicamentos requieren de la aplicación de principios de ordenamiento

y conservación, de técnicas de manejo del inventario, que faciliten a los operarios de la
bodega desarrollar en forma ágil las actividades de control o de preparación de despachos y
al tiempo, se evite un deterioro de los fármacos durante la permanencia en el área de
almacenamiento.

Ordenamiento de los medicamentos

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El ordenamiento significa una distribución racional dentro del área de almacenamiento de

acuerdo a criterios preestablecidos: medicamentos de movimiento rápido deben ubicarse en
área próximas a los lugares de entrega o salida de la bodega, en contraste con los de
utilización más lenta. Para fármacos que vienen en grandes volúmenes –sueros, alcohol- se
debe asignar lugares próximos a los medios de transporte.

Productos con
poco movimiento

Productos gran
movimiento

Productos
voluminosos y
pesados

Otras formas de ordenamiento son:

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Lo recomendable es utilizar formas mixtas, no únicas. Así el ordenamiento de áreas se haría

teniendo en cuenta su clasificación farmacológica o clase terapéutica, estos grupos se
separarían por niveles de atención, dentro de estos niveles la colocación sería por forma
farmacéutica y estas últimas tendrían un orden alfabético.

Conservación de los medicamentos

Los productos farmacéuticos requieren de condiciones ambientales adecuadas a las

propiedades de sus componentes para impedir la acción de la humedad, de temperaturas
altas, luz solar, etc.

Métodos de control de inventario

La aplicación de métodos de control o de inventario, resulta indispensable para la

verificación de las existencias físicas y registradas. Para definir pedidos y para iniciar el
proceso de adquisiciones, la información resultante de la confrontación va a producir
decisiones en los niveles de dirección del sistema de suministro. También representa
indicadores idóneos para el control de las actividades de recepción, distribución, entrega y
para la preparación del presupuesto.

Tres son los métodos de control de inventario que van a revisarse:

El Inventario General, se realiza una vez en el año con fines fiscales y legales. Se trata de
establecer de forma exacta las existencias físicas y sus valores para incorporarles al balance
como activo de la institución y para cotejar si ha arrojado pérdidas en el ejercicio, cuando
hay venta de servicios. Va a servir además en la elaboración del presupuesto del siguiente
año.

El Inventario Periódico, realizado entre intervalos de tiempo a definir. Los sistemas de

salud establecen políticas de adquisiciones o también políticas de pedidos así: adquisiciones
o pedidos cada 3, 4 ó 6 m3ses; adquisiciones cada año con entregas cada 3, 4 ó 6 meses
según pedido. El control de las existencias se efectuará entre estos períodos o intervalos y la
cantidad a solicitar será el nivel máximo o el pedido económico.

En el Inventario Permanente, como su nombre lo indica, el control es sin intervalos, por

cuanto se efectúa cada vez que se produce un movimiento del fármaco.

c. Materiales, equipos y reactivos

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Guía para la recepción y almacenamiento de medicamentos en el Ministerio de Salud Pública.

República del Ecuador, 2009.

Envases secundarios con medicamentos.

d. Procedimiento para el Taller

Rellene los formatos del Anexo 1, 2, 4 y 5 de la Guía para la recepción y el

almacenamiento de medicamentos del MSP, con las muestras de medicamentos entregadas.
(Esta tarea deben entregarla al final de la clase).

e. Cálculos

No hay en esta práctica.

f. Cuestionario:

1. En qué consiste la clasificación ABC de los medicamentos, cuáles son los objetivos y
cómo se lo calcula, ponga un ejemplo.
2. En qué consiste la clasificación VEN de los medicamentos, ponga 5 ejemplos en cada
uno. (Subir la resolución del cuestionario al aula virtual, conjuntamente con el numeral 1).

g. Tarea:

Realice una revisión de los documentos: Guía para la recepción y el almacenamiento de

medicamentos en el MSP, República del Ecuador, 2009 y el Reglamento de Buenas
Prácticas de Almacenamiento, Distribución y Transporte para Establecimientos
Farmacéuticos, 2014. Presente en una tabla los resultados de la comparación entre estos dos
documentos. (Trabajo en parejas, subir al aula virtual con formato de tarea).

6. REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS

 Guía para la recepción y almacenamiento de medicamentos en el Ministerio de Salud

Pública. República del Ecuador, 2009.

7. ANEXOS

Guía para la recepción y el almacenamiento de medicamentos en el MSP, República del

Ecuador, 2009 y el Reglamento de Buenas Prácticas de Almacenamiento, Distribución y
Transporte para Establecimientos Farmacéuticos, 2014
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8. CONTROL DE CAMBIOS

Revisión Nº Fecha Razón de la modificación

Versión 00 Septiembre 2015 Versión Inicial

9. LISTA DE DISTRIBUCIÓN

Copia N° de Documento Código Área Cargo del

copias responsable
Original Instructivo de práctica IPL-LAB- Laboratorio Docente de la
impresa de laboratorio 01 Asignatura
Original Instructivo de práctica IPL-LAB- Archivo Docente de la
digital de laboratorio 01 maestro Asignatura
Copia Instructivo de práctica IPL-LAB- Laboratorio Ayudante
Controlada de laboratorio 01
Copia Instructivo de práctica IPL-LAB- Aula Virtual Estudiantes
Controlada de laboratorio 01 de la
Asignatura