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Resumen Final - Comunicación
Resumen Final - Comunicación
· Barreras de la Comunicación
· Comunicación intangible
· Rumores
Para aumentar la eficacia, el equipo humano ha de sentirse a gusto en su organización y esto solo
es posible si los trabajadores están informados, conocen los diferentes entramados de la
compañía, su misión, su filosofía, sus valores, su estrategia, se sienten parte de ella y, por
consiguiente, están dispuestos a dar todo de sí mismos. No debemos olvidar que la comunicación
interna ayuda a reducir la incertidumbre y a prevenir el temido rumor, un elemento muy peligroso
para las compañías.
Debemos recordar que el diálogo entre la dirección y los trabajadores ha de ser constante. EL
FEEDBACK es fundamental en este tipo de comunicación. Y decimos esto porque todavía existen
compañías que confunden la comunicación con la información.
· Los buenos oradores son buenos comunicadores: Los comunicadores efectivos son
buenos oyentes y los buenos oyentes son grandes líderes.
· “Si yo lo sé, entonces lo deben saber todos”: La suposición de que, si se posee algún
tipo de comunicación, posiblemente el resto ya la conozca.
· No tengo tiempo: Cuando los individuos están cansados o bajo presión, tienden a
ocuparse de lo urgente en lugar de lo importante.
· Está todo bien. No hay necesidad de hablar: Los problemas de comunicación surgen
cuando se cree que por estar todo en orden, no es necesario informar ni intercambiar
opiniones.
· Cuando necesite su opinión, se lo voy a hacer saber: Cuando la gerencia no valora las
iniciativas de los empleados.
BARRERAS DE LA COMUNICACIÓN
La comunicación en ocasiones resulta algo difícil de llevar a cabo, debido a que existen
inconvenientes que hacen que esta no llegue a ser totalmente eficaz. Las principales barreras son
las siguientes:
PSICOLÓGICAS FÍSICAS SEMÁNTICA OTRAS
-No escuchar
-Interpretaciones
(Desvirtuar el
mensaje)
-Responder a una
pregunta con otra
pregunta
Rotulaciones
(Etiquetar,
generalizar)
En la actual batalla competitiva ya no basta con hacer un buen producto ni ofrecer un servicio
excelente. Las compañías tienen que distinguirse de su competencia aportando un valor
diferenciador. Y ahí entran los intangibles, los atributos asociados a la marca.
Somos lo que comunicamos y comunicamos lo que somos: Las empresas hablan a través de
sus actos y de las relaciones que establecen con sus diferentes públicos de interés.
La gestión de intangibles: Los activos intangibles comprenden todos aquellos elementos
diferenciadores que generan valor para la institución. Se entiende por activo intangible a todos
aquellos aspectos que constituyen un valor económico para la organización, son controlados por
ella y a la larga, generan beneficios, como por ej.: la marca. Por otro lado, los recursos intangibles
son todos aquellos aspectos que la institución no puede controlar.
· Filosofía Corporativa: Misión, visión y valores corporativos con los que dispone una
organización, elementos que permiten la identificación de la empresa, a partir de lo que es y
cómo se proyecta a futuro.
LA NOTORIEDAD hace referencia al conocimiento con el que cuentan los stakeholders sobre una
entidad. Capriotti (2013), establece dos niveles de notoriedad según el grado de conocimiento que
se evidencia en los grupos de interés de la organización:
· Reconocimiento: Cuando una persona identifica a una empresa por medio de preguntas
de la empresa en sí. Conocimiento mínimo acerca de la empresa
· Top of Mind: se refiere a la entidad que se cita o viene a la mente en primer lugar
No Notoriedad: Cuando la entidad no es reconocida
· Confusión: Cuando a las personas les suena el nombre, pero son incapaces de señalar
adecuadamente a qué sector o tema se dedica la organización.
Los grupos de interés son determinantes al momento de definir la reputación de una compañía,
pues son estos quienes configuran aspectos como una opinión positiva o un alto prestigio. Así, se
determina a la reputación corporativa como ―un activo de construcción social que es creada y
mantenida a través de un proceso de legitimación, e implica una continua sucesión de
evaluaciones‖ (Fernández y Martín, 2011: 148). En este sentido, se determinan tres proposiciones
corporativas que nacen desde lo más básico de la institución y evolucionan hacia la comunicación:
lo que es, lo que hace y finalmente lo que dice o comunica la organización.
El principal rasgo diferencial entre la comunicación formal y la informal reside en la estética del
discurso.
EL RUMOR ORGANIZACIONAL
Es importante saber que los rumores son una parte natural del sistema de comunicación de toda
empresa. Es el canal informal por el cual circula la comunicación informal con una penetración a
través de toda la empresa. El proceso de difusión de rumores está dado en las empresas por lo
que comúnmente se conoce como “Radio Pasillo”, un mecanismo utilizado por las personas de un
grupo, para hacer circular informaciones que esas mismas personas consideran importantes para
sus necesidades.
· Aquellos que son producto de la expresión de deseos o sueños utópicos que expresan
los deseos y esperanzas de quienes los ponen en circulación.
· Los que divulgan una amenaza ficticia o hipotética, expresando la ansiedad y los
temores de quienes los generan y hacen circular.
· Los que se transmiten para sembrar cizaña y discordia y cuyo objeto es dividir la opinión
de los grupos. En general este tipo de rumores están motivados por actitudes de agresión,
odio o prejuicios.
LOS GERENTES TIENEN TRES OPCIONES CUANDO SE VEN ENFRENTADOS A UNA OLA
DE RUMORES:
VENTAJAS DESVENTAJAS
Debe ser alguien que sepa aplicar los potenciales brindados por las tecnologías de la información
a la gestión efectiva de los recursos de información de la empresa. Un directivo de la empresa con
responsabilidades sobre la gestión estratégica de la información (management), los sistemas de
información y el personal de información. Capacidad de diseñar y gestionar sistemas y vicios para
la creación, organización y uso de mensajes de relevancia para las necesidades de los
empleados.
El director de recursos de información debe poseer por lo menos tanto una formación en
información como en tecnologías de la información. Las cualidades de un director general de
información son:
Clasificación general
● Es indirecta cuando se dan contactos inmediatos entre emisor y receptor y se interpone un intermediario;
un documento, un
● Comunicación intrapersonal: cuando se trata de una comunicación del hombre con sí mismo.
Existen diferentes razones por las que podemos clasificar los diversos tipos de comunicación, estos son los
siguientes:
● Por razón de los canales que sigue la comunicación y su contenido se puede dividir en:
❍ Informal: Surge de los grupos informales de la organización y no sigue los canales formales aunque se
puede referir a la organización, este tipo de organización es de gran importancia, ya que por su característica
puede llegar a influir más que la comunicación formal. (comentarios, chismes, rumores, opiniones, etc.)
❍ Informativa: Simplemente comunica algo, sin señalar nada que se espere, al menos en un plazo
inmediato.
● Por su sentido:
❍ Vertical: Cuando fluye de un nivel administrativo superior a uno inferior: "ordenes o instrucciones" o
viceversa "quejas, reportes, sugerencias".
En cuanto a la comunicación externa y la relación con los clientes, estas herramientas son
facilitadoras al momento de darse a conocer, ya que las redes sociales permiten el dialogo directo
entre la empresa y sus clientes. Esto facilita el conocimiento del mercado a través del feedback
entre empresa y consumidor.
COMUNICACIÓN EXTERNA
Son muchas las herramientas que la comunicación pone a nuestra disposición y que bien
utilizadas pueden aportarnos importantes ventajas competitivas adaptándolas al target de
nuestro producto o servicio: el marketing directo, el product placement, el marketing
relacional, las RR PP, el patrocinio, las ferias e Internet, que ha hecho realidad conceptos
como interactividad, personalización, etc. y que está creando nuevas oportunidades para
las empresas y los profesionales.
¿Por qué los consumidores elegimos uno u otro producto? Sencillamente por la
percepción que tenemos de cada marca, percepción que se traduce en imágenes
almacenadas en la memoria, y que tienen su origen en las distintas estrategias de
comunicación lanzadas por la compañía en los diferentes soportes.
Todas estas tareas las llevará a cabo la dirección de comunicación de la compañía, que
es la encargada de elaborar el plan estratégico de imagen.
Entre los principales instrumentos que integra un plan de comunicación para mantener la
imagen de una compañía, se encuentran las RR PP y las campañas de comunicación. El
primer medio indicado se define como el conjunto de acciones planificadas y deliberadas
que tienen como finalidad crear o mantener una imagen determinada de la empresa ante
el mercado. Trata de crear y mantener unas relaciones sociales fluidas y dinámicas entre
la compañía y los grupos sociales u organizaciones que estemos interesados en impactar.
Las funciones más importantes de las relaciones con los medios de comunicación
se podrían resumir en las siguientes:
Una herramienta que se está imponiendo con mucha fuerza en el mundo empresarial es
la Responsabilidad social corporativa (RSC), ya que permite a las organizaciones
demostrar su compromiso con la sociedad y, de paso, rentabilizar la buena imagen que
este tipo de actuaciones conllevan para los clientes internos y externos. Por ello, entre los
objetivos de una institución no sólo debe estar la obtención de beneficios económicos,
sino también el desarrollo de acciones que respondan a las preocupaciones sociales
como la educación, la cultura, la erradicación de la pobreza, el respeto y cumplimiento de
los derechos humanos y la protección del medio ambiente.