PROCEDIMIENTO LOG-P-01

Versión: 06
Fecha: 04.06.2019
LOGÍSTICA Rev.: SGC
Aprob.: GA

1. OBJETIVO

Establecer la metodología que se utilizará para el procedimiento de Logística con la finalidad de

adquirir bienes y/o servicios, que cumplan con las especificaciones de calidad, precio y plazos
establecidos.

2. ALCANCE

Este procedimiento aplica a todo el proceso logístico desarrollado en la organización, desde la

generación de los requerimientos de compras y/o servicios hasta la atención de los mismos,
incluyendo la selección y evaluación de proveedores.

3. DEFINICIONES

● Insumos Críticos: Son los insumos que podrían afectar la conformidad del servicio y /o
producto de la organización, como: aceros, soldadura y recubrimientos especiales
(pinturas epóxicas y poliurea).
● Servicios Críticos: Son los servicios que podrían afectar la conformidad del servicio y/o
producto de la organización, se consideran como tales, a los servicios que se tercerizan en
la fabricación, reparación en planta y aplicación de poliurea en obra.
● Productos y/o servicios no críticos: Son los que no afectan la conformidad del servicio que
ofrece la organización.
● Proveedores Críticos: Proveedores que pueden afectar la conformidad del servicio y/o
producto que brinda la organización.
● Proveedores no críticos: Son los proveedores que no afectan la conformidad del servicio
que brinda la organización.
● Orden de Materiales de Producción: Documento mediante el cual, producción solicita los
materiales asignados a una Orden de Trabajo al área de Almacén. Puede elaborarse más
de una Orden de Materiales de Producción para una Orden de Trabajo.

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 PROCEDIMIENTO LOG-P-01
Versión: 06
Fecha: 04.06.2019
LOGÍSTICA Rev.: SGC
Aprob.: GA

4. DESARROLLO
ETAPA DESCRIPCIÓN RESP.
1. ALMACÉN
Producción y/u Obra comunica su requerimiento al Jefe de Almacén mediante la Orden
de Materiales de Producción (para materiales permanentes, consumibles y EPPs) y un
Recepción del correo electrónico para solicitar herramientas y/o equipos. JP/AP
requerimiento En caso de requerimientos de urgencia, se solicita materiales, herramientas o equipos vía /JA
telefónica, posteriormente se realizará la regularización de la Orden de Materiales de
Producción y/o correo electrónico, según corresponda.
Cuando se trata de requerimientos de materiales, el Jefe de Almacén revisa que cada
Generación de
ítem de la Orden de Materiales de Producción tenga un código asignado en el Maestro
la Orden
de Artículos, de lo contrario le asigna un código correlativo en el mismo. Luego marca en JA
Material
el sistema cada ítem como solicitado y comunica mediante un correo electrónico al
Almacén
Gerente de Operaciones para la aprobación de la Orden Material Almacén.
Aprobación de
la Orden El Gerente de Operaciones revisa la Orden Material Almacén y da su conformidad en el
GO
Material sistema, de lo contrario comunica a producción para la corrección correspondiente.
Almacén
Con la aprobación de la Orden Material Almacén o la recepción del correo de solicitud
de herramientas y/o equipos, el Jefe de Almacén verifica la existencia de stock para
Verificación de abastecer lo solicitado o si es necesario realiza un requerimiento de compra para poder
JA
Stock realizar la entrega al área usuaria (ver la etapa 3. ADQUISICIÓN DE BIENES CRÍTICOS).
Para el caso de soldaduras, el Jefe de Almacén siempre debe contar con material
disponible en stock.
La entrega de materiales se realiza mediante la entrega de una Requisición de Material
de producción por cada OT.
Entrega de
Para el caso de entrega de herramientas o equipos, El jefe de Almacén hace firmar un
materiales,
cargo de herramientas o equipo al personal solicitante y para el caso de obra los cargos PP/JA
herramientas o
firmados, deberán entregarse al retorno de la obra.
equipos
En caso de hacer entrega de materiales, herramientas o equipos a obra, se realiza
mediante una Guía de Remisión.
Luego de entregado el material, herramienta o equipo el personal de Almacén actualiza
Actualización
el stock en el sistema. JA
de Stock
(*)

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