MATRIZ DOFA COMPAÑÍA - SOMOS MEDICINA OCUPACIONAL

DEBILIDADES OPORTUNIDADES
No cuenta con la implementación de todos los Solicitar apoyo por parte de la ARL para llevar a
estándares mínimos del SG-SST. cabo la implementación del SG-SST
En la autoevaluación frente al cumplimiento de Consolidar la imagen en materia de prevención
los estándares mínimos del SG-SST, se obtuvo de riesgos laborales ante clientes, proveedores
una calificación del 71%. y entidades gubernamentales.
No cuentan con procesos y/o procedimientos Compromiso por parte de la alta Dirección al
frente a la identificación de peligros. SG-SST
FORTALEZAS AMENAZAS
La compañía cuenta con la asignación del Exigencia frente al cumplimiento de los
profesional en SST, responsable de llevar a estándares mínimos del SG-SST, por parte de
cabo el diseño e implementación del SG-SST algún ente local o nacional en dado caso que se
con los respectivos que solicita la norma requiera.
(Resolución 0312 2019).
Se cuenta con la asignación de recursos para Sanciones, demandas y otros gastos
llevar a cabo el diseño y ejecución del SG-SST. adicionales frente al incumplimiento de
requisitos legales en SST.
Se cuenta con el apoyo por parte del área de la Exigencia de certificación frente al
alta gerencia para llevar a cabo el cumplimiento de los estándares mínimos del
cumplimiento del SG-SST. SG-SST. Por parte de proveedores, clientes o
entidades gubernamentales

DEBILIDADES:

1. Implementación incompleta de estándares del SG-SST: La falta de implementación de

todos los estándares mínimos del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo
(SG-SST) indica una brecha en la gestión de riesgos laborales y podría afectar la seguridad
y salud de los trabajadores.

2. Autoevaluación con calificación del 71%: La calificación obtenida en la autoevaluación

sugiere que hay áreas de mejora en la implementación de los estándares mínimos del SG-
SST. Identificar y abordar estas áreas es crucial para fortalecer el sistema de gestión.

3. Ausencia de procesos para la identificación de peligros: La falta de procesos y

procedimientos para la identificación de peligros es una debilidad significativa, ya que la
identificación proactiva de riesgos es fundamental para la prevención de accidentes y
enfermedades laborales.

OPORTUNIDADES:

1. Solicitar apoyo de la ARL para implementar el SG-SST: La colaboración con la

Administradora de Riesgos Laborales (ARL) puede ser una oportunidad valiosa para
mejorar la implementación de los estándares mínimos del SG-SST, aprovechando los
recursos y conocimientos especializados que puedan proporcionar.

2. Consolidar la imagen en prevención de riesgos laborales: Mejorar la imagen en materia

de prevención de riesgos laborales puede generar beneficios reputacionales, fortaleciendo
las relaciones con clientes, proveedores y entidades gubernamentales, que valoran un
compromiso serio con la seguridad y salud laboral.
 3. Compromiso de la alta dirección con el SG-SST: La implicación y compromiso de la alta
dirección son esenciales para el éxito de cualquier sistema de gestión. El respaldo de la
alta dirección puede facilitar la asignación de recursos y el cumplimiento efectivo de los
estándares del SG-SST.

FORTALEZAS:

1. Profesional en SST y asignación de recursos: Contar con un profesional en Seguridad y

Salud en el Trabajo (SST) y la asignación de recursos son fortalezas clave. Esto indica una
estructura organizativa que reconoce la importancia de la gestión de riesgos laborales y
está dispuesta a invertir en su implementación.

2. Apoyo de la alta gerencia: La colaboración y apoyo de la alta gerencia son factores

positivos, ya que aseguran una mayor probabilidad de éxito en la implementación del SG-
SST al contar con el respaldo y la participación activa de los líderes de la organización.

AMENAZAS:

1. Exigencia de cumplimiento por entes locales o nacionales: La posibilidad de que

entidades locales o nacionales exijan el cumplimiento de los estándares mínimos del SG-
SST destaca la importancia de abordar las debilidades identificadas y fortalecer el sistema
de gestión para evitar posibles sanciones o multas.

2. Riesgo de sanciones y demandas por incumplimiento legal: El incumplimiento de

requisitos legales en SST puede acarrear sanciones, demandas y gastos adicionales. Es
esencial mitigar este riesgo mediante la mejora continua y la adopción de prácticas que
cumplan con las normativas vigentes.

3. Exigencia de certificación por parte de terceros: La demanda de certificación por parte de

proveedores, clientes o entidades gubernamentales subraya la importancia de mejorar la
implementación del SG-SST para cumplir con los estándares reconocidos.

En resumen, la compañía "Somos Medicina Ocupacional" tiene fortalezas que pueden ser
aprovechadas para mejorar su sistema de gestión en SST, pero también enfrenta desafíos
que requieren atención inmediata. La colaboración con la ARL, el compromiso de la alta
dirección y la corrección de las debilidades identificadas son pasos clave para fortalecer su
posición en el ámbito de la seguridad y salud laboral.

INCUMPLIMIENTO DE ESTANDARES MINIMOS DEL SG-SST

Se tienen identificados los peligros a los cuales se exponen los trabajadores durante la ejecución
de las labores, se valora el riesgo y se prioriza su intervención, siguiendo una metodología
confiable, la información permanece actualizada y disponible para la consulta en el momento en
que se requiera

Se implementan medidas de intervención y control frente a peligros /riesgos identificados

Para abordar las debilidades identificadas en la autoevaluación de "Somos Medicina Ocupacional"
en cuanto al cumplimiento de estándares mínimos, es necesario implementar estrategias
específicas.

Debilidad 1: Falta de identificación y gestión de peligros:

Estrategias:

1. Implementar un proceso estructurado de identificación de peligros: Desarrollar un

procedimiento que permita identificar de manera sistemática los peligros a los cuales los
trabajadores están expuestos. Esto podría incluir inspecciones regulares, revisiones de
procesos y retroalimentación de los empleados.

2. Valoración y priorización de riesgos: Establecer una metodología para evaluar y priorizar

los riesgos identificados. Utilizar una escala de riesgos que considere la probabilidad y la
gravedad de los impactos, lo que permitirá enfocar los recursos en abordar los riesgos más
críticos primero.

3. Actualización y disponibilidad de información: Implementar un sistema de gestión de

información que garantice la actualización constante de los datos sobre peligros y riesgos.
Asegurar que esta información esté fácilmente accesible para los trabajadores,
preferiblemente a través de plataformas digitales o documentación física fácilmente
consultable.

Debilidad 2: Falta de implementación de medidas de intervención y control:

Estrategias:

1. Desarrollar un plan de intervención y control: Crear un plan detallado que incluya

medidas específicas para abordar cada uno de los riesgos identificados. Establecer
acciones concretas, responsabilidades y plazos para la implementación efectiva de las
medidas.

2. Capacitación y concientización: Brindar capacitación a los trabajadores sobre las medidas

de intervención y control implementadas. Asegurarse de que comprendan la importancia
de seguir las directrices y protocolos establecidos para garantizar su seguridad y bienestar.

3. Supervisión y seguimiento: Establecer un sistema de supervisión y seguimiento para

asegurar que las medidas de intervención y control se implementen de manera efectiva.
Esto podría incluir auditorías internas, revisiones periódicas y la recopilación de
retroalimentación de los empleados.

4. Revisión continua del plan: La gestión de riesgos es un proceso dinámico. Regularmente

revisar y actualizar el plan de intervención y control para reflejar cambios en las
condiciones laborales, tecnologías o en la identificación de nuevos riesgos.

La implementación efectiva de estas estrategias permitirá a "Somos Medicina Ocupacional"

mejorar significativamente su capacidad para gestionar peligros y riesgos laborales, cumpliendo así
con los estándares mínimos y fortaleciendo su enfoque en la seguridad y salud de los trabajadores.
Finalmente, dentro de la calificación obtenida arrojó como resultado “MODERABLEMENTE
ACEPTABLE” con un 71%, lo cual debe realizar y tener a disposición del ministerio de trabajo un
plan de mejoramiento.

Por otra parte, enviar a la ARL el reporte de avances frente a la implementación del plan de
mejoramiento en un plazo máximo de 6 meses después de realizada la autoevaluación de los
estándares mínimos.