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PLAN DE TRABAJO
DEL ESTUDIANTE
1. INFORMACIÓN GENERAL
Apellidos y Nombres: Rodriguez Zarate Elliane Brisseth ID: 1164241
Dirección Zonal/CFP: Lima- Callao
3. PREGUNTAS GUIA
Nº PREGUNTAS
¿Qué pasos debo de tener en cuenta para la implementación y operación de un SGSST?
1
¿Cuáles son los beneficios de contar con una hoja de recomendaciones de SST?
5
1. Evaluación inicial
El primer paso consiste en realizar una evaluación global de la organización. Para lograr este objetivo,
las empresas especialistas en Seguridad y Salud en el Trabajo ofrecen auditorías o diagnósticos que
incluyen elementos claves para determinar el estado de la empresa. Entre ellas tenemos:
Revisión de las normativas y los estándares con respecto al Sistema General de Riesgos en el
Trabajo.
Se debe hacer un análisis para identificar y describir los peligros que actualmente se
encuentran en el entorno laboral.
Se debe generar una evaluación que permita medir la eficacia de las medidas llevadas a cabo
por la empresa para la prevención y control de los riesgos.
Se debe verificar el cumplimiento del aprendizaje de los trabajadores, tomando en cuenta que
cada trabajador tiene derecho a una capacitación anual.
Se deben describir, identificar y recopilar la historia de los riesgos presentes en la organización
por cada uno de los trabajadores, tanto de las enfermedades ocupacionales como de los
accidentes laborales.
Se debe evaluar los indicadores del Sistema de Gestión de SST, para garantizar que se esté
realizando el cumplimiento respectivo.
Este paso requiere la detección de los peligros que forman parte del trabajo y su valoración al respecto;
es decir, su nivel de gravedad. Por otra parte, se debe realizar una evaluación exhaustiva de los peligros
presentes en el entorno laboral, tanto a nivel de prevención, como durante la atención del accidente. En
el caso de los accidentes en el trabajo, es necesario que sean notificados al Ministerio de Trabajo, sin
tomar en cuenta el registro interno en la organización.
El Ministerio del Trabajo ofrece una guía técnica de implementación de un SG-SST, para apoyar a
las empresas a realizar este tipo de análisis, que debe contar con un modelo esquemático que explique
las medidas que serán tomadas para prevenir y control los accidentes.
Las políticas son necesarias porque establecen por escrito que se está implementando un SG-SST y de
esta manera se puede verificar en el marco legal la correcta implementación del sistema.
5. Capacitación
Las capacitaciones son necesarias para los trabajadores de la
empresa porque les permiten tener una noción acerca de la seguridad y
salud en el trabajo, y de esta manera, el empleado tiene en cuenta los
conceptos de riesgos laborales, y dependiendo de sus conocimientos, podría
ayudar a identificar la aparición de un nuevo riesgo.
7. Generación de reportes
Toda empresa está en la obligación de documentar los accidentes laborales, así como también los
riesgos identificados en el trabajo. En el caso de los accidentes, el reporte debe ser enviado con una
copia hacia el trabajador afectado, para que así se pueda tener respaldo del accidente y las acciones que
fueron tomadas. Además, el tiempo límite para realizar el reporte es de 2 días, una vez que se registre el
hecho del accidente, y es de carácter obligatorio hacer el reporte en el Ministerio de Trabajo.
9. Medición y Evaluación
Una estrategia efectiva a la hora de implementar cualquier sistema de gestión es la evaluación y
medición de la gestión, con esto, hacemos referencia al alcance del sistema. Lo ideal es que todos los
trabajadores tengan acceso a las políticas definidas en el SG-SST, así como también, a los cambios
que serán realizados en un periodo en específico.
Organización
Conocer los documentos e informes relativos a las condiciones de trabajo que sean necesarios
para el cumplimiento de sus funciones, así como los procedentes de la actividad del Servicio de
SST. (Art. 42 del Reglamento.)
Llevar en el Libro de Actas del CSST, el control del cumplimiento de los acuerdos. (Art. 42 del
Reglamento.)
Llevar un registro donde consten los acuerdos adoptados con la máxima autoridad de la
empresa o empleador (Obligación propia del Supervisor de SST) (Art. 52 del Reglamento).
Planificación y aplicación
Aprobar el Reglamento Interno de SST del empleador, el Programa Anual de SST, el Plan
anual de capacitación de los trabajadores sobre SST y el Programa Anual del Servicio de SST.
Art. 42 del Reglamento.
5
Evaluación
Participar en la evaluación de las políticas, planes y programas en materia de SST. Art. 42 del
Reglamento.
Realizar reuniones ordinarias para analizar y evaluar el avance de los objetivos en SST, y
reuniones extraordinarias para analizar accidentes que revistan gravedad o cuando las
circunstancias lo exijan. Art. 42 del Reglamento.
Vigilar el cumplimiento de la normativa y las especificaciones técnicas del trabajo relacionadas
con la SST; así como, el Reglamento Interno de SST. Art. 42 del Reglamento.
Realizar inspecciones periódicas a todas las áreas, instalaciones, maquinaria y equipos, a n de
reforzar la gestión preventiva. Art. 42 del Reglamento.
Realizar lo siguiente respecto a los incidentes, accidentes de trabajo y enfermedades
ocupacionales: Considerar las circunstancias e investigar sus causas. Emitir las
recomendaciones y verificar su cumplimiento y eficacia, para que no vuelvan a ocurrir.
Analizar y emitir informes de las estadísticas. Art. 42 del Reglamento de la Ley
Objetivos y alcances.
Liderazgo, compromisos y la política de seguridad y salud.
Atribuciones y obligaciones del empleador, de los supervisores, del comité de seguridad y
salud, de los trabajadores y de los empleadores que les brindan servicios si las hubiera.
Estándares de seguridad y salud en las operaciones.
Estándares de seguridad y salud en los servicios y actividades conexas.
Preparación y respuesta a emergencias.
La normativa específica que el empleador debe poner en conocimiento los alcances del reglamento
interno, sea a través de un medio físico o digital.
5. ¿Cuáles son los beneficios de contar con una hoja de recomendaciones de SST?
Los beneficios que podemos obtener son los siguientes:
Aumentar la productividad laboral y la confianza de los trabajadores hacia la empresa. Reducir
la rotación y el absentismo laboral.
Potenciar de manera favorable el clima laboral y la motivación.
Mejorar la reputación y la imagen de la organización.
Disminuir las pérdidas y costos que conllevan los accidentes y enfermedades que merman las
actividades de los empleados.
Un beneficio general para la sociedad en temas de seguridad social, costos sanitarios,
indemnizaciones y más.
6. ¿Qué información se toma para elaborar un mapa de riesgos
Para la elaboración de mapas de riesgo debemos tener en cuenta lo siguiente:
Conocer de manera profunda los factores de riesgo existentes, y a partir de allí programar
estratégicamente intervenciones de carácter preventivo, evitando la improvisación.
Realizar un análisis exhaustivo de los conocimientos adquiridos en la comprensión de los
factores de riesgo, para definir prioridades de intervención y planificarlas.
Aplicar de manera práctica los planes de intervención programados.
Verificar los resultados de la intervención, respecto a los objetivos programados.
También:
Caracterización de la amenaza, a partir de estudios y evaluación que permitan determinar su
potencialidad, origen, características, comportamiento y posibilidad de que se transforme en un
evento destructor.
A partir de allí, planificar medidas y acciones destinadas a mitigar sus posibles efectos
negativos para las actividades humanas, económicas o ambientales.
Caracterización de la vulnerabilidad.
Elaboración del Mapa de Riesgo para cada escenario:
o Definiendo previamente la escala en que se describirá cada escenario de riesgo.
o Fijando el momento para el que se define el impacto de la amenaza
Análisis de la información
representada gráficamente en el
Mapa de Riesgo para:
o Estimar el daño que
ocasiona la amenaza en los
elementos expuestos.
o Asignar categorías de
riesgo para los escenarios
de riesgo identificados.
o Definición de zonas: áreas
de seguridad, de áreas de
atención prioritaria a nivel de viviendas, infraestructuras, servicios y equipamiento
Este tipo de herramientas les brinda a los gestores de la prevención de riesgos tres importantes recursos
que les serán de gran ayuda al momento de estar poniéndola en práctica dentro de sus compañías.
Los mapas de riesgo proporcionan información integrada sobre la exposición global de la empresa,
sintetiza el valor económico total de los riesgos asumidos en cada momento, y facilita la exploración de
esas fuentes de riesgo.
o
9. ¿Describa sobre las siguientes herramientas y elementos de SGSST: Procedimientos,
instructivos, programas, planes y formatos
Procedimiento
El procedimiento se refiere al conjunto de acciones que se deben llevar a cabo siempre de la misma
manera, para conseguir el mismo resultado, en el marco de las mismas circunstancias. En otras
palabras, el procedimiento estandariza la forma de llevar a cabo una acción determinada, crea un
método.
Los procedimientos recopilan un “saber hacer” probado. Esto quiere decir que son el resultado de
conocimientos, experiencia y acuerdos sobre la mejor manera de actuar para alcanzar un propósito
específico. Los procedimientos desglosan las acciones a realizar, con base en lo señalado en todos los
documentos anteriores (lineamientos, reglamentos, manuales, etc.).
Son varios los procedimientos requeridos para la implementación del SGSST
Instructivo
El instructivo es un tipo de documento que plasma la forma como funciona algo en particular. un
instructivo es:
«Descripción de actividades o instrucciones de trabajo que requieren ser detalladas minuciosamente, y
que hacen parte de un proceso o un procedimiento.»
Un ejemplo son los instructivos que acompañan a casi todos los formato. En ellos, se exponen los
criterios que se deben tener en cuenta para llenar cada una de las casillas.
En el plano organizacional, el instructivo se aplica tanto al funcionamiento de máquinas y aparatos,
como a los procedimientos. En este último caso, detalla la forma como debe ser realizada una actividad
específica dentro de un procedimiento ya establecido.
Programa
El programa es el documento que contiene los pasos a seguir secuencialmente para llevar a cabo un
plan. Es, en realidad, el desglose de un plan. Debe contener las acciones a implementar, en secuencia;
cada una de ellas debe apuntar hacia un objetivo definido.
Dentro de los Programas del SG-SST se encuentran el programa de promoción de vida saludable,
Programa de mantenimiento de instalaciones, maquinaria y equipo, Programa de capacitación en SST,
entre otros.
Plan
El plan es una descripción ordenada de las intenciones o propósitos a corto plazo, en un área
establecida. El plan apunta a remediar, corregir, perfeccionar o expandir alguna circunstancia que en el
momento no funciona de manera óptima. El plan aplica los criterios contenidos en la política, a un área
concreta.
Un ejemplo es el Plan de trabajo anual), este plan incluye todos los programas del SGSST.
Formato
El formato es una estructura predeterminada, que define la forma en que se registra, se guarda y se
presenta algo. El formato cumple con unas características técnicas y formales, que lo hacen apto para
contener y transmitir una información específica.
«Documento utilizado para registrar la información de la ejecución de actividades de un procesos o
procedimiento. Puede diseñarse en medio digital o impreso».
En el caso de los formatos administrativos, su principal función es la de unificar el registro de la
información, de manera que se agilice su circulación y llegue en forma oportuna a los
funcionarios competentes para conocerla. El formato permite verificar
la aplicación correcta de los procedimientos.
La implementación del Sistema de Gestión de
Seguridad y Salud en el Trabajo requiere del diseño de
varios formatos. Por ejemplo: formatos para la
inspección de maquinaria y equipo, formato para el
reporte de condiciones inseguras, formato de
seguimiento acciones de correctivas, preventivas y de
mejora, formato de asistencia a eventos, entre otros.
13. ¿Qué métodos puedo utilizar para la identificación de peligros y evaluación de riesgos?
Lo primero que debe hacer una organización es identificar los peligros que puedan sufrir los
integrantes de la organización, tras esto, se procede a la evaluación de los riesgos para comprobar las
consecuencias de aquellos riesgos que no se han podido evitar y de este modo decidirse por las
acciones más oportunas que permitan reducir los daños.
Según OHSAS 18001 a la hora de realizar la identificación de peligros y evaluación de riesgos, es
importante considerar:
Peligros.
Riesgos.
Controles.
Gestión del cambio.
Documentación.
Revisión periódica.
Dentro de la evaluación de riesgos es muy importante saber que encontramos el proceso de
identificación de peligros. La evaluación de riesgos se compone de las siguientes fases:
Análisis del riesgo: Durante esta fase se desarrolla la identificación de los peligros asociados a
la actividad de la organización y la estimación del riesgo a través de una valoración de la
probabilidad y efectos de que se produzca el peligro. Tras esto, obtendremos la magnitud del
riesgo.
Valoración del riesgo: Para ello es necesario partir del valor obtenido y compararlo con el
valor del riesgo asignado como aceptable. Este es el medio para conocer si el valor del riesgo es
aceptable o no.
El riesgo al que se enfrenta la organización será aceptable siempre que el valor obtenido pueda ser
tolerado por la organización, para lo que tendrá en cuenta la política de Seguridad y Salud
Ocupacional y el resto de requisitos legales relacionados.
Para terminar, nos gustaría destacar que dentro de la serie de normas OHSAS 18000, encontramos
la OHSAS 18002. Esta norma establece las herramientas y metodologías para realizar una evaluación
de los riesgos dentro de una organización, entre las que destacamos:
Listas de verificación.
Matrices de riesgos.
Matriz IPER
Tablas de clasificación.
Análisis de los Modos y Efectos de Fallo (AFME)
Estudios de peligros y operabilidad (HAZOP)
Estrategia de evaluación de la exposición.
Análisis de Pareto.
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HOJA DE PLANIFICACIÓN
PROCESO DE EJECUCIÓN
SEGURIDAD / MEDIO AMBIENTE /
OPERACIONES / PASOS /SUBPASOS NORMAS -ESTANDARES
4. Mapa de riesgos
7. RISST
8. Registros simplificados
INSTRUCCIONES: debes ser lo más explícito posible. Los gráficos ayudan a transmitir mejor las ideas. No
olvides los aspectos de calidad, medio ambiente y SHI.
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Para poder implementar un SGSST en una empresa, debemos tener siempre en cuenta lo siguiente:
MEDIANTE
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2. Política y objetivos
La Política del SGSST tiene un rol fundamental dado que refleja el compromiso de la empresa en
materia de SST, por lo que, el empleador en consulta con los trabajadores y sus representantes,
expone por escrito la política en materia de SST.
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4. Mapa de riesgos
Pasos para su
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¿Qué es?
Es aquel documento de gestión, mediante el cual se desarrolla la implementación del
SGSST en base a los resultados de la evaluación inicial o de sus evaluaciones posteriores o
de otros datos disponibles, con la participación de los trabajadores, sus representantes y la
organización sindical.
Otros programas.
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¿Qué es?
Es el conjunto de actividades de prevención en seguridad y
salud en el trabajo que establece la empresa para ejecutar a lo
largo de un año, con la finalidad de prevenir accidentes de
trabajo, enfermedades ocupacionales y proteger la salud de los
trabajadores.
Pasos para su
Realizar el seguimiento
periódico al cumplimiento
Establecer los tiempos de Nombrar los responsables
de las actividades detalladas
ejecución. para cada actividad.
en el Programa Anual de
SST.
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7. RISST
El RISST, es una herramienta que contribuye con la prevención, a través de la cual la
empresa promueve la instauración de una cultura de prevención de riesgos laborales,
siendo la principal responsable de la aplicación y cumplimiento de su contenido.
Aspectos a tener en
Es obligación del empleador entregar a cada trabajador copia del RISST. (Artículo
35 de la Ley).
La obligación por
La obligación por parte
parte del empleador de
del empleador de entregar
entregar el
el RISST
RISST a
a los
los trabajadores,
trabajadores, se
se extiende
extiende a
a
los
los trabajadores en régimen
trabajadores en régimen de
de intermediación
intermediación y tercerización, a
y tercerización, a las
las personas
personas en
en modalidad
modalidad
formativa y a todo aquel cuyos servicios subordinados o autónomos se presten de
formativa y a todo aquel cuyos servicios subordinados o autónomos se presten de manera manera
permanente
permanente o esporádica en
o esporádica las instalaciones
en las instalaciones del empleador. (Artículo
del empleador. 75 del
(Artículo 75 del Reglamento).
Reglamento).
Objetivos y alcances.
¿Cuál es
su Liderazgo, compromisos y la política de seguridad y salud.
estructura Atribuciones y obligaciones del empleador, de los supervisores, del comité de seguridad y
salud, de los trabajadores y de los empleadores que les brindan servicios si las hubiera.
mínima?
Estándares de seguridad y salud en las operaciones.
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8. Registros simplificados
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LISTA DE RECURSOS
1. MÁQUINAS Y EQUIPOS
COMPUTADORA
CELULAR
3. HERRAMIENTAS E INSTRUMENTOS
MANUALES
GUIAS
5. MATERIALES E INSUMOS
ANOTACIONES DE CUADERNO
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