Sistema de Gestión HSEC

Programa HSEC
PG-ADM-003 | Julio de 2020
Versión 00

Elaborado Por Aprobado Por

Depto. HSEC Gerente General

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1º OBJETIVO

El Programa HSEC, representa la aplicación de los lineamientos que se están materializando en la empresa.
Este documento entrega las directrices para proteger la integridad física y psíquica de los trabajadores, su
entorno de trabajo y el medio ambiente, mediante implementación de acciones por parte de todos los
niveles de la organización, asignando responsabilidades y compromisos para el cumplimiento del
programa.

El Programa HSEC que se presenta sustenta sus bases en los lineamientos entregados en la norma ISO
45001/2018 y la Normas Internacional ISO 14.001/2015.

Los objetivos específicos de este programa son:

Representar una herramienta de gestión que permita a la administración mejorar en forma continua,
anulando toda interferencia que atente contra la integridad y salud de las personas, instalaciones,
equipos y medio ambiente.

Integrar e incentivar el Mejoramiento Continuo y control de las operaciones a todos los integrantes de
la empresa, asumiendo la Seguridad y Protección del Medio Ambiente como un compromiso Moral y
Social.

Todos nuestros colaboradores, tendrán de acuerdo a sus niveles de participación, la responsabilidad de

administrar el Programa, con una actitud proactiva y de pleno compromiso para evitar los eventos no
deseados, protegiendo su integridad y salud y evitando derroches de los recursos propios y de nuestros
clientes, considerando además la seguridad como un valor y una actitud de vida, que se proyecte más
allá del ámbito laboral.

Contar con trabajadores comprometidos, involucrados, capacitados y motivados, que entiendan que la
Seguridad es el pilar fundamental de continuidad laboral y bienestar familiar.

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 El compromiso que se asume, se basa en el mejoramiento continuo, eficiencia operativa y en el
cumplimiento de las Políticas Internas tanto de La empresa, como de nuestros clientes, así como toda
búsqueda permanente de alternativas de mejoramiento, aumentando la productividad operacional y
minimizando los riesgos e Incidentes Operacionales.

2º ALCANCE

Este Programa es aplicable a todo el personal de La empresa que presten servicios.

3º RESPONSABILIDADES

Gerente General
Es responsable aprobación del Programa HSEC. Además, es responsable de aprobar los recursos para la
implementación y operación de este programa.

Jefe de Operaciones
Es responsable de la revisión del Programa HSEC, es responsable de la administración del Presupuesto
para la operación del Programa.

Coordinar Sistemas de Gestión

Es responsable de liderar la implementación del Programa. Además, es responsable de la operación y
administración del Programa HSEC.

Colaboradores
Son responsable de participar de todas las actividades que se indiquen en este programa, de actuar de
acuerdo a los procedimientos y normas que se desprendan de este y de Informar toda desviación o situa -
ción de riesgos a su jefatura.

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4º DEFINICIONES

ISO: International Organization for Standardization.

ISO 14.001: Sistema de Gestión Ambiental - Requisitos.

ISO 45001: Sistema de Gestión de Seguridad y Salud Ocupacional – Requisitos.

HSEC: son las siglas en inglés, Health (salud), Safety (seguridad), Environment (medio ambiente) &
Community (Comunidad). Es un modelo de gestión integrado que involucra aspectos de Salud,
Seguridad, Medio Ambiente y Comunidad.

5º DESCRIPCIÓN DE LA ACTIVIDAD

Este programa incorpora la identificación de los peligros y los aspectos ambientales presentes en las
actividades de La empresa. A partir de esta identificación y su posterior evaluación, se pueden definir las
acciones a tomar para asegurar el cumplimiento de nuestras Políticas. Además, incluye la planificación
para la identificación y acceso a los requisitos legales aplicables en Salud, Seguridad, Medio Ambiente y
Comunidades, los objetivos, metas y programas relacionados para una Gestión Sustentable de los
Riesgos y Aspectos Significativos.

Marco Legal Aplicable

La base legal para la confección del Programa HSEC, se desprende de la legislación vigente en esta
materia.

Decreto con Fuerza de Ley N° 1/2002 del Ministerio del Trabajo y Previsión Social. Fija el texto
refundido, coordinado y sistematizado del código del trabajo.

Ley N° 16.744/1969 del Ministerio del Trabajo. Sobre Accidentes del Trabajo y Enfermedades
Profesionales.

Ley N° 19.300/1994 del Ministerio Secretaria General de la Presidencia. Ley de Bases Generales del
Medio Ambiente.

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 Decreto Nº 40: Reglamento sobre Prevención de Riesgos Profesionales

Decreto Nº 54: Reglamento para la Constitución y Funcionamiento de los Comités Paritarios de Higiene
y Seguridad.

Decreto Nº 132: Reglamento de Seguridad Minera. Ministerio de Minería

Decreto Nº 594: Reglamento sobre Condiciones Sanitarias y Ambientales Básicas en los Lugares de
Trabajo.

Identificación, Evaluación y Control de Riesgos

Para realizar un control de los “riesgos no aceptables” relacionados con Seguridad & Salud Ocupacional y
con los “aspectos ambientales significativos” de Medio Ambiente en los procesos de La empresa, se han
establecido procedimientos de control operacional corporativos aplicables a la naturaleza de los servicio
o proyectos ejecutados por la naturaleza del Negocio de La empresa.

El objetivo de los controles operacionales debe buscar reducir la severidad del riesgo o impacto que
podría causar y/o reducir la probabilidad de que suceda.

Para la determinación de los controles a implementar se deberá considerar la siguiente jerarquía de

prioridad de buscar primero y siempre eliminar la fuente o situación con potencial de causar daño y
como última barrera de protección (no de prevención) de las personas y el medio ambiente.

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Requisitos Legales y Otros

La empresa ha definido la implementación de un método para identificar y mantener registrada,

accesible y actualizada la legislación de seguridad, salud ocupacional y ambiental pertinente a la
naturaleza de las actividades.

Política de Gestión Integrada HSEC

La política de gestión integrada HSEC de La empresa, tiene su base en la gestión del medio ambiente,
seguridad, salud y Comunidades, donde queda establecido el claro compromiso gerencial, el cual se
evidencia a través de la emisión del documento “Política HSEC”, firmado por el Gerente General. Este
documento será parte de la revisión de gerencia anual. Debe ser difundida a todos los trabajadores y estará
publicada en los principales centros de trabajos, sedes, contratos y sitios.

Comité Paritario de Higiene y Seguridad

De acuerdo al DS Nº 54, se constituirán comités paritarios en todas aquellas faenas o áreas operacionales
donde trabajen más de 25 personas.
Este comité sesionará con 6 miembros; tres representantes oficiales de la empresa y de los trabajadores,
además se contará con tres reemplazantes nombrados por la Empresa y tres reemplazantes elegidos por
los trabajadores, para acudir a sesiones en las cuales los titulares se excusen.

Actividades del comité:

Se reunirán como mínimo una vez al mes, respaldados por el Acta.
Realizarán inspecciones a todos los lugares de la empresa.
Podrán dar charlas y capacitación, como también sugerir mejoras en la operación.
Se reunirán en forma especial a investigar los accidentes fatales y graves de la empresa.

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Participación de los Colaboradores

En La empresa existe una política de puertas abiertas, en donde cualquier sugerencia o participación en
temas relacionados con prevención de riesgos, pueden ser tratadas con su Gerencia respectiva y con el
Coord. Sistemas de Gestión. Además, a través del Comité Paritario de Higiene y Seguridad los
colaboradores se encuentran representados.

Comunicaciones

El sistema de comunicaciones que la Empresa mantiene es a través de Mails, Teléfonos Celulares y

Teléfonos de Red Fija que se mantienen en cada centro de operaciones, a cargo del personal de La
empresa.

Capacitación

En La empresa, nos preocupamos de educar, guiar y motivar a nuestros colaboradores para elevar el
desempeño de sus labores, dirigiendo las capacitaciones en las áreas y unidades más críticas.
Cada colaborador que ingresa debe realizar una inducción teórica del programa HSEC.
El Prevencionista de riesgos tiene como responsabilidad recibir y capacitar al personal nuevo que sea
adicionado al área de trabajo, en las tareas relacionadas a su operación, siempre con el objetivo de
cumplir con los objetivos de seguridad.
Para el cumplimiento de lo estipulado anteriormente, se coordinarán instrucciones al personal con la
participación de nuestro organismo administrador (ACHS), proveedores e instituciones de capacitación
externa, respecto a temas relacionados a Seguridad e incluidos en el Programa de Capacitación de la
Empresa.

Disposición de Orden y Limpieza

Toda área deberá mantenerse limpia y ordenada, los materiales que sean almacenados no deberán
obstaculizar accesos a instalaciones, maquinarias, salidas de emergencias o escape, tableros eléctricos,
zonas de seguridad o teléfonos de emergencias.

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Las áreas de trabajo individuales deben mantenerse libres de basuras y desechos. Estos deben ser
arrojados en depósitos destinados para ello.

Administración y Control de las Emergencias

La empresa a través de su área de HSEC debe:

Mantener operativo un plan de emergencias operacionales, para así estar siempre preparado para
actuar, en eventos relacionados con el negocio, como también en eventos naturales.
Entrenar al Personal en las técnicas de reducción de daños que les pueda corresponder aplicar según
sus funciones.

Planes de Emergencias

Los eventos que puedan causar lesiones a las personas o daño a la propiedad, tales como, incendios,
sismos u otras emergencias, deben considerarse en la planificación de las instalaciones de cualquier sector
o lugar de trabajo. Esta planificación debe incluir procedimientos, programas y capacitaciones efectivas
para casos de emergencia o situaciones impredecibles. La empresa, mantiene el “Plan de Emergencias, PG-
ADM-004”, donde se establece un marco de referencia para que cada área de gestión pueda confeccionar
su propio procedimiento de emergencia. En cada lugar de trabajo se debe controlar lo siguiente:

Control y verificación de extintores, el cual quedara registrado.

Control y verificación de zonas de seguridad, detectores y palanca de incendio.
Simulacros de emergencia, se deben ejecutar anualmente.

Planificación de Simulacros

El objetivo de un simulacro es demostrar destrezas y habilidades ante un accidente, emergencia ambiental

o desastre natural, como también entrenar y reforzar en terreno lo aprendido en cursos de emergencias y
planes de contingencia.
Las etapas de un simulacro son: Planificación (lugar, elementos, y personal involucrado), Descripción de la
Emergencia (situación a simular), Coordinación con la comunidad, realización del simulacro, Recuperación

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de la Operatividad, Tratamiento Ambiental y obtención de conclusiones para el mejoramiento de los
planes.

Inventarios Críticos.

Este Programa HSEC es una herramienta de gestión operacional diseñada para contribuir a incrementar
la competitividad de La empresa. Visiblemente, la criticidad está dada por el grado de interferencia que
un área, material, proceso o equipo pueden tener en el logro de las metas y objetivos operacionales.
Un inventario de criticidad, es un registro ordenado y priorizado de los ítems relacionados con la
actividad de las personas y empleo de materiales de trabajo, clasificados de acuerdo al potencial de
accidentes y pérdidas.

Procedimientos de trabajo

Esta actividad provee una guía para que se puedan identificar y considerar todos los aspectos de Seguridad
involucrados en un trabajo determinado, antes de que se asignen trabajadores para ejecutarla el cual será
aplicada a todas aquellas tareas que involucren la seguridad.

Observaciones de Seguridad

La Observación de Seguridad es la acción que permite identificar y/o controlar hábitos individuales de
trabajo y procedimientos de seguridad de las tareas, con el objetivo de prevenir acciones inseguras,
capaces de producir accidentes.

Al realizar una observación nos permitirá:

Comprobar la efectividad del entrenamiento.

Oportunidad para felicitar por cumplimiento
Oportunidad para la corrección inmediata
Proporciona ideas para mejorar métodos de trabajo.

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Inspecciones planeadas

Las inspecciones de seguridad permiten mantener un control planificado de las acciones, a fin de no ver
afectados los resultados por hechos no deseados o imprevistos, que obliguen a tomar medidas de
emergencia.
La frecuencia de esta actividad saldrá directamente de acuerdo a la elaboración del inventario de ítems
críticos. Es así como existirán inspecciones mensuales, trimestrales para prevenir y corregir posibles
condiciones inseguras.

Charlas Operacionales

Esta actividad establece la obligación de la línea de supervisión de realizar un mínimo de Charlas de

Prevención de Riesgos, a los trabajadores a su mando, la que deberá considerar procedimientos, normas y
acciones de seguridad concernientes a las tareas que se estén ejecutando.

Investigación de accidentes

Este elemento establece la obligación y responsabilidad del Prevencionista de Riesgos en cuanto a informar
e investigar todo incidente / accidente que provoque lesiones, o enfermedades profesionales en el trabajo
o signifique pérdidas para la Empresa o terceros.

El enfoque dado a la investigación debe considerar:

La investigación no busca culpables
La investigación del accidente deberá realizarla la línea de supervisión que tenga relación directa
sobre el trabajador lesionado.
Toda investigación realizada deberá identificar:
Las causas básicas.
Las medidas correctivas y el plazo en que se implementarán.
Identificación del responsable de la implementación de las medidas correctivas.
Recomendaciones para evitar recurrencias.
Las investigaciones de accidentes deben ser analizadas en las charlas de seguridad de La empresa. Con el
fin, que todos los trabajadores puedan entregar sus opiniones.

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Elementos de Protección Personal
La empresa, debe proporcionar sin costo para sus trabajadores los elementos de protección personal
(E.P.P) de acuerdo al riesgo a cubrir, con el objetivo de minimizar las consecuencias en caso de la
ocurrencia de un accidente. La metodología para el estudio, selección y entrega de los “EPP”, se
describen en el “Estándar de Elementos de Protección Personal, EC-OPE-002”.

Salud Ocupacional
La empresa, con la finalidad de proteger la salud de todos los trabajadores y así cumplir con lo
establecido en la legislación vigente en Chile, establece de manera detallada la metodología a seguir para
dar cumplimiento a los controles de tipo médico ocupacional, los que deben ser realizados en su
totalidad por el organismo administrador al cual se encuentren adheridas A continuación, se describen
de manera genérica dichos controles:
Exámenes pres-ocupacionales.
Exámen ocupacional.
Exámen de egreso.

Seguimiento y Medición del Desempeño HSEC

La empresa, efectúa el seguimiento y medición del desempeño de sus procesos HSEC, se efectúa en el
sistema de gestión y en el sistema operacional respecto a los objetivos y metas establecidas. El
“Programa HSEC 2020”, considera: Seguimiento: a través de la verificación de cumplimiento de los
controles establecidos en las matrices de riesgo, ambiental y legal, y junto con ello la verificación y
control de cumplimiento de procedimientos específicos como lo son el procedimiento “Plan de
Emergencias, PG-ADM-004” y las medidas prescritas en los informes de evaluación emitidos por el
organismo administrador de la LEY 16.744 y sus medidas de mejora. Medición: Adicionalmente, cada
área de gestión informará mensualmente las estadísticas de accidentabilidad a la Gerencia, mediante el
formulario “Informe de control estadístico de accidentes, donde se describirán los siguientes
indicadores:
N° de trabajadores mensual del área
Tasa de accidentabilidad (TA): % de accidentes por cada 100 trabajadores.

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 Tasa de Frecuencia (TF): Cantidad de accidentes por cada un millón de horas hombre de
exposición al riesgo.
Tasa de Gravedad (TG): Cantidad de días perdidos producto de accidentes por cada un millón de
horas

RECONOCIMIENTO DEL DESEMPEÑO EXCELENTE DE HSEC

La gerencia de La empresa, en conjunto con el organismo administrador de la Ley 16.744 (Mutualidad),

procederá a hacer reconocimientos por buen desempeño en materias de HSEC, tanto grupales como
individuales. Los primeros por reducción de indicadores de accidentabilidad y los segundos por
compromiso y conductas seguras que hayan sido observadas por su jefatura

6º DOCUMENTOS DE REFERENCIA

No corresponde

7º REGISTROS

No corresponde

8º ANEXOS

No Corresponde

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