SERVICIO NACIONAL DE ADIESTRAMIENTO EN TRABAJO INDUSTRIAL

• INFORMACIÓN GENERAL

Apellidos y
CANCHO ESCRIBA LUIS EDUARDO ID: 001509996
Nombres:
Dirección
LIMA – CALLAO/ INDEPENDENCIA
Zonal/CFP:
Carrera: Administración Logística Semestre: 3
Curso/ Mód.
INDICADORES DE LA GESTION DE COMPRAS
Formativo
Tema del Trabajo: Entregable

• PLANIFICACIÓN DEL TRABAJO

N ACTIVIDADES/
CRONOGRAMA/ FECHA DE ENTREGA
° ENTREGABLES
Análisis de información 10/04
1 dada
2 Avance de información 10/0
general 4
3 Planificando el trabajo 11/04
4 Investigo información sobre 11/04
las preguntas guías.
5 Leo y resuelvo las preguntas 12/04
guías.
6 Realizo el proceso de 12/04
ejecución
7 Resuelvo el planteamiento 12/04
del problema
8 Entrega de trabajo de curso- 18/0
TC 4

• PREGUNTAS GUIA
Durante la investigación de estudio, debes obtener las respuestas a las siguientes
interrogantes:

Nº PREGUNTAS
Identificar y justificar al menos indicadores que podrían
1 ayudar a abordar los desafíos de LogiSupply en la gestión
de compras.
 2
Crear un Dashboard que presente visualmente los
resultados de indicadores relevantes.
Presentar un Dashboard de Rendimiento y Productividad del
3
Equipo de Compras, deben presentar indicadores como la
tasa de órdenes procesadas podría y el tiempo promedio de
procesamiento de órdenes y otros indicadores claves.

1. Identificar y justificar al menos indicadores que podrían ayudar a abordar

los desafíos de LogiSupply en la gestión de compras.
Para abordar los desafíos de gestión de compras en LogiSupply, es crucial
identificar e implementar indicadores clave de rendimiento (KPIs) que
proporcionen visibilidad y control sobre el proceso de adquisición. Aquí hay
algunos indicadores que podrían ser útiles:

1. Tiempo de ciclo de compra: Este indicador mide el tiempo que transcurre

desde que se inicia el proceso de compra hasta que se completa. Un tiempo
de ciclo prolongado puede indicar ineficiencias en el proceso de adquisición,
como aprobaciones demoradas, problemas de comunicación o procesos de
pedido complejos.

2.Tasa de precisión de pedidos: La precisión de los pedidos se refiere a la

proporción de pedidos que se realizan correctamente sin errores significativos.
Los errores en los pedidos pueden resultar en retrasos en la entrega, costos
adicionales y clientes insatisfechos. Monitorear esta métrica puede ayudar a
identificar áreas de mejora en el proceso de pedido y recepción.

3.Cumplimiento del proveedor: Este indicador evalúa la capacidad de los

proveedores para cumplir con los plazos de entrega acordados, así como con
la calidad y cantidad de los productos solicitados. Un bajo cumplimiento del
proveedor puede afectar la capacidad de LogiSupply para cumplir con sus
compromisos con los clientes y afectar negativamente la eficiencia operativa.

4.Costo total de adquisición (TCO): El TCO abarca todos los costos asociados
con la adquisición de un producto o servicio, incluidos los costos de compra,
almacenamiento, transporte, mantenimiento, y otros costos relacionados.
Monitorear el TCO ayuda a identificar oportunidades para reducir costos y
mejorar la eficiencia en todo el proceso de adquisición.

5. Índice de rotación de inventario: Este indicador mide con qué rapidez

LogiSupply está vendiendo su inventario en comparación con la cantidad de
inventario que tiene disponible. Un alto índice de rotación de inventario puede
indicar una gestión eficiente del inventario y una rápida recuperación de la
inversión en inventario.

6. Porcentaje de ahorro en compras: Este indicador compara el precio pagado

por un producto o servicio con el precio de referencia o el precio negociado. El
seguimiento del porcentaje de ahorro en compras ayuda a evaluar la eficacia
de las negociaciones con proveedores y la capacidad de LogiSupply para
obtener precios competitivos.

Al implementar estos indicadores y monitorearlos de manera regular,

LogiSupply puede identificar áreas de mejora en su proceso de adquisición,
optimizar la eficiencia operativa y mantener una ventaja competitiva en el
mercado.

2. Crear un Dashboard que presente visualmente los resultados de

indicadores relevantes.

Ejemplo de cómo podría ser un dashboard que presente visualmente los

resultados de los indicadores relevantes mencionados anteriormente para
LogiSupply:

Tiempo de ciclo de compra:

• Gráfico de barras que muestra el tiempo promedio de ciclo de compra
por mes durante un período de tiempo específico
• Línea de tendencia que muestra la tendencia general del tiempo de
ciclo de compra.
Tasa de precisión de pedidos:
• Gráfico de pastel que muestra la proporción de pedidos precisos versus
pedidos con errores.
• Gráfico de líneas que muestra la tendencia histórica de la precisión de
los pedidos.
Cumplimiento del proveedor:
• Gráfico de barras apiladas que compara el cumplimiento de diferentes
proveedores en un período de tiempo específico.
• Gráfico de dispersión que muestra la relación entre el tiempo de
entrega promedio y la calidad de los productos entregados por cada
proveedor.
Costo total de adquisición (TCO):
• Gráfico de líneas que muestra la evolución del TCO a lo largo del
tiempo.
• Gráfico de barras que desglosa los componentes del TCO, como costos
de compra, transporte, almacenamiento, etc.
Índice de rotación de inventario
• Gráfico de líneas que muestra la rotación de inventario mensual.
• Gráfico de barras que compara la rotación de inventario entre diferentes
categorías de productos.
Porcentaje de ahorro en compras:
• Gráfico de barras que muestra el porcentaje de ahorro en compras
obtenido en comparación con un objetivo o referencia.
• Gráfico de líneas que muestra la tendencia del porcentaje de ahorro en
compras a lo largo del tiempo.
Además de estos gráficos, el dashboard podría incluir también indicadores de
alerta para resaltar áreas que requieren atención inmediata, como una
disminución significativa en la precisión de los pedidos o un aumento
repentino en el TCO. Esto proporcionaría a LogiSupply una vista completa y
visualmente atractiva de su desempeño en la gestión de compras.

3. Presentar un Dashboard de Rendimiento y Productividad del Equipo de

Compras, deben presentar indicadores como la tasa de órdenes
procesadas podría y el tiempo promedio de procesamiento de órdenes y
otros indicadores claves.
Dashboard de Rendimiento y Productividad del Equipo de Compras
Indicadores Clave:
Tasa de Órdenes Procesadas:

Valor Actual: 92%

Objetivo: 95%
Tendencia: Descendente
Tiempo Promedio de Procesamiento de Órdenes:

Valor Actual: 2.5 días

Objetivo: < 2 días
Tendencia: Estable
Otros Indicadores:
Costo Total de Adquisición (TCO):

Valor Actual: $250,000

Objetivo: Reducción del 5% respecto al trimestre anterior
Tendencia: Ascendente
Tasa de Precisión de Órdenes:

Valor Actual: 96%

Objetivo: 98%
Tendencia: Estable
Cumplimiento del Proveedor:

Valor Actual: 93%

Objetivo: > 95%
Tendencia: Ascendente
Rotación de Inventarios:

Valor Actual: 6 veces al año

Objetivo: Incrementar en un 10% respecto al trimestre anterior
Tendencia: Ascendente
Observaciones y Acciones:
• La tasa de órdenes procesadas está ligeramente por debajo del
objetivo, se recomienda identificar y abordar cuellos de botella en el
proceso de compra.
• El tiempo promedio de procesamiento de órdenes está cerca del
objetivo, pero aún se puede mejorar para aumentar la eficiencia.
• El costo total de adquisición está aumentando, lo que indica la
necesidad de revisar los costos y buscar oportunidades de ahorro.
• La precisión de las órdenes y el cumplimiento del proveedor están en
línea con los objetivos, lo que es positivo.
• La rotación de inventarios está mejorando, lo que sugiere una gestión
eficiente del inventario.
ENTREGABLE 2
 PROCESO DE EJECUCIÓN
OPERACIONES / PASOS /SUBPASOS
1: Descargar el archivo
Ingreso a la página del blackboard
Leo en que consiste las entregas
Descargo el formato de alumno
Descargo el archivo final de alumno
2: Completo la información personal
Realizo el llenado de datos generales
Escribo mis datos personales
3: Realizo la planificación del trabajo.
Escribo toda operación y trabajo que
realice con sus fechas respectivas
4: Investigo información sobre las
preguntas guías.
Ingreso a Google, buscando fuentes
confiables.
Me guio de lo avanzado en clase
Realizo un refuerzo de temas.
5: Resuelvo el planteamiento del problema
Analizó los enunciados
Lee constantemente en caso
Saco análisis propios y conclusiones
6: Leo y resuelvo las preguntas guías.
Con ayuda de las fuentes confiables,
respondo las preguntas guías.
Coloco lo que es más entendible.
7: Realizo el proceso de ejecución
Completo todos los pasos, operaciones que
he realizado en el trabajo del curso.
Entrego el trabajo final.
INSTRUCCIONES: debes ser lo más explícito posible. Los gráficos ayudan a transmitir
mejor las ideas. No olvides los aspectos de calidad, medio ambiente
SEGURIDAD / MEDIO AMBIENTE /
NORMAS -ESTANDARES
• Organizar el área de trabajo para
estar al alcance de todos los
elementos y/o materiales del
equipo sin forzar la postura.
• La iluminación general deberá
garantizar una luz suficiente y el
contraste adecuado entre la
pantalla y su entorno.
• Hay que asegurar que existe
suficiente espacio debajo de la
mesa para permitir el movimiento
de las piernas.
• Evitar las posturas que tienden a
curvar la espalda, hundirla o
torcerla.
• Cambiar de postura con
frecuencia.
• Regular el respaldo de la silla de
modo que se adapte a la parte
inferior de la espalda. Los pies
deben estar bien apoyados en el
suelo. Si no puede conseguirse,
utilizar un apoyapié.
• Mantener despejadas la zona de
paso, pasillos y salidas.
• Considerar la importancia de
realizar estiramientos y ejercicios
de relajación.
• Procurar estar sentado más de 2
horas seguidas, es mejor
levantarse y caminar por unos
minutos para activar la
circulación.
• Evitar la presencia de cables por
el suelo en las zonas de paso.
INSTRUCCIONES: completa la lista de recursos necesarios para la ejecución del trabajo.

1. MÁQUINAS Y EQUIPOS
Laptop
Computadora
Mouse
Celular
Cargadores

3. HERRAMIENTAS E INSTRUMENTOS
Internet
Apuntes
Google

5. MATERIALES E INSUMOS
Lapicero
Block de notas