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El instrumento: como diseñar y analizar

los puestos de trabajo

El instrumento se utiliza en las micro, pequeñas y medianas


empresas que no han iniciado aun el proceso de estructuración
formal en los puestos de trabajo.

Componentes del instrumento

Descripción del puesto de


Diseño de puesto trabajo

Tablas para la
descripción de Normalmente la descripción y
puesto especificaciones del puesto de
trabajo nos ofrecen una amplia lista
Tabla 1: se hace
de diferentes aspectos relativos a
alusión a los datos de
que se hace, como se hace, porque
registro del puesto de
se hacen las cosas, que deberían
trabajo.
obtenerse, criterios de desempeño
bajo qué condiciones se realizara el
trabajo, características del puesto.

Tabla 2: señala los


aspectos conceptuales del Componentes de la descripción de
cargo, es decir, su cargos que son 3.
alineamiento con
respecto al
direccionamiento
estratégico de la empresa.
Tabla 3: se refiere al tipo de 1. Indicación del cargo: facilidad
estructura organizacional que de descripción nos permite
predomina en la empresa, pues identificar en que parte del
cada uno de los enfoques organigrama se encuentra que
determina en gran medida la puesto ocupa su jefe inmediato y la
forma de ejecución del cargo y, información necesaria
en muchas ocasiones,
condiciona el desempeño del
mismo.

2. resumen ejecutivo del cargo:


descripción o enumeración de
Tabla 4: se refiere al modelo tareas esto se refiere al
teórico predominante en el cargo significado que tiene el cargo
relacionando el sistema, en la debe ser muy claro porque y para
independencia en la toma de que existe el cargo en la
decisiones y en la autonomía. organización.

Tabla 5: representa el alto grado de


importancia al momento de
escoger a un candidato, ya que un 3. resumen de funciones: las
cargo rutinario, o poco variado,
posiblemente generara un elevado funciones son todas las actividades
desinterés en personas dinámicas y
emprendedoras. que hacen posible un producto o

servicio, de terminando el método


Tabla 6: se ofrece uno de los tantos
métodos que existen para registrar. que se va a utilizar y convertirlo
Lo importante aquí es identificar qué
es lo que llega al trabajador en una plantilla que le permita a
(entradas), lo que él hace con eso
(procesos de transformación) y los cualquier persona hacer lo mejor la
resultados generados (salidas).
interpretación de los resultados

depende del análisis.

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