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Formulario de

Descripcin de
Puestos de Trabajo
INSTRUCCIONES PREVIAS
Para realizar la cumplimentacin correcta del formulario se debern
tener en cuenta las caractersticas del puesto y no el perfil
especfico de la persona. Es decir, rellenar el Formulario pensando en
el puesto, no en la persona que lo ocupa.
Debe cumplimentarse, reflejando el puesto tal y como es ahora,
sin hacer referencias a las funciones anteriores o a las que, en un
futuro, se deberan desempear.
La descripcin debe focalizarse en los datos esenciales y
significativos que definen el puesto, no a los espordicos o menos
relevantes.

Nombre y apellido:

Fecha:

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1. DATOS DEL PUESTO


Departamento
Denominacin puesto actual
Denominacin puesto superior
jerrquico

2.MISIN DEL PUESTO


Describe brevemente la finalidad del puesto de trabajo en xxx, es decir, por
qu existe el puesto dentro de la organizacin y con qu objetivos. Intenta
ser conciso en la explicacin ya que ms adelante podrs describir las
funciones concretas del puesto.
Puede ayudarte la siguiente construccin: Qu se hace (accin) + de
acuerdo a qu (marco de actuacin) + para qu (resultado).
Por ejemplo, en el caso de un Jefe de Contabilidad, podra ser: Elaborar la
contabilidad general y analtica de la compaa, as como confeccionar
peridicamente los balances y la cuenta de resultados, de acuerdo con el
Plan General de Contabilidad y las directrices del Director Econmico, con el
fin de mantener un control sobre el estado contable y proporcionar
informacin til para la toma de decisiones..

Describe la misin del puesto en un mximo de 4 lneas.

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3.FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES DEL PUESTO
Teniendo en cuenta la misin que has definido, cmo definiras las
funciones y responsabilidades ms relevantes de este puesto con respecto
al rea en la que est incluido? (slo puedes marcar una opcin).

Operativas: se realizan tareas o actividades tcnicas con autonoma,


bajo la supervisin del superior.
Supervisin: se realizan tareas con autonoma y se revisa el trabajo
realizado por otra/a persona/s, interna o externa a la empresa.
Direccin: se gestionan equipos o personas o reas de negocio
diversas.

4.DESCRIPCIN DE LAS FUNCIONES Y


RESPONSABILIDADES
Detalla las funciones y responsabilidades utilizando la siguiente
construccin: Verbo en infinitivo + Objeto + Para + Propsito. Por
ejemplo: Realizar las previsiones de tesorera para mantener la suficiente
liquidez.

Los verbos ms comnmente utilizados para las funciones operativas


son: Realizar, Elaborar, Vigilar.
Los verbos ms utilizados para describir las funciones de supervisin
son: Coordinar, Programar, Supervisar.
Los verbos ms utilizados para describir las funciones de direccin
son: Dirigir, Planificar y Organizar.

A continuacin dispones de una lista de verbos a utilizar para la descripcin


de funciones:

Adaptar

Administra
r

Analizar

Autorizar

Controlar

Coordinar

Decidir

Definir

Desarrollar

Dirigir

Disear

Ejecutar

Elaborar

Evaluar

Implantar

Liderar

Negociar

Organizar

Planificar

Realizar

Recomend
ar

Represent
ar

Resolver

Revisar

Supervisar

Programar

Proponer

Vigilar

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Intenta ser conciso en la descripcin de las funciones y responsabilidades.
Descrbelas en 3 lneas mximo. Describe entre un mnimo de 4 y un
mximo de 10 funciones/ responsabilidades. Adems, seala con una
X si la funcin es Fundamental, Importante o Complementaria para
el puesto.
FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES
1.-

Marcar
opcin

una

Fundamental
Importante
Complementar
ia

2.-

Fundamental
Importante
Complementar
ia

3.-

Fundamental
Importante
Complementar
ia

4.-

Fundamental
Importante
Complementar
ia

5.-

Fundamental
Importante
Complementar
ia

6.-

Fundamental
Importante
Complementar
ia

7.-

Fundamental
Importante
Complementar
ia

8.-

Fundamental
Importante
Complementar
ia

9.-

Fundamental
Importante

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Complementar
ia

10.-

Fundamental
Importante
Complementar
ia

A continuacin se incluyen algunos ejemplos para que os ayuden a definir


las funciones y responsabilidades del puesto a describir:

Ejemplo 1: Secretaria de Direccin


1. Atender las llamadas telefnicas y visitas externas a la Direccin para
canalizarlas o filtrarlas a su superior.
2. Organizar las reuniones, viajes y dems actividades programadas
para asegurar su correcto desarrollo y coordinacin.
3. Realizar las actividades de mecanografiado y archivo de
documentacin para asegurar su correcta presentacin y localizacin.
4. ...

Ejemplo 2: Controller
1. Elaborar estudios y anlisis financieros de control de gastos, anlisis
de inversiones, anlisis de costes, proponiendo acciones correctoras y
aportando informacin relevante para la toma de decisiones de la
Direccin General.
2. Realizar presupuestos y pronsticos de carcter financiero, tanto a
nivel general de toda la Compaa como de las diferentes
reas/departamentos.
3. Controlar las desviaciones presupuestarias, proponiendo medidas
correctoras y ajustando los presupuestos para asegurar el
cumplimiento de los objetivos marcados por la Direccin.
4. ...

Ejemplo 3: Responsable de Mantenimiento


1. Supervisar y coordinar las actividades de reparacin y mantenimiento
realizadas por el personal a su cargo, as como las subcontratadas a
empresas externas.
2. Asegurar la disponibilidad y buen estado de los materiales, equipos y
herramientas necesarios para la ejecucin de las operaciones de
mantenimiento.
3. Analizar las cargas de trabajo y necesidades de mantenimiento con el
fin de determinar los recursos y acciones necesarios.

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4. Controlar y gestionar el personal de mantenimiento, planificando y
asignando tareas en funcin de las necesidades de mantenimiento de
cada momento, y buscando la mayor optimizacin de los mismos.
5.

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5.OTROS ASPECTOS RELACIONADOS CON LAS


FUNCIONES
Existen obstculos o problemas que dificultan llevar a cabo las funciones
propias de tu puesto de trabajo? Cules son las ms relevantes?
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____________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________
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Qu habra que hacer para solucionarlos?


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Adems de las funciones descriptas en el punto 4 Que otras funciones


consideras que deberan ser propias de tu puesto de trabajo?
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Consideras que hay funciones que no aportan valor en tu puesto de


trabajo? Cules son las principales?
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7.PERFIL REQUERIDO PARA EL PUESTO
Formacin acadmica mnima:
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Conocimientos especficos adicionales o cursos requeridos para el ejercicio


de las funciones de este puesto:
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Conocimientos informticos:
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Otras:
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