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Anlisis y Descripcin de Puestos

Definicin

Segn la Real Academia Espaola, el anlisis es un mtodo lgico general:


Separar las partes de un todo Estudiar cada una de sus partes
..como las relaciones existentes entre cada una de ellas.

Arias (2006) define al anlisis del puesto como proceso mediante el cual se obtiene informacin acerca de puestos, al definir sus deberes, tareas o actividades de trabajo.

Es el estudio que determina los requisitos, las responsabilidades comprendidas y las condiciones que el puesto exige para desempearlo de manera adecuada.

OBJETIVOS DEL ANLISIS DE PUESTOS


a) El delimitar fronteras, responsabilidades y autoridades de los ejecutantes de un puesto.

b) Proporcionar datos que sirven para obtener el valor de los puestos.

c) Simplifica el trabajo, evitando duplicidad de mando y aclarando funciones. d) Reduce el nmero de quejas y rotacin del personal por la amplia informacin que representa el puesto.

e) f)

Mejorar la imagen externa de la empresa. Ayudar a la elaboracin de los anuncios, elegir donde debe reclutarse, etc, como base para el reclutamiento del personal

g) Determinar el perfil ideal del ocupante del cargo, como base para la seleccin de personal
h) Suministrar el material necesario segn el contenido de los programas de capacitacin, como base para la capacitacin de personal

i) Determinar las franjas salariales, como base para la administracin de salarios j) Estimular la motivacin del personal, para facilitar la evaluacin de desempeo y verificar el mrito funcional k) Servir de gua del supervisor en el trabajo con sus subordinados, y gua del empleado para el desempeo de sus funciones l) Suministrar datos relacionados con higiene y seguridad industrial.

Anlisis y descripcin de puestos


El anlisis de puestos da como resultado una descripcin escrita de las

actividades que abarca un puesto, determinando la relacin que tiene con


otros y definiendo los conocimientos, habilidades y capacidades que necesita un empleado para realizar su trabajo .

Mtodos para el anlisis de puestos


Robbins (1994), seala los siguientes mtodos para el anlisis de puestos:

Mtodo de observacin: Un analista observa a los empleados, de manera directa o analiza pelculas de los empleados trabajando.

Mtodo de entrevista personal: Los ocupantes de algunos puestos son entrevistados de manera exhaustiva y los resultados de algunas entrevistas se combinan en un solo anlisis del puesto

Mtodo de entrevista en grupo: Es igual que el anterior, pero se entrevista de forma simultnea, a varios titulares del puesto.

Mtodos para el anlisis de puestos


Robbins (1994), seala los siguientes mtodos para el anlisis de puestos: Mtodo del cuestionario estructurado: Los trabajadores sealan o califican las actividades que realizan en su trabajo en una larga lista de actividades posibles. Mtodo de conferencia tcnica: Se obtienen las caractersticas especficas de los puestos por medio de expertos, que suelen ser supervisores que conocen el tema a profundidad. Mtodo de diario: Los titulares de los puestos anotan en un diario las actividades cotidianas Mtodos mixtos :Para contrarrestar las desventajas y obtener el mayor provecho posible de las ventajas. Los mtodos mixtos son combinaciones de dos o ms mtodos de anlisis.

ELEMENTOS DEL ANLISIS Y DESCRIPCIN DE PUESTOS

De acuerdo con Wendell (1989), se deben considerar dos partes esenciales del anlisis: Descripcin del puesto

Especificacin del puesto

DESCRIPCIN DE PUESTOS
De acuerdo con el autor, la descripcin de puestos est formada por tres partes: Descripcin del encabezado

Descripcin genrica

Descripcin especfica

En la Descripcin del encabezado incluye, en general, los siguientes elementos:


Titulo del puesto Divisin Departamento Analista del puesto Fecha analizada Categora de sueldo Reporta a Cdigo del puesto Fecha verificada

Identifica cin del puesto

Y de acuerdo con Wendell (1989), tambin se deben considerar los siguientes elementos en dicha descripcin:

Horario Propsito u objetivo Criterios y estndares de desempeo Jerarqua y contactos

Descripcin genrica Es una explicacin sobre las actividades del puesto, a fin de mostrar el objetivo bsico del mismo.

Descripcin especfica Expone las actividades de un puesto determinado, dividindolas en partes o etapas principales que deben incluir los siguientes elementos:

Actividades diarias Actividades peridicas Actividades eventuales

ESPECIFICACIN DE PUESTO
Es un inventario de las caractersticas humanas que debe poseer el individuo que desempear la labor (Werther y Davis, 2000). Los elementos ms importantes para la especificacin del puesto son:
Habilidad: Capacidades reales del individuo para desempear alguna tarea o conjunto de tareas. Responsabilidad: Respecto a la actividad propia del puesto y su relacin con el proceso productivo.

Esfuerzo: Ya sea fsico o mental, est determinado por el tipo de habilidad del trabajador, y la intensidad o grado en que sta se aplica.

Elementos

Definicin

ANLISIS Y DESCRIPCIN DE PUESTOS

Mtodos

Objetivos

BIBLIOGRAFA
Arias, F. (2006), Administracin de recursos humanos: para el alto desempeo, 6 ed., Mxico: Trillas. Chiavenato I., (1999), Administracin De Recursos Humanos, 5 ed., Mxico: Mc Graw Hill. Wendell, L. (1989), Administracin de personal: desarrollo de recursos humanos, Mxico: Limusa. Werther, W.; Davis, K. (2000), Administracin de Personal y Recursos Humanos, 5 ed., Mxico: McGraw-Hill.