Nombre: Monserrat de Jesús Mendez Morales Matricula: 2853452

Materia: Desarrollo de proyecto de psicología Profesor:

positiva Selene Reyes Chávez

Delimitación

Formato apa: Fecha: 27 de febrero del 2024

La delimitación de un proyecto es esencial porque establece los límites y objetivos desde el

principio. Me ayuda a comprender claramente lo que se espera lograr y qué está dentro y fuera
del alcance del proyecto. Esto me permite mantenerme enfocado en las metas específicas y evitar
la dispersión de recursos en áreas no relevantes.

Además, una delimitación clara facilita la planificación. Saber exactamente qué incluye el
proyecto me ayuda a elaborar un cronograma realista, asignar presupuesto y recursos de manera
efectiva, y anticipar posibles riesgos. Esto es crucial para evitar sorpresas y retrasos durante la
ejecución del proyecto.

La comunicación también se beneficia enormemente de una delimitación bien definida. Todos

los involucrados, desde el equipo hasta los clientes y patrocinadores, tienen una comprensión
común de los objetivos y límites del proyecto. Esto evita malentendidos y asegura que todos
estemos en la misma página.

Además, una delimitación clara sirve como base para controlar los cambios en el proyecto. Me
ayuda a evaluar si los cambios propuestos están dentro del alcance acordado y si afectarán los
recursos, el cronograma o los objetivos del proyecto.

La importancia de implementar un sistema de organización de documentos en una empresa es

fundamental por varias razones:
  Acceso rápido y eficiente a la información: Un sistema de organización bien diseñado
permite a los empleados encontrar rápidamente los documentos que necesitan, lo que
mejora la eficiencia operativa y reduce el tiempo perdido buscando información.
 Mejora de la productividad: Al facilitar el acceso rápido a la información relevante, se
reduce el tiempo dedicado a buscar documentos y se aumenta el tiempo dedicado a tareas
productivas, lo que mejora la productividad general de la empresa.
 Cumplimiento normativo: Muchas industrias están sujetas a regulaciones que requieren el
almacenamiento y la gestión adecuada de la documentación. Un sistema de organización
de documentos ayuda a asegurar que la empresa cumpla con estos requisitos legales y
normativos.
 Seguridad de la información: La gestión adecuada de los documentos ayuda a proteger la
información confidencial y sensible de la empresa, evitando la pérdida, el robo o el
acceso no autorizado.
 Facilita la colaboración: Un sistema de organización de documentos bien estructurado
facilita la colaboración entre los empleados al permitirles compartir fácilmente
información relevante y trabajar en documentos de forma conjunta.

En cuanto a la delimitación de un sistema de organización de documentos, implica establecer

claramente los siguientes aspectos:

 Tipos de documentos a incluir: Determinar qué tipos de documentos serán gestionados

por el sistema, como contratos, facturas, informes, etc.
 Estructura de almacenamiento: Definir cómo se organizarán y clasificarán los
documentos dentro del sistema, ya sea por tipo, fecha, cliente, proyecto, etc.
 Procedimientos de ingreso y salida de documentos: Establecer los procesos para ingresar
nuevos documentos al sistema, así como para recuperar y eliminar documentos cuando ya
no son necesarios.
 Niveles de acceso: Definir quién tiene acceso a qué documentos dentro del sistema,
asegurando que la información confidencial esté protegida y solo sea accesible por
personal autorizado.
 Políticas de retención y eliminación: Establecer políticas claras sobre cuánto tiempo se
deben mantener los documentos en el sistema y cuándo pueden ser eliminados de manera
segura de acuerdo con los requisitos legales y operativos de la empresa.

Conforme al proyecto a desarrollar es importante analizar todo lo mencionado, ya que no solo es

para la sucursal donde lo laboraré, sino un proyecto para que se utilice en las demás sucursales
de la república mexicana y así busco, que le cree, funcione varios años, claro que se actualizará
conforme vayan cambiando las normas de seguridad del banco.