ALUMNA:

Marian Julissa Parra Gámez

Tarea no. 1. Investigación bibliográfica

Unidad de competencia 1

FECHA:

01 de febrero 2021

MATERIA:

Administración de Proyectos I

PROFESOR:
Ana Patricia de la Cruz Olivares

Navojoa, Sonora
CONCEPTO

La administración de proyectos es la planeación, dirección y control de recursos

(personas, equipo, material) para cumplir con las restricciones técnicas, de
costos y de tiempo de un proyecto.

La administración de proyectos es una forma efectiva de ubicar a las personas y

los recursos físicos necesarios durante un tiempo limitado para completar un
proyecto específico. Básicamente, la administración de proyectos es una
estructura temporal de organización diseñada para lograr resultados con ayuda
de especialistas de todos los puntos de la empresa y funciona bien cuando:

1. El trabajo se puede definir con un objetivo específico y con una fecha límite

2. El trabajo es único o de alguna forma poco familiar para la organización

existente.

3. El trabajo contiene tareas complejas interrelacionadas que requieren

habilidades especializadas.

4. El proyecto es temporal, pero crítico para la organización.

5. Los miembros del equipo están organizados de forma temporal a un proyecto y

reportan al administrador encargado (o líder del proyecto).

6. El administrador que encabeza el proyecto coordina sus actividades, con otros

departamentos y le reporta directamente al administrador de nivel jerárquico más
elevado (director de la empresa).

7. Los administradores de proyectos disponen de un amplio panorama de la

organización y son un elemento clave en la planeación y control de las
actividades del proyecto
IMPORTANCIA

La Administración de Proyectos es fundamental para cumplir la misión de una

organización, ya que a través de ella, se detonan los procesos de cambio con una
visión estratégica de acoplamiento, de conjunto y sinergia entre las diferentes
áreas que integran dicha organización.

La administración de proyectos implica una gran importancia, por lo que es usada

en una gran diversidad de campos; desde proyectos espaciales, en bancos, en
desarrollo de sistemas en computadora, en procesamiento de hidrocarburo  en la
industria petroquímica, en telecomunicaciones, en defensa nacional, etc.

Los cambios tecnológicos, la necesidad de introducir nuevos productos al

mercado, las cambiantes exigencias de los consumidores de productos, entre
otras cosas, incrementan el fluido de operaciones en una organización,
provocando que los métodos de administrativos convencionales sean
inadecuados. Por esta razón la administración de proyectos es importante, ya que
ofrece nuevas alternativas de organización.

Sirve para aprovechar de mejor manera los recursos críticos cuando están
limitados en cantidad y/o tiempo de disponibilidad. También ayuda a realizar
acciones concisas y efectivas para obtener el máximo beneficio
CARACTERISTICAS

1. Planificación
Es el momento de desglosar las tareas, distribuir los trabajos y asignar
responsabilidades.
Una buena administración de proyectos se caracteriza por contar con una hoja de
ruta factible, con objetivos alcanzables y logros de fácil medición.

Los software son una buena herramienta auxiliar, ofrecen organizarte con tableros,

calendarios, listas, portafolios, etc. Ten en mente que mientras más fácil de
entender sea el proceso para todos, mejor fluirá el proyecto. 

2. Gestión del trabajo

Una gestión del trabajo clara es la única garantía de que las personas sabrán
exactamente qué hacer, en qué momento y qué recursos utilizar.

Para que la gestión sea efectiva, te vendrá bien dividir cada proyecto en fases y en
pequeñas tareas a las que puedes añadir plazos, checklists (listas de
comprobación) y presupuestos. 

Puedes hacer uso de la tecnología para organizar mejor el equipo, generar

notificaciones y alertas por correo.

El secreto está en diseñar flujos de trabajo que no se superpongan entre sí o

generen confusión entre los miembros del equipo.

3. Comunicación
Una vez puesto en marcha el proyecto, la comunicación entre los miembros del
equipo, los diferentes mandos y el cliente es fundamental. 

Puedes elegir el sistema que mejor se adapte a la empresa, lo importante es que

el canal no interfiera con las comunicaciones personales y que el destinatario
reciba el mensaje correcto.

Esta es una de las características de la administración de proyectos que más

influye en el resultado final, así que asegúrate de seleccionar una plataforma que
manejen bien tanto tus compañeros/empleados como tus clientes.
4. Seguimiento e informes
¿Cómo sabrás que todo marcha bien si no hay evidencia de ello?
El seguimiento y la emisión de informes pone sobre la mesa números confiables
para medir la productividad y hacer cambios de ser necesario.
Es buena idea usar un sistema de seguimiento e informes con el que puedas fijar
un control por horas o tareas completadas, así estarás accediendo a funciones
avanzadas de supervisión de capital humano.
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BIBLIOGRAFIA

Zacarías Torres Hernández & Helí Torres Martínez . (PRIMERA EDICIÓN

EBOOK MÉXICO, 2014). Administración de proyectos. México: GRUPO
EDITORIAL PATRIA.