 Importancia de hacer un trabajo minucioso de identificación de las necesidades de un

proyecto.

Es de suma importancia medir lo mejor posible la necesidad de ayudar a evaluar si los

beneficios esperados de la implementación de un proyecto superan los costos o estudiar
las consecuencias de realizar el proyecto.

 Importancia de apegarse a un marco de referencia de Gestión de proyectos.

Es necesario ya que este recopila información especifica y la organiza de una manera

estratégica para la realización de un proyecto, para hacer estas dos cosas seleccionar
contenido y organizarlos, se requiere tomar decisiones ¿Qué seleccionar? y ¿Cómo
organizarlo? Y para tomar decisiones se requieren criterios para poder discernir y
discriminar ¿Qué se selecciona y cómo se organiza? Entonces, esos criterios se tienen que
construir de manera contextualizada y son necesarios para poder tomar la decisión de lo
que se selecciona y se organiza.

 Importancia de seleccionar un método adecuado para el seguimiento de proyectos

(Tradicional o Ágil).

Es importante ya que son formas de trabajar diferentes que se pueden emplear para
ejecutar un proyecto de acuerdo a sus características:
El tradicional es un método que se puede predecir y esto sucede por que el alcance se
puede definir con claridad y existe una baja incertidumbre, mientras que en los proyectos
donde no se puede definir el alcance con claridad o incertidumbre conviene utilizar un
enfoque ágil.
Los enfoques tradicionales se caracterizan por que el alcance, el cronograma, los costos,
las necesidades de los recursos y los riesgos son bien definidos en fases tempranas del
ciclo de vida del proyecto y son relativamente estables, mientras que en los enfoques
agiles estos aspectos no se pueden definir con claridad desde el comienzo, sus requisitos
iniciales que se conocen se refinan, se detallan o se cambian de acuerdo a los comentarios
de los usuarios, el entorno o por ciertos eventos inesperados que ocurren en el proyecto.

 Importancia del papel que juega la Alta Dirección en los cambios culturales de adopción
de nuevas formas de trabajo.

“La transformación cultural en la empresa exige que se abandonen modos antiguos de

premiar, valorar y trabajar en equipo. En cambio, se debe optar por nuevos estilos que
incluyan otra visión de la empresa, con un enfoque más solidario y empático.”
Pablo Ferreiro

Es importante y necesaria ya que este cambio cultural debe dar un giro desde las personas
que componen la organización, siendo el líder o los lideres quien tienen que adoptar y dar
el ejemplo, puesto que son las personas que van por delante y quienes conducen la
 organización. Esto permite llevar a nuevas metodologías para que a la hora de la practica y
el aplicar distintas dinámicas que refuercen una buena sostenibilidad en el negocio.
Además, ellos tienen que conocer el estado en el que se encuentra la cultura de sus
organizaciones, así como las necesidades de quienes la componen, porque de esta manera
va a ser posible identificar sus técnicas u oportunidades para tener mejoras.

 Describir la forma en que una empresa selecciona los proyectos en los que trabajará
cuando hay numerosos proyectos que podría realizar.

Para comenzar se tienen que poner las “cartas sobre la mesa”, la alta dirección se tiene
que reunir y valorar cada uno de los proyectos conforme a una lista de criterios a evaluar.
Una vez hecha dicha evaluación, se debe considerar la importancia y la viabilidad.
Los mas importantes y viables vuelven a ser evaluados donde se establecerán sus
beneficios y sus consecuencias, para así quedarse con los mejores.

 Importancia del Project Charter dentro de un proyecto.

Es el documento en el cual se autoriza formalmente el proyecto o una fase y donde se

documentan los requisitos iniciales que facilitan las necesidades y expectativas de los
interesados, este documento da las pautas, es un marco de referencia y los limites sobre
los cuales se desarrollara el proyecto con el fin de llevarlo a cabo con seguridad hasta el
final del mismo.
Es la partida de nacimiento de un proyecto y este debe tener toda la información
necesaria para poder iniciarlo, este no debe ocupar más de una página, deben participar
todos los interesados en el proyecto. Cabe señalar que dicho documento debe ser
elaborado previamente al arranque del mismo.

 Importancia de que una empresa cuantifique los beneficios esperados de la

implementación de la Gestión de Proyectos.

Mejorará en primera instancia la eficacia del equipo de trabajo, evitará tener confusión y
aumentará la eficacia, mantendrá el trabajo y objetivos mejor organizados en un solo lugar
y, por último, alineará las comunicaciones.

 ¿Qué debe contener un Project charter?

Debe contener puntos que pueden ser adaptados según el proyecto en cuestión.
Nombre del proyecto, descripción del proyecto, definición del producto o servicio según
sea el giro, requerimientos del proyecto, una lista de stakeholders y los requerimientos de
este, caso del negocio, justificación del proyecto, la designación del gerente y su nivel de
autoridad, los principales entregables, cronograma, presupuesto, organización del
proyecto y recursos preasignados, restricciones, principales riesgos del proyecto.
El objetivo es implementar un sistema de seguridad de tecnología de la información en UNITEC el
cual muestre el riesgo o los diferentes riesgos que podría sufrir la información que se tiene
registrada.

Unitec es una organización con giro de servicios educativos dentro del cual se encuentran varias
áreas intercomunicadas almacenando información publica y confidencial. Dentro de esta
información se puede encontrar: base de datos de alumnos, base de datos de personal
administrativo, datos financieros, monitoreo de cámara de vigilancia, datos de mantenimientos,
inventarios, entre otros, los cuales son manipulados sin seguir las medidas de control de
seguridad.

La empresa desea mejorar en estos aspectos importantes, estableciendo medidas que le den
oportunidad de conocer todos los riesgos que se vean involucrados en cuanto a la seguridad de su
información, fuga de esta, accesos no autorizados, el robo de identidad entre otros más. Para esto,
es de suma necesidad tener un marco administrativo enfocado a la seguridad de la información.
Así, de esta manera el primer punto seria definir los controles de seguridad, donde se marquen
políticas transparentes estableciendo un ambiente regulado para actividades que tendrían que
llevarse en el diseño propuesto.