Procesos de Gestión

ISIS JANETH ROJAS SALAZAR

Indicador de logro #3: Proceso
administrativo: Dirección y Control
Dirige el plan de trabajo y evalúa cómo se ha realizado el proceso administrativo para
poder realizar los ajustes necesarios.
Tema de la clase: Técnicas de Control
Al finalizar la sesión los estudiantes señalan el proceso de control, las etapas de control y el sistema de
medición del desempeño de las organizaciones.
Contenido Temático
➢ Informes
➢ Auditorias
➢ Inventarios
➢ Diagrama de Gannt
 Observa con atención el siguiente video y responde las
Lluvia preguntas:
de ideas

➢ ¿Que observas en el video?

➢ ¿Cuál es la problemática de
Felipe?
➢ ¿Cuál sería la solución?
➢ ¿Será necesario utilizar
herramientas o técnicas de
control en una organización?
¿Por qué?

https://www.youtube.com/watch?v=JVMKObti4Mc
Herramien- ¿Qué se entiende por técnicas de control?

tas de control

Son cada uno de los

métodos que ayudan a un
administrador a observar el
comportamiento de las
actividades y procesos en
una organización.
Herramien- Gráficas y diagramas

tas de control

➢ Sistema de información
➢ Gráficas y diagramas
➢ Métodos cuantitativos
➢ Control interno
Herramientas de control
Sistema de información

Presupuestos
Contabilidad
Todos aquellos medios a través de los cuales el
Tiene por objetivo rastrear las operaciones
administrador obtiene informes del funcionamiento
financieras para obtener información fidedigna que
de todos y cada una de las actividades de la
permita la correcta toma de decisiones.
empresa.

Auditoria financiera
Es la inspección peridica de los registros contables para
verificar que sean correctos

Auditoria administrativa
Es la inspección periódica de la planeación, organización,
ejecución y control de la compañía
Herramien- Gráficas y diagramas

tas de control
Son de gran ayuda para detectar variaciones y realizar
comparaciones

El diagrama de Gannt es frecuentemente usado para

llevar control de la ejecución de actividades
 Herramientas de control
Gráficas y diagramas
Diagrama de Gannt

El diagrama de Gantt es una herramienta que se Estas actividades están

emplea para planificar y programar tareas a lo representadas por líneas que
largo de un periodo determinado. nos muestra la duración de la
actividad y la columnas donde
Permite realizar el seguimiento y control del nos muestra los tiempos en
progreso de cada una de las etapas de un unidades de tiempos que pude
proyecto. ser días, semanas o meses,
cada actividad se representa
Reproduce gráficamente las tareas, su duración y también por un barra, cuyo
secuencia, además del calendario general del extremo izquierdo nos indica el
proyecto y la fecha de finalización prevista. inicio de la actividad y en el
extremo derecho nos indica el
El objetivo del diagrama de Gantt es exponer el final de la actividad
tiempo de dedicación previsto para diferentes
tareas o actividades a lo largo de un tiempo
determinado
Herramien- Diagrama de Gannt

tas de control ACTIVIDADES

Tiempo de duración
ABRIL MAYO JUNIO
1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4
Programar jornadas de
alfabetización
tecnológica a usuarios.

Verificar el estado de
los equipos
informáticos.
Gestionar recursos para
el mantenimiento y
reparación de las PC.

Realizar
mantenimiento a las
PC.
Jornada de cierre de
proyecto en la
institución.
 Métodos cuantitativos
Herramien-
tas de control

Ruta crítica

Secuencia de los elementos terminales de la red de

proyectos con la mayor duración entre ellos,
determinando el tiempo más corta para completar el
proyecto. La duración de la ruta crítica determina la
duración del proyecto entero. Cualquier retraso en un
elemento de la ruta crítica afecta la fecha de términos
planeada.
 Métodos cuantitativos
Herramien-
tas de control
Control estadísticos de procesos

El control estadístico de procesos (CEP) es una estadística, de uso muy

extendido, para asegurar que los procesos cumplen con los estándares
predeterminados.
Herramien- Control interno

tas de control
Control interno

Se refiere a la aplicación de los principios

de control a todo el funcionamiento de la
organización, sus básicos son:
➢ La obtención de información correcta
y segura
➢ La protección de los activos de la
empresa
➢ La promoción de la eficiencia en la
operación
Ejecución

zegelipae.edu.pe
 Forma equipos de tres integrantes y realicen lo siguiente:
Actividad
grupal ➢ En una empresa imaginaria, aplica una de la
herramientas de control: contabilidad, informe,
diagrama de gannt, que consideres ideal para tal
fin.

➢ Argumenta el por qué de tu elección.

➢ ¿Qué tan práctico puede ser usar estas

herramientas?

➢ ¿Cuál consideras más útil?

➢ ¿Qué obstáculos se presentan?

• [Imagen de lápiz] Recuperado de: http://www.fiscoequo.it/2015/

MUCHAS GRACIAS