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Procesos de Gestión

Sesión #15
Indicador de logro #3: Proceso administrativo: Dirección y Control
Dirige el plan de trabajo y evalúa cómo se ha realizado el proceso administrativo para
poder realizar los ajustes necesarios.
Conexión

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Tema de la clase: Técnicas de Control
Al finalizar la sesión los estudiantes señalan el proceso de control, las etapas de control y el
sistema de medición del desempeño de las organizaciones.
Contenido Temático
 Informes
 Auditorias
 Inventarios
 Diagrama de Gannt
Exploración

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 Observa con atención el siguiente video y
Lluvia de responde las preguntas:
ideas

 ¿Que observas en el video?

 ¿Cuál es la problemática de
Felipe?
 ¿Cuál sería la solución?
 ¿Será necesario utilizar
herramientas o técnicas de
control en una
organización? ¿Por qué?
https://www.youtube.com/watch?v=JVMKObti4Mc
Construcción

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Herramien- ¿Qué se entiende por técnicas de control?
tas de
control

Son cada uno de los

métodos que ayudan a un
administrador a observar
el comportamiento de las
actividades y procesos en
una organización.
Herramien- Gráficas y diagramas
tas de
control

 Sistema de información
 Gráficas y diagramas
 Métodos cuantitativos
 Control interno
Herramientas de control
Sistema de información

Presupuestos
Contabilidad
Todos aquellos medios a través de los cuales el
Tiene por objetivo rastrear las operaciones
administrador obtiene informes del
financieras para obtener información fidedigna
funcionamiento de todos y cada una de las
que permita la correcta toma de decisiones.
actividades de la empresa.

Auditoria financiera
Es la inspección peridica de los registros contables
para verificar que sean correctos

Auditoria administrativa
Es la inspección periódica de la planeación,
organización, ejecución y control de la compañía
 Gráficas y diagramas
Herramien-
tas de
control
Son de gran ayuda para detectar variaciones y
realizar comparaciones

El diagrama de Gannt es frecuentemente usado para

llevar control de la ejecución de actividades
 Herramientas de control
Gráficas y diagramas
Diagrama de Gannt

El diagrama de Gantt es una herramienta que se Estas actividades están

emplea para planificar y programar tareas a lo largo de representadas por líneas que
un periodo determinado. nos muestra la duración de la
actividad y la columnas donde
nos muestra los tiempos en
Permite realizar el seguimiento y control del progreso
de cada una de las etapas de un proyecto. unidades de tiempos que pude
ser días, semanas o meses,
cada actividad se representa
Reproduce gráficamente las tareas, su duración y también por un barra, cuyo
secuencia, además del calendario general del proyecto y
extremo izquierdo nos indica el
la fecha de finalización prevista.
inicio de la actividad y en el
extremo derecho nos indica el
El objetivo del diagrama de Gantt es exponer el tiempo de final de la actividad
dedicación previsto para diferentes tareas o actividades a
lo largo de un tiempo determinado
 Diagrama de Gannt
Herramien-
tas de Tiempo de duración
control ACTIVIDADES ABRIL MAYO JUNIO
1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4
Programar jornadas
de alfabetización
tecnológica a
usuarios.
Verificar el estado de
los equipos
informáticos.
Gestionar recursos
para el
mantenimiento y
reparación de las PC.
Realizar
mantenimiento a las
PC.
Jornada de cierre de
proyecto en la
institución.
 Métodos cuantitativos
Herramien-
tas de
control

Ruta crítica

Secuencia de los elementos terminales de la red

de proyectos con la mayor duración entre ellos,
determinando el tiempo más corta para completar
el proyecto. La duración de la ruta crítica
determina la duración del proyecto entero.
Cualquier retraso en un elemento de la ruta
crítica afecta la fecha de términos planeada.
 Métodos cuantitativos
Herramien-
tas de
control
Control estadísticos de procesos

El control estadístico de procesos (CEP) es una estadística, de

uso muy extendido, para asegurar que los procesos cumplen con
los estándares predeterminados.
 Control interno
Herramien-
tas de
control
Control interno

Se refiere a la aplicación de los

principios de control a todo el
funcionamiento de la organización,
sus básicos son:
 La obtención de información
correcta y segura
 La protección de los activos de la
empresa
 La promoción de la eficiencia en la
operación
Ejecución

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 Forma equipos de cuatro integrantes y realicen lo siguiente:
Actividad
grupal

 En una empresa imaginaria, aplica

una de la herramientas de control:
contabilidad, informe, diagrama de
gannt, que consideres ideal para tal
fin.

 Argumenta el por qué de tu

elección.

• [Imagen de lápiz] Recuperado de: http://www.fiscoequo.it/2015/

 Actividad virtual

Tipo de actividad: Individual

Duración: 3 días
Indicaciones: Responda las siguientes preguntas y suba su respuesta a la página
virtual

¿Qué tan práctico puede ser usar estas herramientas?

¿Cuál consideras más útil?

¿Qué obstáculos se presentan?

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