Tecnicas de Control

Contabilidad Auditoria Presupuesto Reportes, Informes Formas Archivos (memorias de expedientes) Computarizados Mecánicos Grafica y diagramas Proceso, Procedimientos, Gannt, etc Procedimiento hombre maquina, mano izquierda, mano derecha etc. Estudios de métodos, tiempos y movimientos, etc Métodos cuantitativos. Redes Investigación de Operaciones Estadísticas Cálculos Probabilísticas

Técnicas De Control Control, Concepto: Proceso para asegurar que las actividades reales se ajusten a las actividades planificadas. Permite mantener a la organización o sistema en buen camino. La palabra control ha sido utilizada con varios y diferentes sentidos Control como función coercitiva y restrictiva, para inhibir o impedir conductas indeseables, como llegar con atraso al trabajo o a clases, hacer escándalos, etcétera. Control como verificación de alguna cosa, para apreciar si está correcto, como verificar pruebas o notas. Control como comparación con algún estándar de referencia como pensar una mercadería

como la cuarta etapa del proceso administrativo.en otra balanza. Los estándares pueden ser físicos y representar cantidades de productos. señalando las fallas y errores con el fin de repararlos y evitar que se repitan. ingresos o inversiones.. volumen de rechazo. guía o patrón con base en la cual se efectúa el control. . Establecimiento de Estándares: Un estándar puede ser definido como una unidad de medida que sirve como modelo. Retroalimentación: Una vez corregidas las desviaciones. velocidad. horas-hombre. Constituye la cuarta y ultima etapa del proceso administrativo. etc. representan la expresión de las metas de planeación de la empresa o departamento en términos tales que el logro real de los deberes asignados puedan medirse contra ellos. reprogramar el proceso de control con la información obtenida causante del desvío. u otros términos de medición. o pueden estipularse en términos monetarios como costos. Los estándares son criterios establecidos contra los cuales pueden medirse los resultados. Medición de resultados: Si el control se fija adecuadamente y si existen medios disponibles para determinar exactamente que están haciendo los subordinados. comparar notas de alumnos etcétera. organizado y dirigido. Corrección: Si como resultado de la medición se detectan desviaciones. la comparación del desempeño real con lo esperado es fácil. Control como función administrativa. esto es. unidades de servicio. corregir inmediatamente esas desviaciones y establecer nuevos planes y procedimientos para que no se vuelvan a presentar. Pero hay actividades en las que es difícil establecer estándares de control por lo que se dificulta la medición. Este tiende a asegurar que las cosas se hagan de acuerdo con las expectativas o conforme fue planeado.

ejecución y control de la compañía. operativos y de producción. organización. . ADMINISTRATIVA: Es la inspección periodica de la planeación. Contabilidad Tiene por objeto identificar las causas de las operaciones financieras para obtener información fidedigna que permita correcta toma de deciciones. Auditoria FINANCIERA.-Es la inspección periódica de los registros contables para verifiricar que hayan sido adecuadamente preparados y sean correctos.SISTEMA DE INFORMACIÓN Todos aquellos medios a través de los cuales el administrador obtiene informes del funcionamiento de todas y cada una de las actividades de la empresa.

} . GRAFICAS-DIAGRAMAS Las graficas de control constituyen un mecanismo para detectar situaciones donde las causas asignables pueden estar afectando de manera adversa proceso alguno. distintas acciones simultaneas y la participación de más de un puesto o departamento que el formato vertical no registra. es considerado el mecanismo para llevar a cabo el proceso de control. va de izquierda a derecha. Formato Panorámico: Registra no solo en línea vertical. Formato Horizontal: En el flujo o la secuencia de las operaciones. TIPOS Formato Vertical: En el flujo o la secuencia de las operaciones. Actividades o Hombre-Maquina Es la grafica que indica a detalle la relación entre el trabajador y la maquina. y los tiempos ociosos entre estos para determinar si es posible realizar cambios y hacer mas producción. Formato Arquitectónico: Describe el itinerario de ruta de una forma o persona sobre el plano arquitectónico del área de trabajo. sino también horizontal. para comprenderlos mejor. Por lo tanto nos permite detectar causas y tomar decisiones correctivas. va de arriba hacia abajo. Diagrama de flujo del proceso Es la grafica que detalla y describe el proceso y su interrelación entre trabajos o actividades.Presupuesto Es la formulación de planes en tiempo futuro en términos numéricos. Gantt Es la herramienta grafica cuyo objetivo es el de mostrar el tiempo de dedicación previsto para varias actividades a lo largo de un tiempo.

.Grafica de operación o mano izqLa grafica de operación indica los movimientos detallados de las manos de un trabajor durante cada paso.

. con la debida consideración de la fatiga y las demoras personales. con base en la medición del contenido del trabajo del método prescrito.ESTUDIO DE METODOS Tiempos y movimientos Actividad que implica la técnica de establecer un estándar de tiempo permisible para realizar una tarea determinada.

identificar y eliminar variaciones imputables para que el proceso pueda seguir bajo control. de uso muy extendido. La primera es asegurar que el proceso tendra solamente variaciones. Las variaciones naturales y las imputables plantean dos tareas distintas al director de operaciones. especialmente el tiempo para complementar cada tarea. ventas). . pues siempre sera un calculo y factores externos que no permitan la exactitud.METODOS CUANTITAVOS Ruta Crítica Es la secuencia de los elementos terminales de la red de proyectos con la mayor duración entre ellos. Se utiliza en pronósticos( de demanda. La segunda es. PERT PERT es básicamente un metodo para analizar las tareas involucradas en complementar un proyecto dado. de calidad. determinas el tiempo más corto para complementar el proyecto. en control de inventarios. para asegurar que los procesos cumplen con los estándares. e identificar el tiempo minimo necesario para complementar el proyecto total. -La protección de los activos de la empresa. con lo cual funcionará bajo control. sus propositos basicos son: -La obtención de información correcta y segura. Cualquier retrato en un elemento de la ruta crítica afecta la fecha de término planeada del proyecto. evidentemente. Te permiten obtener resultados en base a experiencias anteriores o a estadistica. ESTADISTICO DE PROCESOS El control de procesos (CPE) es una tecnica estadistica. Todos los procesos están sujetos a ciertos grados de variabilidad. muestra). MODELOS MATEMATICOS Un sistema donde los comportamientos u opciones se pueden simular por medio de ecuaciones matemáticas cuyas variables estan previamente establecidas de acuerdo a lo que se quiere contemplar. y se dice que no hay holgura en la ruta crítica. Hay que rescatar que todo modelo matematico sufre de error cuando se compara con la realidad. La duración de la ruta crítica determina la duración del proyecto entero. CONTROL INTERNO Se refiere a la aplicación de los principios de control a todo el funcionamiento de la organización. por tal motivo es necesario distinguir entre las variaciones por causas naturales y por causas imputables. naturales. desarrollando una herramienta simple pero eficaz para separarlas: el grafico de control.

-La promoción de la eficiencia en la operación. aprovechamiento del tiempo y del establecimiento de políticas de operación adecuadas comprobación de la exactitud de la información establecimiento. . Optimiza el manejo de todos los recursos a través de la disminución de desperdicios.

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