Tecnicas de Control

Contabilidad Auditoria Presupuesto Reportes, Informes Formas Archivos (memorias de expedientes) Computarizados Mecánicos Grafica y diagramas Proceso, Procedimientos, Gannt, etc Procedimiento hombre maquina, mano izquierda, mano derecha etc. Estudios de métodos, tiempos y movimientos, etc Métodos cuantitativos. Redes Investigación de Operaciones Estadísticas Cálculos Probabilísticas

Técnicas De Control Control, Concepto: Proceso para asegurar que las actividades reales se ajusten a las actividades planificadas. Permite mantener a la organización o sistema en buen camino. La palabra control ha sido utilizada con varios y diferentes sentidos Control como función coercitiva y restrictiva, para inhibir o impedir conductas indeseables, como llegar con atraso al trabajo o a clases, hacer escándalos, etcétera. Control como verificación de alguna cosa, para apreciar si está correcto, como verificar pruebas o notas. Control como comparación con algún estándar de referencia como pensar una mercadería

o pueden estipularse en términos monetarios como costos. . Control como función administrativa. etc. unidades de servicio.en otra balanza. representan la expresión de las metas de planeación de la empresa o departamento en términos tales que el logro real de los deberes asignados puedan medirse contra ellos. Retroalimentación: Una vez corregidas las desviaciones. comparar notas de alumnos etcétera. u otros términos de medición. Medición de resultados: Si el control se fija adecuadamente y si existen medios disponibles para determinar exactamente que están haciendo los subordinados. la comparación del desempeño real con lo esperado es fácil. Pero hay actividades en las que es difícil establecer estándares de control por lo que se dificulta la medición. horas-hombre. Constituye la cuarta y ultima etapa del proceso administrativo. velocidad.. Este tiende a asegurar que las cosas se hagan de acuerdo con las expectativas o conforme fue planeado. como la cuarta etapa del proceso administrativo. Corrección: Si como resultado de la medición se detectan desviaciones. guía o patrón con base en la cual se efectúa el control. señalando las fallas y errores con el fin de repararlos y evitar que se repitan. corregir inmediatamente esas desviaciones y establecer nuevos planes y procedimientos para que no se vuelvan a presentar. esto es. organizado y dirigido. reprogramar el proceso de control con la información obtenida causante del desvío. Establecimiento de Estándares: Un estándar puede ser definido como una unidad de medida que sirve como modelo. Los estándares pueden ser físicos y representar cantidades de productos. ingresos o inversiones. volumen de rechazo. Los estándares son criterios establecidos contra los cuales pueden medirse los resultados.

.SISTEMA DE INFORMACIÓN Todos aquellos medios a través de los cuales el administrador obtiene informes del funcionamiento de todas y cada una de las actividades de la empresa.-Es la inspección periódica de los registros contables para verifiricar que hayan sido adecuadamente preparados y sean correctos. ADMINISTRATIVA: Es la inspección periodica de la planeación. ejecución y control de la compañía. organización. Contabilidad Tiene por objeto identificar las causas de las operaciones financieras para obtener información fidedigna que permita correcta toma de deciciones. Auditoria FINANCIERA. operativos y de producción.

va de izquierda a derecha. Formato Panorámico: Registra no solo en línea vertical. Formato Arquitectónico: Describe el itinerario de ruta de una forma o persona sobre el plano arquitectónico del área de trabajo. Diagrama de flujo del proceso Es la grafica que detalla y describe el proceso y su interrelación entre trabajos o actividades. sino también horizontal. distintas acciones simultaneas y la participación de más de un puesto o departamento que el formato vertical no registra. Por lo tanto nos permite detectar causas y tomar decisiones correctivas.Presupuesto Es la formulación de planes en tiempo futuro en términos numéricos. Actividades o Hombre-Maquina Es la grafica que indica a detalle la relación entre el trabajador y la maquina. GRAFICAS-DIAGRAMAS Las graficas de control constituyen un mecanismo para detectar situaciones donde las causas asignables pueden estar afectando de manera adversa proceso alguno. va de arriba hacia abajo. TIPOS Formato Vertical: En el flujo o la secuencia de las operaciones. y los tiempos ociosos entre estos para determinar si es posible realizar cambios y hacer mas producción. para comprenderlos mejor. Formato Horizontal: En el flujo o la secuencia de las operaciones. es considerado el mecanismo para llevar a cabo el proceso de control.} . Gantt Es la herramienta grafica cuyo objetivo es el de mostrar el tiempo de dedicación previsto para varias actividades a lo largo de un tiempo.

Grafica de operación o mano izqLa grafica de operación indica los movimientos detallados de las manos de un trabajor durante cada paso. .

con la debida consideración de la fatiga y las demoras personales.ESTUDIO DE METODOS Tiempos y movimientos Actividad que implica la técnica de establecer un estándar de tiempo permisible para realizar una tarea determinada. . con base en la medición del contenido del trabajo del método prescrito.

Se utiliza en pronósticos( de demanda. para asegurar que los procesos cumplen con los estándares. Cualquier retrato en un elemento de la ruta crítica afecta la fecha de término planeada del proyecto. sus propositos basicos son: -La obtención de información correcta y segura. pues siempre sera un calculo y factores externos que no permitan la exactitud. Te permiten obtener resultados en base a experiencias anteriores o a estadistica. -La protección de los activos de la empresa. por tal motivo es necesario distinguir entre las variaciones por causas naturales y por causas imputables. desarrollando una herramienta simple pero eficaz para separarlas: el grafico de control. evidentemente. e identificar el tiempo minimo necesario para complementar el proyecto total. determinas el tiempo más corto para complementar el proyecto. Todos los procesos están sujetos a ciertos grados de variabilidad. . Hay que rescatar que todo modelo matematico sufre de error cuando se compara con la realidad. La segunda es. CONTROL INTERNO Se refiere a la aplicación de los principios de control a todo el funcionamiento de la organización. en control de inventarios. La primera es asegurar que el proceso tendra solamente variaciones. ESTADISTICO DE PROCESOS El control de procesos (CPE) es una tecnica estadistica. naturales. de calidad. La duración de la ruta crítica determina la duración del proyecto entero. muestra). MODELOS MATEMATICOS Un sistema donde los comportamientos u opciones se pueden simular por medio de ecuaciones matemáticas cuyas variables estan previamente establecidas de acuerdo a lo que se quiere contemplar. con lo cual funcionará bajo control. identificar y eliminar variaciones imputables para que el proceso pueda seguir bajo control. ventas). PERT PERT es básicamente un metodo para analizar las tareas involucradas en complementar un proyecto dado. de uso muy extendido. y se dice que no hay holgura en la ruta crítica. Las variaciones naturales y las imputables plantean dos tareas distintas al director de operaciones. especialmente el tiempo para complementar cada tarea.METODOS CUANTITAVOS Ruta Crítica Es la secuencia de los elementos terminales de la red de proyectos con la mayor duración entre ellos.

Optimiza el manejo de todos los recursos a través de la disminución de desperdicios.-La promoción de la eficiencia en la operación. . aprovechamiento del tiempo y del establecimiento de políticas de operación adecuadas comprobación de la exactitud de la información establecimiento.

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