PR-SP-002

Seguridad Patrimonial
Acceso de personal externo Fecha: Diciembre 2021
Versión: 1.0

1. Objetivo

Definir el procedimiento para el registro, acceso, control y cumplimiento de requerimientos de

ingreso ya sea temporal o permanente para personal externo.
2. Alcance

El presente procedimiento es aplicable para todo el personal externo que labore de manera
permanente o temporal, así como aquellos empleados de la organización que sean los
responsables de estos durante su estancia en las instalaciones de la organización.
3. Definiciones
Contratista in plant; contratista que tiene designado como lugar de trabajo fijo dentro de la
organización.
Contratista temporal; contratista que durante un tiempo específico y de forma temporal tiene
asignadas actividades laborales dentro de alguna de las plantas de la organización.

4. Responsabilidades
La responsabilidad recae en todos los empleados de la organización contratantes de un
servicio por personal externo, ya sea de manera permanente o por tiempo definido según el
proyecto, así como los responsables de cada una de las compañías.

5. Desarrollo
5.1 Siempre que una compañía sea seleccionada para realizar algún proyecto o actividad en las
instalaciones de la organización, deberá cumplir los requerimientos para su acceso y su contratante
será el responsable de hacer que se cumplan previo a su ingreso.

5.2 Cada compañía contratista temporal deberá proporcionar a la organización de manera individual
en el punto de acceso de contratistas lo siguiente:

a) Gafete de contratista vigente emitido por el departamento de Seguridad Industrial, el cual

deberá renovarse cada año.
b) Llenado de formato de registro de herramientas y equipos y equipo electrónico (RE-SEG-
015) antes de su ingreso a laborar.

Nota: Cada contratante es el responsable del cumplimiento de los requerimientos de parte de

sus correspondientes empleados externos.

5. 3 El acceso peatonal de contratistas temporales será por caseta principal de Molino, al momento
de ingresar se solicitara muestre una identificación oficial vigente (sólo serán aceptadas como
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Seguridad Patrimonial
Acceso de personal externo Fecha: Diciembre 2021
Versión: 1.0

identificaciones oficiales la credencial del INE, IFE, VISA, Pasaporte, Cartilla Militar, cedula
profesional, tarjeta ADIMSS y/o Licencia de conducir vigente) o su gafete de acceso y gafete de
contratista vigente (emitido por Seguridad Industrial) para proceder con el registro en el formato RE-
SP-003 V1 Registro de Contratistas y autorización de ingreso a las instalaciones correspondiente,
previamente recibido por correo, en el formato RE-SP-004 Ingreso de Personal Externo

5.4 Toda persona que requiera ingresar al área de producción deberá contar con el equipo de
protección personal requerido para tal efecto.

5.5 El ingreso de bolsas como mochilas, loncheras, cosmetiqueras, lapiceras, etc., no está permitido
ingresar al área de producción. El guardia validará que solo las mochilas, porta folios o maletines en
los cuales se transporta la laptop de la empresa asignada al usuario o la registrada en el formato
registro de herramientas y equipo electrónico (RE-SEG-015) serán las autorizadas para el ingreso a
producción.

5.6 El ingreso de todo material, equipo o herramienta que sea propiedad del usuario y no de la
organización deberá registrarse en el formato registro de herramientas y equipo electrónico (RE-
SEG-015).

5.7 Todo contratista que su acceso de salida sea por una caseta de vigilancia, se le realizara una
revisión de seguridad utilizando un detector manual de metales.

6. Anexos
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7. Registros

Código Titulo
RE-SP-003 Registro de Contratistas
RE-SEG-015 Registro de Herramientas y Equipo Electrónico
RE-SP-004 Ingreso de Personal Externo

8. Historial de Cambios

Fecha No. Versión Descripción del Cambio

Diciembre 2021 1.0 Alta de procedimiento

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