PG.01.01-F.03/Ed.

02

INSTRUCCIÓN TÉCNICA
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Código:
Denominación: INGRESO DE PERSONAL DE SUBCONTRATISTAS
Pe-IT-GI-03

OBJETO:

Subcontratistas que realicen trabajos al proyecto.

ALCANCE:
El presente procedimiento se aplica a todas las subcontratistas que requieran ingresar al proyecto que realicen
actividades en el proyecto y las áreas responsables de validar información necesaria.
INSTRUCCIÓN:
El proceso de validación de ingreso del personal se desarrollará de acuerdo con los siguientes pasos:

PASO N°01:

La empresa Subcontratista deberá presentar un registro del su personal (Digital y/o Físico), completando el
Formato Pe-IT-GI-03.F.01

En el Anexo 01 se encuentran el directorio de SACYR para el proceso de ingreso de Subcontratistas. La

presentación en digital será a los correos:

Asunto: Registro de subcontratista SACYR - Nombre del Subcontratista.

Para: dgfalcon@sacyr.com; halva@sacyr.com; jachavez@sacyr.com; cfromero@sacyr.com;
laorellana@sacyr.com
Copia (CC) : pjramirez@sacyr.com

PASO N°02:

Se deberá presentar al área de salud ocupacional de SACYR, lo siguiente:

a. Prueba antígeno de COVID -19 < 7 días (Deberá estar registrado en SISCOVID). En caso el
personal ya haya tenido COVID-19 presentar alta epidemiológica para continuar con el proceso.

b. EST 10.16.02.Pe.CON08000.Ed01 Declaración jurada de identificación de sintomatología

respiratoria y factores de riesgo para COVID 19

c. EST 10.16.02.Pe.CON08000.Ed01 Consentimiento Informado - COVID-19.

d. EST 10.16.01.Pe.CON08000.Ed01 Entrega de Resultados de Examen Médico Ocupacional.

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e. EST 10.16.01.Pe-F03.Ed01 Planilla de EMOs.

f. EST 10.16.01.Pe-F04.Ed01 Planilla de Pruebas Antigenas.

La empresa subcontratista debe presentar Examen Médico Ocupacional completo según el documento EST
10.16.01.Pe.CON08000.Ed01.Se sugiere las clínicas afiliadas a SACYR – VECH (Ver Anexo 2 – Relación
de Clínicas Afiliadas). Aclarando que se debe presentar los EMOs (Legajo completo) junto con los formatos
antes mencionados por cada colaborador, para su revisión y validación por la Dra. Heidy Alva Hidalgo
(Medico Ocupacional de SACYR). La documentación debera ser presentada en un plazo maximo de 48
horas previos al ingreso.
Seguidamente los documentos y los EMOs, deberán ser remitidos por correo:

Asunto: EMO subcontratista SACYR - Nombre del Subcontratista.

Para: halva@sacyr.com , dgfalcon@sacyr.com
Copia (CC): pjramirez@sacyr.com (Mantener en copia al área de SUBCONTRATOS para informar del envío
de los documentos)

Si hay dudas en el llenado de los formatos llamar a la Dra. Heidy Alva Hidalgo o en su defecto a Denis
Falcon (Ver Anexo 1- Directorio de SACYR)

PASO 03:

Preparar los FILES del Personal (Ver Anexo 03 - Documentación de Ingreso) adjuntando el Formato Pe-IT-
GI-03.F.01 y remitir a los correos:

Asunto: Documentación de ingreso Subcontratista SACYR - Nombre del Subcontratista.

Para: jachavez@sacyr.com; halva@sacyr.com; dgfalcon@sacyr.com; cfromero@sacyr.com;
laorellana@sacyr.com;
Copia (CC): pjramirez@sacyr.com (Mantener en copia al área de SUBCONTRATOS para informar del
envío de los documentos)

En el correo se deberá solicitar la validación de documentación por las áreas HSE Y RRHH.

PASO 04:

La solicitud de inducción será para personal con EMO apto, y adjuntando el formato Pe-IT-GI-03.F.01 en
donde el médico ocupacional SACYR llenara la casilla de aprobación del EMO. Se remitirá a los correos:

Asunto: Solicitud de Inducción Subcontratista SACYR - Nombre del Subcontratista.

Para: jachavez@sacyr.com; dgfalcon@sacyr.com; halva@sacyr.com
Copia (CC): cfromero@sacyr.com; laorellana@sacyr.com; pjramirez@sacyr.com

La empresa subcontratista deberá solicitar confirmación de la fecha, hora y lugar donde se llevará a cabo la
Inducción General (Ver Anexo 1 - Directorio Sacyr)
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PASO 05:

Recursos Humanos de SACYR – VECH proporcionara a la empresa Subcontratista el formato “Pe-IT-GI-

03.F.02 Hoja de Recorrido Ingreso”, solo para el ingreso de personal validado (Cumplir con la presentación
y aprobación de la documentación del presente instructivo). Las áreas RRHH, SALUD OCUPACIONAL,
MEDIO AMBIENTE Y SEGURIDAD darán conformidad de que el trabajador recibió la inducción.

Paso 06:

Luego de aprobado al personal, enviar al email: pjramirez@sacyr.com la relación del personal aprobado,
según formato Pe-IT-GI-03. F.01 e incluir el formato llenado “Pe-IT-GI-03. F.04 Directorio Subcontratas”

EMPRESA DATOS DEL PERSONAL

ESTADO
RAZON SOCIAL SERVICIO QUE FECHA DE FECHA DE FECHA DE CÓDIGO DE CONDICION VENCIMIENTO FRENTE DE
ITEM RUC DNI -CE APELLIDOS Y NOMBRES CARGO PROCEDENCIA (ACTIVO /
(SUBCONTRATA) PRESTA NACIMIENTO EXAMEN MÉDICO INGRESO CARNET EMP/OBRERO CC RETCC TRABAJO
RETIRADO)

Nota 02 - Todo personal que ingrese al proyecto deberá contar con EPPS y UNIFORME para la
ejecución de sus actividades.

Nota 03 - El 29 de cada mes debe actualizar el SCTR en el formato Pe-IT-GI-03. F.01, adjuntando el
SCTR (Salud, Pensión y voucher), remitir a las mismas direcciones.

Paso 07:

El proceso culmina con la entrega del FOTOCHECK de control de ingreso (Subcontratista) proporcionado
por oficina de RRHH, el personal deberá permanecer en todo momento con el FOTOCHECK durante su
permanencia en obra.

P.P.I.E ASOCIADO:
ESTE PUNTO NO ES DE APLICACIÓN
NOTAS ADICIONALES:
ESTE PUNTO NO ES DE APLICACIÓN
- ANEXO 1. Directorio Sacyr - VECH
- ANEXO 2. Relación de Clínicas Autorizadas
- ANEXO 3. Documentación de Ingreso
- ANEXO 4. Declaracion Jurada de Domicilio
- ANEXO 5. Comunicado 2021-01-SO
- ANEXO 6. Documentación Medio Ambiente y Seguridad en el trabajo

NATURALEZA DE LOS CAMBIOS RESPECTO A LA EDICIÓN

(anterior): x

ESTE PUNTO NO ES DE APLICACIÓN