SEGURIDAD, SALUD Y MEDIO AMBIENTE PER-SS-P-031

CONTROL DE INGRESO PARA Versión: 02

VISITAS Y PROVEEDORES
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1. OBJETIVO:
Establecer los lineamientos de seguridad, salud en el trabajo y medio ambiente para el control de
ingreso de VISITAS Y PROVEEDORES, dentro de las instalaciones de SAN MIGUEL INDUSTRIAS
PET S.A. (SMI).

2. ALCANCE:
Este procedimiento se aplica a todas las empresas que interactúen con las áreas o servicios dentro
de las instalaciones de SMI y operaciones IN HOUSE.

3. TÉRMINOS Y DEFINICIONES:

3.1. Proveedor. - Es toda organización o persona física contratada por SMI, que proporciona los
bienes o servicios necesarios para un fin determinado, contando con elementos favorables y
suficientes para su realización.

3.2. Visita. - Situación en la cual una persona natural o jurídica ingresa a las instalaciones de SMI
para realizar reuniones con algún trabajador de San Miguel Industrias PET SA.

3.3. Visita técnica. – Situación en la cual un técnico o especialista de una organización que ofrece
o vende algún bien o servicio determinado, realiza una visita a las instalaciones de SMI para
ejecutar un presupuesto o cotización de algún proyecto (Trabajo, diseño u obra) a desarrollar.

3.4. SSOMA. - Seguridad, Salud en el Trabajo y Medio Ambiente.

3.5. EPP. - Equipo de Protección Personal.

3.6. Responsable de SMI. - Trabajador de San Miguel Industrias PET responsable de solicitar o
programar la visita de todo proveedor (persona natural o jurídica) quien prestará un servicio,
realizará la venta y/o entrega de algún bien en específico.

3.7. Seguro contra accidentes de trabajo. - Es el documento que asegura a todos los trabajadores
de la empresa contratista contra un accidente o enfermedad ocupacional.

Elaborado por: Revisado por: Aprobado por:

Fanny Corahua Wilmer Flores Jose Céspedes
Supervisor SSOMA Coordinador SSOMA Sub-Gerente SSOMA
Fecha: 26/10/2022 Fecha: 27/10/2022 Fecha: 28/10/2022
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4. DOCUMENTOS DE REFERENCIA:
4.1 Reglamento Interno de Seguridad y Salud en el Trabajo de San Miguel Industrias PET.
4.2 Matriz de identificación y evaluación de requisitos legales y otros requisitos según país.
4.3 ISO 14001:2015 Sistemas de Gestión Ambiental – Requisitos de orientación de uso.
4.4 ISO 45001:2018 Sistemas de Gestión de Seguridad y Salud en el trabajo – Requisitos
de orientación de uso.
4.5 Otras normas relacionadas según la actividad.

5. RESPONSABILIDADES:

 Aprueba el presente procedimiento y brinda los recursos necesarios

Director de Operaciones
para su implementación.

 Actualiza el presente procedimiento cuando se requiera.

 Asegura que todos los visitantes y proveedores cumplan con lo
Sub-Gerente SSOMA
establecido en el presente procedimiento para su ingreso a las
instalaciones de SMI PET.
 Verifica que el personal visitante cuente con los equipos de protección
Coordinador SSOMA personal necesarios, según los riesgos de las actividades a donde se
dirijan, de ser el caso brindará en calidad de préstamo dichos equipos.

 Entrega y archiva la documentación presentada por los visitantes que

Supervisor SSOMA
no cuenten con seguro médico.

 Permite el acceso al personal visitante y proveedor que cuente con los

Portería requisitos descritos en el presente procedimiento.
 Verifica los equipos al ingreso y salida de las instalaciones de SMI PET.

 Comunicar el arribo a las instalaciones de SMI PET del visitante o

Responsable de SMI
Visitante / Proveedor
proveedor a la Jefatura Patrimonial y SS.GG y SSOMA.
 Acompañar o designar una persona que acompañe en todo momento
al visitante o proveedor durante la visita o permanencia dentro de las
instalaciones de SMI PET.
 Cumple con el presente procedimiento.
 Garantiza las medidas de seguridad suya y/o de su personal en el
desarrollo de lo visita o durante su permanencia dentro de las
instalaciones de SMI PET.
 Comunica al responsable de SMI (área solicitante); la fecha, hora,
motivo y duración de la visita dentro de su área, de ser el caso enviará
la constancia de seguro médico.

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6. DESARROLLO:

Nº ACTIVIDADES RESPONSABLE

Coordina con el visitante / proveedor el ingreso a las instalaciones y envía el Responsable

1
presente procedimiento. de SMI

Comunica con veinticuatro (24) horas de anticipación el ingreso del visitante /

proveedor a la Jefatura Patrimonial y SS.GG con copia al área de SSOMA, la
siguiente información:

 Visitas: Responsable
2
Fecha, hora de ingreso, motivo y duración de la visita. de SMI
 Visitas técnicas / Proveedores:
Fecha, hora de ingreso, motivo, duración de la visita y constancia de
seguro médico (social o contra accidentes de trabajo) según el marco
legal de cada país.

De acuerdo con el marco legal nacional vigente relacionado en temas SSOMA, SMI podrá
RD solicitar documentación y otros requisitos adicionales para su ingreso a las instalaciones de
forma segura.

De ser el caso, solicita la necesidad de uso de celulares, cámaras fotográficas

Responsable
3 o de video al Jefe Patrimonial y SS.GG, dado que dichos equipos se
de SMI
encuentran supeditados a la necesidad de uso y autorización.

No se permite el uso de gorras, aretes, relojes, joyas u otros accesorios dentro de las
instalaciones, SMI verifica que el personal visitante / proveedor ingrese a las instalaciones con
RD
la ropa adecuada, en caso se detecte bajo los efectos de alcohol o cualquier tipo de drogas, se
impedirá su ingreso indefinidamente.

Deberá de presentar en Porteria SMI PET los requisitos descritos:

 Visitas:
Documento de identidad o Pasaporte (en caso de extranjeros)
vigente. Visitante /
4
 Visitas técnicas / Proveedores: Proveedor
Documento de identidad o Pasaporte (en caso de extranjeros)
vigente.
Constancia de seguro médico (seguro social o contra accidentes de
trabajo vigente) según el marco legal de cada país.

En casos especiales, donde la visita técnica tenga que ingresar a las diferentes
operaciones de SMI PET y no cuente con el seguro médico (social o contra
accidentes de trabajo), el responsable de SMI que recibirá la visita coordinará
Responsable
con el área SSOMA, la firma de los siguientes documentos para que ingrese a
de SMI
planta:
5
SSOMA SMI
 Declaración Jurada de Ingreso para Visita Técnica (Anexo N°2),
cuando sea necesario.
Visitante
 Recomendaciones de Seguridad dentro de las Instalaciones (Ver
Anexo N°1).

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Toda visita técnica / proveedor deberá traer consigo sus propios equipos de
protección personal (EPP) en buenas condiciones, siendo estos descritos a
continuación:
 Casco de seguridad
 Zapato de seguridad
 Chaleco reflectivo Visita técnica /
 Mascarilla Proveedor
6  Otros, según los peligros del área a ingresar.
SSOMA SMI
En casos especiales y por solicitud del responsable de SMI el área SSOMA
prestará los Epp´s a las visitas técnicas.

Toda visita técnica previo al ingreso a las diferentes operaciones de SMI PET
deberá pasar inducción SSOMA para visitantes.

Recibir o designar una persona encargada de acompañar en todo momento a

Responsable
las visitas durante su permanencia en las instalaciones de SMI PET, si en caso
de SMI
7 la zona o lugar a visitar requiere el uso de equipos de protección personal
(EPP) estos serán proporcionados en calidad de préstamo por el área de
SSOMA SMI
SSOMA SMI.

Está totalmente prohibido realizar cualquier tipo de trabajos mientras se encuentre en calidad
de “VISITA O VISITA TÉCNICA”, en caso el supervisor SSOMA SMI, detecte algún visitante
RD
realizando cualquier tipo de trabajo, será suspendido el ingreso de la empresa y de su personal
por siete (07) días.

Revisa y archiva los anexos N° 1 y 2 presentados por los visitantes de forma

Supervisor
8 diaria, asegurando su correcta custodia y disposición posterior por un lapso de
SSOMA SMI
tiempo no mayor a los seis (06) meses.
IMPORTANTE:
 El visitante que presente algún síntoma en relación con una lesión o enfermedad deberá
ser derivado a tópico para su control respectivo antes de su ingreso, donde informará si se
encuentra llevando un tratamiento mediante el uso de medicamentos.
 No se permite visitantes que padecen enfermedad infecta contagiosa, diarreas, heridas
infectadas, heridas abiertas o llagas en las manos ingresen directamente a las zonas de
insumos o productos, además que entren en contacto directo con otras personas hasta que
RD
se verifique su buen estado de salud. De ser el caso deberán estar cubiertos con un apósito
sujeto por un esparadrapo transparente, utilizando un curita de color entre ambos a fin de
poder visualizarlos y prevenir una contaminación biológica entre los trabajadores.
 La persona que ingresa a las instalaciones de SMI con apósitos deberá pasar por
evaluación del área SSOMA.
 La persona que presenta algún evento de salud no ingresará a las instalaciones de SMI
PET.

7. REGISTROS ASOCIADOS:
No aplica

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8. ANEXOS:
ANEXO N°1: RECOMENDACIONES DE SEGURIDAD DENTRO DE LAS INSTALACIONES
ANEXO N°2: DECLARACION JURADA DE INGRESO PARA VISITA TÉCNICA
ANEXO N°1:
RECOMENDACIONES DE SEGURIDAD DENTRO DE LAS INSTALACIONES

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ANEXO N°2:
DECLARACION JURADA DE INGRESO PARA VISITA TECNICA

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