PR-SP-008

Control de equipo de Seguridad Patrimonial

transporte Fecha:
Versión:
Diciembre 2021
1.0

1. Objetivo
1.1 Establecer el procedimiento para la revisión de todo tipo de contenedor, caja de tráiler o
plataforma tanto de materia prima como de producto terminado y la salida de embarques, así como el
control de movimientos y registro de éstos.

2. Alcance

2.1 Este procedimiento es aplicable para todo el personal de seguridad involucrado en el proceso de revisión de
contenedores, cajas de tráiler y plataformas, así como aquellos empleados que participen en los procesos de la
cadena de suministro de materiales.

3. Definiciones
---

4. Responsabilidades
4.1 Personal de Seguridad en su ejecución y personal de recibo, embarques y logística.

5. Desarrollo

5.1 El presente procedimiento se llevará a cabo en la caseta designada para este tipo de revisiones en las
instalaciones de la organización antes de hacer la recepción correspondiente.
5.2 Todo transporte que arribe a las instalaciones de la organización al área de embarques y/o recibo de
materiales el operador deberá registrase en formato de registro de proveedores (RE-SP-002) o Registro de
movimiento de cajas, las cuales se encuentran en la caseta asignada para el ingreso de transportes.
Para el caso de recibo de materiales el operador deberá mostrar al oficial de seguridad una identificación
vigente para proceder a registrarlo en formato (RE-SP-002), solicitándole la información correspondiente, en
caso contrario no se le permitirá el acceso.
Para el caso de ingreso de cajas, contenedores o plataformas a carga de PT/descarga de MP, el operador deberá
mostrar al guardia de seguridad una identificación vigente, póliza de seguro (tractor/caja), SUA y tarjeta de
circulación para proceder al registro electrónico (RE-SP-008), en caso contrario no se le permitirá el acceso.
En caso de que su licencia este en trámite o cuente con una infracción (con vigencia de expedición no mayor a
30 días): deberá presentar el comprobante original con información legible; para proceder con el registro
electrónico (RE-SP-008) se requerirá muestre otra identificación oficial.
Una vez registrado el operador, cotejado sus datos y corroborado que porte el EPP correspondiente, el oficial de
seguridad le otorgará el acceso.

5.3 El oficial de seguridad asignado a la caseta designada a la inspección, tiene como objetivo el verificar y
registrar en formato electrónico (RE-SP-008) el ingreso y salida de cajas, plataformas o contenedores vacíos y
cargados.
5.4 El oficial de seguridad realizará la inspección física de tractor, deberá checar lo siguiente:
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Diciembre 2021
1.0

Interior de cabina, sección de pasajeros/camarote y sus compartimentos, en caso de detectar alguna

irregularidad en la revisión se reportará al jefe en turno para que tome conocimiento en la revisión y este a su
vez notificará al supervisor de seguridad.
Se revisará que el escape cuente con “matachispas”, en caso de no portarlo se solicitará al operador salir de
planta para conseguirlo.

5.5 En caso de que el registro electrónico (RE-SP-008) no funcione o no se encuentre habilitado se procederá a
registrar en el formato físico. Una vez completo el formato se archivará en el lugar asignado para
posteriormente cuando el registro electrónico se encuentre en funcionamiento se pueda ingresar la
información.
5.6 No se permitirá la entrada a choferes que presenten estado de ebriedad, intoxicación o vestimenta
inapropiada (shorts, sandalias, camiseta sin mangas etc.) Y en caso de ser detectados en alguna de estas
condiciones deberá ser referido al departamento médico de la planta quienes determinaran la condición, y de
ser confirmada esta se retirará al chofer quedando restringido su acceso de manera definitiva.
5.7 El acceso será exclusivamente para operadores, por lo que no será permitido el acceso a acompañantes, en
caso de que se presentara esta situación, la persona deberá esperar afuera de las instalaciones hasta que el
transportista termine las maniobras.
5.8 El operador de la línea transportista que trasladara la caja de planta a frontera, deberá presentar en caseta
la documentación que certifique la salida de la caja (fianza o carta porte), el guardia asignado a caseta de acceso
le solicitara la licencia federal vigente para proceder con el registro previo a la salida de la caja en el formato
electrónico Movimiento de cajas (RE-SP-008), en caso contrario no se autoriza la salida de la misma.
5.9 El oficial de caseta registrará en su formato (RE-SP-008) la hora de salida de la caja y demás datos referidos
en el documento.

6. Anexos

7. Registros

Código Titulo
RE-SP-002 Registro de proveedores
RE-SP-008 Registro movimiento de cajas (electrónico)

8. Historial de Cambios

Fecha No. Versión Descripción del Cambio

Diciembre 2021 1.0 Alta de procedimiento

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