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MANUAL DE POLÍTICAS

Procedimiento de Emisión y Recuperación de Gafetes Visitantes, Proveedores y Contratistas
Procedimiento de Emisión y Recuperación de Gafetes 1. Entrar al sistema de documentación al apartado de cobranza

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DI A

FECHA 02 13
MES AÑO

HOJA No. Página 1 de 2 VIP-02-0

2. Verificar los folios fiscales cancelados proporcionados por el sistema y se agrupan en el programa Excel para una mayor perspectiva 3. Se envía a Gerente de Ingresos para verificar las sucursales que mas cancelaron folios fiscales y el motivo de la cancelación.

1.-Objetivo
Es llevar un control del personal que labora dentro de la empresa identificando a que área o áreas pertenece, también nos sirve para poder conocer quienes ingresan a nuestras instalaciones, ya sea visitantes, proveedores, o contratistas.

2.-Alcance
Para el personal de Seguridad y RH perteneciente al Grupo RC

Se envía a Gerente de Ingresos para verificar las sucursales que mas cancelaron folios fiscales y el motivo de la cancelación.MANUAL DE POLÍTICAS Procedimiento de Emisión y Recuperación de Gafetes Visitantes. Verificar los folios fiscales cancelados proporcionados por el sistema y se agrupan en el programa Excel para una mayor perspectiva 3. Página 2 de 2 VIP-02-0 2. Entrar al sistema de documentación al apartado de cobranza 13 DI A FECHA 02 13 MES AÑO HOJA No..Responsabilidades Es Responsabilidad del elemento de seguridad verificar que todo el personal porte su gafete que lo identifica como trabajador de la empresa.Antecedentes Se busca en este procedimiento: Identificar a todos las personas que ingresan a las instalaciones. Proveedores y Contratistas Procedimiento de Emisión y Recuperación de Gafetes 1. Es responsabilidad del área de RH mantener informado al personal de seguridad sobre las altas y bajas del personal para poder identificar quienes están y quienes ya no están autorizados a ingresar a las instalaciones.. . 3. 4.

1 Consiste en emitir un gafete al personal que será dado de alta a nuestra empresa o que ya pertenezca al grupo pero lo tenga vencido para así poder identificarlo y de igual manera llevar un control.MANUAL DE POLÍTICAS Procedimiento de Emisión y Recuperación de Gafetes Visitantes. también nos sirve para conocer el área o áreas a las que pertenece. Es responsabilidad del área de RH verificar vigencias de los gafetes y estar actualizándolos. Página 3 de 2 VIP-02-0 2.Procedimiento de Emisión y Recuperación de Gafetes. Proveedores y Contratistas Procedimiento de Emisión y Recuperación de Gafetes 1. . 5. Se envía a Gerente de Ingresos para verificar las sucursales que mas cancelaron folios fiscales y el motivo de la cancelación. proveedores y contratistas. Verificar los folios fiscales cancelados proporcionados por el sistema y se agrupan en el programa Excel para una mayor perspectiva 3. 5.. emitir y llevar un control de los gafetes que son asignados a visitantes. Es responsabilidad del personal de seguridad salvaguardar. Entrar al sistema de documentación al apartado de cobranza 13 DI A FECHA 02 13 MES AÑO HOJA No.

el elemento de seguridad tomara nota de su hora de salida y le regresara su identificación. proveedores.1 Cuando llega un visitante tendrá que registrarse en el formato de “registro de visitantes y proveedores” el cual se encuentra en vigilancia.3.MANUAL DE POLÍTICAS Procedimiento de Emisión y Recuperación de Gafetes Visitantes.3 El elemento de seguridad lleva un control de registro de visitantes. . Página 4 de 2 VIP-02-0 2. Proveedores y Contratistas Procedimiento de Emisión y Recuperación de Gafetes 1. 5. contratistas y vehículos que ingresan a nuestras instalaciones. 5. Verificar los folios fiscales cancelados proporcionados por el sistema y se agrupan en el programa Excel para una mayor perspectiva 3. El Elemento de seguridad se quedara con una identificación en custodia y le proporcionara un gafete que lo identifique como “visitante” el cual tendrá que regresar cuando salga de las instalaciones. Se envía a Gerente de Ingresos para verificar las sucursales que mas cancelaron folios fiscales y el motivo de la cancelación. Al salir.2 El departamento de RH avisara a Seguridad quienes son las personas que ya no pertenecen al grupo RC para que este último recupere el gafete y que solamente pueda tener acceso a nuestras instalaciones con autorización previa. 5. Entrar al sistema de documentación al apartado de cobranza 13 DI A FECHA 02 13 MES AÑO HOJA No.

Se envía a Gerente de Ingresos para verificar las sucursales que mas cancelaron folios fiscales y el motivo de la cancelación.3 Cuando llega un contratista tendrá que registrarse en el formato de “registro de visitantes y proveedores” el cual se encuentra en vigilancia. Entrar al sistema de documentación al apartado de cobranza 13 DI A FECHA 02 13 MES AÑO HOJA No. Verificar los folios fiscales cancelados proporcionados por el sistema y se agrupan en el programa Excel para una mayor perspectiva 3. El Elemento de seguridad se quedara con una identificación en custodia y le proporcionara un gafete que lo identifique como “proveedor” el cual tendrá que regresar cuando salga de las instalaciones.MANUAL DE POLÍTICAS Procedimiento de Emisión y Recuperación de Gafetes Visitantes. Página 5 de 2 VIP-02-0 2.3. El Elemento de seguridad se quedara con una identificación en custodia y le proporcionara un gafete que lo identifique ya sea como “contratista” el cual tendrá que regresar cuando salga de las instalaciones. 5.3. el elemento de seguridad tomara nota de su hora de salida y le regresara su identificación. 5. Proveedores y Contratistas Procedimiento de Emisión y Recuperación de Gafetes 1. Al salir. Al salir.2 Cuando llega un proveedor tendrá que registrarse en el formato de “registro de visitantes y proveedores” el cual se encuentra en vigilancia. . el elemento de seguridad tomara nota de su hora de salida y le regresara su identificación.

Proveedores y Contratistas Procedimiento de Emisión y Recuperación de Gafetes 1. El Elemento de seguridad le proporcionara al conductor un gafete que identificara al vehículo ya sea como “visitante. el elemento de seguridad tendrá que registrarlo en el formato de “registro de vehículos” el cual se encuentra dentro de la caseta de vigilancia.4 Consiste en llevar un control de los empleados que ingresan con vehículo al estacionamiento de nuestras instalaciones. 5. Se envía a Gerente de Ingresos para verificar las sucursales que mas cancelaron folios fiscales y el motivo de la cancelación.4. proveedor o contratista”. 5. el cual el conductor tendrá que regresar cuando salga de las instalaciones.1 El departamento de RH mantendrá informado al departamento de Seguridad de los vehículos de empleados que están autorizados para estacionarse dentro de las instalaciones y los que no.MANUAL DE POLÍTICAS Procedimiento de Emisión y Recuperación de Gafetes Visitantes. Verificar los folios fiscales cancelados proporcionados por el sistema y se agrupan en el programa Excel para una mayor perspectiva 3.4 Cuando ingresa un vehículo a nuestras instalaciones. para que este último le asigne un gafete al vehículo el cual incluya el número de cajón asignado y así poder llevar un . Página 6 de 2 VIP-02-0 2.3. 5. Entrar al sistema de documentación al apartado de cobranza 13 DI A FECHA 02 13 MES AÑO HOJA No.

Se envía a Gerente de Ingresos para verificar las sucursales que mas cancelaron folios fiscales y el motivo de la cancelación. . Página 7 de 2 VIP-02-0 2. El elemento de seguridad deberá verificar cada que entre un empleado en su vehículo que este porte el gafete asignado con su número de cajón de estacionamiento. Entrar al sistema de documentación al apartado de cobranza 13 DI A FECHA 02 13 MES AÑO HOJA No.MANUAL DE POLÍTICAS Procedimiento de Emisión y Recuperación de Gafetes Visitantes. Proveedores y Contratistas Procedimiento de Emisión y Recuperación de Gafetes 1. Verificar los folios fiscales cancelados proporcionados por el sistema y se agrupan en el programa Excel para una mayor perspectiva 3. control.

Entrar al sistema de documentación al apartado de cobranza 13 DI A FECHA 02 13 MES AÑO HOJA No. Referencias Documentos Formatos . Página 8 de 2 VIP-02-0 2. Proveedores y Contratistas Procedimiento de Emisión y Recuperación de Gafetes 1. Se envía a Gerente de Ingresos para verificar las sucursales que mas cancelaron folios fiscales y el motivo de la cancelación. Verificar los folios fiscales cancelados proporcionados por el sistema y se agrupan en el programa Excel para una mayor perspectiva 3.MANUAL DE POLÍTICAS Procedimiento de Emisión y Recuperación de Gafetes Visitantes.

Proveedores y Contratistas Procedimiento de Emisión y Recuperación de Gafetes 1. Página 9 de 2 VIP-02-0 2. Entrar al sistema de documentación al apartado de cobranza 13 DI A FECHA 02 13 MES AÑO HOJA No. Registro de Visitantes y Proveedores Registro Vehículos Elaboró Alberto Cisneros Autorizó Elías Uresti Fecha 13/02/2013 Hoja 2 de 2 . Se envía a Gerente de Ingresos para verificar las sucursales que mas cancelaron folios fiscales y el motivo de la cancelación. Verificar los folios fiscales cancelados proporcionados por el sistema y se agrupan en el programa Excel para una mayor perspectiva 3.MANUAL DE POLÍTICAS Procedimiento de Emisión y Recuperación de Gafetes Visitantes.